Przewodnik po systemie eBOK
Transkrypt
Przewodnik po systemie eBOK
Instrukcja Przewodnik użytkownika po eBOK Przewodnik po systemie eBOK Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. Asseco Poland SA, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, tel.: +48 17 888 55 55, fax: +48 17 888 55 50, www.asseco.pl, e-mail: [email protected], NIP: 522-000-37-82, REGON: 010334578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000033391, Kapitał zakładowy w wysokości 77 565 530,00 PLN jest opłacony w całości 2 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Wszelkie prawa autorskie do niniejszego dokumentu oraz informacji w nim zawartych, w tym do elementów graficznych, nie zastrzeżone przez podmioty trzecie, stanowią wyłączną własność Asseco Poland SA z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14. Elementy graficzne pochodzące z systemu eBOK stanowią własność ZPEC Sp. z o.o. Przewodnik po systemie eBOK | Klauzula poufności 3 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Spis treści 1 Informacje ogólne ............................................................................................. 5 2 Strona startowa aplikacji .................................................................................... 6 2.1 Rejestracja użytkownika ............................................................................. 6 2.2 Przypomnienie hasła lub loginu ................................................................... 10 Nadanie nowego hasła w systemie eBok ..................................................................11 2.3 Logowanie do systemu .............................................................................. 11 3 Strona główna aplikacji .....................................................................................14 4 Dane kontrahenta .............................................................................................16 4.1 Podgląd danych kontrahenta ...................................................................... 16 4.2 Wykaz wniosków o zmianę danych .............................................................. 17 4.2.1 4.3 Zgłoszenie wniosku o zmianę danych ............................................... 18 Zmiana hasła ........................................................................................... 20 5 Faktury i saldo .................................................................................................22 5.1 Wykaz faktur............................................................................................ 22 5.2 Saldo ...................................................................................................... 23 6 Umowy............................................................................................................24 6.1 Wykaz umów ........................................................................................... 24 6.2 Wykaz aneksów ........................................................................................ 24 6.3 Podgląd umowy i pozycje ........................................................................... 26 6.4 Historia pozycji umowy .............................................................................. 28 6.5 Wykaz liczników i odczytów ........................................................................ 29 7 Wnioski internetowe..........................................................................................32 7.1 Wykaz wniosków i zgłoszenie nowego wniosku ............................................. 32 7.1.1 7.2 Zgłoszenie nowego wniosku ............................................................ 33 Zmiana danych......................................................................................... 34 Przewodnik po systemie eBOK | Spis treści 4 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 8 Temperatury ....................................................................................................35 9 Dostęp do danych podmiotów powiązanych ..........................................................36 10 Wiadomości dla użytkownika ..............................................................................37 10.1 Wykaz wiadomości .................................................................................... 37 11 Dodatkowe odnośniki ........................................................................................39 Przewodnik po systemie eBOK | Spis treści 5 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 1 Informacje ogólne Internetowe Biuro Obsługi Klienta (eBOK) jest aplikacją umożliwiającą klientom ZPEC Sp. z o.o. dostęp do własnych danych poprzez przeglądarkę internetową. Dzięki aplikacji klienci uzyskują możliwość: podglądu danych teleadresowych oraz zgłaszania wniosków o zmianę danych; podglądu danych o zawartych umowach wraz z treściami tych umów, ich parametrami i obiektami, których umowy dotyczą; podglądu danych o licznikach i odczytach; podglądu danych o fakturach wraz z treściami faktur; pobierania faktur elektronicznych; podglądu złożonych wniosków oraz składania nowych wniosków; dostępu do wiadomości wysłanych przez ZPEC Sp. z o.o.. Dostęp do portalu możliwy jest po uprzedniej rejestracji. Sposób rejestracji oraz użytkowania aplikacji opisane są w kolejnych rozdziałach. Przewodnik po systemie eBOK | Informacje ogólne 6 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 2 Strona startowa aplikacji Po wejściu do portalu eBOK wyświetlona zostaje strona startowa systemu. Na stronie dostępne są opcje: rejestracja użytkownika; przypomnienie hasła lub loginu; logowanie; odnośniki do dokumentów lub stron związanych z portalem eBOK lub ZPEC Sp. z o.o.. 2.1 Rejestracja użytkownika W celu uzyskania dostępu do portalu eBOK należy zarejestrować się w systemie. Proces rozpoczyna się od wejścia na stronę rejestracji (odnośnik „Zarejestruj się”) i wypełnienia formularza. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 7 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Należy wypełnić odpowiednie pola: kod kontrahenta (umieszczony na fakturze); podstawowe dane kontrahenta – nazwa, adres, NIP lub PESEL – w celu weryfikacji danych; adres e-mail – opisany poniżej; Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 8 z 39 Copyright © Asseco Poland SA numer ostatniej umowy lub faktury – w celu weryfikacji użytkownika; zgodę na przetwarzanie danych; akceptację regulaminu portalu; potwierdzenie poprawności danych; kod weryfikacyjny – należy przepisać z wyświetlanego obrazka. Symbolem gwiazdki „*” oznaczone są pola wymagane do wypełnienia. Elementem niezbędnym podczas rejestracji jest adres e-mail użytkownika. Adres wykorzystywany jest jako część mechanizmu potwierdzania tożsamości osoby lub firmy rejestrującej się. Na podany podczas rejestracji adres e-mail wysłana zostanie wiadomość potwierdzająca rejestrację na portalu. Po wypełnieniu odpowiednich pól, należy wysłać wniosek rejestracyjny (przycisk „Wyślij”). Wyświetlony zostaje wówczas komunikat dotyczący dalszego postępowania. Na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość zawierająca informację o rejestracji na portalu, instrukcję postępowania oraz odnośnik do potwierdzenia rejestracji z danym adresem e-mail. Wymagane jest kliknięcie na odnośnik w celu potwierdzenia zgodności osoby zgłaszającej z podanym adresem e-mail i przejścia do dalszego etapu. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 9 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Potwierdzenie rejestracji w systemie eBok Witamy w systemie eBok! W celu potwierdzenia rejestracji proszę kliknąć na odnośnik poniżej: https://ebok.zpec.pl//public/autoryzacja.do?auth=q4Kt5LgpCsZJ2&i=2901 Po potwierdzeniu rejestracji operator systemu sprawdzi Pani/Pana dane i wyśle do Pani/Pana pocztą list z loginem i hasłem. Zawsze klikając na powyższy link pozna Pani/Pan aktualny stan rejestracji swojego konta. Dziękujemy za rejestrację. Ten adres e-mail otrzymaliśmy od jednego z naszych klientów podczas jego rejestracji na stronie https://ebok.zpec.pl/. Jeśli to nie Pan/Pani zakładał/a to konto, prosimy wysłać wiadomość na adres [email protected] Pozdrawiam - automatyczny administrator -System Uruchomienie załączonego w wiadomości odnośnika uruchamia przeglądarkę oraz otwiera stronę portalu z potwierdzeniem rejestracji i informacją o sposobie przesłania hasła dostępu. Nie jest wymagane wykonywanie żadnych dodatkowych akcji. Uwaga! Samo dokonanie rejestracji nie powoduje automatycznie uzyskania dostępu do portalu. Konieczna jest weryfikacja wniosku przez operatora ZPEC Sp. z o.o. oraz przesłanie pocztą inicjalnego hasła dostępu. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 10 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 2.2 Przypomnienie hasła lub loginu W przypadku zapomnienia przez użytkownika loginu lub hasła dostępu do portalu należy skorzystać z odnośnika „Zapomniałem hasła”, dostępnego na stronie startowej eBOK. Po jego uruchomieniu wyświetlana jest strona, na której należy podać adres e-mail podany podczas rejestracji. Jeśli w systemie zarejestrowano użytkownika z podanym adresem e-mail, na ten adres wysłana zostanie wiadomość z odnośnikiem. Uruchomienie odnośnika powoduje anulowanie starego hasła i użytkownik proszony jest o podanie nowego. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 11 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Nadanie nowego hasła w systemie eBok Dzień dobry! Otrzymał/a Pan/Pani ten e-mail ponieważ Pan/Pani (albo ktoś podający się za Pana/Panią) poprosił o nowe hasło do Pana/Pani konta w systemie ZPEC Sp. z o.o.. Jeżeli ta prośba nie została wysłana przez Pana/Panią to proszę zignorować ten e-mail. Jeśli Pan/Pani otrzyma podobny e-mail ponownie, proszę skontaktować się z administratorem systemu eBok [email protected]. ----------------------------------------------------------------------Z adresem [email protected] powiązane są dwa konta w systemie: ----------------------------------------------------------------------login: 000005 Aby zmienić hasło dla tego konta proszę kliknąć na link poniżej: https://ebok.zpec.pl/public/aktywacja.do?u=362055&a=5ShsKvui1ps7x ----------------------------------------------------------------------Jeżeli będzie Pan/Pani miał/a problemy to proszę skontaktować się z administratorem systemu [email protected]. Pozdrawiam - automatyczny administrator -System ZPEC Sp. z o.o. Alternatywnym sposobem dostępu w przypadku zapomnienia hasła jest kontakt Biurem Obsługi Klienta ZPEC Sp. z o.o. i zmiana hasła przez operatora systemu. 2.3 Logowanie do systemu Po zarejestrowaniu na portalu i otrzymaniu pierwszego hasła oraz loginu tradycyjną pocztą, użytkownik uzyskuje możliwość zalogowania się w systemie. Po wybraniu opcji „Zaloguj” wyświetlany jest ekran logowania. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 12 z 39 Copyright © Asseco Poland SA W przypadku pierwszego logowania, po podaniu loginu (kodu kontrahenta) i hasła, następuje automatyczne wyświetlenie strony wymagającej zmiany inicjalnego hasła. Do momentu wykonania zmiany żadne inne funkcje portalu nie są dostępne. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 13 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Opis dostępny na stronie informuje o minimalnych wymaganiach co do stopnia złożoności hasła – jego minimalnej długości, znakach wymaganych w haśle. Przewodnik po systemie eBOK | Strona startowa aplikacji 14 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 3 Strona główna aplikacji Po zalogowaniu się w systemie wyświetlona zostaje strona główna aplikacji. Zawiera ona informacje o zalogowanym użytkowniku – jego login (kod kontrahenta) i nazwę. Jeżeli użytkownik ma nieprzeczytane wiadomości zostaną one wyświetlone (wiadomości opisane są w rozdziale 10). Na górze ekranu znajduje się menu główne, które pozwala na dostęp do wszystkich funkcji aplikacji. Poszczególne opcje umożliwiają: Kontrahent – dostęp do danych kontrahenta, zmianę danych, zmianę hasła; Faktury i saldo – dostęp do faktur kontrahenta, treści faktur oraz salda (wykaz niezapłaconych faktur); Umowy – dostęp do umów kontrahenta wraz z ich treściami i parametrami, dostęp do liczników i odczytów (dla uprawnionych użytkowników); Przewodnik po systemie eBOK | Strona główna aplikacji 15 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Wnioski – dostęp do wniosków (spraw) kontrahenta, możliwość zgłoszenia wniosku o zmianę danych lub innego wniosku; Temperatury – dostęp do temperatur dobowych (dla uprawnionych użytkowników). Wiadomości – dostęp do wiadomości otrzymanych z ZPEC Sp. z o.o. W górnej części ekranu powyżej menu głównego znajduje się lista odnośników do stron natomiast z lewej strony ekranu lista dokumentów powiązanych z portalem eBOK. Przewodnik po systemie eBOK | Strona główna aplikacji 16 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 4 Dane kontrahenta Menu „Kontrahent” pozwala na dostęp do podstawowych danych kontrahenta, zarejestrowanych w systemie, umożliwia zmianę hasła oraz złożenie wniosku o zmianę danych. 4.1 Podgląd danych kontrahenta Zalogowany użytkownik portalu ma możliwość podglądu podstawowych danych kontrahenta. Po wybraniu menu „Kontrahent” a następnie „Dane kontrahenta” wyświetlona zostaje strona zawierająca: dane ogólne – nazwę, numer NIP, Regon; dane teleadresowe – adres, włącznie z adresem korespondencyjnym, numer telefonu, faksu, adresu e-mail; informację o zgodzie marketingowych. lub sprzeciwie Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta na przetwarzanie danych w celach 17 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 4.2 Wykaz wniosków o zmianę danych Uruchomienie opcji „Zmiana danych” powoduje wyświetlenie listy zgłoszonych dotychczas wniosków o zmianę danych. Wskazanie ikonki pozwala na pogląd szczegółów złożonego wniosku o zmianę danych, w tym również pogląd załączników do wniosków. Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta 18 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Wybór opcji „Drukuj“ pozwala na wydruk wniosku o zmianę danych, w celu podpisania go i wysłania do ZPEC Sp. z o.o., jeśli jest to wymagane. 4.2.1 Zgłoszenie wniosku o zmianę danych Z poziomu wykazu wniosków o zmianę danych istnieje możliwość złożenia nowego wniosku. Po kliknięciu na odnośnik „Wprowadzenie zmiany danych” wyświetlony zostaje formularz do wprowadzenia wniosku. Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta 19 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Do wniosku o zmianę danych użytkownik ma możliwość załączenia pliku o określonym rozszerzeniu (zabronione są pliki wykonywalne). Może to być np. skan dowodu osobistego lub wyciąg z KRS. Po wysłaniu wniosku wyświetlony zostaje komunikat z potwierdzeniem oraz instrukcją dalszego postępowania. Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta 20 z 39 Copyright © Asseco Poland SA W razie potrzeby, użytkownik może w tym miejscu wydrukować wniosek (opcja „Drukuj“ przygotowuje formularz do wydrukowania oraz wyświetla okno wyboru drukarki), podpisać i przesłać do ZPEC Sp. z o.o.. Możliwy jest również późniejszy wydruk wniosku z okna podglądu wniosku o zmianę danych. Po złożeniu wniosek jest weryfikowany przez konsultanta ZPEC Sp. z o.o., który akceptuje zmiany lub kontaktuje się z kontrahentem w celu ustalenia dalszego postępowania. 4.3 Zmiana hasła Zalogowany użytkownik portalu może w dowolnym momencie zmienić swoje hasło dostępu. Służy do tego pozycja menu „Zmiana hasła”. Po jej uruchomieniu wyświetlony zostaje formularz do wprowadzenie zmiany. Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta 21 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Opis dostępny na stronie informuje o minimalnych wymaganiach co do stopnia złożoności hasła – jego minimalnej długości, znakach wymaganych w haśle. Przewodnik po systemie eBOK | Dane kontrahenta 22 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 5 Faktury i saldo Menu „Faktury i saldo” umożliwia użytkownikowi podgląd informacji związanych z wystawionymi fakturami (w tym również fakturami elektronicznymi) oraz podgląd aktualnego salda klienta. 5.1 Wykaz faktur Uruchomienie opcji „Faktury” powoduje wyświetlenie listy faktury wystawionych danemu kontrahentowi. Dla każdej faktury prezentowany jest jej numer, data wystawienia, termin płatności i wartość brutto. Wykaz może być filtrowany według numeru faktury bądź daty jej wystawienia. W przypadku, gdy lista faktur nie mieści się na jednym ekranie, jest ona dzielona na strony. Poruszanie się między poszczególnymi stronami umożliwiają odnośniki znajdujące się pod listą – „poprzednie”, „[1]”, „[2]”, … „następne”. Po wskazaniu ikonki wyświetlane są informacje ogólne o wybranej fakturze. Przewodnik po systemie eBOK | Faktury i saldo 23 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Wskazanie ikonki umieszczonej przy danej fakturze pozwala na pobranie jej kopii w formie elektronicznej (plik w formacie PDF). 5.2 Saldo Uruchomienie opcji „Saldo” pozwala nieuregulowanych należnościach. Przewodnik po systemie eBOK | Faktury i saldo na przeglądanie bieżącej informacji o 24 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 6 Umowy Menu „Umowy” pozwala na przegląd umów na dostawę mediów danego kontrahenta, parametrów tych umów, poszczególnych pozycji i związanych z nimi licznikami i odczytami liczników (dla uprawnionych użytkowników). 6.1 Wykaz umów Wykaz umów umożliwia wyświetlenie umów na dostawę mediów zawartych z danym kontrahentem. Dla każdej z umów widoczne są: numer umowy; data zawarcia; data początkowa obowiązywania umowy. Wskazanie odnośnika „Pobierz treść umowy” w kolumnie „Szczegóły” przy danej umowie umożliwia pobranie jej treści (plik w formacie MS Word lub PDF), o ile treść ta została udostępniona. 6.2 Wykaz aneksów Po wskazaniu ikony (odnośnik „Aneksy” w kolumnie „Szczegóły”) wyświetlony zostaje formularz ze szczegółowymi informacjami o umowie oraz lista aneksów zawartych do danej umowy. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 25 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Dla każdego aneksu widoczne są: jego numer; data zawarcia; data początkowa obowiązywania. Po wybraniu odnośnika „Pobierz treść aneksu” w kolumnie „Szczegóły” wyświetlona zostaje treść aneksu, o ile jest udostępniona, natomiast po wskazaniu ikony – szczegóły aneksu. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 26 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 6.3 Podgląd umowy i pozycje Po wskazaniu ikony (odnośnik „Pozycje umowy” w kolumnie „Szczegóły”) wyświetlony zostaje formularz ze szczegółowymi informacjami o umowie oraz lista aktualnie obowiązujących pozycji umowy. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 27 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Dla każdej pozycji widoczne są: dane obiektu, którego pozycja dotyczy – jego kod i adres; data początkowa obowiązywania pozycji. Po wskazaniu ikony (opcja „Podgląd” w kolumnie „Szczegóły”) wyświetlone zostają informacje o aktualnie obowiązującej pozycji umowy wraz z obowiązującymi parametrami (wielkościami rzeczowymi) i załącznikami do pozycji. Wskazanie ikonki umożliwia pobranie treści załącznika do umowy dla danej pozycji (plik w formacie MS Word lub PDF), o ile treść ta została udostępniona. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 28 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 6.4 Historia pozycji umowy Po wskazaniu ikony (opcja „Historia” w kolumnie „Szczegóły”) na wykazie pozycji umowy, wyświetlona zostaje historia obowiązywania danej pozycji umowy. Wskazując ikonę można obejrzeć jakie dane – wielkości rzeczowe i załączniki – obowiązywały dla wybranej pozycji w określonym zakresie dat. Wyświetlane okno wygląda analogicznie, jak podgląd aktualnie obowiązującej pozycji na wykazie pozycji umowy. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 29 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 6.5 Wykaz liczników i odczytów Po wskazaniu ikony (opcja „Liczniki” w kolumnie „Szczegóły”) na wykazie pozycji umowy, wyświetlony zostaje wykaz liczników związanych z daną pozycją umowy. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 30 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Wykaz zawiera informacje o: numerze fabrycznym licznika; kodzie punktu (obiektu) w którym zamontowany jest licznik; miejscu montażu / rodzaju licznika; dacie montażu i demontażu. Wskazanie ikony (opcja „Odczyty” w kolumnie „Szczegóły”) powoduje wyświetlenie szczegółowych informacji o liczniku oraz wykazu zarejestrowanych dla niego odczytów. Opcja ta dostępna jest dla płatników, którzy otrzymują faktury w formie elektronicznej. Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 31 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Przewodnik po systemie eBOK | Umowy 32 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 7 Wnioski internetowe Menu „Wnioski” umożliwia dostęp do wykazów złożonych wniosków oraz składanie wniosków w systemie. 7.1 Wykaz wniosków i zgłoszenie nowego wniosku Uruchomienie opcji „Zgłoszenie wniosku” wyświetla wykaz wniosków kontrahenta, zgłoszonych za pośrednictwem portalu eBOK (z pominięciem wniosków o zmianę danych). Na liście dostępne są informacje o: dacie złożenia wniosku; skrócony opis wniosku; Wskazanie ikonki pozwala na pogląd szczegółów złożonego wniosku. Przewodnik po systemie eBOK | Wnioski internetowe 33 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Oprócz informacji o samym wniosku, użytkownik ma dostęp do załączników dołączonych do wniosku. 7.1.1 Zgłoszenie nowego wniosku Uruchomienie opcji „Wprowadzenie nowego wniosku” pod wykazem wniosków pozwala na zarejestrowanie nowego wniosku. Przewodnik po systemie eBOK | Wnioski internetowe 34 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Na formularzu należy podać: typ wniosku – spośród dostępnych na liście; treść wniosku; adres zgłoszenia – w celu identyfikacji obiektu. Do wniosku można załączyć pliki o rozszerzeniach określonych w opisie. Przy wypełnianiu wniosków można skorzystać z udostępnionych szablonów wniosków. 7.2 Zmiana danych Funkcjonalność wykazu wniosków o zmianę danych jest identyczna jak opisana w rozdziale 4.2. Przewodnik po systemie eBOK | Wnioski internetowe 35 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 8 Temperatury Menu „Temperatury” umożliwia podgląd informacji o średnich temperaturach zewnętrznych. Opcja ta dostępna jest dla płatników, którzy otrzymują faktury w formie elektronicznej. Menu „Temperatury dobowe” pozwala na wyświetlenia wykazu temperatur dobowych. Przewodnik po systemie eBOK | Temperatury 36 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 9 Dostęp do danych podmiotów powiązanych W przypadku kontrahentów instytucjonalnych (np. zarządców wspólnot) istnieje możliwość udostępnienia jednemu użytkownikowi danych wielu obsługiwanych kontrahentów. Po jednokrotnym zalogowaniu się, użytkownik ma możliwość wskazania przy pomocy dodatkowej listy konkretnego podmiotu i zmiany kontekstu zalogowanego kontrahenta. Wszelkie wykazy, jak również składane wnioski, będą wówczas dotyczyły wyłącznie kontrahenta, który został w ten sposób wybrany. Wybranie opcji „Brak” powoduje powrót do danych zalogowanego kontrahenta. Przewodnik po systemie eBOK | Dostęp do danych podmiotów powiązanych 37 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 10 Wiadomości dla użytkownika Po zalogowaniu się użytkownika wyświetlana jest lista skierowanych do niego i nieodczytanych jeszcze wiadomości. Wskazanie wiadomości powoduje wyświetlenie jej treści 10.1 Wykaz wiadomości Uruchomienie menu „Wiadomości” powoduje wyświetlenie listy wiadomości skierowanych do kontrahenta. Na wykazie wiadomości wyświetlane są daty wysyłki oraz tematy poszczególnych wiadomości. Możliwe jest wyświetlanie wiadomości przeczytanych, nieprzeczytanych lub wszystkich. Dla każdej wiadomości dostępny jest podgląd jej treści. Przewodnik po systemie eBOK | Wiadomości dla użytkownika 38 z 39 Copyright © Asseco Poland SA Po uruchomieniu podglądu wiadomości widoczne są: data wysłania, temat oraz treść wiadomości. Uruchomienie odnośnika usuwa wiadomość z listy. Przewodnik po systemie eBOK | Wiadomości dla użytkownika 39 z 39 Copyright © Asseco Poland SA 11 Dodatkowe odnośniki System eBOK udostępnia dodatkowe odnośniki do stron powiązanych z ZPEC Sp. z o.o. lub przydatnych użytkownikowi: strona główna ZPEC Sp. z o.o. – dostępna po kliknięciu na odnośnik www.zpec.pl; strony główne przedsiębiorstw powiązanych z ZPEC Sp. z o.o. – dostępne po kliknięciu na odnośniki www.zari.com.pl, www.wodociagi.zabrze.pl, www.mosir.zabrze.pl, www.zbk.zabrze.pl, www.szpitalzabrze.pl i www.um.zabrze.pl; regulamin, instrukcja i częste pytania związane z e-BOK – dostępne w menu w sekcji eBOK; dokumenty związane z fakturami elektronicznymi – dostępne w menu w sekcji eFaktura; dane kontaktowe – dostępne w menu w sekcji Kontakt. Po wybraniu odnośnika odpowiedni dokument lub strona otwierana jest w nowym oknie lub oknie portalu eBOK, nie powodując wylogowania użytkownika z systemu eBOK. Przewodnik po systemie eBOK | Dodatkowe odnośniki