UMOWA NA ZAKUP I WDROŻENIE APLIKACJI ON

„Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013”
UMOWA NA ZAKUP I WDROŻENIE APLIKACJI ON-LINE
zawarta w Łodzi w dniu ……………….
pomiędzy:
Zleceniodawca:
Liberty Motors Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi 93-231, ul. Dąbrowskiego 207/225, NIP 72624-49-986, Regon 473167802, nr wpisu do KRS 0000166625, zwanym dalej
„Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez:
Rafała Kwiatkowskiego – Prezesa Zarządu
a
Zleceniobiorcą:
…………………………………………………………………………………………………
następującej treści:
§1
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy opracowanie systemu informatycznego (zwanego
dalej Systemem), szczegółowo opisanego w Załączniku 1 – Szczegółowy Opis
Zamówienia.
§2
1. Dostarczenie wykonanego Systemu zostanie wykonane poprzez jego instalację i instalację
innego potrzebnego oprogramowania na serwerze wskazanym przez Zamawiającego oraz
nagranie na nośniku wskazanym przez Zamawiającego kompletnego kodu programu wraz
z kodami źródłowymi.
2. Odbiór Systemu zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez
Zleceniodawcę.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do wskazania wad Systemu w terminie 10 dni od
momentu instalacji Systemu. Jeżeli Zleceniodawca nie wskaże w tym terminie żadnych
wad, system uznaje się za odebrany.
§3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Systemu przy zachowaniu należytej
staranności wymaganej od podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem
usług produkcji oprogramowania.
2. Zleceniobiorca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do
poinformowania Zleceniodawcy każdorazowo o brakujących informacjach i
dokumentacji, błędach logicznych w istniejącej specyfikacji funkcjonalnej, technicznej i
Systemie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
1
„Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013”
3. Zleceniobiorca dysponuje szczegółową i fachową wiedzą w zakresie realizacji Systemu
oraz zobowiązuje się wykonywać powierzone mu zadania z należytą starannością.
Zleceniobiorca jednocześnie oświadcza, że wykonanie Systemu leży w granicach jego
możliwości, jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji
Systemu.
§4
4. Zleceniobiorca udziela na System 12-miesięcznej gwarancji liczonej od momentu
dokonania odbioru przez Zleceniodawcę.
5. Wprowadzenie modyfikacji do Systemu przez Zleceniodawcę bez udziału Zleceniobiorcy
unieważnia udzieloną gwarancję.
6. W okresie obowiązywania gwarancji w razie wystąpienia błędów w Systemie
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania niezbędnych modyfikacji
oprogramowania przywracających jego pełną funkcjonalność w terminie 3 dni od
otrzymania powiadomienia. Jeżeli przy dochowaniu należytej staranności dotrzymanie
terminu nie jest możliwe Zleceniobiorca dokona niezbędnych modyfikacji w możliwie
najkrótszym terminie uzasadnionym charakterem błędu.
§5
Zleceniobiorca wykona i dostarczy System w terminie do 31 grudnia 2011 roku. Realizacja
przedmiotu zamówienia będzie się odbywała wg następującego harmonogramu:
% zaawansowania prac
Nazwa modułu
I kw. 2011 II kw 2011 III kw. 2011 IV kw. 2011
Platforma sklepowa
50%
100%
Platforma warsztatowa
25%
50%
Platforma turystyczna
75%
100%
50%
100%
Konfigurator motocyklowy
50%
100%
Konfigurator odzieży
30%
60%
100%
Platforma społecznościowo-informacyjna
30%
60%
100%
50%
100%
100%
100%
Giełda motocyklowa
Porównywarka motocykli
Platforma ubezpieczeniowa
30%
60%
Moduł wypożyczalni motocykli
50%
100%
60%
100%
Moduł systemu lojalnościowego
30%
§6
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich procedur
stosowanych przez Zleceniodawcę, w tym do nierozpowszechniania materiałów
pomocniczych przekazanych przez Zleceniodawcę w celu realizacji Systemu.
2
„Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013”
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Zleceniobiorca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego, z chwilą zapłaty przez
Zamawiającego całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8, całość majątkowych praw
autorskich do Systemu wyłącznie w zakresie jego kodu HTML oraz projektu graficznego
(elementów graficznych) na wszystkich polach eksploatacji.
W skład przenoszonych na podstawie ust. 1 majątkowych praw autorskich do Systemu nie
wchodzi program komputerowy CMS-…………….*, do którego majątkowe prawa
autorskie przysługują wyłącznie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca z chwilą zapłaty przez
Zleceniodawcę, całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 udziela Zleceniodawcy
niewyłącznej licencji na korzystanie z ww. programu.
Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy pozwolenia na modyfikację kodu systemu, w tym
programu CMS-………….*, z zastrzeżeniem utraty przez Zleceniodawcy rocznej
gwarancji. Zamawiający będzie prowadził dokumentację zmian.
Zleceniodawcy nie wolno, bez uzyskania uprzedniego zezwolenia Zleceniobiorcy
wyrażonego na piśmie:
a) używać programu w ramach więcej niż jednej instalacji programu (używać programu
do obsługi innego serwisu)
b) nie jest uprawniony do udzielania sublicencji osobom trzecim (w szczególności
poprzez oddanie Programu do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania)
c) udostępniać Programu z serwerów ftp, na stronach Web czy z innych urządzeń, które
powodowałyby ich dostępność dla innych niż Zamawiający podmiotów.
Naruszenie przez Zleceniodawcę postanowień, o których mowa w ust. 4 upoważnia
Wykonawcę do wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
ze skutkiem natychmiastowym
§8
Za wykonanie i wdrożenie Systemu, przeniesienie praw autorskich oraz sprzedaż licencji na
program CMS-…………*, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w
wysokości ………………………. złotych netto plus podatek VAT 23%, wynagrodzenie
będzie płatne w następujących ratach i terminach:
1) I rata płatna w terminie do 31 marca 2011 roku w wysokości …………………..
(słownie:………………………………………….) netto plus należny podatek VAT.
2) II rata płatna w terminie 14 dni od momentu dokonania odbioru częściowego przez
Zamawiającego wg stanu zaawansowania projektu na dzień 15.06.2011 r. w wysokości
……………………….. (słownie: …………………………………..) netto plus należny
podatek VAT.
3) III rata płatna w terminie 14 dni od momentu dokonania odbioru częściowego przez
Zamawiającego wg stanu zaawansowania projektu na dzień 15.09.2011 r. w wysokości
……………………………. (słownie: …………………………………………) netto plus
należny podatek VAT.
* należy wpisać nazwę wykorzystywanego przez Zleceniobiorcę programu CMS
3
„Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013”
4) IV rata płatna w terminie 14 dni od momentu dokonania odbioru końcowego przez
Zamawiającego w wysokości …………………….. (słownie: ……………………….) netto
plus należny podatek VAT.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. W
przypadku, w którym prace nie przebiegają wg harmonogramu wskazanego w § 5 niniejszej
umowy, wypłata wynagrodzenia nastąpi wg aktualnego stanu zaawansowania prac.
§9
1. Zleceniodawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia o
którym mowa w §8 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu poprawnie działającego
Systemu przez Zleceniobiorcę.
2. Zleceniobiorca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości odsetek ustawowych od
kwoty każdej niezapłaconej raty, o której mowa w §8.
§ 10
Załącznik nr 1 do umowy stanowi jej integralną część.
§ 11
Zleceniodawca oświadcza, że realizacja umowy jest współfinansowana ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w związku z czym Zleceniobiorca
zobowiązuje się w terminie do 10 lat od daty zakończenia projektu do umożliwienia wglądu
do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym
Projektem, wszystkim organom uprawnionym do sprawowania kontroli nad przebiegiem
projektu.
§ 12
Wszystkie zmiany do niniejszej umowy muszą mieć charakter pisemny w formie dokumentu
podpisanego przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę lub wiadomości poczty elektronicznej
wzajemnie potwierdzonej przez obydwie strony, przesyłanej na następujące adresy e-mail:
po stronie Zleceniodawcy: [email protected]
po stronie Zleceniobiorcy: ……………………………………
§ 13
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
ZLECENIOBIORCA:
ZLECENIODAWCA
4