Załącznik Nr 6
Transkrypt
Załącznik Nr 6
Załącznik Nr 7A SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. wymogi w kwestii organizacji pracy/współpracy W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w obszarze dostawy Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi na terenie Terminala PLW S.A oraz przekaże Zamawiającemu urządzenia w terminach ustalonych zgodnie z SIWZ. Kwestie związane z odbiorem dostaw: Odbiór dostawy potwierdzony zostanie protokołem odbioru dostawy. Dostawa zostanie odebrana jeżeli: sprzęt będzie sprawny, zgodny z ofertą (sprawdzeniu podlegać będą cechy grupowe i indywidualne urządzeń – zgodnie z wykazem, którego wzór stanowi załącznik 5 SIWZ), wraz z dostawą (instalacją i uruchomieniem) przekazane zostaną zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty sprzętów w tym: - instrukcja bezpiecznego użytkowania i konserwacji w języku polskim - karta gwarancyjna - harmonogram serwisu (na przestrzeni 3-ch lat) oraz -zestawy kalibracyjne dla urządzeń – jeżeli są wymagane, -inne elementy wskazane w cz. II nn. Załącznika, a także, jeśli zakończone zostaną szkolenia z obsługi sprzętu (powiązane z dostawą) dla pracowników Zamawiającego. Dostawa może zostać protokolarnie potwierdzona jako zrealizowana po realizacji ww. elementów. Np. jeśli w dniu X zostanie zamontowany i uruchomiony sprzęt, szkolenia z obsługi zakończone zostaną w dniu następnym a dokumenty sprzętu przekazane zostaną np. trzy dni później – to protokół stwierdzi jako datę realizacji dostawy, dzień przekazania dokumentów; jeżeli dzień ten (ostatniej czynności w ramach dostawy) wykroczy poza termin wskazany w umowie naliczone zostaną kary umowne - odpowiednio. Jeżeli jak w podanym przykładzie nastąpi rozbieżność między instalacją urządzeń a pozostałymi składnikami dostawy (szkolenie i przekazanie dokumentów) to po każdej z tych części może nastąpić pisemne potwierdzenie ich przekazania/realizacji, nie stanowiące jednak protokołu odbioru dostawy i pozostające bez znaczenia wobec kwestii zapłaty za dostawę oraz kar umownych. Termin gwarancji (na każdy sprzęt) wynosi min. 24 miesięce od daty realizacji dostawy (ze wszystkimi jej elementami) wskazanej w protokole odbioru dostawy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Jeżeli np. wszystkie elementy składające się na dostawę zostały zrealizowane w dniu X, zaś z przyczyn np. organizacyjnych protokół zostanie podpisany przez wszystkie upoważnione osoby (po obu stronach) następnego dnia, to datą skutkującą w konsekwencjach dotyczących kwestii dotrzymania lub nie dotrzymania terminu dostawy oraz rozpoczęcia biegu gwarancji jest data wskazana jako termin realizacji dostawy, potwierdzona podpisem osoby upoważnionej po stronie Zamawiającego (a nie data podpisania protokołu przez wszystkie upoważnione osoby lub data jego sporządzenia). Co do zasady protokół odbioru powinien być sporządzony i podpisany w dniu w którym stwierdzono realizację dostawy (w całości). Protokół odbioru dostawy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury, zaś dla Zamawiającego podstawę opłacenia faktury – dla tych czynności decydująca jest data podpisania protokołu przez wszystkie upoważnione osoby po obu stronach (data ostatniego podpisu; nie zaś, stwierdzona w nim data realizacji dostawy). W związku z powyższym rozbieżność dat czynności o których mowa powyżej może mieć miejsce 1 jedynie w drodze wyjątku, w uzasadnionych przypadkach, zaś strony (Wykonawca i Zamawiający) powinni współdziałać tak aby uniknąć tego typu zdarzeń. Protokół jw. sporządza Zamawiający. Treść protokołu ustalona jest w drodze konsensusu we współpracy stron. Protokół jw. podpisuje komisja/zespół/osoba wyznaczona przez Zamawiającego do odbioru oraz komisja/zespół/osoba wyznaczona przez Wykonawcę. Protokół - z uwagi na powyżej opisaną organizację współpracy – poza kwestiami merytorycznymi oraz wskazanymi dodatkowo we wzorze umowy, musi zawierać wyraźne wskazanie: daty realizacji dostawy i datę podpisania protokołu (tj. datę przy każdym podpisie). Kwestie związane z odpłatnym serwisem trzyletnim: Od momentu odbioru dostawy przez kolejne trzy lata, Wykonawca zobowiązany jest (niezależnie od czynności wynikających z zasad udzielonej gwarancji/karty gwarancyjnej i rękojmi) do wykonywania serwisu dostarczonych urządzeń u klienta (u Zamawiającego) oraz konserwacji. Przez serwis jw. rozumieć należy: przegląd, badanie i ocenę technicznej sprawności dostarczonego sprzętu oraz konserwację i wszystkie pozostałe działania serwisowe określone w dokumentacji techniczno-ruchowej, a także naprawy w zakresie nie objętym gwarancją i rękojmią, dokonywany nie rzadziej, niż 1 raz w okresie 6-ciomiesięcznym (lub częściej, jeżeli producent urządzeń zaleca krótszy okres odstępu między wykonaniem konserwacji i/lub innych czynności serwisu). W ramach serwisu następuje szczególnie: a) stwierdzenie stanu technicznego urządzeń, b) prace konserwacyjne, w tym wymiana części eksploatacyjnych w tym smarów, olejów, cieczy, fitrów, pułapek, testerów i innych elementów, potrzebnych do poprawnego działania urządzenia, c) diagnoza usterek/defektów/etc., d) kwalifikacja (na podstawie diagnozy) do dalszych czynności tj. rozpoczęcia naprawy/usunięcia dysfunkcji/etc. w ramach serwisu i/lub rozpoczęcia czynności w ramach gwarancji i/lub rękojmi. e) naprawa/wymiana lub czasowa wymiana urządzenia niesprawnego. Wszelkie naprawy realizowane w ramach serwisu, w tym niezbędne do ich wykonania części oraz części eksploatacyjne (w tym np. oleje, smary, płyny, filtry i inne), transport części i urządzeń pomiędzy Zamawiającym a miejscem serwisu/producentem (lub innym), czas pracy ekipy serwisowej, dojazd/transport ekipy serwisowej (jeśli dotyczy), noclegi, wyżywienie (jeśli dotyczy) etc. stanowią element serwisu i nie mogą być dodatkowo płatne, Serwisowi podlegają każdorazowo wszystkie dostarczone Zamawiającemu urządzenia (nie zaś „próba”; np. przy każdej wizycie serwisu, serwisowi podlegać będzie cała dostawa). Bez względu na ilość serwisów w danym roku serwisowym, serwis będzie opłacony przez Zamawiającego w trzech równych częściach (za każdy rok) na podstawie faktury (3 lata serwisowe liczone od daty realizacji dostawy). Faktura za rok poprzedni może zostać wystawiona najwcześniej w pierwszym dniu kolejnego roku serwisu. Płatność będzie realizowana w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. Kompletność ceny za wykonanie zadania objętego przetargiem (w tym serwisu) oznacza, że Zamawiający nie poniesie i nie zrefunduje Wykonawcy żadnych dodatkowych kosztów z tym związanych (np. kosztów urządzeń zamiennych lub innych). Wraz z odbiorem dostawy, Wykonawca dostarczy zamawiającemu harmonogram serwisów (wizyt serwisowych) dla dostawy wskazujący na daty wizyt i każdorazowo godzinę (godzina stawienia się u Zamawiającego może być podana w konwencji: „od…-do….”, lub „nie później niż…(godz.)…”). Terminy zawarte w harmonogramie/ch (daty i godziny) mają znaczenie dla kar umownych. Z uwagi na fakt, że serwis obejmuje okres 3-ch lat, możliwa będzie w trakcie realizacji zadania zmiana harmonogramu, na pisemny wniosek Wykonawcy po każdym kolejnym roku serwisu lub w sytuacjach 2 wyjątkowych, uzasadnionych przez Wykonawcę, częściej o ile Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na zmianę harmonogramu. Termin (czas) zakończenia prac serwisowych (w ramach pojedynczej wizyty) będzie każdorazowo uzgadniany w Zamawiającym ale nie będzie przekraczał w sumie 16 godz. W przypadku przekroczenia terminu stawienia się u Zamawiającego określonego harmonogramem oraz każdorazowo ustalonego z Zamawiającym terminu na zakończenie prac serwisowych, naliczona zostanie kara umowna (określona w umowie). Wymogi w zakresie gwarancji: 1. Gwarancji udziela Wykonawca nn. zamówienia publicznego, a więc podmiot z którym Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia, kwestia współpracy pomiędzy Wykonawcą a producentami dostarczanych urządzeń/sprzętu na tle realizacji postanowień gwarancji (jeśli producentami są inne podmioty), leży po stronie Wykonawcy. 2. Gwarancja udzielona jest na okres min. 24 miesiące. 3. Urządzenia/sprzęt zastępczy: na wypadek konieczności naprawy któregokolwiek z dostarczonych urządzeń w ramach gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia zastępcze; urządzenie zastępcze może być starsze lub używane ale musi spełniać te same funkcje co urządzenie niesprawne i zabezpieczyć wykonanie przez Zamawiającego zadań kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz pracować w środowisku określonym przez zamawiającego/współpracować ze wskazanymi sprzętami; sprzęt taki ma być dostarczony i pozostanie w eksploatacji Zamawiającego od momentu wymontowania sprzętu zdefektowanego do momentu jego ponownej instalacji i uruchomienia u Zamawiającego; Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów w tym zakresie (w tym transportu etc.). 4. Urządzenia i sprzęt zamienny: jeżeli którekolwiek z dostarczonych urządzeń będzie wadliwe lub zdefektuje w stopniu (w sposób) kwalifikującym urządzenie do wymiany to urządzenia proponowane na wymianę muszą spełniać warunki przetargu. Wykonawca przedstawi zamawiającemu dokumenty na potwierdzenie zgodności urządzeń proponowanych na wymianę z warunkami przetargu, za porozumieniem stron może także zostać przeprowadzony test proponowanych urządzeń; do skutecznej wymiany sprzętu wymagana jest zgoda zamawiającego na piśmie; jeżeli Zamawiający zakwestionuje zgodność sprzętu z warunkami przetargu, Wykonawca musi zaproponować inne urządzenie; Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów w tym zakresie (w tym transportu etc.); 5. Wszelkie naprawy i/lub czynności realizowane w ramach gwarancji oraz wszystkie środki niezbędne do ich realizacji (w tym, części, transport etc.) stanowią element gwarancji i nie mogą być dodatkowo płatne. 6. Wymagane jest aby czas reakcji w ramach gwarancji (wg karty gwarancyjnej lub zasad Wykonawcy) tzn. przystąpienie do naprawy nie przekraczał: a) maksymalnie do 12 godzin - od chwili skutecznego zawiadomienia *Wykonawcy przez Zamawiającego, w dni powszednie w godzinach 7.00- 17.00; b) maksymalnie do 24 godzin - od chwili skutecznego zawiadomienia *Wykonawcy przez Zamawiającego, w pozostałe dni i godziny. Za skuteczne powiadomienie należy rozumieć: zgłoszenie pod wskazany przez dostawcę w umowie nr tel. lub w przypadku braku takiej możliwości - zgłoszenie e-mail. Termin (czas) usunięcia awarii (w ramach gwarancji) będzie każdorazowo uzgadniany w Zamawiającym ale nie będzie przekraczał 48 godz. W przypadku przekroczenia terminu (terminów maksymalnych podjęcia naprawy oraz każdorazowo ustalonego z Zamawiającym terminu na usunięcia awarii/anomalii/dysfunkcji w drodze naprawy) zostanie naliczona kara umowna (określona w umowie). *Wykonawcy lub podmiotu wskazanego w karcie gwarancyjnej. Jeżeli w karcie gwarancyjnej zostanie wskazany inny podmiot jako „fizyczne” realizujący zadania objęte gwarancją lub do kontaktu, odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w tym zakresie ponosi Wykonawca. 8. W wypadku odmowy wykonania czynności wynikających z gwarancji, Zamawiający, po jednokrotnym, nieskutecznym wezwaniu Wykonawcy do podjęcia prac w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zleci wykonanie tych czynności innemu podmiotowi na koszt i ryzyko 3 Wykonawcy. Wykonawca nie ma prawa zastrzec w warunkach gwarancji utraty gwarancji przez Zamawiającego lub odmowy dalszego wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji z tytułu dokonania zlecenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Jeżeli treść gwarancji nie będzie przewidywała powyższych wymogów lub będzie zawierała zapisy wykluczające, treść takiej wadliwej gwarancji nie zostanie przyjęta przez Zamawiającego, tym samym nie zostanie odebrana dostawa objęta wadliwą gwarancją (gwarancja jest dokumentem wymaganym dla prawidłowej realizacji dostawy, zaś Wykonawca, składając ofertę oświadcza realizację zamówienia zgodnie z SIWZ, co za tym idzie nie może udzielić gwarancji niezgodnej z warunkami przetargu). Jeżeli Wykonawca posługuje się „standardowymi” blankietami kart gwarancyjnych, których treść nie ujmuje ww. wymogów (np. zawiera okres obowiązywania 12 m-cy lub inne sprzeczne lub wykluczające powyższe), winien dostosować blankiet odpowiednio. Karta gwarancyjna musi być podpisana przez Wykonawcę. **określenie „powinien” oraz „winien” należy rozumieć jako obowiązek. Wymogi w zakresie szkoleń: Wykonawca przeprowadzi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia 2-a rodzaje szkoleń: 1. Szkolenie z (podstawowej) obsługi urządzeń jako element niezbędny do odbioru dostawy. W szkoleniu będzie uczestniczyło maksymalnie 10 osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Szkolenie to odbędzie się jeden raz. 2. Szkolenie z obsługi technicznej, obejmujące wiedzę/umiejętności z zakresu serwisu urządzeń na poziomie nie wymagającym ingerencji serwisu specjalistycznego (wykonawcy). Wykonawca zrealizuje szkolenie w powyższym zakresie dla grupy 2 osób wyznaczonych przez Zamawiającego u producenta, w terminie 5-ciu miesięcy od odbioru końcowego dostawy. Szkolenie będzie trwało nie krócej niż przez 5 dni. Od przekroczenia tego terminu ustalona jest kara umowna. Kwestia organizacji szkolenia (terminy, ilość dni etc.) ustalona zostanie w drodze porozumienia stron przy czym zaleca się aby strona inicjatywną był Wykonawca. Zamawiający zobowiązany jest dla dobra współpracy ustalić dokładną ilość osób kierowanych na szkolenie najpóźniej w dniu odbioru dostawy i przekazać tą informację Wykonawcy, bez zbędnej zwłoki. Termin realizacji szkoleń z obsługi technicznej określony jako 5 miesięcy od odbioru dostawy stanowią termin końcowy realizacji tych szkoleń (jeżeli szkolenie odbywa się w częściach dla dotrzymania terminu liczy się data realizacji ostatniej części szkolenia). Termin wyznaczany jest wg zasady przyjętej dla biegu gwarancji (tj. od dnia zdarzenia określonego w protokole odbioru dostawy jako data realizacji dostawy; 1 miesiąc= 30 dni). Wartość szkoleń jw. stanowi element ceny kompleksowej za wykonanie całości zadania objętego przetargiem i winna być uwzględniona przy ustaleniu ceny. Oznacza to, że Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów dodatkowych w związku z realizacją i odbyciem szkoleń, w tym m.in. zakwaterowania, transportu etc. (dla osób prowadzących szkolenie jak i pracowników Zamawiającego wydelegowanych na szkolenie u producenta). Jeśli w wypadku szkolenia „u producenta” wykonawca nie zabezpieczy pracownikom Zamawiającego transportu oraz zakwaterowania (z wyżywieniem) a jedynie terminowo wyznaczy szkolenie, Zamawiający obciąży tym kosztem Wykonawcę. II. szczegółowe wymogi dotyczące dostawy Urządzenia dostawy: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i montaż jednego urządzenia stacjonarnego do kontroli bezpieczeństwa płynów, aerozoli i żeli” zgodnie z obowiązującymi przepisami, spełniającego wymogi zawarte w: 4 - pkt. 12.7 zał. do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 185/2010 z dnia 4 marca 2010 - pkt. 12.7. załącznika do decyzji Komisji C(2010) 774 ustanawiająca szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego obejmujących informacje, o których mowa w art. 18 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 300/2008, z późniejszymi zmianami. ustanawiającego szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego, z późniejszymi zmianami. 2. Urządzenie musi znajdować się na wykazie urządzeń zatwierdzonym przez Urząd Lotnictwa Cywilnego zgodnie z pkt.12.7.3 zał. do rozp.185/2010. 3. Urządzenie musi znajdować się opublikowanej liście ECAC-u. 4. Stacjonarne urządzenie do kontroli płynów, aerozoli i żeli (LAG’s) powinno spełniać następujące wymagania techniczne: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) urządzenie musi spełniać wymogi kategorii/typu C standardu/normy 2, określonego w Decyzji Komisji 2010/774/UE z dnia 13 kwietnia 2010 r., ustanawiającej szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego z późniejszymi zmianami, czas analizy nie może być dłuższy niż 10 sekund, musi sygnalizować uruchomienie/wyświetlenie alarmu w postaci dźwiękowej i wizualnej, przy czym natężenie sygnału dźwiękowego można regulować (wyciszyć) wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy nie mniej niż 10 sztuk pojemników (np. kuwet), w których umieszczane są kontrolowane pojemniki – jako element niezbędny do wykonania/przyjęcia tej dostawy; urządzenie musi posiadać możliwość skanowania pojemników: metalowych, metalizowanych, szklanych, wykonanych z tworzyw sztucznych o różnych kształtach i w różnych kolorach; urządzenia musi skanować jednocześnie wiele pojemników z płynami, aerozolami i żelami w pojemnikach zamkniętych. wymagany jest zakres kontrolowanych płynów w pojemnikach od 100ml do co najmniej 2000 ml Urządzenie musi posiadać taśmociąg, umożliwiający wyprowadzenie kontrolowanych przedmiotów min 0,5 metra poza luk, tunel kontrolny. urządzenie musi pracować bez przeszkód (być kompatybilne) z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami: RTG Smiths – Heimann 6046Si oferowane urządzenie musi posiadać deklarację zgodności lub oznakowanie „CE”, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089). 4. Wykonawca udzieli gwarancji na okres min. 24 miesięcy, liczony od daty realizacji dostawy wskazanej w protokole odbioru. Okres rękojmi równy będzie okresowi gwarancji (min. 24 miesięcy). Karta gwarancyjna w języku polskim stanowi element konieczny odbioru dostawy 5. Wykonawca zapewni odpłatny serwis urządzeń przez okres 36 miesięcy (wg oferty). 6. Wykonawca dostarczy sporządzoną w języku polskim instrukcję bezpiecznego użytkowania i konserwacji (w wersji papierowej i elektronicznej) oraz wszystkie niezbędne do rozpoczęcia użytkowania dokumenty/elementy, szczególnie wymienione w cz. I nn. Załącznika – jest to element konieczny odbioru dostawy. 7. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego, nie mniej niż 10 osób, w zakresie obsługi urządzenia – jest to element konieczny odbioru dostawy. 8. Wykonawca zapewni sprawne działanie urządzenia w otwartej przestrzeni terminala w punktach kontroli bezpieczeństwa, w otoczeniu urządzeń elektrycznych/elektronicznych m.in. urządzeń RTG, WTMD, ETD oraz łączności bezprzewodowej. 9. Komunikacja urządzeń stanowiących przedmiotu zamówienia, ze wszystkimi urządzeniami, stacjami roboczymi i administracyjnymi współpracującymi z nimi oraz pomiędzy urządzeniami (jeśli dotyczy) musi odbywać się w języku polskim i/lub angielskim. 5