Szczegółowy opis zamówienia

Europejski Fundusz Rolny
na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Załącznik nr 1 do
formularza ofertowego
Szczegółowy opis zamówienia
Gmina Strumień planuje zorganizowanie dwudniowej konferencji pt. „Agroturystyka a
przedsiębiorczość na wsi” w ramach projektu „Śląska Wieś – tu wypocząć można”,
połączonej z wyjazdem studyjnym do gospodarstw agroturystycznych, zaplanowanej
w dniach 9-10 października 2014 roku w Gminie Strumień w województwie śląskim,
W związku z powyższym zwracam się z prośbą o przygotowanie przez Państwa wyceny na
organizację konferencji obejmującej:
1) Zapewnienie noclegu na terenie Gminy Strumień:
-
jeden nocleg dla 50 osób; w pokojach jednoosobowych (6 pokoi), w pokojach
dwuosobowych (16 pokoi), pokoje wieloosobowe ( trzy lub cztery - odrębne łóżka)
ogrzewanych, z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic.
Zamawiający dopuszcza noclegi w kilku pensjonatach / ośrodkach na terenie Gminy Strumień.
2) Zapewnienie sali konferencyjnej dla 50 osób:
-
Jedna sala konferencyjna w układzie kinowym, sala udostępniona od godziny 7:30 do 16:00
w pierwszym dniu konferencji.
- Sala konferencyjna powinna:
- posiadać stół prezydialny dla około 6 osób,
- posiadać dostęp do łącza internetowego,
- być wyposażona w: sprzęt multimedialny (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe,
projektor, ekran), flipchart z kartkami i mazakami do pisania, system nagłaśniający,
oświetlenie.
Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali mogą
ulec przesunięciu.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie.
Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013.
Europejski Fundusz Rolny
na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Sala nie musi znajdować się w obrębie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy
spotkania.
3) Zapewnienie usługi restauracyjnej:
Pierwszy dzień pobytu:
- dwie przerwy kawowe w miejscu konferencji (około 11:00 i 12:45) – składające się z co
najmniej kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej/niegazowanej (500 ml na osobę),
poczęstunku na słodko (kruche ciasteczka, 2 rodzaje ciasta - 100 g każdego na osobę), cukier
podany w cukiernicach, catering dostarczony przy/lub w sali konferencyjnej.
- obiad w sali OSP w Bąkowie – składający się z dwóch dań ( zupa, drugie danie, zestaw
surówek) + deser, napoje zimne (woda mineralna gazowana, niegazowana 500 ml na osobę),
2 rodzaje soków, kawa+ mleczko, herbata, cytryna, cukier.

Kolacja uroczysta w sali OSP w Bąkowie - zorganizowana w formie bufetu
szwedzkiego (gorąca kolacja jednodaniowa, zimny bufet, napoje zimne i gorące).
Drugi dzień pobytu:
- śniadanie - zorganizowane w formie bufetu szwedzkiego w miejscu noclegu.
- przerwa kawowa podczas wizyty w gospodarstwie agroturystycznym „Na Połomiu” w Istebnej
składająca się z co najmniej kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej/niegazowanej,
poczęstunku na słodko (kruche ciasteczka, ciasto - 100g na osobę), cukier.
 obiad podczas wizyty w ośrodku „ Karina” w Wiśle – składający się z dwóch dań ( zupa,
drugie danie, zestaw surówek) + deser, napoje zimne (woda mineralna gazowana, niegazowana
500 ml na osobę), 2 rodzaje soków, kawa+ mleczko, herbata + cytryna, cukier, poczęstunek na
słodko.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie.
Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013.
Europejski Fundusz Rolny
na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
4 ) Zapewnienie transportu uczestników konferencji - dla 50 osób:
Usługa transportowa powinna być wykonana 1 autokarem klasy LUX, wyposażony w sprawną
klimatyzację, uchylne fotele o liczbie miejsc pasażerskich nie mniej niż 50 miejsc + kierowca .
-
pierwszy dzień
- około 14:00 przejazd uczestników konferencji ze Strumienia do OSP w Bąkowie
- około 15:150 przejazd uczestników konferencji ze Strumienia do gospodarstwa agroturystycznego
„ Wodna Dolina” w Pruchnej (gmina Strumień)
- około 16:30 – wyjazd uczestników konferencji z Pruchnej do Zagrody Rolnej – Skansen Ochaby
w Ochabach Wielkich (gmina Skoczów)
- około 18:00 - powrót do miejsc zakwaterowania uczestników konferencji
- około 18:45 wyjazd uczestników konferencji na kolację do OSP Bąków
- drugi dzień
- około 9:00 wyjazd uczestników konferencji do gospodarstwa agroturystycznego „Na Połomiu”
w Istebnej (podczas wizyty poczęstunek w gospodarstwie)
- około 11:30 – przejazd do ośrodka „Karina” w Wiśle ( obiad dla 50 osób w ośrodku)
- około 14:00 przejazd do Chlebowej Chaty w Górkach Małych
- około 15:30 wyjazd do Strumienia.
Uwaga!!
Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia godzin poszczególnych spotkań.
Godziny, które będą obowiązywać w w/w programie Wykonawca ustali z Zamawiającym.
Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności poszczególnych punktów i godzin programu.
UWAGA!!!! Koszty związane z prelekcjami – wykładowcami pokrywa Zamawiający.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie.
Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013.