REGULAMIN gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń

REGULAMIN
gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Nadleśnictwie Leśny Dwór
Ustala się w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi zasady przeznaczania środków
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz zasady i warunki korzystania z usług i
świadczeń finansowanych z tego funduszu w Nadleśnictwie Leśny Dwór.
I.
Ustalenia wstępne
§1
1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony przez Nadleśniczego roczny plan
dochodów i wydatków ZFŚS, który jest opracowywany corocznie w uzgodnieniu z zakładową
organizacją związkową.
2. Za administrowanie funduszem i realizację postanowień regulaminu odpowiedzialny jest
Nadleśniczy.
3. Decyzję w sprawie podziału środków funduszu oraz przyznawania świadczeń socjalnych
poszczególnym osobom uprawnionym podejmuje Nadleśniczy w uzgodnieniu z zakładowymi
organizacjami związkowymi.
§2
Niniejszy regulamin został uzgodniony z zakładową organizacją związkową działającą przy
Nadleśnictwie Leśny Dwór w dniu 8.05.2014r.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Źródła finansowania
§3
ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności
Nadleśnictwa, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku
kalendarzowym.
Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu
roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Wysokość odpisu podstawowego jest zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego, o którym mowa w ust. 2, na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której
orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.
ZFŚS jest zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.
2, na każdego emeryta i rencistę (byłych pracowników) uprawnionego do opieki socjalnej.
Środki ZFŚS zwiększa się również o kwoty wymienione w art. 7 ust. 1 Ustawy
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Środki pozostające na rachunku bankowym funduszu, które nie zostały wykorzystane w danym
roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Preliminarz ZFŚS na dany rok stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
Środki zaplanowane w preliminarzu można przesuwać między poszczególnymi grupami
świadczeń w zależności od potrzeb uprawnionych.
III. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§4
Uprawnionymi do korzystania ze środków ZFŚS uprawnieni są:
a)
pracownicy,
b) emeryci i renciści – byli pracownicy Nadleśnictwa oraz byli pracownicy LP zamieszkujący na
terenie administrowanym przez Nadleśnictwo Leśny Dwór,
c)
członkowie rodzin osób wymienionych w ppkt. a – b,
d) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach - emerytach i
rencistach, o ile pozostawali do chwili śmierci na ich wyłącznym utrzymaniu i spełniają
warunki do otrzymania renty rodzinnej lub taką otrzymują.
IV. Zakres przedmiotowy zakładowej działalności socjalnej
§5
Środki ZFŚS przeznacza się na:
1) dopłaty do wczasów lub wycieczek dla uprawnionych
2) dopłaty do wczasów pod gruszą (wymagana karta urlopowa pracownika na min. 14 dni
kalendarzowych)
3) dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży,
4) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez artystycznych,
rozrywkowych oraz zakupów biletów na te imprezy,
5) dofinansowanie wypoczynku w formie turystyki grupowej (rajdy, spływy, kuligi, festyny, pikniki,
wyjazdy na grzybobranie, itp.),
6) dofinansowanie imprez sportowych,
7) dopłaty do skierowań sanatoryjnych,
8) pomoc finansową przyznawaną w formie zapomóg pieniężnych bezzwrotnych osobom
znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, a także w przypadkach
losowych (pożar, powódź, śmierć itp.),
9) pomoc rzeczową dla dzieci do lat 13 (wiek ustalany zgodnie z rokiem urodzenia) w postaci 1
paczki na jedno dziecko,
10) pożyczki mieszkaniowe przeznaczone na:
a)
budowę domów lub mieszkań,
b) modernizację lub adaptację mieszkań lub domów
c)
wykup domów lub mieszkań z zasobów LP jak i spoza zasobów LP,
d) przystosowanie mieszkań lub domów do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
e) remont domów lub mieszkań.
11) krótkoterminowe pożyczki zwrotne tzw. „chwilówki”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
§6
Przyznanie i wysokość dofinansowania z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i
materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, a w przypadku pomocy
mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej tej osoby.
Świadczenia finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy. Osoby uprawnione nie mogą
domagać się jakichkolwiek środków pieniężnych rekompensujących wartość pomocy socjalnej
w przypadku jej nie przyznania.
Podstawę do przyznania świadczeń stanowi średni miesięczny dochód brutto przypadający na
członka rodziny wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym
uprawnionego z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym będzie wypłacone
świadczenie.
Podstawą do przyznania pomocy finansowej i rzeczowej z funduszu jest złożenie wniosku wraz z
oświadczeniem o wysokości dochodu przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym za
wyjątkiem § 5 pkt 9 (paczki dla dzieci), gdzie podstawą przyznania pomocy rzeczowej jest
złożenie oświadczenia.
W przypadku konieczności weryfikacji sytuacji materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze
środków ZFŚS oprócz złożenia wniosku Komisja socjalna może zażądać do wglądu dokumentów
potwierdzających tę sytuację np. zaświadczenia z zakładu pracy współmałżonka, zaświadczenia
o wysokości renty czy emerytury i inne.
Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą,
przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła
pracodawcę jest zobowiązana do zwrotu otrzymanego świadczenia w terminie 7 dni od
otrzymania wezwania.
Wzór oświadczenia o dochodach stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
VI. Wysokość pomocy finansowanej na cele socjalne określone regulaminem
§7
1. Dofinansowanie do świadczeń określonych w §5 pkt 1-7 stanowić będzie wartość ustalaną na
podstawie dowodu zakupu usługi lub towaru wynikającej z np. faktury, rachunku, biletu itp., ale
nie większej niż 1200,00 zł na osobę i procentu dopłaty wynikającego z odpowiedniego
przedziału z Tabeli nr 1.
Tabela nr 1.
średni dochód miesięczny brutto
na osobę we wspólnie
prowadzonym gospodarstwie
dopłata z ZFŚS w %
domowym
do 2 500 zł
80%
powyżej 2 500 zł do 4 000 zł
50%
powyżej 4 000 zł
30%
2. Kwota przyznanej pomocy finansowej, o której mowa w §5 pkt 8uzależniona będzie od sytuacji
materialnej i mieszkaniowej wnioskującego, w której aktualnie się znajduje, a wnioski o jej
przyznanie rozpatrywane będą indywidualnie.
3. Wysokość pomocy rzeczowej dla dzieci, o której mowa w §5 pkt 9 uzależniona jest od kwoty
ustalanej w planie, o którym mowa §1 pkt 1 oraz od ilości dzieci uprawnionych w danym roku
kalendarzowym oraz dopłaty dokonanej przez pracownika, według poniższej Tabeli nr 2:
Tabela nr 2.
Średni dochód miesięczny brutto na osobę w rodzinie
(zł):
do 2000,00
od 2001,00 do 2500,00
od 2501,00 do 3000,00
od 3001,00 do 3500,00
Od 3501,00 i powyżej
Dopłata do każdej
paczki (zł)
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
§8
O przyznaniu pomocy finansowej wskazanej w §5 pkt 10 a-d decyduje Dyrektor Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Szczecinku po zasięgnięciu opinii Komisji, na podstawie wniosku
uprawnionego zatwierdzonego przez Nadleśniczego i przedstawiciela związków zawodowych oraz
załączonego do niego dokumentów wynikających z obowiązującego Regulaminu gospodarowania
środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych RDLP w Szczecinku.
§9
1. Wysokość pomocy finansowej wskazanej w §5 pkt 10 e ustala się w Nadleśnictwie na kwotę max
5000 zł, przy czym ma ona postać pożyczki oprocentowanej zgodnie z Tabelą nr 3.
Tabela nr 3.
Średni dochód miesięczny brutto na osobę w rodzinie
(zł):
do 2000,00
od 2001,00 do 2500,00
od 2501,00 do 3000,00
od 3001,00 i powyżej
Oprocentowanie
pożyczki w skali
roku
2%
3%
5%
6%
2. Pożyczka może być rozłożona na maksymalnie 12 miesięcy.
§ 10
1. Pomoc finansowa tzw. „chwilówka”, o której mowa w §5 pkt 11 przyznawana jest do wysokości
3600 zł. „Chwilówka” oprocentowana jest zgodnie z Tabelą nr 3.
2. Spłata pożyczki może być rozłożona na maksymalnie 4 miesięczne raty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
VII. Regulacje dotyczące pożyczek
§ 11
Podstawą udzielenia pożyczek, o których mowa w § 9 i §10 jest umowa spisana według wzoru
określonego niniejszym Regulaminem.
Spłata pożyczki, jeżeli nie została zawieszona, rozpoczyna się nie później niż po upływie jednego
miesiąca od dnia jej udzielenia.
Nadleśniczy w uzasadnionych przypadkach losowych dotyczących pożyczki, o której mowa w
niniejszym paragrafie może ją umorzyć w całości lub w części, może odstąpić od ustalonego
górnego jej limitu oraz wydłużyć termin jej zwrotu.
Pożyczka nie spłacona staje się natychmiast wymagalna w razie:
a)
rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika (pożyczkobiorcy) w trybie art. 52 § 1
Kodeksu Pracy tj. bez wypowiedzenia,
b)
rozwiązania stosunku pracy przez Nadleśnictwo za wypowiedzeniem z powodu
nienależytego wywiązywania się pracownika (pożyczkobiorcy) z jego obowiązków,
c)
rozwiązania stosunku pracy przez pracownika (pożyczkobiorcy) za wypowiedzeniem,
d)
nie zapłacenia trzech kolejnych rat pożyczki.
W przypadku rozwiązania stosunku pracy z innych przyczyn niż wymienione w ust. 4, spłata
pożyczki następuje na warunkach określonych w umowie o pożyczkę.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu likwidacji Nadleśnictwa, a także innych
przyczyn leżących po stronie Nadleśnictwa, jak też z chwilą przejścia na emeryturę lub rentę
dopuszcza się możliwość uzgodnienia zmiany warunków spłaty na bardziej korzystne dla
pożyczkobiorcy lub też częściowego czy też całościowego umorzenia zaciągniętej pożyczki.
W przypadku zgonu pracownika spłacającego pożyczkę, nie spłacona część może być pokryta z
należności wypłacanych spadkobiercom. Zastrzeżenie to pożyczkodawca musi umieścić w
umowie.
VIII. Komisja ds. gospodarowania środkami ZFŚS w Nadleśnictwie
§ 12
Propozycje w zakresie załatwiania wniosków przygotowuje Komisja ds. gospodarowania
środkami ZFŚS w Nadleśnictwie i przedkłada Nadleśniczemu do zatwierdzenia.
Komisję o której mowa w niniejszym regulaminie z wyjątkiem § 8 powołuje Nadleśniczy.
W skład Komisji wchodzą przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych oraz wyznaczeni
pracownicy mający przygotowanie merytoryczne.
Komisja jest zespołem opiniująco - doradczym Nadleśniczego i współdziała z pracownikiem
prowadzącym sprawy socjalne.
IX. Postanowienia końcowe
§ 13
1. Zmiana regulaminu może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa.
Załącznik nr 1
Regulaminu gospodarowania
zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
w Nadleśnictwie Leśny Dwór z dnia 8 maja 2014 r.
PRELIMINARZ
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Nadleśnictwa Leśny Dwór na 2015 r.
Lp.
I
wyszczególnienie
wysokość dochodów ZFŚS ogółem, w tym:
kwota w zł
95 275,19
1
stan ZFŚS na początek roku
13 697,56
2
kwota wynikająca ze spłaconych pożyczek mieszkaniowych za XII 2014 r.
2 978,28
3
wysokość odpisu podstawowego
77 668,95
4
odpłatność pracowników
5
inne dochody (odsetki, dotacje, itp.)
II
koszty ZFŚS i zmniejszenia funduszu ogółem, w tym:
930,40
91 366,51
1
kolonie, obozy, dopłaty do wycieczek szkolnych itp.
10 000,00
2
dopłaty do wypoczynku
30 000,00
3
działalność kulturalno-oświatowa
5 000,00
4
wypoczynek aktywny organizowany przez nadleśnictwo
15 000,00
5
pomoc materialna: finansowa zwrotna i bezzwrotna
6 366,51
6
pożyczki mieszkaniowe
25 000,00
III stan funduszu na BZ
3 908,68
Załącznik nr 2
Regulaminu gospodarowania
zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
w Nadleśnictwie Leśny Dwór z dnia 8 maja 2014 r.
(imię i nazwisko uprawnionego)
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE O DOCHODACH
Oświadczam, że średni miesięczny dochód brutto z 3 ostatnich miesięcy mieści się w przedziale:
przedziały
Średni miesięczny dochód brutto z
ostatnich 3 miesięcy na osobę w
moim gospodarstwie domowym
znajduje się w przedziale*
(zaznacz w odpowiednim wierszu „X”)
do 2 500 zł
powyżej 2 500 zł do 4 000 zł
powyżej 4 000 zł
*Dane oraz sposób obliczenia „dochodu na osobę uprawnioną na m-c”:
1. wynagrodzenie
(suma
wynagrodzenia
zasadniczego,
ekwiwalentu
za
drewno,
dodatku
funkcyjnego, nagród motywacyjnych kwartalnych, rocznych i innych, ułamkowej części
wynagrodzenia dodatkowego rocznego, tj. 3/12 wynagrodzenia) łączne brutto wszystkich
uprawnionych osób pozostających w moim gospodarstwie domowym za 3 ostatnie miesiące,
2. ilość osób uprawnionych pozostających ze mną we wspólnym gospodarstwie domowym.
3. Dochód oblicza się według następującego wzoru: łączny dochód z pkt 1 podzielić przez liczbę
osób z pkt 2, podzielić przez 3 m-ce.
Oświadczam pod rygorem odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 297 Ustawy z dnia 6.06.1997 r.
Kodeks Karny (Dz.U.1997.88.553 z dnia 1997.08.02), że podane wyżej informacje są zgodne ze stanem
faktycznym.
podpis