2b SIWZ - zalacznik nr 2 - umowa

Załącznik nr 2
WODOCIĄGI
Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
BIAŁOSTOCKIE
15-404 Białystok
ul. Młynowa 52/1
www.wobi.pl
Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego
Nr KRS 0000024985
NIP 542-020-01-22
Kapitał zakładowy: 147 168 500,00 zł
Centrala - tel. 085 74 58 100
Sekretariat - tel. 085 74 58 101
fax 085 74 58 113
e-mail: [email protected]
UMOWA Nr 01/EI/2012
zawarta dnia ............................................... w Białymstoku pomiędzy :
„Wodociągami Białostockimi” Sp. z o. o. w Białymstoku ul. Młynowa 52/1, 15-404 Białystok,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Białymstoku Sądzie Gospodarczym XII Wydziale
Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000024985, REGON 050207647, NIP 542
– 020 – 01 - 22, kapitał zakładowy 151 278 500,00 zł zwaną w treści umowy Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
1. ...........................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
A
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1. ...........................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
o treści następującej:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest:
A) Dostawa licencji VMware, Veeam oraz wykonanie usług modernizacji środowiska
wirtualnego w zakresie Novell NOWS.
Zakres działań:
1. Dostawa licencji:
a. VMware vShere Enterprise i SnS dla serwerów w zapasowej serwerowni na ul.
Wysockiego (4 procesory)
i. VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (64 GB vRAM
entitlement per processor) - VS5-ENT-C
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 1 z 6
ii. Basic Support/Subscription for VMware vSphere 5 Enterprise for 1
processor for 1 year - VS5-ENT-G-SSS-C
b. Veeam Backup&Replication upgrade do wersji Enterprise (8 procesorów)
i. Veeam Backup & Replication Enterprise for VMware Upgrade from
Veeam Backup & Replication Standard Tier A
2. Usługi:
a. Aktualizacja systemów OES/SuSe do wersji 11, wymiana sposobu obsługi
wolumenów na natywne LINUX-owe
b. Aktualizacja ZCM do najnowszej wersji zawartej w pakiecie NOWS
c. Aktualizacja GroupWise i Messenger do najnowszej wersji zawartej w pakiecie
NOWS
d. Wdrożenie systemu zarządzania portami komunikacyjnymi stacji roboczych, w
szczególności portami USB – Endpoint Security Management w najnowszej
wersji zawartej w pakiecie NOWS,
e. Wdrożenie Services Desk for Incident Management z pakietu NOWS
f. Wdrożenie Data Synchronizer Mobility Pack z pakietu NOWS
g. Wdrożenie Novell Vibe OnPrem 3 z pakietu NOWS
h. Wdrożenie systemu backupu w wersji Enterprise w oparciu o oprogramowanie
Veeam Backup&Replication for VMware:
1. Aktualizacja systemu backupu Veeam Backup&Replication for VMware
do najnowszej wersji Enterprise,
2. Konfiguracja zadań replikacji do zapasowej serwerowni na ul.
Wysockiego w oparciu o dostarczoną przez Zamawiającego
infrastrukturę teletechniczną,
3. Rekonfiguracja istniejących zadań backupowych pod kątem
automatycznego sprawdzania poprawności wykonania backupu
(SureBackup).
B) Dostawa sprzętu (storage, serwery, urządzenia transmisyjne) pod kątem
podniesienie bezpieczeństwa funkcjonowania systemów informatycznych poprzez
rozbudowę klastra wirtualizacyjnego.
Zakres działań:
1. Zakup nowego sprzętu (2 serwery HP DL380, 2 przełączniki FC StorageWorks, macierz
P2000, szafa serwerowa 42U, 2 zasilacze awaryjne 3000VA)
a. 2 Serwery DL380G8 o wyposażeniu: 2 procesory E5-2665/2,4GHz/8C, 64GB RAM,
2xFC 8Gbps (81Q), 8xGE, 2x300GB SAS 10k, support 3y 24x7 wraz z niezbędnym
osprzętem.
b. Macierz P2000fc DC LFF (2 kontrolery 2xFC 8GBps, 2 półki dyskowe, 24x450GB
SAS 15k, suport 3y 24x7 wraz z niezbędnym osprzętem)
c. 2 przełączniki SAN Switch 8/24 (16 portów aktywnych, suport 3y 24x7 wraz z
niezbędnym osprzętem)
d. Szafa serwerowa HP 42U z redundantnym systemem dystrybucji zasilania,
dedykowana dla dostarczonych urządzeń
e. 2 Zasilacze awaryjne APC Smart-UPS 3000VA LCD RM 2U 230V SMT3000RMI2U z
kartami APC SmartSlot Network Management Card 2 10/100BaseT (RJ45) AP9630
2. Usługi:
a. instalacja nowego sprzętu w klastrze wirtualizacyjnym, migracja maszyn
wirtualnych na nowe urządzenia (storage i serwery) – lokalizacja: serwerownia
przy ul. Młynowej 52/1,
b. przeniesienie zwolnionego sprzętu do zapasowej serwerowni na ul. Wysockiego,
zbudowanie zapasowego klastra wirtualizacyjnego, modyfikacja systemu backupu
i replikacji za pomocą oprogramowania Veeam Backup & Replication Enterprise
for VMware,
c. upgrade serwerów wirtualizacyjnych do wersji ESXi 5, upgrade vCenter do wersji
5, aktualizacja VMWARE TOOLS do wersji 5.
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 2 z 6
C) Aktualizacja wsparcia technicznego i subskrypcji Novell Open Workgroup Suite 1Year Standard Maintenance – 170 lic.
D) Szkolenie dla administratorów (4 osoby) w zakresie punktów A) i B).
E) Dostarczenie
zaktualizowanej
elektronicznej.
dokumentacji
powykonawczej
w
postaci
§2
TERMIN REALIZACJI
2.1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 29 października 2012r.
2.2 Wykonywanie robót odbywać się będzie „na ruchu”. Terminy prac należy uzgadniać ze służbami
eksploatacyjnymi Wodociągów Białostockich.
2.3 Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli
Wykonawca w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności nie przedstawi Zamawiającemu wniosku o
przedłużenie terminu ze szczegółowym uzasadnieniem.
2.4 Po przekroczeniu terminu umownego, wykonawcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od
wykonania przedmiotu umowy.
2.5 Zmiana terminów umownych zakończenia robót jest możliwa w następujących przypadkach:
- wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , na
podstawie obustronnie zatwierdzonego protokołu;
- działania siły wyższej, przez siłę wyższą rozumie się okoliczności niemożliwe do przewidzenia w
chwili zawarcia umowy, niezależne od stron, na których powstanie strony nie miały wpływu i
których powstaniu nie mogły zapobiec; za siły wyższe w rozumieniu umowy uważa się klęski
żywiołowe, katastrofy, decyzje i akty normatywne pochodzące od organów władzy lub
administracji wydane zgodnie z kompetencjami tych organów, mobilizacje, wojny, embargo,
zamknięcie granic, strajki (z wyłączeniem strajków pracowników stron niniejszej umowy oraz
podwykonawców) uniemożliwiających całkowite lub częściowe wykonanie umowy.
2.6 W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w pkt 2.5 Strony ustalą nowe terminy
wykonania i wprowadzą je pisemnym aneksem do umowy.
§3
WYNAGRODZENIE
3.1 Ustala się wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1
niniejszej
umowy
na
kwotę
netto:
………………………………
zł
(słownie:
…………………………………………………………………………………………………………..)
3.2 Do wynagrodzenia określonego w pkt 3.1 zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23 %, tj.
w wysokości ……………………… zł (słownie: ………………………………………………………………………)
3.3 Wynagrodzenie
brutto
przedmiotu
umowy:
…………………..
zł
(słownie:
………………………………………………………………………………………………………………………….)
3.4 Fakturowanie za wykonane przedmiotu umowy odbędzie się po przekazaniu Zamawiającemu
dokumentacji powykonawczej i dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3.4.1 Dopuszcza się fakturowanie częściowe za dostarczony sprzęt i oprogramowanie. Wystawienie
faktury nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego sprzętu i oprogramowania wymienionego w
§ 1 pkt. A), B), C) i obustronnym podpisaniu protokołu dostawy.
3.5 Podstawę do wystawienia faktury końcowej stanowi załączony do faktury oryginał protokołu
odbioru robót potwierdzony przez obie strony.
3.6 Terminy płatności faktur: 30 dni od daty jej otrzymania na rachunek bankowy podany na fakturze
VAT.
3.7 W przypadku nie opłacenia faktury w ustalonym terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
w ustawowej wysokości.
3.8 Wynagrodzenie ustalone w wyniku przetargu może ulec zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia
zakresu rzeczowego określonego umową. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu zamówienia wystąpi
konieczność zamówienia dodatkowego, którego wykonanie stało się konieczne na skutek
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 3 z 6
zaistniałej sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć, oraz gdy z przyczyn technicznych
lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego,
Zamawiający zleci ich wykonanie temu samemu
Wykonawcy z wolnej ręki. Wykonawca
zobowiązany jest wykonać to zamówienie przy zachowaniu tych samych norm, standardów i
parametrów, co zamówienie podstawowe.
§4
OBOWIĄZKI STRON
4.1 Zamawiający zobowiązuje się do:
a.
wskazania miejsca na zagospodarowanie zaplecza ,
b.
zapewnienia nadzoru inwestorskiego,
c.
odbioru przedmiotu umowy zgodnie z wykonanym opisem przedmiotu zamówienia,
zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa.
4.2 Wykonawca zobowiązuje się do:
a.
przedłożenia Zamawiającemu co najmniej 1 egzemplarza dokumentacji technicznej w
terminie 2 tygodni od terminu zawarcia umowy;
b.
wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wykonanym opisem przedmiotu zamówienia,
zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa;
c.
wykonania na własny koszt zaplecza i zabezpieczenia zaplecza z zachowaniem najwyższej
staranności;
d.
zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego, uczestniczenia w czynnościach
odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad; dbania o należyty porządek w
serwerowni.
§5
ODBIÓR ROBÓT
5.1 Przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy.
5.2 Razem z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże
Zamawiającemu:
a) dokumentację powykonawczą i zgrane oprogramowanie systemu na CD (DVD),
b) dokumenty poświadczające 36 miesięczną gwarancję producenta w miejscu
zainstalowania sprzętu.
c) dokumenty licencyjne, poświadczające legalność dostarczonego oprogramowania,
d) dokument poświadczający udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace,
e) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z SIWZ ,
obowiązującymi przepisami i normami polskimi oraz wymogami UE,
5.3 Jeżeli Zamawiający uzna , że wykonanie przedmiotu umowy zostało zakończone i nie będzie miał
zastrzeżeń co do kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej, w porozumieniu z
Wykonawcą , wyznaczy datę odbioru końcowego.
5.4 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wykonanie przedmiotu umowy nie zostało zakończone lub będzie
miał zastrzeżenia
co do kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej, w
porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin ponownego złożenia przez Wykonawcę wniosku o
dokonanie odbioru końcowego.
5.5 Za datę zakończenia robót przyjmuje się datę odbioru robót przez Zamawaiającego.
5.6 Zamawiający dokona odbioru końcowego robót i sporządzi protokół z przyjęcia robót w terminie
14 dni kalendarzowych w zależności od spełnienia wymagań określonych w pkt 5.3. i 5.4.
5.7 Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
5.8 Strony postanawiają , że z czynności odbioru będzie spisany protokół , zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy
odbiorze wad.
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 4 z 6
5.9 Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz
zaproponowaniu terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. Usunięcie
wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
5.10 O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić
Wykonawcę na piśmie. Istnienie wady strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i
termin usunięcia wady.
5.11 Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym wykonanie przedmiotu umowy będzie
Pan ……Robert Skrzymowski……………………………
5.12 Przedstawicielem Wykonawcy kierującym wykonanie przedmiotu umowy będzie
Pan ..................................................................
§6
KARY UMOWNE
6.1 Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy:
a) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy kalendarzowy dzień
zwłoki;
b) w razie zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto
za każdy kalendarzowy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia
wad do dnia faktycznego odbioru;
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto.
6.2 Wykonawca może naliczyć kary umowne Zamawiającemu:
a) za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w
wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto.
6.3 Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia
umownego brutto.
1. Jeżeli wartość szkody przewyższy wartość należnych kar umownych, strony będą
mogły dochodzić od siebie należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody
2. Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych na zasadach określonych w
osobnym porozumieniu, w szczególności na zasadzie wzajemności.
§7
GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY
7.1 W protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca dokona pisemnego zapisu
lub wystawi oddzielny dokument o udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot umowy.
7.2 Strony ustalają 24-miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonane prace, liczony od daty
odbioru końcowego przedmiotu umowy.
7.3 Istnienie wady stwierdza się protokolarnie. Zamawiający wyznacza termin usunięcia wad
uwzględniając możliwości organizacyjno - technologiczne Wykonawcy, nie dłużej jednak niż 14
dni od daty zgłoszenia.
7.4 Wszelkie reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego niezwłocznie i potwierdzone pisemnie,
najpóźniej jednak do dnia upływu okresu gwarancji oraz rękojmi. Wykonawca zobowiązany jest
do załatwienia zgłoszonej reklamacji na swój koszt w terminie 14 dni od daty zgłoszenia.
7.5 Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość
związanych z tym kosztów.
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 5 z 6
§8
GWARANCJA POUFNOSCI
8.1 Strony gwarantują zachowanie poufności danych i zobowiązują się do:
a) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego,
Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy, jakiejkolwiek
osobie trzeciej,
b) ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji umowy przy dochowaniu należytej
staranności,
c) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie dokumentów lub innych nośników informacji
poufnych pochodzących od obu Stron, wraz z ich kopiami.
8.2 Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy Strony uzyskały dostęp do informacji, które są
wzajemnie poufne, zobowiązują się zachować pełną tajemnicę w tym zakresie i nie udostępniać
tych informacji osobom trzecim ani wykorzystywać ich w sposób mogący szkodzić interesom
drugiej Strony.
8.3 Żadna ze Stron, bez uprzedniego pisemnego zezwolenia drugiej Strony, nie może ujawnić
istotnych warunków niniejszej umowy.
8.4 W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu tj. „Gwarancji
poufności”, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000.000,- zł
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1 Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a. Załącznik nr 1 – SIWZ – Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym.
b. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
9.2 Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9.3 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
9.4 Spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy w Białymstoku.
9.5 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
§ 10
ZINSTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA
W związku z tym, że „ Wodociągi Białostockie” Sp. z o.o. w Białymstoku posiadają Zintegrowany
System Zarządzania Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przestrzegania zasad
wynikających z Zintegrowanego Systemu Zarządzania wdrożonych wg norm: PN-EN ISO 9001:2001,
PN-EN ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004 w zakresie współpracy z „Wodociągami Białostockimi” Sp. z
o.o. w Białymstoku.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA
...........................................................
....................................................
...........................................................
....................................................
_______________________________________________________________________________________________________
Umowa na modernizację środowiska teleinformatycznego” - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o.
Strona 6 z 6