zapytanie_ofertowe_azbest (rozmiar: 224.43 KB)

Pierzchnica, dn. 11.02.2015 r.
RI.03.2015(M)
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA OPRACOWANIE
PROGRAMU USUWANIA ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST
Z TERENU GMINY PIERZCHNICA NA LATA 2015-2032
WRAZ Z INWENTARYZACJĄ
W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Pierzchnica wniosku do konkursu „Azbest
2015” realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki, Wójt Gminy Pierzchnica zaprasza do
składania ofert cenowych na opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest
z terenu Gminy Pierzchnica wraz z inwentaryzacją w zakresie niżej określonym przedmiotem
zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych i zapisów regulaminu w/w konkursu.
I. Zamawiający:
Gmina Pierzchnica
ul. 13 Stycznia 6
26-015 Pierzchnica
tel. 41 3538046, fax. 41 3538046 wewn.40
www.pierzchnica.pl
II. Przedmiot Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację
zadania w ramach konkursu „Azbest 2015” wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty
konkursowej we wskazanym przez Ministerstwo Gospodarki miejscu i terminie.
2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca:
a) opracuje Program usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Pierzchnica na
lata 2015-2032,
b) przeprowadzi szczegółową inwentaryzację budynków pokrytych lub obłożonych wyrobami
azbestowymi na terenie gminy Pierzchnica:
- z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i obrębów oraz ilości odpadów do
usunięcia.
Informacja ta wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów
zawierających azbest ma być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu
Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i
warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. nr
71, poz. 649) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania
wyrobów zawierających azbest (Dz.U. Nr 162 poz.1089), które weszło w życie 18 września
2010 r.
c) stworzy bazę zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzi ją do Bazy
Azbestowej nadzorowanej przez Ministerstwo Gospodarki oraz naniesie wyniki na
elektroniczne podkłady mapowe w oprogramowaniu GIS zgodnie z wymogami Ministerstwa
Gospodarki oraz Bazy Azbestowej, gwarantujące wypełnienie obowiązku oraz przestrzenną
kontrolę utylizacji, przygotuje sprawozdanie do Marszałka Województwa,
d) sporządzi sprawozdanie końcowe zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie
internetowej Ministerstwa Gospodarki.
e) sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana.
1
f) sporządzi i przedstawi Zamawiającemu projekty pism adresowanych do właściwych
organów opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na
środowisko.
g) przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie projektu Programu usuwania odpadów
zawierających azbest z terenu Gminy Pierzchnica wraz z inwentaryzacją łącznie
z przeprowadzoną strategiczną oceną oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana
wraz z projektem uchwały w sprawie uchwalenia ww. programu.
h) dokona prezentacji w/w opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji
Rady Gminy.
i) w przypadku nieprawidłowości lub wad w opracowaniu Wykonawca zobowiązany jest do
ich usunięcia w terminie pięciu dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji
o dostrzeżonych wadach.
3. Planowany harmonogram prac, po zakwalifikowaniu wniosku przez Ministerstwo
Gospodarki (może ulec zmianie w efekcie szybszego postępu prac lub zaproponowany przez
wybranego wykonawcę), który będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy:
a) Wykonanie inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica,
dotyczącą osób fizycznych i prawnych, uwzględniającą numery działek ewidencyjnych i
obrębów ewidencyjnych: od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji-31.07.2015r.
b) Wprowadzenie danych z inwentaryzacji do Bazy Azbestowej 01.08.2015r.-31.10.2015r.
c) Opracowanie gminnego programu usuwania azbestu i przyjęcie go uchwałą Rady Gminy
Pierzchnica 01.08-31.10.2015r.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr
1 do zapytania ofertowego.
2. Cena ofertowa brutto stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ma charakter
ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności, jakie wystąpią w trakcie
realizacji zamówienia.
3. Cena ofertowa winna uwzględniać, iż wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie
wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji w ramach zadania „Azbest
2015” realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki nie może przekroczyć 3%
wynagrodzenia ogółem.
4. Dokumenty wymagane do oferty:
1) referencje potwierdzające wykonanie Programu usuwania odpadów zawierających
azbest dla jednostek samorządu terytorialnego wraz z inwentaryzacją, w ramach konkursów
organizowanych przez Ministerstwo Gospodarki – min. 3,
2) Proponowany Harmonogram prac z końcowym terminem zakończenia nie późniejszym
niż 31.10.2015r.
IV. Istotne elementy umowy:
1. Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowi własność
Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony
z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian.
3. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca
zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia.
4. Uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części dot. opracowania
programu usuwania odpadów zawierających azbest w przypadku braku dofinansowania z
Ministerstwa Gospodarki bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy o wysokość
wynagrodzenia.
V. Miejsce i termin składania ofert
2
1. Ofertę należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 24.02.2015r.
do godz. 10.00 na adres: Urząd Gminy Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, 26-015 Pierzchnica
sekretariat pok. nr 11
2. Oznakowanie oferty „Oferta na opracowanie Programu usuwania azbestu z terenu Gminy
Pierzchnica wraz z inwentaryzacją”.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Kryterium wyboru
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa 100%.
Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę mającą najniższą cenę.
Osoba do kontaktu:
Wojciech Pęczkiewicz, tel. 41 35 38 046 wewn.30
Monika Pawlik, tel. 41 35 38 046 wewn.27
3