Specyfikacja - Polska Grupa Górnicza

Transkrypt

Nr postępowania: 701600729
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
kod CPV: 03410000-7
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
co najmniej 100 000 euro
I.
Zamawiający:
40-039 Katowice
ul. Powstańców 30,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach
Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386
adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: [email protected]
tel.: +48 32 757 20 89
fax: +48 32 757 23 04
NIP: 634-283-47-28 REGON: 360615984
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie
Górniczej sp. z o.o. , zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.
2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie
internetowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Profilu Nabywcy.
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa wyrobów stolarskich dla przemysłu dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o. o. w 2017 roku (nr grupy asortymentowej 205-1)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest
zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością.
Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej
działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające
z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych
przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania,
które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania.
Liczba zadań wynosi 7.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedno lub
więcej zadań.
Temat postępowania: Dostawa wyrobów stolarskich dla przemysłu dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o.o. w 2017 r.
Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Kowal
Strona 1
IV.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V.
Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy
ramowej.
VI.
Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego
zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści
specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.
4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-pgg.coig.biz
5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje
elektroniczne.
6. Wymagania sprzętowe:
- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
- przeglądarka internetowa:
 Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
 Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa
- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do
udziału w aukcji.
VII.
Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż
od 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017. r..
2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia
przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta
połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty
elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi
z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu
zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności
jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku o wartości netto nie mniejszej niż:
64 000,00
PLN
Dla zadania nr
1 235 000,00
PLN
Dla zadania nr
2 90 000,00
PLN
Dla zadania nr
3 PLN
18 000,00
Dla zadania nr
4 PLN
233 000,00
Dla zadania nr
5 PLN
7 000,00
Dla zadania nr
6 PLN
5 000,00
Dla zadania nr
7 Temat postępowania: Dostawa wyrobów stolarskich dla przemysłu dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 2
Razem dla realizacji całości zamówienia 652 000,00 PLN.
Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy
odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno
dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów
rodzajowo podobnych, tj. dostawy z drewna, wyrobów z drewna i materiałów
drewnopochodnych.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:
uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na
podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów,
towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie
mniejszej niż określona w pkt 1).
W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego
Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych
dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli
układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
Uwaga:
1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto
wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie
z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych
części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane
przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według
średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą,
a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP
ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość
została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku
kalendarzowego.
4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający
dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca
roku obrotowego.
IX.
Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział
w postępowaniu:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między
innymi:
a) dane Wykonawcy,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 3
c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień
Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.
d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej
postanowień,
e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na
stronie www.pgg.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę
po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.
2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz
wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy
zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej:
oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku
zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku
Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania
sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu
poprzednim.
4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:
a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości:
a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,
aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie
znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego,
b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu –
oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
w/w postanowienia Sądu.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 4
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument
wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio.
7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy
określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio.
8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do
podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie
wynika z przedstawionych dokumentów.
9) Dowód wniesienia wadium – kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem.
UWAGA:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
X.
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję
związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie
z ustanowionym pełnomocnikiem..
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego
przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców
składających ofertę wspólną.
4. Do oferty należy załączyć:
1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa,
o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich
pozostałych Wykonawców,
2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione
indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 5
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać,
że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3), niniejszej SIWZ spełniają łącznie i
na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3), niniejszej SIWZ.
6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można
przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XI.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą
spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez
Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.
XII.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty
dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C.
XIII. Opis przygotowania oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu.
Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć:
 skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na
nośniku elektronicznym w formacie PDF,
 Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu
„Formularz ofertowy COIG”
Uwaga:
 strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako
oddzielne pliki.
 skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF
nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie
internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.
4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku
elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.
6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym
i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez
Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.
7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym
załączników.
8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację
na temat firmy.
9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy.
10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem
osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty
reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do
jego reprezentowania.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 6
13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena
netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne
zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów
Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania
nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do
Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.
16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści
na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego
w SIWZ.
17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć
kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób
modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej.
18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później
niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione
oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik
nr 2a.
W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa”
ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać
numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których
treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec:
nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane
w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych
tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na
włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania.
XIV. Warunki płatności.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez
Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
XV.
Wadium.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi :
Dla zadania nr
Dla zadania nr
Dla zadania nr
Dla zadania nr
Dla zadania nr
Dla zadania nr
Dla zadania nr
1
2
3
4
5
6
7
-
2 000,00 PLN
6 000,00 PLN
2 000,00 PLN
Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium
6 000,00 PLN
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 7
W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium
stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które
Wykonawca składa ofertę.
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy
Górniczej sp. z o. o. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia
i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Dostawa wyrobów
stolarskich dla przemysłu dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. nr sprawy
701600729.”
Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione
prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy,
w terminie określonym w ustępie 2.
Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej
Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 410 –
Sekretariat (IV piętro) w godzinach: 8.00 – 12.00 (od poniedziałku do piątku) w formie
oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ustępie 2 terminu.
Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez
Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków
pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.
Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:
1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach
określonych postępowaniu o udzielenie zamówienia
2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert.
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania
ostatecznej ceny:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania.
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku
przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 8
wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania
umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od
wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę
do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = -------------------------------------- x 100 [%]
W oferty
2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto
poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy
zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone
w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pisemnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej
C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej
3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto
wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów
w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje
z Wykonawcą, który złożył ofertę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków
realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu
na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
XVIII. Warunki umowy.
1.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do
SIWZ.
2.
Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów
i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o. o.
3.
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części
zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały
opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres
internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych
warunków zamówienia.
XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu
związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 9
3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi
zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
XX.
Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w:
Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
40-040 Katowice, ul. Lompy 14
pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV,
do dnia 01.12.2016 r. do godz. 08:15
w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30
2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem „Postępowanie
nr 701600729 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa wyrobów stolarskich dla przemysłu dla
Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w 2017 r., Nie otwierać przed dniem
01.12.2016 r. godzina 08:30”.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich
samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
XXI. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.12.2016 r. o godz. 08:30 w:
Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
40-040 Katowice, ul. Lompy 14
Sala Konferencyjna – pokój nr 204, II piętro
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do
Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
XXII. Sposób
przekazywania
w postępowaniu.
oświadczeń,
wniosków,
zawiadomień
i
informacji
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1)
zapytania do SIWZ
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
lub
faksem na nr +48/32/7572304/ lub
drogą elektroniczną na adres:
[email protected] oraz [email protected]
2)
uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających
uzupełnieniu faksem na nr +4832 757 23 04 lub e-mailem na adres: [email protected]
oraz [email protected] pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej,
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 10
3)
wyjaśnienia treści ofert, dokumentów
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz
[email protected],
4)
pozostałe oświadczenia i wnioski:
pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz
[email protected].
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie
internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.pgg.pl.
3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony
Zamawiającego są:
Danuta Kowal
tel. 32 757 29 29 (Sekretarz Komisji)
Tomasz Norski
tel. 32 757 27 94 (Przewodniczący Komisji)
Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony.
Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w §45 Regulaminu udzielania zamówień
obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej.
XXIV. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony
poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności
gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie
wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych
2. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej
korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne
w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi
braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.
6. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
 spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
 że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 11
7. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna
umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem
cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową.
XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą
elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści
ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
Załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe,
wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych
przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie.
2) Wzór formularza ofertowego.
2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia
wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez
oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
2b Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
3) Wzór wykazu wykonanych dostaw.
4) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty.
5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu i
Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów
Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 12
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE
PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY
POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ
OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE
PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE
A. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów stolarskich. Przedmiot zamówienia został
podzielony na 7 zadań, które określają poniższe tabele.
Podział na zadania:
Zadanie nr 1 Kaszty podpornościowe
LP
1
2
3
Nazwa materiału
KASZT PODPORNOŚCIOWY LINK-N-LOCK
SZER.85X150X910MM Z DREWNA TWARDEGO
KASZT PODPORNOŚCIOWY SZER.85X150X900MM
2000 KN Z DREWNA TWARDEGO
KASZT PODPORNOŚCIOWY SZER.85X150X1200MM
2000KN Z DREWNA TWARDEGO
Jm
Szacunkowa
ilość
szt.
160
szt.
6 910
szt.
5 210
Zadanie nr 2 Półki i elementy do zapór pyłowych
LP
1
2
3
4
5
6
7
Nazwa materiału
DESKA IGLASTA OBRZYNANA KL. II
GR.25X150X3000MM ZAPORA PYŁOWA
DESECZKA DO ZAPÓR PYŁOWYCH
GR.25X150X500MM Z DRZEWA IGLASTEGO
DESECZKA DO ZAPÓR PYŁOWYCH
GR.10X150X500MM Z DRZEWA IGLASTEGO
PÓŁKA DO ZAPÓR PYŁOWYCH DŁ.3500MM
WYS.150MM SZER.200MM
KLOCEK DO ZAPÓR PYŁOWYCH 50X50X400MM
Z DRZEWA IGLASTEGO
Jm
Szacunkowa
ilość
m3
226
m3
73
m3
220
m3
310
m3
387
szt.
1 500
szt.
11 000
Zadanie nr 3 Trzonki do łopat, kilofów, siekier, młotków i nabijaki
LP
Nazwa materiału
Jm
Szacunkowa
ilość
1
TRZONEK DO ŁOPATY A-0,90M
szt.
160
2
szt.
440
3
szt.
976
4
szt.
1 045
5
TRZONEK DO ŁOPATY T-0,90M
szt.
6 510
6
szt.
9 338
7
szt.
8 900
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 13
8
szt.
3 000
9
szt.
26
10
TRZONEK DO KILOFA DŁ.0,90M
szt.
23 603
szt.
11 315
szt.
1 401
szt.
3 210
14
szt.
616
15
TRZONEK DO SIEKIERY DŁ.0,40M
szt.
132
626
18
TRZONEK DO SIEKIERY DŁ.0,60M KL.I
PÓŁOWALNY
szt.
szt.
810
19
szt.
51
20
92
21
TRZONEK DO MŁOTKA ŚLUSARSKIEGO DŁ.0,80M szt.
TRZONEK DO MŁOTKA ŚLUSARSKIEGO DŁ.0,90M szt.
573
22
TRZONEK DO MŁOTKA DŁ.0,28M
szt.
122
23
szt.
1 173
24
szt.
983
25
szt.
752
26
szt.
1 592
27
szt.
4 347
28
szt.
260
29
szt.
1 117
30
szt.
40
31
szt.
658
32
szt.
30
33
szt.
1 074
TRZONEK DO SIEKACZA DŁ.0,40M
szt.
162
NABIJAK GÓRNICZY Q 25MM DŁ.2,00M
szt.
200
36
szt.
705
37
689
38
szt.
szt.
2 300
39
szt.
50
40
szt.
1 230
11
12
13
16
17
34
35
szt.
370
Zadanie nr 4 Drabiny drewniane
LP
Nazwa materiału
1
DRABINA 3XSZCZEBLOWA ROZSTAWNA
2
Jm
Szacunkowa
ilość
szt.
szt.
5
27
3
szt.
35
4
szt.
157
5
szt.
163
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 14
6
szt.
182
7
szt.
4
8
MALARSKA
MALARSKA
MALARSKA
MALARSKA
DRABINA NIEROZSTAWNA POJEDYNCZA
DŁ.4,00M
DRABINA NIEROZSTAWNA POJEDYNCZA
DŁ.6,00M
szt.
2
9
10
11
12
13
14
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
26
48
17
4
1
3
Zadanie nr 5 Kotwy drewniane
LP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nazwa materiału
KOTWA GÓRNICZA DREWNIANA KPL Q 36 L-1600
(DESECZ.450X200X35 +KLIN 250X35X35)DREWNO
TWARDE
(KRZYŻAK Q 40 250X250 +KLIN 200X40X20)
DREWNO TWARDE
(DESECZ.450X150X30 +KLIN 200X35X20)DREWNO
TWARDE
(KRZYŻAK Q 40 250X250 +KLIN 200X40X20)
DREWNO TWARDE
(DESECZ.450X150X30 + KLIN 200X28X25)
DREWNO TWARDE
KOTWA GÓRNICZA DREWNIANA KWADRATOWA
25X25 L-2500 ŚCIĘCIE W SZPIC 1XSTR. DREWNO
TWARDE
TWARDE
TWARDE
TWARDE
Jm
Szacunkowa
ilość
szt.
11 400
szt.
4 400
szt.
210
szt.
7 650
szt.
18 730
szt.
1 050
szt.
11 000
szt.
27 570
szt.
550
Jm
Szacunkowa
ilość
szt.
2 000
szt.
952
szt.
11 090
Zadanie nr 6 Kliny drewniane
LP
1
2
3
Nazwa materiału
KLIN DREWNIANY 170X20X40 WYROBY
STOLARSKIE
STOLARSKIE
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 15
STOLARSKIE
4
5
6
7
8
9
10
11
KLIN Z DREWNA TWARDEGO 2XSTRONNIE
SKOSOWANY L-220X50X50X45X48X44X40
PRZESIEWACZ WP CDR
KLIN BUKOWY ŚCIĘTY L-200X65X35X50
PRZESIEWACZ
KLIN BUKOWY DŁ.250X55X35X50MM 156-00-92
PRZESIEWACZ PWP
KLIN DĘBOWY Q 29 80/60X62X120MM
UCHWYTÓW KABLA UKS-80
KLIN DĘBOWY BEZ OTWORU 100/77X62X130MM
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
300
30
400
400
200
50
50
50
Zadanie nr 7 Listwy z drewna
LP
1
2
3
4
5
6
7
Nazwa materiału
LISTWA BUKOWA GR.XSZER.XDŁ.50X80X1500MM
PRZESIEWACZ
LISTWA BUKOWA GR.XSZER.XDŁ.50X100X1500MM
PRZESIEWACZ
LISTWA BUKOWA PROSTA 111-00-89 POZ.2
PRZESIEWACZ PWP
LISTWA Z DREWNA TWARDEGO 50X90X740MM
WYROBY STOLARSKIE DLA PRZEMYSŁU
Jm
Szacunkowa
ilość
szt.
10
szt.
10
szt.
200
szt.
200
szt.
szt.
szt.
300
300
50
B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.
Zadanie nr 1 Kaszty podpornościowe
1) Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.
2) Elementy kasztu muszą być wykonane z jednego gatunku drewna twardego ( o parametrach nie
gorszych niż drewno bukowe) o jednolitej strukturze,
3) Tolerancja wymiarów elementów - poprzecznych ±2mm, - wzdłużnych ±10mm,
4) Łączenie poszczególnych elementów składowych kasztu ma zapewniać trwałe utrzymanie jego
kształtu w trakcie jego montażu oraz po uzyskaniu jego podporności roboczej,
5) Podporność kasztu ma być nie mniejsza niż 2000 KN ( spełniona przy wysokości co najmniej
3000 mm).
6) Odkształcenie pionowe ( ściśliwość) kasztu przy obciążeniu 2000 KN nie może być większe
niż 12%.
7) Montaż kasztu z poszczególnych elementów powinien odbywać się bez potrzeby zastosowania
sprzętu i nośników energii ( prąd, sprężone powietrze).
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 16
Zadanie nr 2
Półki do zapór pyłowych i elementy do zapór pyłowych
Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.
Pozycja nr 1-3 Deski iglaste obrzynane kl. II do zapór pyłowych
 Długość
3000mm i 3500mm
 Szerokość
150mm
 Grubość
25mm, 32mm
 Deski wykonane z drewna iglastego przesuszonego,
Pozycja nr 4-5 Deseczki do zapór pyłowych
 Długość
500mm
 Szerokość
150mm
 Grubość
10mm, 25mm ± 2mm
 Deseczki wykonane z drewna iglastego przesuszonego,
Pozycja nr 6 Półka do zapór pyłowych
 Długość
3500mm
 Wysokość
150mm
 Szerokość
200mm
 Półka wykonana z drewna iglastego przesuszonego,
Pozycja nr 7 Klocek do zapór pyłowych
 Długość
400mm
 Szerokość
50mm
 Grubość
50mm
 Półka wykonana z drewna iglastego przesuszonego.
Zadanie nr 3







Trzonki do łopat, kilofów, siekier, młotków, i nabijaków górniczych
Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy
Wykonane z twardego drewna liściastego,
Powierzchnie gładko obrobione,
Niedopuszczalne pęknięcia wzdłużne, wolne od sęków i sinicy,
Miejsca mocowania narzędzi górniczych zgodne z wymiarami tych narzędzi
Trzonki, nabijaki drewniane będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania
aktualnie obowiązujących norm i przepisów mających zastosowanie dla danego wyrobu
Wymiary jak w opisie przedmiotu zamówienia (tabela).
Zadanie nr 4
Drabiny drewniane

Drabiny drewniane będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania
obowiązujących norm i przepisów mających zastosowanie dla danego wyrobu.
aktualnie
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 17
Zadanie nr 5
Kotwy drewniane
Kotwy górnicze drewniane
 Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy wg obowiązującej normy
PN-G-15091
 Kotwy drewniane wykonane z twardego drewna liściastego
 Powierzchnie gładko obrobione
 Niedopuszczalne sęki na całej długości
 Niedopuszczalne pęknięcia wzdłużne
 Wymagana prostoliniowość
 Jednakowa średnica na całej długości kotwy
 Przecięcia wzdłużne na końcach kotwy na długości 200mm zgodnie z potrzebą Zamawiającego
 Końce kotew ścięte lub zaostrzone zgodnie z potrzebą Zamawiającego
Deseczki do kotew drewnianych
 Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy
 Deseczki do kotew wykonane z twardego drewna liściastego
 Krawędzie deseczek pozbawione oflisu
 Średnica otworu dopasowana do stosowanej kotwy
 Wymiary deseczek jak w opisie przedmiotu zamówienia (tabela),
Kliny rozpierające do kotew drewnianych
 Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy
 Kliny wykonane z twardego drewna liściastego
 Szerokość klina musi odpowiadać średnicy stosowanej kotwy
 Wymiary klina jak w opisie przedmiotu zamówienia (tabela)
Zadanie nr 6





Niedopuszczalne pęknięcia wzdłużne i sęki
Powierzchnie gładko obrobione
Wymiary jak w opisie przedmiotu zamówienia (tabela)
W przypadku klinów dębowych dla uchwytów kablowych UKS, przedmiot zamówienia musi być
zgodny z Normą Branżową BN-89/0321-01 Uchwyty do mocowania kabli elektrycznych w
szybach kopalń. Wymiary i wymagania.
Zadanie nr 7


Kliny drewniane
Listwy drewniane
Wymiary jak w opisie przedmiotu zamówienia (tabela)
C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań
określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.
1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - dla zadania nr 1 i 5.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 18
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek - dla zadania nr 2, 3, 4, 6,
7.
3. Wyniki badań wytrzymałościowych wykonanych przez jednostkę naukowo- badawczą,
potwierdzającą spełnienie wymagań podpornościowych dla przedmiotu zamówienia – dla
zadania nr 1.
4. Wyniki badań odkształceń pionowych (ściśliwość) zbudowanego kasztu dla wysokości stosu
od 3000 do 3500 mm, wykonanych przez jednostkę naukowo-badawczą, potwierdzającą
spełnienie wymagań maksymalnych odkształceń pionowych dla przedmiotu zamówienia.
Badaniom należy poddać kaszt zbudowany z elementów o dowolnych wymiarach
występujących w formularzu ofertowym – dla zadania nr 1.
5. Atest higieniczny oraz stopień palności (jeżeli przedmiot zamówienia został poddany
procesowi impregnacji) – dla zadania nr 1.
6. Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu
zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem
zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia ustawy
Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych
z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu - dla zadania nr 5,
a) Certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu
składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia na cały okres
realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do PGG sp. z o.o. Centrum
Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/
dopuszczenie. Dostarczony/e certyfikat/dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego
przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność
po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia
zgodnie z pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5
ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:
1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej,
2. Dokumenty w formie elektronicznej:
1) Wyniki badań wytrzymałościowych wykonanych przez jednostkę naukowo- badawczą,
zadania nr 1.
2) Wyniki badań odkształceń pionowych (ściśliwość) zbudowanego kasztu dla wysokości stosu
występujących w formularzu ofertowym – dla zadania nr 1,
3) Dokumentacja techniczno- ruchowa montażu kasztu – dla zadania nr 1,
4) Atest higieniczny oraz stopień palności (jeżeli przedmiot zamówienia został poddany
procesowi impregnacji) – dla zadania nr 1,
5) Aktualny certyfikat wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu
zamówienia potwierdzający możliwość zastosowania wyrobu w podziemnych wyrobiskach
zakładów górniczych – dla zadania nr 5,
zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 19
3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie:
nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której
dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).
4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem
realizacji umowy:
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia
w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie
pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)
Osoba odpowiedzialna
Wykonawcy:
Pan/Pani
Nr telefonu
Nr faksu
za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony
_________________________
_________________________.
_________________________.
Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym
lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia
postępowania
w
przeciwnym
wypadku
zawarcie
umowy
będzie
niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
E. Dokumenty wymagane przy dostawie:
1. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:
1) Dowód dostawy materiału z wpisanym numerem zamówienia.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 20
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 21
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 22
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 23
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 24
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 25
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 26
Załącznik Nr 2a do SIWZ
WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ
ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ
OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:
ZADANIE NR 1
Lp.
Opis wymagania/parametry
1
Przedmiot zamówienia
2
Wykonanie
3
Podporność kasztu
Maksymalne odkształcenie pionowe ( ściśliwość
przy obciążeniu 2000kN)
4
Wymagane przez
Zamawiającego
Oferowane przez
Wykonawcę wpisać
odpowiednio TAK/NIE, lub
wartość parametru
fabrycznie nowy
zgodnie z opisem
w części B załącznika
nr 1 do SIWZ
min. 2000kN
do 12%
B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne:
1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie
narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich
osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko
Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub
know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie
po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane,
wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa
zostały naruszone.
C. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań
określonych przez Zamawiającego.
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń (zgodnie z
Załącznikiem nr 4) – dla zadania nr 1.
 strona oferty ………………….
2. Wyniki badań wytrzymałościowych wykonanych przez jednostkę naukowo- badawczą,
zadania nr 1
 strona oferty ……………….
3. Wyniki badań odkształceń pionowych (ściśliwość) zbudowanego kasztu dla wysokości stosu
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 27
występujących w formularzu ofertowym – dla zadania nr 1.
4. Atest higieniczny oraz stopień palności (jeżeli przedmiot zamówienia został poddany
procesowi impregnacji) – dla zadania nr 1.
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie
podlegającym zwrotowi.*)
lub
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:
………………………………………………………………………………………………………….
(jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie
jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
ZADANIE NR 2
Lp.
Wymagane przez
Zamawiającego
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
Oferowane przez
Wykonawcę wpisać
wartość parametru
ZADANIE NR 3
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
ZADANIE NR 4
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
ZADANIE NR 6
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
ZADANIE NR 7
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 28
Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie
narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich
osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
zostały naruszone.
C. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań
określonych przez Zamawiającego.
polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek (zgodnie z Załącznikiem nr
4a) – dla zadania nr 2, 3, 4, 6, 7.
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie
lub
………………………………………………………………………………………………………….
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie
jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
ZADANIE NR 5
Lp.
Wymagane przez
Zamawiającego
1
fabrycznie nowy
2
Wykonanie
zgodnie z opisem
nr 1 do SIWZ
Oferowane przez
Wykonawcę wpisać
wartość parametru
1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych
i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw
autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 29
zostały naruszone.
C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego.
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń (zgodnie z Załącznikiem
nr 4 ) – dla zadania nr 5
 strona oferty …………………
2. Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu
zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem
zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia ustawy
Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych
z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu – dla zadania nr 5
nr certyfikatu ………………………………….……
data wystawienia …………………………………….
data obowiązywania …………………………………
D. Oświadczenia:
1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku
elektronicznym w formacie pdf.
2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie
lub
………………………………………………………………………………………………………….
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako
opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie
strona nr …………….,
strona nr …………….,
stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz.
1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:
 informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny
przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),
 nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
 podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 30
Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa:
Ad. 1 ……………………………………………………………………………………………………
Ad 2 …..…………………………………………………………………………………………………
Ad 3 ………………………………………………………………………………………………………
4. Oświadczam, że wyrób oferowany jako równoważny spełnia wymagania określone przez
Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ – dotyczy/ nie dotyczy (odpowiednie skreślić).
.......................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 31
Załącznik Nr 2b do SIWZ
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
W imieniu Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………
Składam pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.):
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa grupy kapitałowej:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
lp.
Nazwa członka grupy kapitałowej
Siedziba
1
2
3
4
5
..................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 32
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert,
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
Nazwa Wykonawcy: .........................................................................
Adres Wykonawcy: ..........................................................................
Data:..........................................
Lp.
Wartość
zamówienia
netto
(PLN)
Data
dostawy
(należy
podać:
dd/mm/rrrr
lub okres od
dd/mm/rrrr do
dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa
Odbiorcy
dostawy
Nr strony
w ofercie
zawierającej
dokument
potwierdzający
należyte
wykonanie
dostawy
Uwaga!
Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy
zostały wykonane należycie.
....................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 33
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
1)
Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
___________________________________________________________________________
(pełna nazwa i adres)
___________________________________________________________________________
2)
Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
__________________________________________________________________________
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
__________________________________________________________________________
3)
Producent wyrobu:
___________________________________________________________________________
4)
Posiadane dokumenty, odniesienia:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii
Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach
zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.
___________________________________________
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 34
Załącznik Nr 4a do SIWZ
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
5)
Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6)
Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
__________________________________________________________________________
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
__________________________________________________________________________
7)
Producent wyrobu:
___________________________________________________________________________
8)
Posiadane dokumenty, odniesienia:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii
Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.
___________________________________________
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 35
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
UMOWA SPRZEDAŻY/DOSTAWY
Dostawa _______________________________ (nr grupy asortymentowej ___________)
dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ____________
Zawarta w dniu ________________ w Katowicach, pomiędzy:
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Powstańców 30, kod
pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział
VIII Gospodarczy, nr KRS 0000544386, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego
2 305 607 200,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
a:
W przypadku spółki prawa handlowego:
__________________________________________________________________________________
z siedzibą w ________________, przy ulicy _______________________________________,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ___________________________, Wydział Gospodarczy,
nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie
wpłaconego _________________, zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu
którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:
Panem _____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
______________________________ - z siedzibą w _____________________ przy ulicy
__________________________________ - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, REGON ______________, zwanym w treści umowy
„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku spółki cywilnej:
1. Panem _______________________ wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, REGON ______________,
2. Panem _______________________ wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, REGON ______________,
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą _________
z siedzibą w ______________, przy ulicy _________________
zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku konsorcjum:
Konsorcjum firm:
1. Lider - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy
__________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________,
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 36
Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału
zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, (informacja dla sekretarza: sprawdzamy
w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem)
2. Uczestnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy
__________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________,
Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału
zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwanych w treści umowy
„WYKONAWCĄ”
w imieniu których działa Pełnomocnik _____________ reprezentowany przez:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Protokół końcowy z postępowania z dnia ________________ rozstrzygający postępowanie
o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa ______________________________________________”
przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. (nr sprawy ___________).
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa ______________________________________ (zwanych dalej
towarem) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ________________ za cenę, wg
specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a
do umowy.
2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu ________________ Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV).
§3
WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania
wynosi:
1) wartość netto _____________ PLN (słownie: __________________________________),
2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP:
Zamawiający:
634-283-47-28
Wykonawca:
_____________
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od
daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru
przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie
zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty,
datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie
przedmiotem odrębnych negocjacji.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 37
8.
Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być
przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub
uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów,
wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o. o., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy).
2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne
zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia
publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia.
Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji
o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany
w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem
podanym na stronie: https//dostawca-pgg.coig.biz . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do
umowy.
3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie
niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1).
4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia,
wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez ………………….. (nazwa firmy). – dotyczy
umowy zawieranej z Konsorcjum firm.
§5
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1.
2.
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia ________________ roku. lub Umowa obowiązuje
od dnia ______________ do ______________
Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez
Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona
jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej
o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
§6.
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY.
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:
1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,
2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.
2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu
wykonania części umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej
realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 38
prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od
daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia
bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający
może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub
czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania
6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem
okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego
w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych
Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków
produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego
świadczeń objętych umową.
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie
objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po
stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez
Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia
w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym,
iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów
planowanych przez Zamawiającego.
7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach
i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do
obowiązujących przepisów.
8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu
zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,
w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne
funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku
zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez
przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione
dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą
zawarcia aneksu.
9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen
jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli
złożonego Zamawiającemu.
10. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego
i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego
w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych,
technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części
przedsiębiorstwa).
§7
GWARANCJA
1.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 39
2.
Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do
umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn
Zamawiającego.
§8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba
wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.
W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca
niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym
w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego
niż określony w ust. 3:
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez
informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny
niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu
realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem,
faksem lub e-mailem.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej
sp. z o. o. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy
Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji
dostawy na adresy wskazane w zamówieniach. Szczegółowy wykaz adresów dostawy
przedstawiono w § 13 OWZiRD które stanowią Załącznik nr 3 umowy.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej
zmiany.
2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony
zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.
4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do
rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa
polskiego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 40
Załącznik nr 1 do umowy nr __________
CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA
( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 41
Załącznik nr 1a do umowy nr __________
PRZEDMIOT UMOWY
Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:
(zgodnie ze złożoną ofertą)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ..................................................
1. ..................................................
2. ..................................................
2. ..................................................
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 42
Załącznik Nr 2 do umowy nr ______________
WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW
1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie
elektronicznej:
a)
__________________________________________________________________,
b)
__________________________________________________________________,
c)
__________________________________________________________________,
Informacja dla KP wykaz ma zawierać spis faktycznych dokumentów (numer, nazwę, wystawcę)
zawartych w pliku dostarczonym przez Wykonawcę
2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:
Informacja dla KP wpisać dokumenty wymagane do dostarczenia do Oddziału poza dokumentami
wymaganymi w formie elektronicznej
a)
___________________________________________________________________,
b)
___________________________________________________________________,
c)
___________________________________________________________________,
3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału
Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:
a)
___________________________________________________________________,
b)
___________________________________________________________________,
c)
___________________________________________________________________,
4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez
magazyn Zamawiającego.
5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia.
6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego
w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie
pdf lub faksem uważa się za skuteczne.
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu
zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem
w formacie pdf
_________________________
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze
strony Wykonawcy:
Pan/Pani
_________________________
Nr telefonu
_________________________.
Nr faksu
_________________________.
7. Rodzaj opakowania
 Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ………… (określić
rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a),
lub
 Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.
WYKONAWCA
1. ___________________________
ZAMAWIAJĄCY
1. ___________________________
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 43
2. ___________________________
2. ___________________________
Załącznik nr 3 do umowy
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i
części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części
zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały
opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy:
http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
sp. z o.o. w 2017 r.
Strona 44

Specyfikacja - Polska Grupa Górnicza

Transkrypt

Podobne dokumenty

załącznik nr 1 (plik pdf) - Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE „Trening interpersonalny – radzenie sobie ze stresem”

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

Sprzedaż i dostawa sprzętu AGD

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50