SKANOWANIE DOKUMENTÓW właściwy KURS w morzu informacji
Transkrypt
SKANOWANIE DOKUMENTÓW właściwy KURS w morzu informacji
SKANOWANIE DOKUMENTÓW Usługa skanowania polega na przetworzeniu dokumentu z postaci papierowej na wersję elektroniczną (uzyskanie obrazu dokumentu). Opis dokumentu, czyli indeksowanie, to pozyskanie określonych informacji z obrazu dokumentu, np. numer faktury, data (utworzenia, zapłaty), nazwisko, adres, itd. Dane te można wprowadzić ręcznie lub poprzez OCR-owanie – czyli automatyczne rozpoznanie tekstu. Magellan Software w zakresie skanowania oferuje: • • • • • • • • • dostarczenie dokumentów do Klienta i odbiór dokumentów od Klienta, skanowanie dokumentów w siedzibie firmy Magellan Software, wypożyczenie sprzętu do skanowania dokumentów, wykonanie usługi skanowania sprzętem i przez pracowników firmy Magellan Software w siedzibie Klienta lub w wybranym przez niego miejscu, przygotowanie dokumentów do skanowania – wyjęcie z segregatorów, usuniecie zszywek, spinaczy, ułożenie dokumentów, opis dokumentów czyli pozyskanie danych z dokumentów, zapis elektronicznych dokumentów na CD, DVD lub w bazie danych, przesyłanie elektronicznych dokumentów do systemu Klienta eksport pozyskanych danych do wybranego formatu oraz bazy Klienta ROZMIAR I JAKOŚĆ Posiadane zaplecze sprzętowe umożliwia przetwarzanie dokumentów od formatu wizytówki do A0. Doświadczenie i kwalifikacje pracowników gwarantują także zeskanowanie różnorodnych dokumentów, jak również uzyskanie dobrej jakości obrazów dokumentów z oryginałów złej jakości. ILOŚĆ Wysokowydajne skanery renomowanych firm Bell+Howell, Kodak, Canon, Fujitsu oraz oprogramowanie do skanowania zbioru dokumentów umożliwiają przemysłowe przetwarzanie kilkuset tysięcy dokumentów dziennie. Natomiast różnorodność posiadanych skanerów zapewnia optymalizację procesu skanowania bez względu na grubość, format i wiek dokumentu czy materiał, z którego jest on wykonany. CZAS Czas wykonania zlecenia jest ustalany indywidualnie w zależności od skali zlecenia, ilości i sposobu pozyskiwania danych z dokumentów. Kody kreskowe, zestandaryzowanie dokumentów (możliwość wykorzystania modułów OCR i ICR), a także wykorzystanie danych już wprowadzonych do bazy Klienta umożliwiają znaczne skrócenie czasu przetwarzania dokumentów. właściwy KURS w morzu informacji www.magsoft.pl [email protected] +48 61 849 93 93