Pobierz Protokół Pokontrolny z przebiegu półkolonii

PROTOKÓŁ POKONTROLNY – PÓŁKOLONII
z przeprowadzonej kontroli w Parafii Najświętszej Marii Panny Królowej Polski w Koninie,
ul. Przemysłowa 18, zgodnie z upoważnieniem Nr 10/2004 z dnia 26 maja 2004 r. wydanym
przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Data kontroli: 15 lipca 2004 r. – kontrola merytoryczna
Podmiot kontroli: Półkolonie w Parafii Najświętszej Marii Panny Królowej Polski
Czas trwania półkolonii: od 5 lipca do 16 lipca 2004 r.
Organizacja prowadząca: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Koninie, ul. Noskowskiego 1a
Umowa: zgodnie z Umową Nr 21/MOPR/2004 z dnia 20 kwietnia 2004 r.
Skład zespołu kontrolującego:

Joanna Jaworska – Podinspektor Zespołu ds. Instytucjonalnej Pomocy i
Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Koninie.
 Urszula Smolarz - Podinspektor Zespołu ds. Instytucjonalnej Pomocy i
Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Koninie.
 Anna Zawidzka – Specjalista ds. Zamówień Publicznych Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Koninie.
7. Ze strony Towarzystwa Przyjaciół Dzieci informacji udzielali:
 Grażyna Sroczyńska – kierownik półkolonii
 Ewelina Mili – Główny Księgowy
8. Przebieg i zakres kontroli:
Na podstawie przedstawionych dokumentów finansowych stwierdzono, że kontrolowany
podmiot /zgodnie z art. 4, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych/ przy realizacji ww.
zadania nie podlegał ustawie Prawo zamówień publicznych.
Przeprowadzana kontrola nie została wpisana do książki kontroli.
Półkolonie zgłoszone w Kuratorium Oświaty, Zgłoszenie nr 28/2004 z dnia 5 lipca 2004 r.
Przebieg półkolonii odbywa się według programu półkolonii opracowanego przez Panią
Grażynę Sroczyńską, na który składają się następujące bloki tematyczne:
- poznawanie i utrwalanie zasad życia społecznego,
- zdobywanie wiedzy turystyczno – krajoznawczej,
- utrwalanie zasad kulturalnego zachowania się,
- rozwijanie sprawności fizycznej,
- kształtowanie i utrwalanie nawyków higieny,
- warsztat terapeutyczny „Pomysł na siebie” na podstawie programu „Spójrz inaczej”,
Dodatkowo opracowany jest szczegółowy rozkład zajęć półkolonii z podziałem na
poszczególne dni i rozkładem godzinowym, który stanowi załącznik do protokołu
pokontrolnego.
Kadra realizująca program półkolonii to:
- Pani Grażyna Sroczyńska – kierownik, zdobyte kwalifikacje:
 ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku dla dzieci i młodzieży wydany
przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Koninie z dnia 25.05.2002 r.
 zaświadczenie ukończenia formy doskonalenia zawodowego nauczycieli, warsztat
przygotowujący do realizacji programu zajęć wychowawczo – profilaktycznych „Spójrz
inaczej” w klasach IV – VI Szkoły Podstawowej i Gimnazjum, wydane przez Ośrodek
Szkolenia Nauczycieli Stowarzyszenie Psychoprofilaktyki Szkolnej „Spójrz inaczej” –
Starachowice dnia 08.12.2003 r.
- Pani Agnieszka Piotrowska – wychowawca, zdobyte kwalifikacje:
 zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców placówek wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej wydane przez Wojewódzki Ośrodek Metodyczny w Bydgoszczy
dnia 15.12.1997 r.
- pani Grażyna Majchrowska – wychowawca, zdobyte kwalifikacje:
 ukończony kurs dla kierowników do prowadzenia placówki wypoczynku dla dzieci i
młodzieży wydany przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Koninie dnia 25.05.2004
r.
W półkoloniach uczestniczy 32 dzieci, zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w
godzinach od 10:00 do 14:00.
Każde dziecko zakwalifikowane na półkolonie posiada kartę kwalifikacyjną uczestnika
wypoczynku, która zawiera dokładne dane dziecka, nazwę i adres szkoły oraz informację
o stanie zdrowia. Dodatkowo do karty kwalifikacyjnej dołączona jest zgoda rodziców na
udział w zajęciach półkolonii.
Dzieci podzielone są na dwie grupy wiekowe. Dla każdej z grup prowadzony jest Dziennik
zajęć. W dziennikach odnotowywany jest każdego dnia plan zajęć wg szczegółowego
rozkładu zajęć półkolonii. Grupa pierwsza – 15 osób, to „Białe orły”, do której należą dzieci
z I – IV klasy Szkoły Podstawowej. Wychowawcą grupy jest Pani Agnieszka Piotrowska.
Grupa druga – 16 osób, to „Rambo”, do której należą dzieci z V – VI klasy Szkoły
Podstawowej i Gimnazjum. Wychowawcą grupy jest Pani Grażyna Majchrowska.
Nie jest prowadzona ewidencja dzieci każdorazowo uczestniczących w zajęciach półkolonii.
Dzieci samodzielnie opracowały regulamin półkolonii, który wyeksponowany jest w
widocznym miejscu.
W czasie kontroli o godzinie 10:00 obecnych było 18 dzieci .
Zalecenia pokontrolne:
Nie stwierdzono uchybień w placówce organizującej półkolonie.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz
otrzymuje placówka.
Zespół kontrolujący:
1. …………………………………………..
Osoby udzielające informacji:
1. …………………………………………
…
2. …………………………………………..
2. …………………………………………
3. …………………………………………..
…
Zatwierdzam
…………………………………………
(podpis Dyrektora)