PZ.270.2.107.2016.MH FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1

PZ.270.2.107.2016.MH
FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Nazwa oferenta (nazwa firmy,
pełny adres)
Telefon do kontaktu
Adres mailowy
W nawiązaniu do zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie www.bedon.lasy.gov.pl składam
ofertę na zapewnienie usługi noclegowej, usługi cateringowej oraz wynajmu sali szkoleniowej podczas
szkolenia organizowanego na potrzeby ORWLP w Bedoniu – Zespołu Szkoleń i Turystyki. Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia jest następujący:
Termin: 12-14 października 2016 r.
Miejsce: Wrocław, nie dalej niż 5 km od centrum miasta.
Liczba osób: 7
Sala szkoleniowa: dla 7 osób + 1 trener
Opis usługi noclegowej:
1) 2 noclegi (pierwszy nocleg z 12.10.br na 13.10.br., drugi nocleg z 13.10.br. na 14.10.br.)
2) Liczba pokoi:
a) 2 pokoje 2 osobowe
b) 1 pokój 3 osobowy
3) Usługa noclegowa musi być realizowana w jednym obiekcie,
4) Obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla 7 osób (każdy pokój ogrzewany, wyposażony
w łazienkę z prysznicem, TV oraz pojedyncze łóżka),
5) Nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,
6) Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 16.00
i w ostatnim dniu pobytu do godziny 13.00,
7) Przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking dla uczestników na minimum
2 samochody osobowe,
Opis usługi cateringowej1:
a) dwa śniadania w formie stołu szwedzkiego, dla 7 osób, z min. 1 daniem na ciepło
(każdorazowo inne serwowane zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez
Zamawiającego), zimna płyta wędlin, ser żółty, twaróg biały, 2 sałatki, pieczywo, masło, mleko,
płatki śniadaniowe, kawa, herbata, sok itp.
b) dwa obiady w formie stołu szwedzkiego, dla 7 osób, zupa, 2 rodzaje dań głównych – mięsne
(każdorazowo inny serwowany zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez
Zamawiającego), min. 4 dodatki tj.: bukiet surówek, warzywa, ziemniaki gotowane lub frytki,
kompot lub sok owocowy.
c) cztery przerwy kawowe (po 2 każdego dnia) dla 7 osób składające się z: kawy, herbaty, ciasta,
mleka, cukru, cytryny, wody niegazowej i gazowanej, soków, owoców.
d) dwie kolacje w formie stołu szwedzkiego, dla 7 osób, z min. 1 daniem na ciepło, zimna płyta
wędlin, sery, sałatki, kawa, herbata, sok, cytryna, cukier (każdorazowo inna serwowana zgodnie
z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego).
1
Menu zostanie przygotowane i przesłane przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego po potwierdzeniu
dokonaniu wyboru oferty.
Opis sali szkoleniowej:
a) sala szkoleniowa musi znajdować się w tym samym obiekcie
b) wyposażona w wygodne krzesła
c) stoły umożliwiające notowanie (ustawione w „U”)
d) stół dla prowadzącego szkolenie (frontem do grupy)
e) klimatyzacja lub wentylacja, oświetlenie i dostęp do światła dziennego
f) flipchart z kartkami i mazakami
g) ekran do wyświetlania obrazu z rzutnika (rzutnik i laptop zapewni Zamawiający)
Poniżej przedstawiam szczegóły oferty:
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) zapoznałem(liśmy) się z treścią Zapytania dla niniejszego zamówienia;
2) gwarantuję(emy) wykonanie zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego;
3) Koszt pobytu jednego uczestnika wynosi (bez kosztów wynajęcia sali):
a) pobyt: cena (z VAT) .......................... zł (słownie:...............................................................),
w tym:
b) nocleg – cena (z VAT) ………………… zł
(słownie:…………………………………………………………….)
c) wyżywienie – cena (z VAT) …………………. zł
(słownie:……………………………………………………)
l.p.
1
2
3
4
Nazwa wyżywienia
Cena jednostkowa
(brutto)
Zapewnienie usługi
noclegowej wraz ze
śniadaniem
Zapewnienie usługi
cateringowej – przerwy
kawowe
Zapewnienie usługi
cateringowej – obiad
Zapewnienie usługi
cateringowej – kolacja
Ilość
Razem
(brutto)
14
28
14
14
Suma
4) Koszty wynajmu sali szkoleniowej:
zł brutto
5) Łączna wartość zamówienia:
zł brutto
Data i podpis oferenta:
…………………………………………..