Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Nekla z

Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Gminy Nekla
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego” w 2012 roku.
Zgodnie z art. 5a ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
( Dz.U z 2010 Nr 234, poz.1536) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego nie
później niż do 30 kwietnia każdego roku jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu
jednostki samorządu terytorialnego sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok
poprzedni.
Priorytetowe zadania jakie Gmina Nekla przyjęła na 2012 rok zostały określone
w Uchwale Nr XI/82/2011 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 30 listopada 2011 roku
w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta i Gminy Nekla z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2012 - 2014”,
Celem programu współpracy z organizacjami pozarządowymi jest optymalne
wykorzystanie społecznej aktywności w zaspokajaniu zbiorowych potrzeb mieszkańców
Gminy Nekla. Cel ten realizowano w szczególności poprzez :
- określenie priorytetowych zadań publicznych,
- zapewnienie udziału organizacji pozarządowych w realizacji tych zadań,
- wykorzystanie potencjału i możliwości organizacji pozarządowych.
Współpraca Gminy Nekla z organizacjami pozarządowymi działa w oparciu
o ustalone zasady. Pierwsza z nich mówi, że podstawowym kryterium decydującym
o podjęciu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami ustawowo
uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego jest prowadzenie przez nie
działalności na terenie miasta i gminy Nekla lub na rzecz jej mieszkańców. Współpraca
odbywa się na zasadach określonych w ustawie tj: pomocniczości, suwerenności, partnerstwa,
efektywności, uczciwej konkurencji i jawności. Ostatnia z zasad mówi o powierzaniu lub
wspieraniu realizacji zadań i odbywa się poprzez przeprowadzenie otwartego konkursu ofert
lub innych form współpracy dopuszczalnych przez ustawę.
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 102/2012 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z dnia 4 stycznia
2012 roku został ogłoszony otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej, kultury i działalności edukacyjnej na terenie
Miasta i Gminy Nekla w 2012 roku. Celem konkursu było wyłonienie ofert i zlecenie
organizacjom pozarządowym do realizacji zadań publicznych.
Rodzaje zadań
W zakresie kultury fizycznej 50 000 zł
1. Prowadzenie zajęć sportowych i treningów w różnych grupach wiekowych, organizacja
oraz udział w rozgrywkach, turniejach i zawodach sportowych, prowadzonych przez
poszczególne stowarzyszenia i kluby sportowe: m.in. piłka nożna, strzelectwo, badminton
i inne dyscypliny sportowe,
W zakresie kultury 8 000,00 zł
1. Organizacja warsztatów artystycznych dla dzieci i młodzieży, m.in. rzeźba, rysunek,
wikliniarstwo, itp.
2. Organizacja przedsięwzięć o wysokich walorach artystycznych, m.in. koncertów,
wystaw, itp.
W zakresie wspierania działalności edukacyjnej 2 000,00 zł
1
Termin realizacji zadania.
Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 13 lutego
2012 roku, a zakończy nie później niż 15 grudnia 2012 roku.
Ocena ofert
Termin składania ofert upłynął 27 stycznia 2012 r. Wpłynęło łącznie 8 ofert na łączną
wnioskowana kwotę dofinansowania 64 880,00 zł. Komisja konkursowa, powołana
Zarządzeniem Nr 104/2012 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z 20 stycznia 2012 r.,
zaopiniowała w dn. 2 lutego 2012 r. do dofinansowania poprawne formalnie oferty złożone
przez:
1. Gminny Klub Sportowy „Płomień” Nekla
2. Stowarzyszenie Strzelecko – Rekreacyjne „Ogończyk” w Nekli
3. Klub Motorowy MKS Nekla
4. UKS Milesza
5. Klub Miłośników Syren i Warszaw (2 projekty)
6. Fundację Dwór w Podstolicach
7. Nekielskie Stowarzyszenie Kulturalne
Zarządzeniem Nr 107/2012 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z dn. 3 lutego 2012 r.
zatwierdzono do dofinansowania następujące oferty:
I.
W zakresie kultury fizycznej:
1.
Klub Miłośników Syren i Warszaw, „Sport z syrenami i warszawami”, przyznana
kwota dotacji: 500,00 zł.
2.
Klub Motorowy MKS Nekla, Zawody Motocrossowe MPZ 2012 przyznana kwota
dotacji: 4 000,00 zł.
3.
Gminny Klub Sportowy „Płomień” Nekla, szkolenie dzieci i młodzieży; udział w
rozgrywkach piłkarskich”, przyznana kwota dotacji: 42 500,00 zł.
4.
Stowarzyszenie Strzelecko – Rekreacyjne "Ogończyk", "Sport i rekreacja", przyznana
kwota dotacji: 1 000,00 zł.
5.
Uczniowski Klub Sportowy „Milesza”, "Szkolenie dzieci i młodzieży w badmintonie i
udział w turniejach do szczebla krajowego" przyznana kwota dotacji: 2 000,00 zł.
II.
W zakresie kultury:
1.
Fundacja "Dwór w Podstolicach", „ Z muzyką bliżej kultury”, przyznana kwota
dotacji: 2 500,00 zł.
2.
Klub Miłośników Syren i Warszaw , Organizacja konkursu plastycznego - "stary
samochód jest piękny" , przyznana kwota dotacji: 500,00 zł.
3.
Nekielskie Stowarzyszenie Kulturalne, „Olęderskim szlakiem - przeszłość dla
przyszłości", przyznana kwota dotacji: 5 000,00 zł.
III.
W zakresie wspierania działalności edukacyjnej
Konkurs nierozstrzygnięty ze względu na niewpłynięcie żadnej oferty.
Ponadto uznając celowość realizacji przez Stowarzyszenie Strzelecko – Rekreacyjne
"Ogończyk" zadania "Zagospodarowanie przestrzeni publicznej poprzez utworzenie miejsca
rekreacji w miejscowości Gierłatowo", w oparciu o Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr
234 poz. 1536 z późń. zm.) przyznano dotację w wysokości 5 000,00 zł (tj. z pominięciem
otwartego konkursu ofert).
Wyżej wymienione kluby i stowarzyszenia działają zgodnie z ustawą z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr
2
96, poz. 873 ze zmianami) oraz spełniają wymogi określone w załączniku do Zarządzenia Nr
102/2012 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z dnia 4 stycznia 2012 roku w sprawie ogłoszenia
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: upowszechniania
kultury fizycznej, kultury i działalności edukacyjnej na terenie Miasta i Gminy Nekla w 2012
roku. Informacja o złożonych ofertach i udzieleniu dotacji na realizację zadań podane zostały
do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń.
Sprawozdanie z wykorzystanych dotacji.
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 107/2012 Burmistrza Miasta i Gminy Nekla z dnia 3 lutego 2012
roku w sprawie: dokonania wyboru ofert złożonych w otwartym konkursie ofert , ogłoszonym
4 stycznia 2012 r. w zakresie kultury fizycznej, kultury i działalności edukacyjnej na terenie
Miasta i Gminy Nekla w 2012 roku, wykonanie zarządzenia polegające na przygotowaniu
umowy dotacyjnej i kontroli wykonania dotowanego zadania przez organizację pozarządową
lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie powierzono inspektorowi ds. promocji, kultury,
zdrowia i pożytku publicznego ze względu na zakres zadań.
Analiza sprawozdań
Rozpatrzono zgodność sprawozdań końcowych w stosunku do złożonej oferty zarówno pod
względem merytorycznym, jak i finansowym. Dokonano weryfikacji faktur, rachunków
i innych dowodów potwierdzających poniesienie wydatków.
1. Klub Miłośników Syren i Warszaw, tytuł zadania: Organizacja konkursu plastycznego "stary samochód jest piękny". Po zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur z zadania nie
stwierdzono nieprawidłowości, drobnych uzupełnień wymagały opisy faktur (badano
oryginały faktur), dotacja w wysokości 500,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z
umową nr 14/2012 z dnia 28 lutego 2012 r.
2. Klub Miłośników Syren i Warszaw, tytuł zadania: „Sport z syrenami i warszawami”,
przyznana kwota dotacji: 500,00 zł. Nastąpiło % zwiększenie udziału dotacji w źródłach
finansowania. Zgodnie z umową, zwiększenie możliwe było tylko o 15%, zatem za dotację
pobraną w nadmiernej wysokości, uważa się kwotę powyżej dozwolonych 15%, co w tym
przypadku stanowi kwotę 25,00 zł. Zadanie merytorycznie zrealizowano zgodnie z umową
13.2012 z dn. 28 lutego 2012 r., kwotę 25 zł zwrócono dn. 15 stycznia 2013 r. na rachunek
bankowy Gminy Nekla.
3. Nekielskie Stowarzyszenie Kulturalne, tytuł zadania: „Olęderskim szlakiem - przeszłość
dla przyszłości. Po zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur (badano oryginały faktur), nie
stwierdzono nieprawidłowości, dotacja w wysokości 5 000,00 zł została wykorzystana w
całości zgodnie z umową nr 24/2012 z dnia 27 kwietnia 2012 r.
4. Stowarzyszenie Strzelecko – Rekreacyjne "Ogończyk", tytuł zadania: "Sport i rekreacja",
Sprawozdanie zostało złożone w terminie, ale na nieodpowiednim formularzu. Po dokonaniu
korekty, przeprowadzono analizę sprawozdania oraz faktur (badano oryginały faktur), - nie
stwierdzono nieprawidłowości, dotacja w wysokości 1 000,00 zł została wykorzystana w
całości zgodnie z umową nr 31/2012 z dnia 1 czerwca 2012 r.
5. Uczniowski Klub Sportowy „Milesza”, tytuł zadania: "Szkolenie dzieci i młodzieży w
badmintonie i udział w turniejach do szczebla krajowego". Po zweryfikowaniu sprawozdania
oraz faktur z zadania nie stwierdzono nieprawidłowości, drobnych uzupełnień wymagały
3
opisy faktur, dotacja w wysokości 2 000,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z
umową nr 14/2012 z dnia 28 lutego 2012 r.
6. Klub Motorowy MKS Nekla, tytuł zadania: Zawody Motocrossowe MPZ 2012 Po
zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur nie stwierdzono nieprawidłowości, dotacja w
wysokości 4 000,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z umową nr 14/2012 z dnia 28
lutego 2012 r.
7. Fundacja "Dwór w Podstolicach", tytuł zadania: „Z muzyką bliżej kultury”. Po
zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur stwierdzono błąd rachunkowy, drobnych
uzupełnień wymagały opisy faktur. W złożonej korekcie nieprawidłowości nie stwierdzono;
dotacja w wysokości 2 500,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z umową nr 15/2012
z dnia 28 lutego 2012 r.
8. Gminny Klub Sportowy „Płomień” Nekla, tytuł zadania: Szkolenie dzieci i młodzieży;
udział w rozgrywkach piłkarskich”. Po zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur (badano
oryginały faktur), nie stwierdzono nieprawidłowości, (uzupełnień wymagały opisy faktur
oraz wykaz faktur, załącznik do sprawozdania, gdzie nie uzupełniono daty płatności).
Dotacja w wysokości 42 500,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z umową nr
1/2012 z dnia 28 lutego 2012 r.
9. Stowarzyszenie Strzelecko – Rekreacyjne "Ogończyk", " tytuł zadania: Zagospodarowanie
przestrzeni publicznej poprzez utworzenie miejsca rekreacji w miejscowości Gierłatowo". Po
zweryfikowaniu sprawozdania oraz faktur (badano oryginały faktur) nie stwierdzono
nieprawidłowości, dotacja w wysokości 5 000,00 zł została wykorzystana w całości zgodnie z
umową nr 89/2012 z dnia 30 listopada 2012 r.
Opracowała: Anna Mantorska, Nekla, 25.03.2013 r.
4