ogłoszenie - Sąd Okręgowy w Suwałkach

SG-220-1-19/10
OGŁOSZENIE
Sąd Okręgowy w Suwałkach zaprasza do składania ofert
telekomunikacyjnych dla Sądu Okręgowego w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45.
na
świadczenie
usług
I. Zamawiający
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki
NIP:
844-13-10-610
REGON:
000570683
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Sądu Okręgowego
w Suwałkach.
1. Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmuje:
1) połączenia lokalne,
2) połączenia międzystrefowe,
3) połączenia do sieci komórkowych,
4) połączenia międzynarodowe ( I i II strefa ),
5) dzierżawę łącza teleinformatycznego,
6) dzierżawę kanalizacji kablowej między Sądem Okręgowym w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, a
Sądem Rejonowym w Suwałkach ul. Przytorowa.
2. Stan istniejący:
1) dotychczasowym operatorem świadczącym usługi telekomunikacyjne na rzecz Zamawiającego jest
Telekomunikacja Polska S.A.
2) abonamenty:
a) linia cyfrowa 1xISDN ( 30B+D ) z usługą DDI o zakresie numeracji od 875631200 do
875631349,
b) linia cyfrowa 7xISDN ( 2B+D ),
c) linia analogowa 3xPSTN,
d) łącze teleinformatyczne (pomiędzy Sądem Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, a TP
S.A. ul. Pułaskiego 65 A o długości 4.149 km ( abonament za łącze teleinformatyczne
analogowe, jednotorowe ),
e) kanalizacja kablowa między Sądem Okręgowym w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, a Sądem
Rejonowym w Suwałkach ul. Przytorowa 2 o długości 263 m dla potrzeb telewizji
przemysłowej ( abonament ).
3) centrala telefoniczna SIGMA firmy PLATAN
3. Szacunkowe dane dotyczące ilości oraz czas trwania w minutach połączeń wykonanych w okresie
grudzień 2009 r. – listopad 2010 r.:
Rodzaj połączenia
Ilość połączeń
Czas trwania w minutach
lokalne
29665
57544
międzystrefowe
8029
18603
międzynarodowe
189
493
do sieci komórkowych
9293
15371
4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni:
1) zachowanie istniejącej numeracji wewnętrznej numerów,
2) sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez opłat za inicjację
połączenia ( dotyczy połączeń lokalnych, międzystrefowych, do sieci komórkowych i
międzynarodowych )
3) możliwość korzystania z informacji o numerach telefonicznych abonentów na terenie Polski,
1
4) umożliwi prezentację numerów abonentów zewnętrznych w ruchu przychodzącym o ile numer taki
nie został zastrzeżony,
5) bezpłatne blokowanie lub odblokowanie określonych przez Zamawiającego połączeń dla numerów
telefonicznych stanowiących przedmiot zamówienia,
6) bezpłatne dostarczanie na żądanie Zamawiającego pełnego zestawienia bilingowego
przeprowadzonych połączeń telefonicznych,
7) świadczenie usługi z zastosowaniem środków technicznych gwarantujących bezpieczeństwo
przekazu informacji,
8) wsparcie w postaci opiekuna,
9) konserwację łączy do przyłącza w budynku,
10) świadczenie usługi telekomunikacyjnej w sposób ciągły, jednolity i nieprzerwany,
11) w przypadku udzielenia puli bezpłatnych minut musi być ona rozliczana z wszystkich linii
telefonicznych ( jedna pula na wszystkie łącza ),
12) usuwanie zgłaszanych awarii niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 6 godzin od chwili
zgłoszenia przez Zamawiającego. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny
przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia ( telefonicznie od zakończenia rozmowy telefonicznej, w
której uzyskano nr zgłoszenia ).
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie
prawo dochodzenia kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach:
1) za każde rozpoczęte kolejne 24 godziny - liczone od godziny zgłoszenia - nieświadczenia
usługi będącej przedmiotem umowy w związku z awarią lub nienależytego świadczenia usługi
w sposób niezgodny z zapisami umowy karę w wysokości 1% wartości miesięcznego
wynagrodzenia netto średniej wartości z 3 ostatnich faktur wystawionych Zamawiającemu za
świadczone usługi telekomunikacyjne.
2) w przypadku np. trzykrotnej naprawy tej samej usterki w danym cyklu rozliczeniowym w
kwocie 5% wartości wynagrodzenia netto (średniej wartości z 3 ostatnich faktur wystawionych
Zamawiającemu za świadczone usługi telekomunikacyjne).
6. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych w przypadku nieterminowego
uregulowania przez Zamawiającego należności wynikającej z faktury - na zasadach ogólnych.
7. Należność za realizowany przedmiot umowy będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto
Wykonawcy wskazane w treści faktury, w ciągu 30 dni od daty jej wystawienia, pod warunkiem, że
dostarczona została do Zamawiającego, nie później niż 14 dni przed upływem płatności.
III. Okres trwania umowy
Okres zawarcia umowy: okres 12 miesięcy.
IV. W ramach oferty należy złożyć:
1. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, według poniższego wzoru.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia od ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
3. Propozycję wzoru umowy.
V. Termin oraz miejsce składania ofert
1. Termin składania ofert: 08 grudnia 2010 r.
2. Miejsce składania ofert: Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, 16-400
Suwałki.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena oferty, to cena brutto obliczona według poniższego Formularza cenowego.
2. Wyliczona przez Wykonawcę cena oferty brutto nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. Cena ta
będzie brana pod uwagę tylko do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie sumę abonamentów miesięcznych i wartości
2
faktycznie przeprowadzonych w danym okresie rozliczeniowym połączeń zgodnie z cenami
wynikającymi z Formularza cenowego.
4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z prawidłowym
wykonaniem zamówienia.
6. Cena podana w ofercie może być tylko jedna.
7. Cena podana w ofercie nie może być podwyższona przez okres obowiązywania umowy.
Formularz cenowy
Lp.
wyszczególnienie
Cena jednostkowa netto*
Wartość netto**
Wartość brutto***
1
2
3
4
5
1
Cena abonamentu miesięcznego łącza
ISDN (30B+D) z usługą DDI
-
2
Cena abonamentu miesięcznego
wszystkich łączy 7xISDN (2B+D)
-
3
Cena abonamentu miesięcznego
wszystkich łączy analogowych 3xPSTN
-
4
Cena abonamentu miesięcznego dzierżawy
łącza teleinformatycznego
-
5
Cena abonamentu miesięcznego dzierżawy
kanalizacji kablowej
-
6
Cena jednej minuty połączenia lokalnego
7
Cena jednej minuty połączenia
międzystrefowego
8
Cena jednej minuty połączenia
międzynarodowego
9
I strefa
II strefa
Cena jednej minuty połączenia do sieci
operatorów komórkowych
10
Cena brutto razem ( poz. 1 - poz. 9 )
Objaśnienia:
1. * „cena jednostkowa netto” – oznacza cenę za abonament/minutę.
2. **
„wartość netto” - oznacza wartość netto wszystkich minut, wyliczona jako iloczyn ceny jednostkowej i
szacunkowych ilości podanych w pkt II.3.
3. *** „wartość brutto” - oznacza wartość brutto wszystkich abonamentów/minut.
4. Wartości podane przez Wykonawcę w ww. Formularzu cenowym będą obowiązywać przez cały czas realizacji
umowy i będą stanowić podstawę rozliczeń dokonanych z Zamawiającym.
……………………………………….
...………………………………………
Miejscowość, dnia
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
upoważnionej do reprezentowania
Jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu będzie cena brutto
przedstawiona w formularzu cenowym w poz. 10, kol.5.
Osoba do kontaktu: Pani Elżbieta Kałczyńska tel. 87 5631237.
Suwałki, dnia 30 listopada 2010 r.
Dyrektor Sądu Okręgowego
Leokadia Sobolewska
3