regulamin organizacyjny politechniki śląskiej

Transkrypt

Załącznik do Zarz. Nr 25/10/11
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
Spis treści:
Część I
Rozdział I Postanowienia ogólne ......................................................................................................... 5
Rozdział II Struktura organizacyjna Politechniki ............................................................................... 6
Część II
Rozdział I Rektor .................................................................................................................................. 8
Rozdział II Prorektorzy ............................................................................................................. 9
Rozdział III Kanclerz .............................................................................................................. 10
Rozdział IV Zastępca kanclerza .............................................................................................. 11
Rozdział V Kwestor ................................................................................................................ 11
Część III
Rozdział I Administracja centralna ......................................................................................... 12
Rozdział II Administracja wydziałowa ................................................................................... 12
Rozdział III Administracja jednostek organizacyjnych .......................................................... 13
Rozdział IV Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji ..................... 13
Część IV
Rozdział I Struktura organiazcyjna administracji centralnej ....................................................... 15
Część V
Zadania komórek organizacyjnych ................................................................................................. 16
Rozdział I ................................................................................................................................ 16
Biuro Rektora .......................................................................................................................... 16
Zespół Obsługi Prawnej .................................................................................................................... 17
Dział Analiz Ekonomicznych .......................................................................................................... 17
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych ....................................................................... 17
Kancelaria Tajna ................................................................................................................................ 18
Dział Obronny ......................................................................................................................... 18
Inspektorat BHP ...................................................................................................................... 18
Audytor wewnętrzny ............................................................................................................... 19
Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej ................................................................. 19
Dział Promocji Politechniki Śląskiej .............................................................................................. 19
Centrum Zarządzania Projektami ............................................................................................ 20
Biuro Obsługi Projektów Krajowych ...................................................................................... 20
Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych ................................................................................ 20
Biuro Obsługi Projektów Europejskich .......................................................................................... 21
Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych ............................................................................... 22
Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC .......................................................................................... 22
Biuro Obsługi Finansowej Projektów ..................................................................................... 22
Rozdział II ............................................................................................................................... 23
Dział Spraw Osobowych ......................................................................................................... 23
Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej .......................................................... 24
3
Rozdział III .............................................................................................................................. 24
Dział Badań Naukowych ......................................................................................................... 24
Rozdział IV ............................................................................................................................. 24
Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą ...................................................................................... 24
Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej ........................................................................ 25
Rozdział V ............................................................................................................................... 25
Dział Nauczania i Spraw Studenckich ............................................................................................ 25
Biuro Karier Studenckich ........................................................................................................ 26
Administracja Osiedla Studenckiego .............................................................................................. 27
Rozdział VI ............................................................................................................................. 27
Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych ..................................................... 27
Dział Oprogramowania i Eksploatacji Systemów Komputerowych ....................................... 28
Dział Inwentaryzacji ............................................................................................................... 28
Straż Akademicka ................................................................................................................... 28
Rozdział VII ............................................................................................................................ 29
Dział Techniczny i Inwestycji ................................................................................................. 29
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ................................................................................ 30
Dział Łączności ....................................................................................................................... 30
Archiwum ................................................................................................................................ 30
Dział Finansowo-Księgowy w Katowicach ............................................................................ 30
Dział Finansowy ................................................................................................................................ 31
Dział Księgowości Głównej .................................................................................................... 31
Dział Gospodarki Składnikami Majątkowymi ........................................................................ 31
Dział Podatków i ZUS ...................................................................................................................... 32
Dział Kosztów .............................................................................................................................. 32
Dział Obsługi Księgowej Projektów ....................................................................................... 32
Dział Wynagrodzeń ................................................................................................................. 32
Wydziałowi pełnomocnicy kwestora ...................................................................................... 33
Część VI
Postanowienia końcowe .......................................................................................................... 33
Załączniki Nr 1÷3 - schematy organizacyjnej Politechniki Śląskiej
4
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
Część I
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Podstawę prawną działania oraz zasady organizacji i funkcjonowania Politechniki Śląskiej
regulują:
1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.
1365) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
22.12.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni
publicznych (Dz. U. Nr 246, poz. 1796),
2) Statut Politechniki Śląskiej,
3) Zarządzenia Rektora Politechniki Śląskiej,
4) niniejszy Regulamin organizacyjny Politechniki Śląskiej zwany dalej „Regulaminem”.
2. Podstawowym wewnętrznym aktem prawnym określającym organizację Uczelni oraz
zasady jej funkcjonowania jest Statut Politechniki Śląskiej.
§2
Niniejszy Regulamin określa:
1) strukturę organizacyjną oraz podporządkowanie jednostek organizacyjnych Uczelni,
2) zasady funkcjonowania administracji oraz jej organizację wewnętrzną,
3) ramowe zakresy działań komórek organizacyjnych administracji Uczelni podległych
Rektorowi, prorektorom, kanclerzowi i dziekanom.
§3
Ilekroć w przepisach Regulaminu używa się określenia:
1) Politechnika lub Uczelnia - należy przez to rozumieć Politechnikę Śląską,
2) komórka organizacyjna - należy przez to rozumieć dział, biuro, sekcję, zespół,
referat, inspektorat, samodzielne stanowisko pracy,
3) podstawowa jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć wydział lub
kolegium,
4) jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć jednostkę pozawydziałową,
międzywydziałową i ogólnouczelnianą,
5) pion organizacyjny - należy przez to rozumieć zespół komórek organizacyjnych lub
samodzielnych stanowisk podporządkowanych wspólnemu kierownictwu,
6) ustawa - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym,
7) statut - należy przez to rozumieć Statut Politechniki Śląskiej.
§4
Administracja Politechniki Śląskiej obejmuje:
1) administrację centralną,
2) administrację wydziałową lub kolegium,
3) administrację jednostek organizacyjnych.
5
§5
Administracja Politechniki zapewnia realizację podstawowej działalności Uczelni wykonując
czynności administracyjne, gospodarcze, techniczne i finansowe związane z jej działalnością,
w szczególności w zakresie:
1) nauczania i spraw bytowych studentów,
2) realizacji badań naukowych, wynalazczości,
3) współpracy naukowej z zagranicą,
4) rozwoju kadry naukowej,
5) spraw pracowniczych i socjalnych,
6) gospodarowania majątkiem Uczelni, w tym eksploatacji, remontów i inwestycji,
7) spraw finansowych i księgowości.
§6
1. Prawo do wydawania zarządzeń, pism okólnych oraz innych dokumentów regulujących
działalność Uczelni posiada w pełnym zakresie Rektor.
2. Prorektorzy, kanclerz oraz kwestor posiadają prawo wydawania pisemnych poleceń, pism
informacyjnych oraz instrukcji wewnętrznych – każdy w swoim zakresie działania
i posiadanych uprawnień.
3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych upoważnieni są do wydawania
podległym pracownikom poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania zadań objętych
działalnością danej jednostki lub komórki.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Politechniki
§7
W skład struktury organizacyjnej Politechniki wchodzą:
1) podstawowe jednostki organizacyjne,
2) zamiejscowe jednostki organizacyjne,
3) jednostki ogólnouczelniane,
4) jednostki międzywydziałowe,
5) jednostki pozawydziałowe,
6) komórki organizacyjne administracji centralnej, wydziałowej i innych jednostek
organizacyjnych.
§8
Strukturę organizacyjną Politechniki ustalającą podporządkowanie jednostek i komórek
organizacyjnych Rektorowi, prorektorom i kanclerzowi określają załączniki Nr 1, 2 i 3 do
niniejszego Regulaminu.
§9
Podstawowymi i zamiejscowymi jednostkami organizacyjnymi Politechniki podporządkowanymi
bezpośrednio Rektorowi są:
1. Wydziały:
1) Wydział Architektury,
2) Wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki,
3) Wydział Budownictwa,
4) Wydział Chemiczny,
6
5) Wydział Elektryczny,
6) Wydział Górnictwa i Geologii,
7) Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki,
8) Wydział Matematyczno-Fizyczny,
9) Wydział Mechaniczny Technologiczny,
10) Wydział Inżynierii Materiałowej i Metalurgii,
11) Wydział Organizacji i Zarządzania,
12) Wydział Transportu,
13) Wydział Inżynierii Biomedycznej.
2. Kolegium Języków Obcych.
3. Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne Politechniki Śląskiej:
1) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Bytomiu,
2) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Tychach,
3) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Dąbrowie Górniczej,
4) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Sosnowcu,
5) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Katowicach,
6) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Rybniku.
§ 10
Ogólnouczelnianymi jednostkami organizacyjnymi są :
1. Biblioteka Główna, która wraz z bibliotekami wydziałowymi tworzy jednolity system
biblioteczno-informatyczny Politechniki,
2. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej,
3. Szkoła Doktorów,
4. Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej,
5. Centrum Innowacji i Transferu Technologii.
§ 11
Jednostkami międzywydziałowymi są:
1) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
2) Ośrodek Sportu Politechniki Śląskiej,
3) Ośrodek Geometrii i Grafiki Inżynierskiej.
§ 12
Pozawydziałowym jednostkami organizacyjnymi są:
1) Centrum Kształcenia Inżynierów,
2) Centrum Komputerowe Politechniki Śląskiej,
3) Centrum Inżynierii Biomedycznej,
4) Centrum Technologii Obronnych,
5) Zakład Graficzny Politechniki Śląskiej,
6) Centrum Edukacji w Mechatronice,
7) Centrum Edukacyjno Kongresowe Politechniki Śląskiej,
8) Centrum Biotechnologii,
9) Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej,
10) Instytut Fizyki – Centrum Naukowo-Dydaktyczne Politechniki Śląskiej.
7
§ 13
1. Jednostkami organizacyjnymi wydziałów są instytuty i katedry.
2. W ramach instytutu mogą być tworzone:
a) zakłady,
b) pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne.
3. W ramach katedry mogą być tworzone pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne:
a) laboratoria,
b) zespoły dydaktyczne,
c) zespoły badawcze.
4. Na wydziałach oraz w innych jednostkach organizacyjnych mogą być tworzone komórki
organizacyjne o charakterze administracyjnym takie jak: działy, biura, sekcje.
Część II
Rozdział I
Rektor
§ 14
1. Rektor kieruje Uczelnią i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników oraz studentów i doktorantów Uczelni.
3. Rektor podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Uczelni niezastrzeżone dla innych
organów.
4. Rektor kieruje Uczelnią przy pomocy prorektorów, kanclerza i kwestora, kierowników
podstawowych jednostek organizacyjnych, dyrektorów i kierowników pozostałych
jednostek organizacyjnych.
5. Rektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Uczelni i jest wobec nich
pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
6. W celu realizacji ważnych dla funkcjonowania uczelni zadań, Rektor może powołać
pełnomocników.
7. W czasie nieobecności Rektora jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego
prorektor.
8. Rektor ustala zakresy zadań prorektorów.
9. Zastępcami Rektora są:
1) Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju,
2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem,
3) Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej,
4) Prorektor ds. Dydaktyki.
10. Rektor, jako jednoosobowy organ Politechniki, może uchylić lub zmienić decyzję
każdego podległego mu organu, jeżeli decyzja ta jest sprzeczna z prawem lub jest
niezgodna z podstawowymi zadaniami Uczelni.
11. Szczegółowy zakres kompetencji Rektora określa ustawa oraz Statut.
§ 15
Rektor sprawuje bezpośrednie kierownictwo w zakresie:
1) rozwoju Politechniki,
2) polityki zatrudnieniowej i płacowej,
3) koordynacji planowania i sprawozdawczości,
4) pracy Senatu Politechniki,
8
5) współpracy Politechniki z organami samorządu terytorialnego,
6) polityki inwestycyjnej,
7) spraw obronnych,
8) spraw ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
9) kontroli zarządczej,
10) audytu wewnętrznego,
11) kontroli wewnętrznej,
12) bezpieczeństwa i higieny pracy,
13) obsługi prawnej,
14) promocji Uczelni.
Rozdział II
Prorektorzy
§ 16
Prorektorzy działają w ramach udzielonych przez Rektora pełnomocnictw oraz ustalonego
każdorazowo na początku kadencji zakresu obowiązków.
§ 17
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju należy:
1) prowadzenie bieżących spraw organizacyjnych i związanych z nimi prac legislacyjnych,
2) wykonywanie w imieniu pracodawcy czynności określonych przepisami prawa pracy,
3) opracowanie strategii rozwoju kadry naukowej i zmian organizacyjnych w Uczelni,
4) prowadzenie spraw dotyczących nagród dla nauczycieli akademickich,
5) opracowanie docelowego programu zagospodarowania przestrzennego Uczelni,
6) opracowanie wieloletniego programu inwestycyjnego Uczelni,
7) komputeryzacja Uczelni,
8) współpraca z samorządami, urzędem wojewódzkim oraz marszałkowskim,
9) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych,
10) wdrażanie systemów zarządzania jakością w obszarze zarządzania Uczelnią,
11) przyznawanie świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS.
§ 18
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem należy:
1) koordynacja i nadzór nad realizacją badań naukowych w Uczelni,
2) nadzór nad realizacją prac naukowych własnych i statutowych w Uczelni,
3) inicjowanie i nadzór procesu komercjalizacji wyników badań naukowych,
4) nadzór nad sprawami związanymi z ochroną patentową i ochroną własności
intelektualnej,
5) opracowanie strategii współpracy Uczelni z przemysłem i środowiskiem
gospodarczym,
6) nadzór nad działalnością Centrum Innowacji i Transferu Technologii,
7) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
§ 19
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej należy:
1) opracowanie strategii współpracy naukowej z zagranicą,
2) koordynacja i nadzór nad współpracą jednostek Politechnik Śląskiej z zagranicą,
9
3) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą pracowników naukowodydaktycznych,
4) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą studentów i doktorantów,
§ 20
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Dydaktyki należy:
1) nadzór nad przebiegiem rekrutacji na studia,
2) nadzór nad organizacją i tokiem studiów, w tym studiów podyplomowych oraz
kursów dokształcających,
3) podejmowanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów
i doktorantów,
4) nadzór nad funkcjonowaniem samorządu studenckiego i doktoranckiego oraz
organizacji studenckich,
5) koordynacja spraw związanych z uprawnieniami wydziałów do prowadzenia kierunku
studiów,
6) nadzór nad realizacją planów studiów i programów nauczania na wydziałach,
7) prowadzenie spraw studentów niepełnosprawnych,
8) nadzór nad wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość,
9) nadzór nad wdrażaniem w Uczelni Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia,
Rozdział III
Kanclerz
§ 21
1. Kanclerz sprawuje zwykły zarząd w zakresie mienia należącego do Politechniki Śląskiej
i reprezentuje Politechnikę na zewnątrz, w ramach udzielonych pełnomocnictw,
w sprawach administracyjno-gospodarczych.
2. Do zakresu obowiązków kanclerza należy:
1) podejmowanie decyzji i kontrola ich realizacji w zakresie:
a) przygotowania wraz z kwestorem projektu planu rzeczowo - finansowego Uczelni,
b) bieżącej eksploatacji obiektów Uczelni,
c) zapewnienie ładu i porządku oraz organizacji ochrony mienia Uczelni,
d) działalności administracyjno-gospodarczej Uczelni,
e) nadzoru nad remontami i inwestycjami,
2) przedkładanie Rektorowi wniosków w sprawie obsady stanowisk w podległych
jednostkach i komórkach organizacyjnych,
3) nadzór nad działalnością socjalną na rzecz pracowników Uczelni oraz współpraca
z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi w zakresie spraw socjalnych,
4) akceptowanie faktur, rachunków i zatwierdzanie ich do zapłaty,
5) uczestnictwo w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych związanych
z administracją i gospodarką Uczelni.
§ 22
1. Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi i odpowiada przed Rektorem za realizację
powierzonych zadań.
10
2. Kanclerz wykonuje swoje obowiązki:
1) przy współpracy z prorektorami, kierownikami jednostek podstawowych i innych
jednostek organizacyjnych,
2) poprzez zastępców oraz kierowników podporządkowanych mu jednostek i komórek
organizacyjnych.
Rozdział IV
Zastępca kanclerza
§ 23
1. Rektor na wniosek kanclerza powołuje i odwołuje zastępcę kanclerza.
2. Do zakresu obowiązków zastępcy kanclerza należy:
1) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem obowiązków przez podległe
jednostki organizacyjne,
2) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie
inwestycji, remontów i konserwacji,
3) współudział w planowaniu i przygotowywaniu prac w zakresie inwestycji
i modernizacji obiektów,
4) opiniowanie i analiza przedłożonej dokumentacji technicznej dla inwestycji
i remontów,
5) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami w Uczelni,
6) dokonywanie odbioru końcowego prowadzonych prac inwestycyjnych i remontowych,
7) kontrolowanie i egzekwowanie usunięcia wad ujawnionych w toku odbioru
końcowego oraz w okresie gwarancyjnym,
8) opiniowanie projektów zmian w zakresie robót remontowo-budowlanych, wodnokanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i elektrycznych w obiektach Uczelni
9) udział w przeglądach technicznych obiektów Uczelni oraz typowanie budynków do
remontów kapitalnych,
10) nadzór nad merytoryczną i finansową stroną rozliczania środków finansowych
pochodzących z instytucji i urzędów,
11) uczestniczenie w komisjach przetargowych,
12) zastępowanie kanclerza w czasie jego nieobecności.
Rozdział V
Kwestor
§ 24
1. Kwestor jest zastępcą kanclerza i zgodnie z ustawami o rachunkowości i o finansach
publicznych wykonuje obowiązki głównego księgowego.
2. Do kompetencji kwestora należy w szczególności:
1) bezpośrednie kierowanie działalnością kwestury Uczelni,
2) prowadzenie rachunków Uczelni,
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
5) zapewnienie prawidłowości umów zawieranych przez uczelnię pod względem
finansowym,
11
6) prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi,
7) zapewnienie terminowego ściągania należności oraz dochodzenia roszczeń prawnych
i spłat należności.
Część III
Rozdział I
Administracja centralna
§ 25
Do podstawowych zadań administracji centralnej należy podejmowanie działań
zapewniających sprawne funkcjonowanie Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
§ 26
1. Dział i biuro są podstawowymi komórkami administracji centralnej, do których należy
prowadzenie spraw administracyjnych, finansowych, gospodarczych, technicznych
i usługowych.
2. Utworzenie działu jest możliwe, jeżeli realizacja określonego zakresu zadań wymaga
zatrudnienia co najmniej 5 pracowników.
3. Biuro, zespół lub referat można utworzyć, gdy liczba zatrudnionych w nich pracowników
jest mniejsza niż 5, do których wyodrębnienia Uczelnia zobligowana jest bezwzględnie
obowiązującymi przepisami prawa, lub które wynikają z przyczyn organizacyjnych.
4. Inspektorat jest komórką administracji, do której zakresu zadań należy prowadzenie
działalności kontrolnej.
§ 27
1. Przy tworzeniu komórki organizacyjnej w administracji centralnej powinny być spełnione
następujące warunki:
1) wyodrębnienie zadań uzasadniających jej tworzenie,
2) możliwości kadrowe i płacowe Uczelni,
3) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Jednostki, o których mowa w ust. 1, tworzy, przekształca i likwiduje Rektor z własnej
inicjatywy lub na wniosek prorektora lub kanclerza.
Rozdział II
Administracja wydziałowa
§ 28
1. W strukturze administracji wydziałowej mogą występować komórki organizacyjne
w formie:
1) dziekanatu,
2) biura,
3) sekretariatu,
4) sekcji.
2. Komórki organizacyjne administracji wydziałowej tworzy, znosi, łączy i przekształca
dziekan.
12
§ 29
1. Dziekanatem jest komórka, która wspomaga działalność administracyjno- finansową
dziekana oraz wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe służące realizacji zadań
wydziału.
2. Dziekanat tworzy się na każdym wydziale. Zarządza nim kierownik dziekanatu
merytoryczne podległy bezpośrednio dziekanowi.
3. Wielkość zatrudnienia w dziekanatach jest zależna od liczby studentów na wydziale.
4. Sekretariat jest komórką prowadzącą działalność administracyjno-biurową, która służy
realizacji zadań wydziału, instytutu lub katedry.
5. W sekretariatach tworzy się samodzielne stanowiska pracy podlegające bezpośrednio
kierownikowi danej jednostki organizacyjnej, który określa szczegółowy zakres
obowiązków na danym stanowisku.
§ 30
Na wniosek dziekana za zgodą Rektora w strukturze administracyjnej wydziału może być
utworzone stanowisko dyrektora administracyjnego wydziału. Zakres jego zadań określa
dziekan.
Rozdział III
Administracja jednostek organizacyjnych
§ 31
Strukturę wewnętrzną jednostek organizacyjnych międzywydziałowych, ogólnouczelnianych
i pozawydziałowych Uczelni określają odrębne regulaminy, zatwierdzone przez Senat na
wniosek Rektora.
Rozdział IV
Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji
§ 32
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji kierują pracą tych komórek i ponoszą
pełną odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań.
2. Do zakresu działań kierowników komórek organizacyjnych administracji należy:
1) organizowanie pracy i ustalanie zakresu obowiązków podległych im pracowników
oraz przydzielanie prac doraźnych nieprzewidzianych w tych zakresach,
2) merytoryczne opracowywanie propozycji rozwiązań z zakresu działalności komórki,
3) opracowywanie projektów pism podpisywanych przez Rektora, prorektorów
i kanclerza dotyczących zakresu działalności kierowanej komórki,
4) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników,
5) właściwa obsada stanowisk w kierowanej komórce,
6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym i terminowym
wykonywaniem pracy przez podległych pracowników oraz kontrola realizacji
wydanych poleceń,
7) czuwanie nad przestrzeganiem wewnętrznych i ogólnie obowiązujących przepisów
prawnych związanych z działalnością komórki,
8) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości,
9) wnioskowanie o aktualizację wewnętrznych przepisów prawnych,
10) reprezentowanie komórki wobec przełożonego i organów Uczelni,
13
11) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej
przez podległych pracowników,
12) sprawowanie nadzoru i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów
bhp i p. poż.,
13) zabezpieczanie mienia Uczelni znajdującego się w dyspozycji komórki,
14) wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych.
3. Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników komórek organizacyjnych administracji
ustalają i podpisują kierownicy pionów. Zakresy te są ściśle związane z zakresami
działań ustalonych dla poszczególnych komórek oraz obejmują czynności przewidziane
dla tych stanowisk.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji są zobowiązani do:
1) bieżącego aktualizowania zakresów obowiązków podległych im pracowników,
2) współpracy z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw
wymagających wspólnych rozwiązań,
3) sprawowania kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników
postanowień zawartych w wewnętrznych i zewnętrznych aktach normatywnych.
§ 33
Wszyscy kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia kontroli
zarządczej.
§ 34
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji mają prawo do wnioskowania
w sprawach zatrudnienia, przeszeregowania, podwyższania wynagrodzeń, zwalniania,
nagradzania i udzielania kar regulaminowych podległych im pracowników.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji i pracownicy zatrudnieni na
samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą pełną odpowiedzialność za merytoryczne,
terminowe i prawidłowe załatwianie spraw z zakresu realizowanych zadań zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§ 35
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji zobowiązani są do sprawowania
nadzoru i kontroli nad udostępnianiem informacji stanowiących tajemnicę służbową
wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy (posiadającym
poświadczenie bezpieczeństwa) i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez
nich pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku.
2. Informacje, którym osoba upoważniona do podpisania dokumentu przyznała określoną
klauzulę tajności są chronione zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji
niejawnych.
§ 36
1. Szczegółowe obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników niebędących
nauczycielami akademickimi określają ich zakresy czynności.
2. Za właściwe wykonanie czynności przewidzianych dla poszczególnych stanowisk pracy
odpowiedzialność ponoszą pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach.
3. Każdego pracownika, bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj pracy i charakter
stosunku pracy obowiązuje znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów .
14
§ 37
1. Wszystkie komórki organizacyjne administracji Politechniki realizują również inne
zadania, niewymienione w niniejszym Regulaminie, prace zlecone przez bezpośredniego
przełożonego niewykraczające jednak poza ramy zakresu zadań komórki oraz
kwalifikacje pracownika.
2. Wszystkie komórki organizacyjne mają za zadanie inicjowanie oraz współudział przy
opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych, instrukcji,
regulaminów dotyczących zadań realizowanych przez daną komórkę.
Część IV
Rozdział I
Struktura organizacyjna administracji centralnej
§ 38
Strukturę organizacyjną administracji centralnej tworzą piony w skład, których wchodzą
merytorycznie podległe stanowiska i komórki organizacyjne:
1. Pion Rektora:
1) Sekretariat,
2) Biuro Rektora,
3) Zespół Obsługi Prawnej,
4) Dział Analiz Ekonomicznych,
5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
6) Dział Obronny,
7) Inspektorat BHP,
8) Audytor Wewnętrzny,
9) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej,
10) Dział Promocji Politechniki Śląskiej,
11) Centrum Zarządzania Projektami
− Biuro Obsługi Projektów Krajowych,
− Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych,
− Biuro Obsługi Projektów Europejskich,
− Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych,
− Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC,
− Biuro Obsługi Finansowej Projektów.
2. Pion Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju:
1) Sekretariat,
2) Dział Spraw Osobowych,
3) Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej.
3. Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem:
1) Sekretariat,
2) Dział Badań Naukowych.
4. Pion Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej:
1) Sekretariat,
2) Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą,
3) Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej.
15
5. Pion Prorektora ds. Dydaktyki:
1. Sekretariat,
2. Dział Nauczania i Spraw Studenckich,
3. Biuro Karier Studenckich,
4. Administracja Osiedla Studenckiego.
6. Pion Kanclerza:
1) Sekretariat,
2) Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych,
3) Dział Oprogramowania i Eksploatacji Systemów Komputerowych,
4) Dział Inwentaryzacji,
5) Straż Akademicka,
6) Zastępca Kanclerza:
a) Dział Techniczny i Inwestycji,
b) Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia,
c) Dział Łączności,
d) Archiwum,
7) Kwestor - Zastępca Kanclerza:
a) Sekretariat,
b) Dział Finansowo-Księgowy w Katowicach,
c) Z-ca Kwestora ds. Finansowo-Księgowych,
− Dział Finansowy,
− Dział Księgowości Głównej,
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
− Dział Gospodarki Składnikami Majątkowymi,
− Dział Podatków i ZUS,
d) Z-ca Kwestora ds. Kosztów i Funduszy Międzynarodowych
− Dział Kosztów,
− Dział Obsługi Księgowej Projektów,
− Dział Wynagrodzeń,
e) Wydziałowi pełnomocnicy kwestora.
Część V
Zadania komórek organizacyjnych
Rozdział I
§ 39
Do zadań Biura Rektora należy:
a) obsługa sekretarsko-kancelaryjna Rektora i prorektorów,
b) przygotowywanie posiedzeń Senatu,
c) organizacja i obsługa uroczystości oraz spotkań o charakterze ogólnouczelnianym,
d) opracowywanie, ewidencja oraz archiwizacja wewnętrznych aktów normatywnych
Uczelni,
e) przygotowywanie treści pełnomocnictw udzielanych przez Rektora,
f) obsługa administracyjna komisji senackich oraz statutowych,
g) organizacja przepływu korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej Uczelni.
16
§ 40
Do zadań Zespołu Obsługi Prawnej należy wykonywanie zadań wynikających
z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
a) świadczenie pomocy prawnej, udzielanie opinii prawnych, porad prawnych,
wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych służących prawidłowemu
wykonywaniu obowiązków przez jednostki organizacyjne Uczelni,
b) informowanie Rektora, jednostek i komórek organizacyjnych o istotnych dla
działalności Uczelni nowelizacjach lub zmianach przepisów prawnych,
c) współudział przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych,
d) opiniowanie umów,
e) opiniowanie pod względem prawnym zarządzeń, instrukcji, regulaminów
wewnętrznych Uczelni,
f) pełnienie zastępstwa procesowego w postępowaniu przed Sądami i innymi organami
orzekającymi,
g) pełnienia nadzoru prawnego nad egzekucją należności Uczelni.
§ 41
Do zadań Działu Analiz Ekonomicznych należy:
a) opracowywanie założeń do planów rzeczowo-finansowych Uczelni oraz koordynacja
całokształtu prac planistycznych na Uczelni,
b) sporządzanie dla Rektora okresowych informacji oraz sprawozdawczości z realizacji
i wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni,
c) nadzór i koordynacja całokształtu prac związanych ze sporządzaniem
sprawozdawczości ekonomicznej i opracowywaniem sprawozdań statystycznych dla
GUS,
d) sporządzanie bieżących analiz ekonomicznych z działalności Uczelni i przedkładanie
ich Rektorowi,
e) kontrola wykorzystania przez jednostki organizacyjne i komórki administracyjne
przyznanych środków finansowych,
f) badanie efektywności ekonomicznej jednostek Uczelni prowadzących samodzielną
działalność gospodarczą,
g) inicjowanie kierunków działań mających na celu doskonalenie wewnętrznych zasad
gospodarki finansowej Uczelni,
h) doskonalenie systemu informacji ekonomicznej,
i) współpraca z przewodniczącym senackiej komisji ds. budżetu i finansów oraz obsługa
sekretarska prac komisji,
j) wykonywanie zadań związanych z funkcją kontrolera budżetu administracji centralnej.
§ 42
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane,
przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
c) współdziałanie z Szefem Straży Akademickiej w zakresie ochrony fizycznej Uczelni
i ochrony mienia,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie
tych informacji,
e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
f) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Uczelni i nadzorowanie jego
realizacji,
17
g) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
h) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony,
oraz informowanie na bieżąco Rektora o przebiegu tej współpracy,
i) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia
przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamianie o tym Rektora, oraz
w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych
klauzulą „poufne” lub wyższą, właściwych służb ochrony państwa,
j) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Rektorowi szczegółowych wymagań
w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
w podległych jednostkach organizacyjnych i komórkach administracyjnych,
k) prowadzenie na polecenie Rektora zwykłych postępowań sprawdzających w stosunku
do osób zatrudnionych bądź ubiegających się o zatrudnienie w Uczelni na
stanowiskach objętych takim postępowaniem,
l) nadzór nad właściwym przechowywaniem akt zakończonych postępowań
sprawdzających,
m) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej.
§ 43
Kancelaria Tajna stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną podległą bezpośrednio
Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych, odpowiedzialną za właściwe
wykonywanie, rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów zawierających
informacje niejawne uprawnionym osobom oraz prowadzenie stosownej dokumentacji
ewidencyjnej.
§ 44
Do zadań Działu Obronnego należy:
a) programowanie, planowanie i przygotowanie obronne w czasie pokoju i w stanach
zagrożenia bezpieczeństwa kraju oraz w zakresie zarządzania kryzysowego,
b) koordynacja zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony RP,
c) koordynacja i udział w realizacji zadań w zakresie zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie w Uczelni całokształtu spraw związanych z obroną cywilną w tym
utrzymanie sprzętu i środków ochronnych,
e) prowadzenie doraźnych i okresowych kontroli oraz nadzór nad realizacją zaleceń
pokontrolnych, a także zadań ciążących na zarządcach obiektów Uczelni,
f) uzgadnianie oraz opiniowanie rozwiązań technicznych, projektów budowlanych,
dokumentacji technicznych dotyczących obiektów Uczelni,
g) opracowywanie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową Uczelni, analiza
i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej, rozpoznawanie możliwości i warunków
prowadzenia działań ratowniczych w obiektach Uczelni oraz prowadzenie działalności
instruktażowej w tym zakresie,
h) współdziałanie z właściwymi terenowo Komendami Państwowej Straży Pożarnej.
§ 45
Do zadań Inspektoratu BHP należy:
a) inicjowanie i realizacja zadań w zakresie bhp,
b) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
c) informowanie na bieżąco Rektora Politechniki Śląskiej o stwierdzonych zagrożeniach
zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
d) sporządzanie i przedstawianie raz w roku okresowej analizy stanu bezpieczeństwa,
18
e) przedstawianie propozycji rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających
poprawę stanu bezpieczeństwa,
f) udział w opracowywaniu planów rozwoju i modernizacji Uczelni oraz przekazywaniu
do użytkowania nowo budowanych lub modernizowanych obiektów,
g) prowadzenie rejestru, kompletacja i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz chorób
zawodowych,
h) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, wiążącego się z wykonywaną
pracą,
i) prowadzenie doradztwa w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy,
organizowanie i zapewnianie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej
nowo zatrudnionych pracowników,
j) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, w organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
k) uczestnictwo w konsultacjach w zakresie bhp, a także w pracach komisji
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących
się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom
zawodowym i wypadkom przy pracy,
l) występowanie do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do osób
odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bhp, a także wstrzymanie
pracy w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia
pracowników albo innych osób.
§ 46
Do zadań Audytora wewnętrznego należy:
a) prowadzenie działań mających na celu uzyskanie obiektywnej i niezależnej oceny
funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni w zakresie
prowadzonej gospodarki finansowej pod względem jej legalności, gospodarności,
celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności,
b) wspieranie jednostek i komórek organizacyjnych w realizacji ich zadań poprzez
systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz doradztwo.
§ 47
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy:
a) kontrola pod względem formalnym wiarygodności i prawidłowości sporządzanych
w Uczelni umów i wnioskowanie o usunięcie stwierdzonych wad formalnych,
b) prowadzenie ewidencji umów, porozumień i listów intencyjnych zawieranych przez
Uczelnię, a także przechowywanie list kontrolnych,
c) sporządzanie rocznego planu kontroli wewnętrznej,
d) realizowanie zadań kontrolnych na podstawie upoważnienia Rektora.
§ 48
Do zadań Działu Promocji Politechniki Śląskiej należy:
a) opracowywanie i wdrażanie planów promocji Uczelni,
b) koordynacja promocji w ramach Uczelni i jednostek uczelnianych,
c) dbanie o właściwy wizerunek uczelni wśród uczniów szkół średnich, studentów,
pracowników
naukowych
i
administracyjnych,
władz
samorządowych,
przedsiębiorstw przemysłowych,
d) inspirowanie publikacji prasowych dotyczących działalności Uczelni,
19
e)
f)
g)
h)
udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy dotyczące działalności Uczelni,
redakcja i skład graficzny „Biuletynu Politechniki Śląskiej”,
redagowanie newsletteru uczelnianego,
obsługa strony internetowej Uczelni.
§ 49
Do zakresu zadań Centrum Zarządzania Projektami należy:
a) koordynacja zarządzania projektami badawczymi, edukacyjnymi i inwestycyjnymi
w Uczelni, z wyłączeniem programów Life Long Learning Programe (LLP) i Erasmus
Mundus,
b) udzielanie wsparcia dla kierowników projektów w zakresie opracowywania wniosków
o dofinansowanie projektów i ich weryfikacja,
c) monitorowanie i kontrola realizacji harmonogramów i budżetów projektów,
d) nadzorowanie finansowania projektów,
e) zarządzanie projektami strategicznymi o charakterze inwestycyjnym w skali Uczelni,
f) doskonalenie wiedzy kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami.
§ 50
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Krajowych należy:
a) działania informacyjne i doradcze dla kierowników projektów w zakresie
pozyskiwania środków w ramach programów krajowych, w tym pomoc
w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie projektów,
b) pomoc dla kierowników projektów w zakresie opracowywania budżetów projektów,
c) pomoc dla kierowników projektów na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz
sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów,
d) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków
o pełnomocnictwo dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze
środków krajowych,
f) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów,
g) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
h) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
i) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
j) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów krajowych.
2. Biuro Obsługi Projektów Krajowych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na
rzecz następujących programów i projektów:
a) Projekty PBU – badawcze własne, habilitacyjne i promotorskie,
b) Projekty PBR – rozwojowe,
c) Projekty PC – celowe,
d) Projekty PBS – strategiczne,
e) Projekty IT – Inicjatywa Technologiczna IniTech,
f) Projekty SPB – specjalne programy badawcze,
g) Projekty UE – dla których kontrakty zostały zawarte przed wrześniem 2008 roku,
h) Fundusz Nauki i Technologii Polskiej – w zakresie projektów badawczych.
§ 51
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Strukturalnych należy:
pozyskiwania środków w ramach funduszy strukturalnych, w tym pomoc
20
o pełnomocnictwa dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych
ze środków strukturalnych,
g) monitorowanie ocen projektów,
h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
k) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów
strukturalnych.
2. Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1
na rzecz następujących programów i projektów:
a) Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka,
b) Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w tym „kierunki zamawiane”,
c) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko,
d) Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego,
e) Polsko-Szwajcarski Program Badawczy,
f) Polsko-Norweski Fundusz Badań Naukowych.
§ 52
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Europejskich należy:
pozyskiwania środków w ramach programów europejskich, w tym pomoc
o pełnomocnictwa dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów finansowanych ze
środków unijnych,
g) monitorowanie ocen projektów,
h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
k) pełnienie roli LEAR na potrzeby Programów Ramowych UE i programu CIP,
l) koordynacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego dla województwa śląskiego
i opolskiego (w tym Regionalne Centrum Informacji dla Naukowców),
m) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów
europejskich.
2. Biuro Obsługi Projektów Europejskich wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na
rzecz następujących programów i projektów:
1) Programy UE
a) Programy Ramowe UE,
b) Program Euratom,
21
Fundusz Badawczy Węgla i Stali,
Instrument Finansowy Life+ ,
Tempus,
Program ramowy na rzecz konkurencyjności i innowacji – (CIP Competitiveness
and Innovation Framework Programme),
g) European Science Foundation,
2) Projekty PMW - Projekty Międzynarodowe Współfinansowane,
3) Projekty PMN - Projekty Międzynarodowe Niewspółfinansowane
a) ERA-Net, ERA-Net PLUS,
b) COST – Europejski Program Współpracy w Dziedzinie Badań NaukowoTechnicznych,
c) EUREKA – Program współpracy pomiędzy nauką i przemysłem,
d) Konkurs MNiSW – Grant na Grant,
4) RPK - Regionalny Punkt Kontaktowy dla województwa śląskiego i opolskiego.
c)
d)
e)
f)
§ 53
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Infrastrukturalnych należy:
a) koordynacja całości prac związanych z realizacją projektów,
b) nadzór nad prawidłową realizacją projektów w zakresie harmonogramu i budżetu
projektów,
c) monitorowanie realizacji projektów i sporządzanie krótkich miesięcznych raportów
dla kanclerza i Rektora,
d) rozliczanie finansowe projektów,
e) sporządzanie wszelkich informacji dla instytucji finansujących projekty,
f) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów.
2. Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych wykonuje zadania na rzecz następujących
programów i projektów:
a) Programy Operacyjne,
b) dotacje MNiSW na projekty infrastrukturalne Uczelni,
c) Fundusz Ochrony Środowiska,
d) Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej,
e) inne dostępne zewnętrzne źródła finansowania projektów infrastrukturalnych.
§ 54
Do zakresu zadań Biura Obsługi Węzła Wiedzy KIC należy:
a) formalno-prawna i administracyjna obsługa projektów realizowanych w ramach KIC
InnoEnergy na Politechnice Śląskiej,
b) podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na rzecz projektów
realizowanych w ramach KIC InnoEnergy,
c) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów
i umów,
d) monitorowanie ocen projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów,
f) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
g) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do realizowanych
projektów.
§ 55
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Finansowej Projektów należy:
a) weryfikacja budżetów projektów,
b) przygotowanie otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla projektów,
22
c) monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich zgodności
z budżetem projektu,
d) wsparcie dla kierowników projektów w zakresie opisu dokumentów finansowych
związanych z realizacją projektów,
e) kontrola środków pieniężnych na kontach projektów,
f) sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów w części finansowej
z realizacji projektów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,
g) sprawdzanie wg list kontrolnych zobowiązań finansowych (dokonaniem zakupu,
zleceniem usługi, podpisaniem umowy zlecenie/o dzieło),
h) sprawdzanie wg list kontrolnych procedury wystawiania faktur do projektów,
i) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych projektów dla potrzeb
księgowości,
j) opracowywanie statystyk i sprawozdań finansowych z realizacji projektów na
potrzeby instytucji finansujących,
k) przygotowywanie wymaganych dokumentów finansowych dla instytucji
finansujących,
l) współpraca z Działem Obsługi Księgowej Projektów oraz z Działem Kosztów
Kwestury w zakresie rozliczeń finansowych projektów,
m) udział w audytach i kontrolach projektów,
n) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami.
2. Biuro Obsługi Finansowej Projektów nadzoruje realizację budżetów wszystkich projektów
wymienionych w § 50 ÷ 55.
Rozdział II
§ 56
Do zadań Działu Spraw Osobowych należy:
a) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
z pracownikami,
b) prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami prawa,
c) ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie: nagród jubileuszowych, dodatków za
staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz przygotowanie stosownych
pism w tym zakresie,
d) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę i rentę,
e) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej oraz
prowadzenie ewidencji kar,
f) prowadzenie ewidencji nieobecności oraz spraw dotyczących urlopów naukowych
i płatnych urlopów dla poratowania zdrowia,
g) przygotowanie wniosków o nadanie odznaczeń i orderów oraz prowadzenie stosownej
dokumentacji,
h) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników,
i) kompletowanie, kontrola formalna i prowadzenie ewidencji wniosków o mianowanie
na stanowisko profesora zwyczajnego i nadzwyczajnego oraz prowadzenie ewidencji
wniosków o nadanie tytułu naukowego profesora,
j) obsługa sekretarsko-administracyjna Senackiej Komisji ds. Kadry Naukowej,
k) prowadzenie dokumentów i ewidencji przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz
wysyłanie do MSiSzW zawiadomień o nadaniu stopnia naukowego doktora i doktora
habilitowanego,
23
l) prowadzenie ewidencji dodatkowego zatrudnienia nauczycieli akademickich i decyzji
o obniżeniu pensum dydaktycznego,
m) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki z zakresu zadań Działu do ZUS, GUS
i dla potrzeb Uczelni.
§ 57
Podstawowym obowiązkiem Biura Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej
jest opiniowanie zadań remontowych i inwestycyjnych Politechniki Śląskiej.
Rozdział III
§ 58
Do zakresu zadań Działu Badań Naukowych należy:
1) weryfikacja wniosków składanych przez jednostki o przyznanie dotacji na
podstawową działalność statutową (BK),
2) przygotowanie wniosku zbiorczego Uczelni o dotację na badania własne (BW) na
podstawie materiałów dostarczonych przez jednostki,
3) obsługa prac typu BW w zakresie kosztów planowanych; obsługa rektorskiej komisji
ds. badań własnych,
4) obsługa grantów rektorskich RGH i RGP w ramach dotacji na BW (konkurs,
realizacja, komisyjne odbiory); obsługa rektorskiej komisji ds. grantów rektorskich,
5) obsługa prac typu NB, U, ZW i W w zakresie zawierania umów o realizację,
6) weryfikacja wniosków o inwestycje aparaturowe, budowlane i z zakresu infrastruktury
informatycznej (poprawność merytoryczna, kompletność, zgodność z wymogami
MNiSW lub Funduszu Nauki i Technologii Polskiej),
7) prowadzenie spraw związanych z nagrodami dla nauczycieli akademickich (nagrody
MNiSW oraz Rektora); obsługa rektorskiej komisji ds. nagród dla nauczycieli
akademickich,
8) administrowanie Bazą Ekspertów i Bazą Aparatury,
9) weryfikacja wniosków w programie START Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej,
10) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania,
11) udział w kontrolach i audytach,
12) sprawozdawczość, opracowania statystyczne, plany w zakresie działalności naukowobadawczej Uczelni.
Rozdział IV
§ 59
Do zadań Działu Współpracy Naukowej z Zagranicą należy:
a) identyfikacja i bieżąca aktualizacja danych odnośnie potencjału Uczelni w obszarze
naukowo-badawczym pod kątem uczestniczenia w międzynarodowej współpracy
badawczej,
b) pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów i współpracy naukowo-badawczej
z ośrodkami zagranicznymi,
c) promocja potencjału naukowo-badawczego Uczelni poprzez udział w międzynarodowych
inicjatywach i projektach służących organizacji współpracy międzynarodowej,
d) udział w organizacji ogólnouczelnianych konferencji, seminariów, warsztatów,
szkoleń i konkursów dot. międzynarodowej współpracy badawczej,
24
e) obsługa merytoryczna pobytu delegacji zagranicznych odwiedzających Uczelnię,
f) pomoc w opracowywaniu i organizacji prac związanych z zawieraniem i realizacją
umów międzynarodowych dot. współpracy naukowo-badawczej Uczelni oraz umów
o podwójnych dyplomach i podwójnych doktoratach,
g) opracowywanie sprawozdań w zakresie współpracy naukowo-badawczej z zagranicą.
§ 60
Do zadań Biura Międzynarodowej Wymiany Akademickiej należy:
a) organizacja wyjazdów i przyjazdów studentów i nauczycieli akademickiej na studia,
staże, wykłady realizowane w ramach różnych programów związanych z mobilnością
studentów i pracowników Uczelni,
b) koordynacja wymiany akademickiej realizowanej w ramach różnych programów
wymiany akademickiej,
c) organizacja długoterminowych wyjazdów służbowych pracowników i studentów
Uczelni oraz prowadzenie ewidencji tych wyjazdów,
d) organizacja pobytów delegacji, doktorantów i stypendystów zagranicznych w Uczelni,
e) organizacja wyjazdów służbowych kadry kierowniczej Uczelni za granicę.
Rozdział V
§ 61
Do zadań Działu Nauczania i Spraw Studenckich należy:
a) organizacja, koordynacja i nadzorowanie toku studiów I, II i III stopnia, prowadzenie
centralnej kartoteki (bazy danych) studentów i doktorantów,
b) współpraca z wydziałowymi komisjami rekrutacyjnymi, uczelnianą komisją
rekrutacyjną i uczelnianą komisją rekrutacyjną ds. doktorantów,
c) kontrola prawidłowości wypisywanych dyplomów ukończenia studiów oraz
prowadzenie centralnej księgi wydanych dyplomów ukończenia studiów,
d) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
e) opracowywanie sprawozdawczości z zakresu studiów i związanej z tym statystyki,
f) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi oraz pełnomocnikami Rektora
w zakresie realizacji spraw studenckich,
g) rozpatrywanie skarg i odwołań studentów, przygotowywanie decyzji w trybie KPA
w II instancji,
h) nadzór nad prawidłową organizacją praktyk studenckich, współpraca z jednostkami
dydaktycznymi i uczelnianą komisją ds. praktyk i obozów naukowo-badawczych,
w zakresie studenckich praktyk krajowych i zagranicznych,
i) koordynacja działalności stypendialnej w Uczelni na studiach I, II i III stopnia, oraz
procedury składania wniosków o przyznanie stypendiów ministra nauki i szkolnictwa
wyższego,
j) współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi ds. studentów i rzecznikiem
dyscyplinarnym ds. doktorantów,
k) współpraca ze środowiskiem studenckim i doktoranckim, samorządem i jego
agendami, organizacjami, nadzór nad działalnością studenckich kół naukowych,
l) współdziałanie z Administracją Osiedla Studenckiego w zakresie prawidłowego
wykorzystania miejsc w domach Studenckich,
m) współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie opieki zdrowotnej nad
studentami,
25
n) koordynowanie i nadzór nad realizacją studiów podyplomowych oraz kursów
dokształcających prowadzonych w Uczelni.
o) rozliczanie indywidualne i zbiorcze wykonania godzin ponadwymiarowych przez
nauczycieli akademickich Uczelni oraz rozliczanie godzin dydaktycznych
pracowników spoza Uczelni i sprawozdawczość w tym zakresie,
p) opracowywanie zbiorczych planów i analiz wykonania obciążeń dydaktycznych
instytutów, katedr, jednostek międzywydziałowych,
q) opracowywanie bazy danych płacowych do systemu „PŁACE” z wykonania godzin
ponadwymiarowych,
r) opracowywanie rocznych planów potrzeb osobowego funduszu płac dla sfinansowania
godzin ponadwymiarowych.
§ 62
Do zadań Biura Karier Studenckich należy:
a) działanie na rzecz aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów Politechniki
Śląskiej,
b) dostarczanie studentom i absolwentom Politechniki Śląskiej informacji o rynku pracy,
możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez:
– zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk
zawodowych,
– organizowanie programów stażowych dla studentów i absolwentów,
– promocję i wspieranie przedsiębiorczości w środowisku akademickim, promocję
innowacyjnych pomysłów studentów, absolwentów i pracowników Uczelni,
– organizację warsztatów i szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i tzw. „kompetencji
miękkich”,
c) badanie aktywności zawodowej i losów absolwentów, badanie postaw
przedsiębiorczych studentów,
d) analiza opinii pracodawców o studentach i absolwentach oraz precyzowanie na tej
podstawie wniosków dotyczących efektywności kształcenia na Uczelni,
e) prowadzenie bazy danych studentów i absolwentów Uczelni zainteresowanych
znalezieniem pracy, staży, praktyk,
f) prowadzenie bazy danych pracodawców zainteresowanych pozyskaniem kandydatów
do odbycia staży, praktyk oraz zatrudnienia,
g) pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów na wolne miejsca
pracy, staży i praktyk,
h) pomoc studentom i absolwentom w aktywnym poszukiwaniu pracy, staży i praktyk,
i) koordynacja
zawierania
porozumień
pomiędzy
Politechniką
Śląską,
a przedsiębiorstwami w zakresie wzmocnienia praktycznych elementów nauczania
oraz zwiększania zaangażowania pracodawców w realizację programów nauczania,
j) przygotowywanie i składanie wniosków w celu pozyskiwania funduszy z zewnątrz,
wspierających działalność Biura,
k) udział w pracach śląskiej i ogólnopolskiej sieci akademickich biur karier,
l) organizacja Targów i Giełd Pracy, Praktyk, Staży i Przedsiębiorczości,
m) organizacja konferencji, seminariów, konkursów z zakresu przedsiębiorczości oraz
wiedzy o rynku pracy oraz promujących najlepszych absolwentów,
n) organizacja konkursu „Mój Pomysł na Biznes”, skierowanego do studentów,
absolwentów i pracowników naukowych Uczelni,
o) współpraca z Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej,
Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej oraz Parkiem
26
Naukowo-Technologicznym „Technopark Gliwice” w celu wspólnej promocji
przedsiębiorczości i komercjalizacji wiedzy,
p) współpraca z Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy, min. w zakresie
organizacji staży absolwenckich w jednostkach administracyjnych Politechniki
Śląskiej.
§ 63
Do zadań Administracji Osiedla Studenckiego należy:
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem domów studenckich,
b) kontrola rozliczeń wpływów z odpłatności za korzystanie z domów studenckich
i sporządzanie comiesięcznego sprawozdania do kwestury,
c) planowanie oraz realizacja zaopatrzenia domów studenckich,
d) planowanie remontów domów studenckich,
e) nadzór i kontrola w zakresie bieżącego utrzymania domów studenckich i osiedla
studenckiego,
f) nadzór nad działalnością Domu Gościnnego SEZAM oraz Domu Asystenta,
g) inicjowanie działań zmierzających do racjonalizacji kosztów utrzymania domów
studenckich.
Rozdział VI
§ 64
Do zadań Działu Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych należy:
a) prowadzenie spraw terenowo - prawnych związanych z nieruchomościami Uczelni,
b) wydawanie oświadczeń o prawie do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane,
c) zarządzanie obiektami budowlanymi będącymi w gestii Działu,
d) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości,
e) prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych, użytkowych,
parkingów, garaży i dzierżawą terenu,
f) prowadzenie centralnego rejestru umów i wystawianie faktur dla kontrahentów
Uczelni w zakresie najmu, dzierżawy, zajęcia terenu itp.,
g) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem wspólnot
mieszkaniowych,
h) koordynowanie działań w zakresie gospodarki odpadami,
i) likwidacja majątku trwałego, magazynowanie, przekazywanie do utylizacji odpadów,
prowadzenie rejestru przekazania odpadów i rejestru kart odpadów,
j) koordynowanie działań w zakresie ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności
cywilnej,
k) koordynowanie działań w zakresie utrzymywania terenów zielonych należących do
Uczelni,
l) prowadzenie zespołu sprzątaczek, dozorców i portierów dla administracji centralnej,
m) przygotowanie preliminarza i nadzór nad wydatkowaniem środków z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych,
n) prowadzenie bazy osób aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników Uczelni
uprawnionych do korzystania z ZFŚS,
27
o) prowadzenie spraw związanych z pomocą socjalną, przyznawania pożyczek na cele
mieszkalne, przygotowywanie dokumentów dla wypłat świadczeń z tytułu „Wczasów
pod gruszą” oraz organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników i byłych
pracowników Uczelni i członków ich rodzin,
p) prowadzenie działalności kulturalnej w Klubie Pracowników Politechniki Śląskiej,
r) prowadzenie ośrodka wczasowego w Jastrzębiej Górze, Ośrodka SzkoleniowoKonferencyjnego „CIS” w Szczyrku oraz chatek studenckich.
§ 65
Do zadań Działu Oprogramowania i Eksploatacji Systemów Komputerowych należy:
a) opracowywanie i wdrażanie nowych programów komputerowych dla administracji
centralnej,
b) eksploatacja i konserwacja zdalnych systemów i programów komputerowych
wspomagających zarządzanie Uczelnią ZUS, CIFW i ZAM i zarządzanie użytkownikami
w tych systemach,
c) obsługa systemu "Centralna Baza Danych";
d) projektowanie i modyfikacje stron "www" w administracji centralnej Politechniki
Śląskiej,
e) nadzór techniczny i merytoryczny nad serwerami wspierającymi zarządzanie Uczelnią
oraz nad siecią lokalną i sprzętem komputerowym w pomieszczeniach administracji
centralnej,
f) obsługa centralnych wydruków dla potrzeb Działu Wynagrodzeń, Kwestury, Działu
Podatków i ZUS i inne,
g) nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci komputerowej i sprzętu
komputerowego znajdującego się w użytkowaniu Administracji Osiedla Studenckiego
oraz domów studenckich - Gliwice, Zabrze, Katowice,
h) nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu radiowego w Ośrodku
Radia Studenckiego Politechniki Śląskiej oraz sieci radiofonicznej w domach
studenckich i teletechnicznej infrastruktury radiowęzłowej Osiedla Studenckiego.
§ 66
Do zadań Działu Inwentaryzacji należy:
a) opracowywanie czteroletnich planów inwentaryzacji ciągłej i szczegółowych rocznych
harmonogramów pracy w oparciu o ustalone plany,
b) bieżąca aktualizacja rejestru pól spisowych w Uczelni,
c) prowadzenie rocznego rejestru inwentaryzacji w ujęciu ilościowym i wartościowym,
d) organizowanie spisów z natury we wszystkich jednostkach i komórkach
organizacyjnych Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) współpraca z przewodniczącym uczelnianej komisji inwentaryzacyjnej,
f) obsługa kancelaryjna uczelnianej komisji inwentaryzacyjnej i prowadzenie
korespondencji związanej z inwentaryzacją,
g) przeprowadzanie równocześnie ze spisami, kontroli prawidłowości gospodarki
składnikami majątkowymi, opracowywanie zarządzeń pokontrolnych i kontrola ich
realizacji,
h) instruowanie i informowanie pracowników Uczelni w sprawach związanych
z prawidłowym przygotowaniem pola spisowego do inwentaryzacji oraz
prowadzeniem ewidencji majątku w jednostce.
28
§ 67
Do zadań Straży Akademickiej należy:
a) zapewnienie ochrony osób i mienia w granicach chronionych obszarów i obiektów
Uczelni,
b) utrzymanie ładu, porządku i zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Uczelni,
studentom i innym osobom przebywającym na chronionych obszarach,
c) całodobowa obsługa i kontrola urządzeń sygnalizacji zagrożeń,
d) bieżące dozorowanie ochranianego mienia oraz utrzymywanie porządku
i bezpieczeństwa publicznego przez wykonywanie patroli prewencyjnych,
e) analiza zgłoszeń o zagrożeniach zaistniałych na terenie objętym ochroną;
f) konwojowanie mienia zgodnie z potrzebami i na rzecz Uczelni,
g) utrzymywanie pełnej gotowości w czasie wykonywania zadań stałych lub doraźnych
wynikających z Planu Ochrony Politechniki Śląskiej, przepisów prawa, instrukcji,
h) prowadzenie bieżącej współpracy dotyczącej ochrony osób i mienia - z Policją, Strażą
Miejską, Państwową Strażą Pożarną oraz innymi specjalistycznymi służbami
komunalnymi.
Rozdział VII
§ 68
Do zadań Działu Technicznego i Inwestycji należy:
a) dokonywanie wymaganych ustawą Prawo budowlane okresowych przeglądów
technicznych obiektów Uczelni,
b) wykonywanie pomiarów inwentaryzacyjnych, przedmiarów oraz opracowywanie
kosztorysów inwestorskich planowanych zadań remontowych i inwestycyjnych,
c) przygotowywanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla potrzeb
postępowań przetargowych dotyczących robót budowlanych,
d) opracowywanie szczegółowych harmonogramów realizacji zadań budowlanych wraz
z późniejszym monitorowaniem realizacji tych zadań,
e) prowadzenie nadzoru technicznego nad wykonywaniem zadań remontowych,
dokonywanie odbiorów pod względem ilościowym, jakościowym, terminowym
i finansowym,
f) egzekwowanie uprawnień gwarancyjnych na podstawie zawartych umów na roboty
budowlane,
g) udział w komisjach oceniających przewidywany zakres robót w przypadkach awarii,
wymagających zlecenia na zewnątrz,
h) prowadzenie archiwum dokumentacji techniczno-finansowej związanej
z prowadzonymi zadaniami budowlanymi oraz obsługa zbiorów archiwum
podręcznego Działu,
i) prowadzenie rejestrów: realizacji planów finansowych robót budowlanych, stanu
zaawansowania wydatków na roboty budowlane w odniesieniu do ustalonego budżetu,
umów i zleceń dotyczących prowadzonych robót,
j) obsługa drobnych robót budowlanych zlecanych przez zarządców obiektów Uczelni
oraz usuwanie drobnych awarii we własnym zakresie,
k) dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych oraz rozliczanie mediów,
l) obsługa transportowa Uczelni.
29
§ 69
Do zadań Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia należy:
a) sporządzanie na podstawie planów jednostek i przedkładanie do zatwierdzenia
Rektorowi zbiorczego planu zamówień publicznych Uczelni w zakresie dostaw, usług
i robót budowlanych,
b) wykonywanie analizy i bilansowania dostaw, usług i robót budowlanych w celu
ustalenia procedur udzielania zamówień zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
Prawo zamówień publicznych,
c) akceptowanie wniosków jednostek o udzielenie zamówienia publicznego ze
wskazaniem trybu ich realizacji,
d) przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie ustawowych procedur udzielania
zamówień publicznych,
e) opracowywanie SIWZ do procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
f) sporządzanie zamówień, umów oraz nadzór nad ich realizacją, a także sporządzanie
dokumentów finansowo – księgowych oraz innej dokumentacji związanej z zakupami,
g) współpraca z Urzędem Celnym i przewoźnikami przy odbiorze dostaw i usług
sprowadzanych z zagranicy,
h) rejestrowanie faktur i kontrola ich zgodności z umowami i zamówieniami,
i) prowadzenie ewentualnego postępowania reklamacyjnego oraz naliczanie kar
umownych,
j) prowadzenie centralnej gospodarki magazynowej,
k) przygotowywanie wymaganych przepisami sprawozdań.
§ 70
Do zadań Działu Łączności należy:
a) kompleksowe zabezpieczenie łączności telefonicznej, stacjonarnej i mobilnej dla całej
Uczelni,
b) zapewnienie należytego stanu technicznego urządzeń i sieci łączności telefonicznej
w obiektach Uczelni zlokalizowanych w Gliwicach, Katowicach, Rybniku i Zabrzu,
c) zarządzanie systemem telekomunikacyjnym Uczelni oraz współpraca z operatorami
telefonii stacjonarnej i GSM,
d) prowadzenie dokumentacji technicznej urządzeń i sieci telefonicznej Uczelni,
e) opiniowanie projektów z zakresu łączności telefonicznej Uczelni,
f) planowanie potrzeb rzeczowo-finansowych związanych z eksploatacją i rozwojem
systemu łączności w Uczelni,
g) akceptacja pod względem technicznym wszystkich zamówień dotyczących łączności
telefonicznej Uczelni,
h) optymalizacja kosztów połączeń telefonicznych poprzez stosowanie nowoczesnych
rozwiązań technicznych i najkorzystniejszych ofert na usługi telekomunikacyjne,
i) rozliczanie kosztów połączeń telefonicznych na poszczególne jednostki i komórki
organizacyjne Uczelni,
j) prowadzenie i aktualizacja internetowego spisu numerów telefonicznych Uczelni.
§ 71
Do zadań Archiwum należy:
a) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie
dokumentacji aktowej oraz innych materiałów archiwalnych Uczelni,
b) opracowywanie zasobu archiwalnego,
c) współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania
z dokumentacją i przygotowania jej do przekazania do Archiwum,
30
d) porządkowanie i wstępna konserwacja dokumentacji,
e) inicjowanie brakowania akt kategorii „B”, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum
Państwowego w Katowicach oddział w Gliwicach,
f) utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Katowicach i jego
oddziałem w Gliwicach.
§ 72
Do zadań Działu Finansowo-Księgowego w Katowicach należy:
a) przyjmowanie i kontrola pod względem merytorycznym i rachunkowym faktur VAT
i rachunków – sporządzanie przelewów na podstawie w/w dokumentów,
b) bieżące rozliczanie kasy wg raportów kasowych,
c) bieżące sporządzanie akredytyw wg wyciągów bankowych,
d) wprowadzanie do bazy komputerowej faktur VAT i rachunków w rozbiciu na koszty
poszczególnych jednostek organizacyjnych,
e) prowadzenie rejestru deklaracji VAT od zakupionych usług i materiałów.
§ 73
Do zadań Działu Finansowego należy:
a) organizowanie i wykonywanie czynności związanych z obrotem środkami
finansowymi,
b) prowadzenie ewidencji faktur zakupowych i związanych ze sprzedażą,
c) realizowanie przelewów i czeków,
d) kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym i ich
ewidencja,
e) wykonywanie zobowiązań podatkowych zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi
w zakresie podatku VAT,
f) naliczanie odsetek od nieterminowo regulowanych należności,
g) wystawianie i rozliczanie not odsetkowych,
h) opracowywanie wniosków kredytowych.
§ 74
Do zadań Działu Księgowości Głównej należy:
a) windykacja należności,
b) prowadzenie uzgodnień z kontrahentami w sprawach wzajemnych rozliczeń,
c) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z planem kont,
d) kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych,
e) kontrola dowodów księgowych i danych,
f) wykonywanie operacji księgowych związanych z zamknięciem poszczególnych
okresów sprawozdawczych,
g) ustalanie i ewidencja metod prowadzenia rachunkowości,
h) kontrola bezpieczeństwa przechowywania dokumentów,
i) kontrola stosowanych technik komputerowych do prowadzenia ksiąg,
j) sporządzanie sprawozdań wewnętrznych (raporty) i zewnętrznych,
k) sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ustawa o rachunkowości
(bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie przepływów pieniężnych),
l) bieżąca analiza sytuacji majątkowej, finansowej i dochodowej na podstawie
sprawozdań finansowych.
31
§ 75
Do zadań Działu Gospodarki Składnikami Majątkowymi należy:
a) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej materiałów w układzie analitycznym
i syntetycznym,
b) wycena dowodów obrotu materiałowego,
c) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
d) prowadzenie ewidencji wartościowej nisko-cennego majątku trwałego,
e) uzgadnianie stanów zapasów z poszczególnymi magazynami,
f) uzgadnianie ksiąg inwentarzowych środków trwałych,
g) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych.
§ 76
Do zadań Działu Podatków i ZUS należy:
a) obsługa systemów komputerowych „PODATKI” i "ZUS",
b) wykonywanie funkcji i zadań "płatnika" w rozumieniu ustaw o podatku dochodowym
od osób fizycznych i o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
c) współpraca z komórkami administracyjnymi i jednostkami organizacyjnymi Uczelni
w zakresie obowiązujących przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych,
d) prowadzenie konsultacji z izbami i urzędami skarbowymi oraz zakładami ZUS
w zakresie prawidłowej interpretacji przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych,
e) dostarczanie pracownikom informacji o dochodach lub rozliczanie pracowników
z osiągniętych dochodów,
f) prowadzenie kompleksowej obsługi składek pracowniczych na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne zgodnie z wymogami programu "PŁATNIK",
g) sporządzanie sprawozdań, deklaracji, korekt i przelewów składek ubezpieczeniowych
i funduszy ubezpieczeniowych dla potrzeb ZUS, MNiSW i pracowników,
h) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych za czas choroby, zasiłków chorobowych,
macierzyńskich, opiekuńczych, świadczeń rehabilitacyjnych,
i) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń pracownikom o wypłaconych zasiłkach
chorobowych oraz potwierdzających prawo do świadczeń zdrowotnych,
j) prowadzenie archiwum dokumentów podatkowych i ubezpieczeniowych.
§ 77
Do zadań Działu Kosztów należy:
a) prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów wg rodzajów działalności,
b) rozliczanie kosztów działalności eksploatacyjnej
c) rozliczanie kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych,
d) sporządzanie not księgowych i wprowadzanie danych do systemu komputerowego,
e) prowadzenie ewidencji pozabilansowej materialnych składników majątkowych
nabytych w czasie realizacji prac badawczych,
f) sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie kosztów.
§ 78
Do zadań Działu Obsługi Księgowej Projektów należy:
a) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdego z projektów – dekretowanie
i wprowadzanie dokumentów do systemu FK zgodnie z obowiązującym w Uczelni
planem kont,
b) weryfikacja formalno – księgowa dokumentów,
c) ewidencja i kontrola środków pieniężnych na kontach bankowych projektów,
d) monitorowanie wydatków danego projektu w celu utrzymania płynności finansowej,
32
e) kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych,
f) prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów księgowych poszczególnych
projektów.
§ 79
Do zadań Działu Wynagrodzeń należy:
a) obsługa systemów komputerowych „PŁACE” i "HONORARIA",
b) analiza osobowego i bezosobowego funduszu płac, analiza i przygotowanie funduszu
nagród Rektora, funduszu premiowania i dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
c) obsługa płacowa projektów finansowanych ze środków zagranicznych Unii
Europejskiej,
d) przygotowanie przelewów bankowych wypłat pracowniczych - obsługa systemu
„BANK”,
e) przygotowanie dokumentacji z wypłat grup pracowniczych do systemu finansowoksięgowego oraz dla potrzeb innych komórek organizacyjnych,
f) analiza składników płacowych dla potrzeb zawieszania i zmniejszania świadczeń
emerytalno - rentowych do ZUS oraz przygotowanie korekt i innych dokumentów na
wniosek ZUS,
g) analiza składników płacowych, przygotowanie i wydawanie pracownikom
zaświadczeń o wynagrodzeniach,
h) przygotowanie danych do naliczania emerytur, zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
opiekuńczych i innych, wynikających z przepisów ubezpieczeniowych,
i) prowadzenie archiwum płacowego.
§ 80
Do zadań Wydziałowych pełnomocników kwestora należy:
a) przygotowanie materiałów i sporządzenie planu rzeczowo- finansowego wydziału,
kontrola jego realizacji oraz aktualizacja.
b) bieżąca kontrola i analiza wydatkowania przydzielonych jednostkom środków
finansowych w oparciu o wydruki komputerowe.
c) kontrola i dekretowanie dokumentów finansowych wydziału w zakresie kosztów.
d) nadzór nad terminowym rozliczeniem środków przyznanych przez MNiSW na
inwestycje (aparaturowe, budowlane) dla wydziału.
Część VI
Postanowienia końcowe
§ 81
Wątpliwości i spory dotyczące podziału kompetencji i zadań wynikających z niniejszego
Regulaminu rozstrzyga Rektor.
33
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej – Wydziały
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
(Zarządzenie Nr 25/10/11)
R
RO
Prorektor ds.
Organizacji i Rozwoju
RN
Prorektor ds.
Nauki i Współpracy
z Przemysłem
REKTOR
RW
Prorektor ds.
Współpracy
Międzynarodowej
RAr
Wydział Architektury
RM
Wydział Inżynierii
Materiałowej i Metalurgii
RAu
Wydział Automatyki,
Elektroniki i Informatyki
RIE
Środowiska i Energetyki
RB
Wydział Budownictwa
RMF
Wydział MatematycznoFizyczny
RCh
Wydział Chemiczny
RMT
Wydział Mechaniczny
Technologiczny
RE
Wydział Elektryczny
ROZ
Wydział Organizacji
i Zarządzania
RG
Wydział Górnictwa
i Geologii
RT
Wydział Transportu
RIB
Biomedycznej
RK
JO
Kolegium Języków Obcych
RD
Prorektor ds.
Dydaktyki
RA
Kanclerz
Biuro Obsługi
Projektów Krajowych
Biuro Obsługi
Projektów Strukturalnych
Biuro Obsługi
Projektów Europejskich
Biuro Obsługi
Finansowej Projektów
RDS
RD1
Dział Nauczania
i Spraw Studenckich
RD3
Biuro Karier Studenckich
RJO3
Szkoła Doktorów
(Ph. D. School)
RJM1
Studium Praktycznej Nauki
Języków Obcych
RJM2
Biuro Międzynarodowej
Wymiany Akademickiej
Sekretariat
Ośrodek Sportu
Politechniki Śląskiej
RJP9
Centrum Technologii
Obronnych
Dział Współpracy
Naukowej z Zagranicą
Prorektor ds.
Dydaktyki
RD
Centrum Kształcenia Kadr
Lotnictwa Cywilnego EŚW
AOS
Centrum Kształcenia
Inżynierów
Sekretariat
Załącznik Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego
Administracja Osiedla
Studenckiego
RJZ1-5
Ośrodek Geometrii
i Grafiki Inżynierskiej
Prorektor ds.
Współpracy
Międzynarodowej
RWS
Centrum Innowacji
i Transferu Technologii
RW
RW1
RNS
RN1
Akademicki Inkubator
Przedsiębiorczości Pol. Śl.
REKTOR
Zamiejscowe Ośrodki
Dydaktyczne Pol. Śl.
RA
Kanclerz
Komórki i jednostki
organizacyjne
Pełnomocnik ds. Pełnego Wdrożenia
Procesu Bolońskiego
Pełnomocnik ds. Komputeryzacji
Pełnomocnik ds.
Gospodarki SPiON
Pełnomocnik ds.
Zagospodarowania Przestrzennego
Dzielnicy Akademickiej w Gliwicach
Pełnomocnik ds. Śląskiego Centrum
Zaawansowanych Technologii
Biuro Obsługi Projektów
Infrastrukturalnych
Biuro Obsługi
Węzła Wiedzy KIC
RJO1
Instytut Fizyki – Centrum
Naukowo-Dydaktyczne
RJO2
Centrum Biotechnologii
Wydawnictwo
RJO4
Centrum EdukacyjnoKongresowe Pol. Śl.
Biblioteka Główna
RJO5
Centrum Edukacji
w Mechatronice
Dział Badan Naukowych
RJM4
Centrum Inżynierii
Biomedycznej
Sekretariat
RJP1
CZP
Centrum Zarządzania
Projektami
ROS
RR9
Dział Promocji
RO1
RR8
Samodzielne Stanowisko
ds. Kontroli Wewnętrznej
RO2
RR7
Audytor Wewnętrzny
RJP2
RR6
Inspektorat BHP
RJP3
RR5
Dział Obronny
Centrum Komputerowe
RJP6
RR4
Pełnomocnik ds. Ochrony
Informacji Niejawnych
Biuro Strategii Rozwoju
i Inwestycji Pol. Śl.
RJP7
RR3
Dział Analiz Ekonomicznych
Dział Spraw Osobowych
RJP8
RR2
Zespół Obsługi Prawnej
Sekretariat
RJP10
RR1
Biuro Rektora
CZP6 CZP5 CZP4 CZP3 CZP2 CZP1
RRS
Sekretariat
Prorektor ds. Nauki
i Współpracy
z Przemysłem
RN
RJP4
Prorektor ds.
Organizacji i Rozwoju
RO
R
RW4
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej
− komórki i jednostki organizacyjne podlegające Rektorowi
Pełnomocnik ds. adaptacji budynku
w Zabrzu dla potrzeb RIB
Pełnomocnik ds. Współpracy
z Władzami Samorządowymi
Pełnomocnik ds. Współpracy
Politechniki Śląskiej z Sankt-Petersburskim
Państwowym Instytutem Technicznym
Pełnomocnik ds. Szkoły Doktorów
Pełnomocnicy ds. Praktyk Studenckich
Pełnomocnik ds. Zdalnej Edukacji
Pełnomocnik ds. Realizacji
Projektów Dydaktycznych
Pełnomocnik ds. Systemu Zapewnienia
Jakości Kształcenia
Pełnomocnik ds. Powszechnego
Nauczania w Języku Angielskim
Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych
Pełnomocnik ds. Wdrażania Nauczania
w Oparciu o Projekty i Problemy
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej
− komórki i jednostki organizacyjne podlegające Kanclerzowi
Załącznik Nr 3 do Regulaminu organizacyjnego
Kanclerz
GF
GG
Dział Księgowości
Głównej
PKZP
RJP5
Zakład Graficzny
Dział Finansowy
Pracownicza Kasa
Zapomogowo-Pożyczkowa
GM
OA
Archiwum
Dział Gospodarki
Składn. Majątkowymi
GP
Straż Akademicka
Z-ca ds. FinansowoKsięgowych
Dział Podatków i ZUS
Z-ca ds. Kosztów i Funduszy
Międzynarodowych
KO
WL
Dział Łączności
Dział Finansowo-Księgowy
(Katowice)
Dział Kosztów
KU
AI
Dział Inwentaryzacji
Sekretariat
Dział Obsługi
Księgowej Projektów
KW
OZ
Dział Zamówień
Publicznych i Zaopatrzenia
KCF AKS
WK
Dział Oprogr. i Ekspl.
Systemów Komputerowych
KG
TT
Dział Techniczny
i Inwestycji
Kwestor
- Zastępca Kanclerza
KK
AG
Dział Gospodarki
Nieruchomościami
i Spraw Socjalnych
ASA
Zastępca Kanclerza
AK
Sekretariat
AO
RAS
RA
Dział Wynagrodzeń
Wydziałowi Pełnomocnicy
Kwestora

regulamin organizacyjny politechniki śląskiej

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZARZĄDZENIE Nr 16/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30

Projekt „Wciśnij ENTER, zrób karierę – informatyk – zawód dla

Noc Naukowców Politechniki Śląskiej 2014

1. Słowo wstępne - Open Access Library

ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10

40 – lecie Koła Przewodników Tatrzańskich im. Tadeusza Szczerby

Szablon edytorski artykułu

Pismo Okólne Nr 39/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25