Jakość pracy: Państwowa Inspekcja Pracy – Okręgowy Inspektorat

Jakość pracy:
Państwowa Inspekcja Pracy – Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie
przeprowadził w okresie od dnia 12.05.2016 r. do dnia 29.07.2016 r. kontrolę
dotyczącą prawnej ochrony pracy, w tym bhp.
W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, brak aktualnych okresowych
szkoleń bhp u pracowników Instytutu i nakazano ich przeprowadzenie we
wskazanym terminie.
Zgodnie z nakazem pokontrolnym, pracownicy IBRKK przeszli szkolenie
okresowe BHP, przeprowadzone przez profesjonalną firmę, w wyznaczonym w
nakazanie pokontrolnym terminie.
Archiwum Zakładowe:
W dniu 27-28.01.2016 r. Archiwum Akt Nowych w Warszawie przeprowadziło
w IBRKK kontrolę przestrzegania przepisów o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach w IBRKK.
W wyniku przeprowadzonej kontroli, zalecono dalsze:
- bieżące nadzorowanie stosowania bezdziennikowego systemu kancelaryjnego,
- prowadzenie cyklicznych szkoleń wewnętrznych z zakresu postępowania z
dokumentacją w oparciu o obowiązujące przepisy kancelaryjno-archiwalne,
- wyegzekwowanie od pracowników komórek organizacyjnych przekazania do
Archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych.
Zalecono również o wystąpienie z wnioskiem, do Archiwum Akt Nowych, o
przeprowadzenie ekspertyzy archiwalnej dla dokumentacji kat. BE oraz
zalecono zakończenie prac mających na celu przepakowanie do teczek
bezkwasowych, akt kategorii A.
Wszystkie zalecenia pokontrolne są realizowane. W wystąpieniu pokontrolnym
stwierdzono wyraźną poprawę funkcjonowania Archiwum Zakładowego oraz
dostrzeżono, że kierownik instytutu dołożył wszelkich starań, aby wykonać
zalecenia wydane podczas poprzedniej kontroli.