Szczegóły ogłoszenia w pliku PDF

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
specjalisty w wydziale ds. koordynacji pracy szkół za granicą
Data ukazania się ogłoszenia: 16 września 2015 roku
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych,
w
rozumieniu
przepisów
o
rehabilitacji
zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Wymiar etatu: 1 etat
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko
Miejsce wykonywania pracy:
 Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa ul. Rolna 175.
Warunki pracy:
1) Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
a) praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
2) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
a) stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń
biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
b) bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Do zadań specjalisty należy:
1. Sporządzanie wytycznych do organizacji procesu kształcenia zespołu szkół i szkolnych
punktów konsultacyjnych.
2. Analizowanie projektów organizacji kolejnych lat szkolnych zespołu szkół i szkolnych
punktów konsultacyjnych.
3. Przygotowanie do zatwierdzenia przez dyrektora Ośrodka arkuszy organizacji roku
szkolnego zespołu szkół i szkolnych punktów konsultacyjnych.
4. Sporządzanie zbiorczych zestawień organizacji kolejnych lat szkolnych.
5. Opracowywanie danych i sprawozdań w części dotyczącej pracy szkół za granicą.
6. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum.
7. Przygotowywanie legitymacji szkolnych dla uczniów SPK.
8. Archiwizowanie arkuszy ocen z zespołu szkół i szkolnych punktów konsultacyjnych.
9. Realizowanie zadań związanych z drukami ścisłego zarachowania – świadectwami
szkolnymi, w tym: zamawianie, ewidencja, wysyłka i rozliczanie druków.
10. Prowadzenie lub przygotowywanie korespondencji w sprawach objętych zakresem
obowiązków.
11. Prowadzenie uzgodnień z dyrektorem zespołu szkół i kierownikami szkolnych punktów
konsultacyjnych w obszarach objętych zakresem obowiązków.
12. Prowadzenie, za aprobatą dyrektora bądź wicedyrektora Ośrodka współpracy
z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Edukacji Narodowej w zakresie objętym
przypisanymi obowiązkami służbowymi.
13. Udział w wizytacjach i kontrolach zespołu szkół i szkolnych punktów konsultacyjnych.
14. Planowanie i organizowanie zaopatrywania SPK w darmowe podręczniki MEN.
15. Przygotowanie i wstępne akceptowanie dokumentów z zakresu przypisanych zadań.
16. Kontrola zarządcza.
17. Pracownik jest zobowiązany przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń
przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie
rodzajem pracy.
18. Samokontrola.
Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe magisterskie,
2) minimum 2 lat stażu pracy,
3) doświadczenie w zakresie: prowadzenia baz danych, praktycznego wsparcia dla szkół,
stosowania prawa oświatowego i nadzorowania pracy placówki oświatowej,
4) doświadczenie w zakresie przygotowywania i obsługi umów, prowadzenia
monitoringów, współpracy z nauczycielami.
5) Doświadczenie w przygotowywaniu planów i sprawozdań wynikających z
funkcjonowania placówki oświatowej
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość jednego języka roboczego UE,
2) biegła obsługa komputera (środowisko MS Office),
3) umiejętność definiowania celów i priorytetów oraz organizacji pracy własnej,
4) umiejętność prowadzenia szkoleń on – line, oraz prezentacji i wystąpień publicznych,
5) aktualizowanie wiedzy w zakresie wykonywanych obowiązków, w tym bieżące
śledzenie zmian w przepisach prawnych,
6) umiejętność korzystania z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych Ośrodka,
7) komunikatywność, dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność, terminowość,
8) przygotowanie pedagogiczne będzie dodatkowym atutem.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
1) curriculum vitae (wraz z nr kontaktowym lub/i adresem e-mailowym) i list
motywacyjny,
2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
3) pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni
praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa
popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uzyskane kwalifikacje,
5) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu
potwierdzającego znajomość języka polskiego, potwierdzona stosownym dokumentem,
6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą
się w gronie najlepszych kandydatów,
7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.
Dokumenty należy składać do 24 września 2015 roku włącznie (do godziny 16:00),
na adres: [email protected] lub pocztą, lub osobiście:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
02-729 Warszawa, ul. Rolna 175
z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalisty w wydziale ds. koordynacji pracy
szkół za granicą”
Decyduje data wpływu do ORPEG. Oferty złożone do ORPEG po terminie nie
zostaną rozpatrzone.
Informacje dodatkowe:
1) oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie,
2) oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niezawierające
wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach
i oświadczeniach”, zostaną odrzucone,
3) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również
ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
4) oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie
zniszczone,
5) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 622 37 92/93.