zał. 7 -proj.kolektor tł. - wzór umowy

RGI.272.7.2011
wzór – zał. nr 7 do SIWZ
UMOWA
O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO – KOSZTORYSOWEJ
I PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO
zawarta w dniu ……………….. r. pomiędzy:
1) Gminą Bralin 63-640 Bralin, ul. Rynek 3, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez
inŜ. Romana Wojtysiaka – Wójta Gminy Bralin, a
2)..…………………….…… prowadzącym działalność gospodarczą pn. ……………………………..,
zarejestrowaną w EDG …………………., zwanym dalej „Projektantem”,
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759, z późniejszymi zmianami)
na wykonanie zadania p.n. „Opracowanie dokumentacji technicznej kolektora tłocznego kanalizacji
sanitarnej ciśnieniowej na odcinku Bralin-Kępno dł. do 7 km ” została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
1. Zamawiający powierza do wykonania a Projektant przyjmuje do wykonania na rzecz
Zamawiającego:
1) opracowanie koncepcji przebiegu trasy kolektora tłocznego kanalizacji sanitarnej ciśnieniowej na
odcinku Bralin-Kępno,
2) pozyskanie map do celów projektowych,
3) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.
„Budowa kolektora tłocznego kanalizacji sanitarnej ciśnieniowej na odcinku BralinKępno” i uzyskanie wszelkich uzgodnień,
4) uzyskanie pozwolenia na budowę,
5) nadzór autorski nad realizacją ww. przedsięwzięcia.
2. Projektant w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest wykonać dokumentacje
projektowe zgodnie z wymaganiami jednostek opiniujących i uzgadniających.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
Zamówienie dotyczy sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej
wszystkich branŜ dotyczącej budowy kolektora tłocznego kanalizacji sanitarnej ciśnieniowej na
odcinku Bralin-Kępno, a następnie realizacji nadzoru autorskiego we wszystkich branŜach nad
realizacją przedsięwzięcia w oparciu o tą dokumentację.
Określona w ust. 1 dokumentacja zostanie wykorzystana m.in. przy sporządzaniu opisu
przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w postępowaniach prowadzonych na podstawie
ustawy z dnia 29. 01. 2004r. Prawo zamówień publicznych.
Dzieło naleŜy wykonać zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnouŜytkowego (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.) oraz zgodnie wymogami rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych
oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnouŜytkowym (Dz.U. Nr 130, poz. 1389).
Projektant zobowiązany jest do uzyskania akceptacji zamawiającego dla koncepcji przebiegu
trasy kolektora, o której mowa w § 1 ust.1 pkt 1. W tym celu projektant przedłoŜy co najmniej 2
warianty przebiegu trasy kolektora uwzględniając aspekt ekonomiczny i technologiczny.
Zakres dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt. 1 będzie obejmował w szczególności:
1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
projekt budowlano-wykonawczy w zakresie uwzględniającym specyfikę robót
budowlanych – 6 egz. , w tym 1 egz. dla ZUDP,
specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB)
projektowanej inwestycji stanowiącą opracowanie zawierające w szczególności zbiory
wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w
zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz
oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót – 2 egz.
przedmiary robót (wszystkie branŜe) -2 egz.,
kosztorys inwestorski– 2 egz., wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji
(sporządzonym wg wskazówek zamawiającego)– 2 kpl. oraz z toŜsamą wersją
elektroniczną (w formacie ath) na płycie CD (kosztorys winien zawierać „załoŜenia
wyjściowe do kosztorysowania robót”, przez które naleŜy rozumieć dane techniczne,
technologiczne i organizacyjne nie określone w dokumentacji projektowej oraz
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych a mające wpływ na
wysokość wartości kosztorysowej robót),
podkłady geodezyjne „do celów projektowych” w skali 1:1000, a dla terenu przepompowni
w skali 1:500 - obejmujące tereny nieruchomości, na których zostanie zlokalizowany
obiekt, przy czym projektant ponosi wszelkie koszty opracowania podkładów
geodezyjnych,
wypisy z ewidencji gruntów dotyczący działek przez które będzie przebiegał kolektor
sanitarny,
zbiorcze tabelaryczne zestawienie właścicieli/uŜytkowników terenu (wskazanie nr działki,
właścicieli, adresu), w tym w wersji elektronicznej WORD,
pisemne uzgodnienia z właścicielami/uŜytkownikami terenu na przebieg, budowę i
konserwację projektowanej inwestycji,
wymagane uzgodnienia:
− z Wielkopolską Spółką Gazownictwa Poznań,
− z Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM S.A.,
− z PKP Poznań i/lub innymi zarządcami linii kolejowej (obecnie wyłączona z
uŜytkowania), w tym opracowanie dokumentów i dokumentacji Ŝądanych przez te
instytucje,
− z Wielkopolskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Poznaniu,
− z GDDKiA Oddział w Poznaniu (droga krajowa nr 8),
− z PZD w Kępnie (droga powiatowa),
− z UMiG Kępno (drogi gminne),
− wszelkie inne wymagalne uzgodnienia,
− ZUDP-u,
przy czym projektant ponosi wszelkie koszty związane z pozyskaniem tych uzgodnień,
uzyskanie wszelkich wymaganych, zgodnie z polskim prawem badań, ekspertyz, pomiarów
i uzgodnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz prawidłowej realizacji
projektu,
pozyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, oświadczeń i decyzji niezbędnych do uzyskania
pozwolenia na budowę wraz z pozwoleniem na budowę,
uzyskanie prawomocnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację
przedsięwzięcia (w przypadku konieczności wykonania),
opracowanie raportu o oddziaływaniu na środowisko (w razie wystąpienia takiej
konieczności),
uzyskanie prawomocnej decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego,
operaty wodno-prawne (jeŜeli będą wymagane), ich zaopiniowanie uzyskanie pozwolenia
wodnoprawnego oraz innych wymaganych dokumentów (w razie wystąpienia takiej
konieczności),
na etapie prowadzenia procedury przetargowej udzielenie odpowiedzi poprzez
Zamawiającego na zapytania zadane przez wykonawców w zakresie będącym
przedmiotem niniejszego zapytania,
2
17) dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń
wymaganych przepisami Wykonawca dostarcza na swój koszt, czynności te Wykonawca
wykonuje w imieniu Zamawiającego,
18) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
19) uzyskanie w imieniu inwestora prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
6. Projektant przekaŜe Zamawiającemu dwa egzemplarze dysku optycznego CD zawierającego
wykonaną dokumentację projektową z zastrzeŜeniem, Ŝe dokumentacja opisowa zostanie
sporządzona w formacie pliku WORD, dokumentacja przedmiarowa i kosztorysowa w formacie
pliku „.ATH”, a dokumentacja graficzna w formacie pliku dwustronnie uzgodnionym. Ponadto
całość w formacie „.PDF” pogrupowane w taki sposób, aby całość dokumentacji projektowej
zawierała nie więcej niŜ 20 plików „.PDF”- celem wywieszenia na stronie internetowej
zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Projektant obejmie dokumentacją projektową, niezaleŜnie od elementów określonych w ust. 5
wszystkie te elementy, które są konieczne ze względu na znane mu przeznaczenie dzieła
stanowiącego przedmiot niniejszej umowy.
8. Projektant zobowiązany jest do bieŜącego uzgadniania prac projektowych i uzyskania akceptacji
Zamawiającego oraz przedłoŜenie Zamawiającemu opracowanej dokumentacji projektowej do
zatwierdzenia co najmniej na 14 dni przed złoŜeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę,
w terminie umoŜliwiającym wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu.
§3
1. Projektant zapewni opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z naleŜytą starannością, w
sposób zgodny z ustaleniami, obowiązującymi wymaganiami ustaw, przepisami i obowiązującymi
Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Przekazana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu
widzenia celu, któremu ma słuŜyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań
projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, a takŜe spis opracowań i dokumentacji
składających się na komplet przedmiotu umowy. Posiadać będzie oświadczenie Projektanta,
podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań.
3. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane /materiały i urządzenia/
dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego
stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu
akceptacji Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, a Projektant zobowiązuje się nie ujawniać treści kosztorysu inwestorskiego
innym stronom niŜ Zamawiający.
5. Projektant oświadcza, Ŝe wykonanie dzieła nastąpi za pośrednictwem osób posiadających waŜne,
stwierdzone urzędowo, uprawnienia budowlane w specjalnościach objętych zakresem dzieła oraz
przynaleŜnych do właściwej izby samorządu zawodowego. Za zapłatę wynagrodzenia tym osobom
jest odpowiedzialny Projektant.
6. Projektant zastrzega, a Zamawiający wyraŜa zgodę na zlecenie części prac projektowych,
kosztorysowych i innych prac ujętych umową odpowiednim wyspecjalizowanym jednostkom
projektowo-kosztorysowym pod następującymi warunkami:
1) nie spowoduje to wydłuŜenia czasu ani wzrostu kosztu sporządzenia niniejszej dokumentacji,
2) nie ulegnie zmianom zakres dokumentacji.
7. Projektant odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za
jakość i terminowość prac tak jak za działania własne.
8. Projektant jest odpowiedzialny za wszelkie szkody na osobie lub mieniu wyrządzone w związku z
wykonywaniem dzieła.
§4
3
1. Zamawiający przekaŜe Projektantowi w terminie do 7 dni od ich zaŜądania istotne do wykonania prac
projektowych objętych umową posiadane informacje, materiały, dane wyjściowe i dokumenty oraz
dostarczy dodatkowe dane, których potrzeba wyłoni się w trakcie projektowania lub poda swoje
rozstrzygnięcia. W przypadku, gdy termin przekazania powyŜszych danych przekroczy 7 dni strony
rozwaŜą skorygowanie terminu wykonania umowy.
2. Przy odbiorze danych określonych w ust.1 Projektant nie ma obowiązku sprawdzenia ich
kompletności, ale o ewentualnych brakach zawiadomi Zamawiającego niezwłocznie.
§5
Ustala się następujące terminy realizacji zamówienia:
1. W terminie 30 dni od daty podpisania umowy Projektant przedłoŜy Zamawiającemu koncepcje, o
której mowa w § 1 ust.1 pkt1, § 2 ust.9 ; zaakceptowana koncepcja projektowa będzie podstawą
sporządzenia właściwej dokumentacji projektowej.
2.
W terminie do dnia 30 listopada 2011 r. Projektant przedłoŜy Zamawiającemu 1 egz. dokumentacji
projektowej bez uzgodnień branŜowych (wymagane jest uzyskanie akceptacji od Zamawiających).
3.
W terminie do dnia 15 grudnia 2011 r. Projektant:
1) sporządzi wszystkie wymagane egzemplarze dokumentacji projektowo-wykonawczej oraz złoŜy
w imieniu Zamawiającego wniosek o wydanie pozwolenia na budowę, co winno być
udokumentowane kserokopią złoŜonego wniosku,
2) sporządzi i przekaŜe Zamawiającemu pełną dokumentację kosztorysową oraz STWiORB – w
jednym egzemplarzu, celem umoŜliwienia weryfikacji przez Zamawiającego.
4. Projektant przedłoŜy Zamawiającemu ostateczne wersje kosztorysów i STWiORB w terminie 7 dni
od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag do weryfikowanej dokumentacji kosztorysowej i
STWiORB.
5. Ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy do prawomocnego pozwolenia na budowę łącznie –
do dnia 31 stycznia 2012 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§6
Projektant dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektowo-kosztorysową w ilościach
egzemplarzy określonych w § 2 ust. 5 niniejszej umowy.
Za dodatkowe egzemplarze ponad liczbę ustaloną w ust.1. Zamawiający zapłaci Projektantowi
dodatkowe wynagrodzenie według uzasadnionych kosztów powielenia zamawianych składników
dokumentacji projektowej.
Projektant opatrzy dokumentację w pisemne oświadczenie, Ŝe dostarczona dokumentacja jest
wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i Ŝe jest kompletna, Wykaz
opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyŜej stanowią integralną część
przekazywanej dokumentacji.
Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego.
Zamawiający przy odbiorze dzieła nie ma obowiązku dokonywania jego sprawdzenia, zwłaszcza pod
kątem kompletności i jakości.
Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji projektowej są protokoły zdawczoodbiorcze przygotowane przez Projektanta, podpisane przez strony umowy.
Protokoły, o których mowa w ust.6 stanową podstawę do wystawienia faktur obejmujących
wynagrodzenie za wykonany i odebrany przedmiot umowy.
Po zakończeniu prac projektowych Projektant przekaŜe nieodpłatnie, lecz za pokwitowaniem ,
Zamawiającemu lub osobie przez niego wskazanej, transparenty tj. kopie odtwarzalne rysunków
wchodzących w skład dokumentacji projektowej inwestycji lub inne nośniki informacji dotyczące
przedmiotu umowy.
4
§7
1. W wyniku przetargu nieograniczonego strony ustaliły, Ŝe wynagrodzenie naleŜne Projektantowi za
wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, o której mowa w § 1 ust.1 pkt 1 niniejszej umowy
wynosi ………………… zł brutto tj. łącznie z podatkiem VAT. (słownie:…………… złotych 00/100),
z zastrzeŜeniem § 18.
2. Zapłata następować będzie w oparciu o faktury częściowe, wystawiane na podstawie protokołów
zdawczo-odbiorczych sporządzanych przez Projektanta, po wykonaniu następujących etapów pracy:
1) po wykonaniu podkładów geodezyjnych – w kwocie ……. zł - ok. 30 % wartości
przedmiotu umowy;
2) po przekazaniu do weryfikacji kompletu dokumentacji wraz z kserokopią wniosku o wydanie
pozwolenia na budowę określonej w §5 ust. 2 – w kwocie ……. zł - ok. 30 % wartości
przedmiotu umowy;
3) po uzyskaniu pozwolenia na budowę – w kwocie ……. zł - ok. 30 % wartości przedmiotu
umowy;
4) po zakończenie nadzoru autorskiego na podstawie opracowanej dokumentacji (przewiduje
się realizację inwestycji w 2012 roku), lecz nie później niŜ do dnia 15 grudnia.2013 r. – w
kwocie …... zł - ok.10 % wartości przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust.1, 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. JeŜeli w toku wykonywania
dokumentacji projektowej lub realizacji robót budowlanych zajdzie konieczność wykonania
dodatkowych prac projektowo-kosztorysowych nieobjętych zakresem rzeczowym opisanym w §2
niniejszej umowy lub konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy wynikłych w związku z
wykonaniem robót budowlanych …………………….. Projektant wykona je na wniosek
Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach sprawowania nadzoru autorskiego.
4. Z wynagrodzenia określonego w ust.1,2 Projektant zobowiązany jest do pokrycia kosztów opłat
ponoszonych z tytułu:
1) podkładów geodezyjnych mapowych, warunków technicznych, inwentaryzacji,
2) ekspertyz wykonanych w związku z opracowywaniem dokumentacji projektowej,
3) opłat związanych z uzyskaniem uzgodnień, opinii i zezwoleń, za wyjątkiem opłat za decyzję
o warunkach zabudowy i za pozwolenie na budowę.
5. Strony ustalają, iŜ w przypadku konieczności dokonania przeszacowania kosztorysów inwestorskich
w terminie 12 m-cy od zakończenia przedmiotu umowy Projektant zobowiązuje się przeszacować
kosztorysy inwestorskie w terminie 14 dni – bez prawa do Ŝądania dodatkowego wynagrodzenia.
§8
1. Zapłata wynagrodzenia za dokumentację projektową nastąpi po jej wykonaniu i odbiorze przez
Zamawiającego, według zasad określonych w § 7 niniejszej umowy.
2. Faktury wystawiane będą na: Gmina Bralin, ul. Rynek 3, 63-640 Bralin, NIP 619-19-45-067, Regon
250 855 588.
3. Projektant oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT i posiada NIP: ………… .
4. Faktury wystawiane zgodnie z § 7 ust.2,3 regulowane będą w terminie do 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego faktur - przelewem naleŜności eliksirem na rachunek bankowy Projektanta
prowadzony w ………..… nr …………………………. .
§9
W ramach sprawowania nadzoru autorskiego Projektant jest zobowiązany m.in. do:
5
1) zapewnienia udziału autorów projektu i/lub kosztorysów wg bieŜących potrzeb, do udziału w
cyklicznych naradach organizowanych w siedzibie Zamawiającego podczas postępu prac na budowie
z planowaną częstotliwością co 2 tygodnie,
2) uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych,
3) pomoc w opracowaniu dokumentacji powykonawczej obiektu,
4) udziału w odbiorach częściowych i w odbiorze końcowym.
§ 10
1. Strony umowy ustalają, Ŝe wiąŜącą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. W przypadku niedotrzymania przez Projektanta terminów określonych w §5 ust.1 zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto
określonego w § 7 ust.1 za kaŜdy dzień opóźnienia.
3. Za kaŜdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dzieła Projektant zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto
określonego w § 7 ust.1 - liczony od upływu wyznaczonego terminu na usunięcie wad.
4. W przypadku nie objęcia dokumentacją projektową elementów moŜliwych do przewidzenia – ze
względu na znaną Projektantowi specyfikę planowanych robót budowlanych, ich miejsce, a takŜe
znane mu przeznaczenie dzieła – Projektant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25%
ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 7 ust.1; sankcja ta dotyczy w
szczególności zbyt wąsko zakreślonego przedmiaru robót oraz dodatkowo poniesie sankcję określoną
w § 16 ust. 3 niniejszej umowy.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Projektant - Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 25%
ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 7 ust.1;
6. Opóźnienie w wykonaniu umowy powyŜej 21 dni upowaŜnia Zamawiającego do odstąpienia od
umowy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego
kary umowne.
8. Kara umowna płatna będzie w ciągu siedmiu dni od wezwania do zapłaty.
1.
2.
3.
4.
§ 11
Projektant udzieli na piśmie gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy, dołączając
dokument gwarancyjny (załącznik nr 1 do Umowy) do protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym
mowa w § 6 ust. 6 niniejszej umowy.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia do czasu spisania odbiorowego protokołu
końcowego z Wykonawcą robót, wykonywanych na podstawie tej dokumentacji.
Projektant niezaleŜnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne
dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej umową. W związku z tym strony postanawiają, Ŝe
termin rękojmi za te wady kończy swój bieg wraz z upływem odpowiedzialności z tytułu rękojmi za
wady fizyczne wykonawcy robót realizowanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy
niniejsza umowa jednak nie dłuŜej niŜ 3 lata licząc od daty jak w ust.2.
Zamawiający, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową lub jej część wykonując uprawnienia
z tytułu rękojmi względem Projektanta moŜe Ŝądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu
Projektantowi odpowiedni dla obu Stron termin z zagroŜeniem, Ŝe po bezskutecznym upływie 2
wyznaczonych terminów zleci usunięcie tych wad innej jednostce na koszt Projektanta.
§ 12
W odniesieniu do rozwiązań zawartych w tzw. projekcie wykonawczym tj. opisach i rysunkach słuŜących
realizacji obiektu, Projektant odpowiada za ich zgodność z projektem budowlanym oraz parametrami
inwestycji uzgodnionymi przez Zamawiającego lub podanymi w przepisach techniczno-budowlanych i
normach.
6
§ 13
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania umowy Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty uzyskana wiadomości o tej zmianie. W takim
przypadku Projektant moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części
umowy, potwierdzonego protokółem stwierdzającym stan zaawansowania prac projektowych.
2. JeŜeli Zamawiający nie zgłosi się w terminie wyznaczonym dla protokolarnego stwierdzenia stanu
zaawansowania prac, o których mowa w ust.1. Projektant sporządzi protokół, który będzie podstawą
rozliczenia naleŜności Projektanta.
§ 14
1. Dokumentacja projektowa w zakresie wymienionym w §1 niniejszej umowy jako wytwór myśli
projektantów podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania praw Zamawiającemu do opracowanej
przez Wykonawcę dokumentacji w celu wykorzystania jej przy robotach objętych jej zakresem jak
równieŜ jako załącznik do dokumentacji przetargowej (w formie papierowej bądź elektronicznej) w
celu realizacji inwestycji realizowanej na podstawie wykonanej dokumentacji, wydawania kopii
opracowania projektowego Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienia udzielane
na jej podstawie oraz jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budŜetowych lub
funduszy Unii Europejskiej na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wszelkie dowolnie obrane techniki wytwarzania oraz
powielania egzemplarzy dokumentacji (w tym technika drukarska, reprograficzna, zapis
magnetyczny oraz technika cyfrowa, wprowadzenie do pamięci komputera, taśmy celuloidowe,
video, dyskietki, CD-ROMy, DVD, nośniki magnetooptyczne i inne, wykorzystanie sieci internet
lub innych sieci komputerowych);
b) rozpowszechnianie dokumentacji poprzez jej wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie;
c) prawo do elektronicznego komunikowania dokumentacji publiczności (prawo do udostępniania
w sieci teleinformatycznej - Internet);
d) zwielokrotnianie dokumentacji lub jego części w postaci cyfrowej i wprowadzanie jej w tej
postaci do obrotu;
e) wielokrotne wykorzystanie dokumentacji na potrzeby reklamy i promocji.
3. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiającemu wolno będzie zatrzymać kopie rysunków, odpisów i
innych dokumentów Projektanta włącznie z transparentami tj. kopiami odtwarzalnymi lub innymi
nośnikami informacji do celów informacji i posługiwania się nimi w czasie budowy i podczas
eksploatacji inwestycji.
4. Wniesienie lub rozesłanie dokumentacji do właściwych władz dla spełnienia ustawowych wymagań
lub do podobnych celów, w związku z inwestycją wymienioną w §1 niniejszej umowy, nie będzie
traktowane jako publikacja naruszająca zastrzeŜone prawa Projektanta i projektantów autorów.
§ 15
1. Projektant zapewnia, Ŝe dokumentacje, o których mowa w §1 niniejszej umowy, nie naruszają praw
autorskich i osobistych osób trzecich i ponosi za to pełną odpowiedzialność.
2. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw Strony
trzeciej Projektant jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu pełnej pomocy dla załatwienia sporu
wynikłego z takiego naruszenia oraz pokryć pełne koszty poniesione z tego tytułu przez
Zamawiającego.
§ 16
1. Strony ustalają, Ŝe Zamawiający ma prawo poddania dzieła weryfikacji pod względem zgodności
rozwiązań technicznych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich.
2. Weryfikacja dzieła moŜe nastąpić aŜ do czasu wykonania robót budowlanych w oparciu o
przedmiot umowy.
7
3. W przypadku kiedy weryfikacja dzieła dowiedzie nieprawidłowości przyjętych w dokumentacjach,
przedmiarach lub kosztorysach inwestorskich Projektant pokryje koszty weryfikacji oraz koszty
wprowadzenia prawidłowych rozwiązań nawet na etapie realizacji budowy w oparciu o dokumentację
projektową.
§ 17
1. Do kierowania wykonywaniem oraz koordynacji prac projektowych Projektant wyznacza ……….. .
2. Jako koordynatora w zakresie wykonywanych obowiązków umownych będzie … ….…………. .
3. Projektant jest zobowiązany do dokonania uzgodnienia rozwiązań projektowych z osobami stojącymi
po stronie Zamawiającego: Robertem Kieruzalem – Zastępcą Wójta Gminy Bralin, Arturem
Wójcikiem – Kierownikiem Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji w U.G. Bralin.
4. Zamawiający zobowiązuje Projektanta do bieŜącego konsultowania swoich rozwiązań projektowych.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o przeszkodach
w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
6. W ramach zawartej umowy strony zobowiązują się do współdziałania w celu uzyskania przedmiotu
zamówienia spełniającego cele określone w umowie.
7. Projektant zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym treści wyjaśnień szczegółowych
zagadnień niezbędnych dla uruchomienia procedur udzielania zamówień publicznych na podstawie
przekazanego przedmiotu umowy, nie później jednak niŜ do momentu rozstrzygnięcia przetargu w
powyŜszym przedmiocie.
§ 18
1. Z zastrzeŜeniem postanowień ustępów 2, 3 i 6 niniejszego paragrafu niedopuszczalne są istotne
zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty na podstawie której dokonano jej wyboru.
2. Dopuszczalne są jednak za zgodą Zamawiającego istotne zmiany zawartej umowy, pod warunkiem, Ŝe
są nie są one niekorzystne dla Zamawiającego i dotyczą kwestii oraz okoliczności określonych w
ustępie 3 niniejszego paragrafu.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą dotyczyć:
1) aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny,
2) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć,
pomimo zachowania naleŜytej staranności,
3) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści
umowy,
4) wszelkich zmian nieistotnych rozumianych w ten sposób, Ŝe wiedza o ich wprowadzeniu na
etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o
zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zam. pub.,
5) zmiana wynagrodzenia wskutek ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
6) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
7) wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla inwestycji współfinansowanych z funduszy
UE,
8) wprowadzone zostały zmiany dotyczące dofinansowania i rozliczenia zadań
współfinansowanych przez fundusze UE oraz inne (w tym krajowe) instytucje
dofinansowujące,
9) oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści umowy,
10) moŜliwości zmiany terminu realizacji zawartej umowy, w przypadku:
a) działania siły wyŜszej, uniemoŜliwiającej wykonanie umowy w terminie,
b) wystąpienia niezaleŜnego od Projektanta przedłuŜania się pozyskiwania uzgodnień i
warunków do projektowania od dysponentów mediów, ZUDP i innych właściwych
organów czy instytucji oraz
c) braku zgody właścicieli gruntów objętych zainwestowaniem, na dysponowanie gruntem
dla potrzeb inwestycji,
d) wydłuŜenia terminu wykonania zamówienia z uwagi na wystąpienie nadzwyczajnych
warunków pogodowych nie pozwalających na wykonanie zamówienia lub wystąpienia
8
4.
5.
6.
7.
innych okoliczności niezaleŜnych od Wykonawcy, pod warunkiem wyraŜenia zgody
przez Zamawiającego. Termin moŜe ulec przedłuŜeniu o czas trwania tych okoliczności,
e) nastąpił sprzeciw właścicieli terenu na prowadzenie prac związanych z przedmiotem
umowy (pomiary geodezyjne, badania geologiczne, odkrywki archeologiczne, itp.),
f) z uwagi na niezaleŜne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe,
nieprzewidziane zmiany organizacyjne) dotyczące osób kluczowych dla realizacji
umowy,
g) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku przedłuŜających
się procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i
decyzji administracyjnych związanych z uzgadnianiem dokumentacji oraz uzyskania
pozwolenia na budowę oraz wystąpienia innych okoliczności niezaleŜnych od
Wykonawcy przy zachowaniu przez niego naleŜytej staranności, skutkujących
niemoŜnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku
zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten moŜe ulec przedłuŜeniu nie
dłuŜej jednak, niŜ o czas trwania tych okoliczności,
Zamawiający nie ma obowiązku przedłuŜenia terminu, jeŜeli Projektant w terminie 7 dni od
wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust.3, nie złoŜy Zamawiającemu, na piśmie,
uzasadnionego wniosku o przedłuŜenie terminu wykonania przedmiotu umowy i nie uzyska akceptacji
tego wniosku;
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3, jest złoŜenie wniosku przez stronę inicjującą
zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany umowy,
2) uzasadnienie zmiany umowy,
3) opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy.
Projektant nie będzie uprawniony do Ŝadnego przedłuŜenia terminu wykonania umowy i zwiększenia
wynagrodzenia, jeŜeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez
Projektanta; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Projektant
Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3, wymaga podpisania aneksu do umowy, pod rygorem
niewaŜności.
§ 19
1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyraŜoną w
formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy następujących
ustaw: prawo budowlane, kodeks cywilny, prawo zamówień publicznych, o prawie autorskim i
prawach pokrewnych.
§ 20
Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze
polubownej, z priorytetem dobra inwestycji, a w przypadku niemoŜności ich rozstrzygnięcia w ciągu 30
dni od dnia powstania sporu mogą być skierowane na drogę postępowania sadowego w sądzie
właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 21
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje
Projektant a trzy Zamawiający.
Zamawiający :
...............................................
Projektant:
.............................................
9
Załącznik nr 1 do Umowy
GWARANCJA JAKOŚCI
.................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
jako wykonawca przedmiotu umowy pn.
„…………………………………………………………………”
1. Gwarantuję, Ŝe dostarczone przez nas dokumenty nie mają wad fizycznych i prawnych.
2. Na dostarczoną dokumentację udzielam gwarancji do czasu spisania odbiorowego protokołu
końcowego z Wykonawcą robót, wykonywanych na podstawie tej dokumentacji.
3. W okresie gwarancji usunę wady w dokumentacji – na własny koszt, w terminie 7 dni po
otrzymaniu powiadomienia od Zamawiającego.
........................................................................
.................................................
miejscowość, data
pieczęć i podpis Wykonawcy
10