04 08 15 zaproszenie

ZAPROSZENIE
DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM POWIERZCHNI
PRZEZNACZONEJ DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI USŁUGOWEJ
TYPU WYPOŻYCZALNIA SAMOCHODÓW
W TERMINALU PASAŻERSKIM NA LOTNISKU WARSZAWA/MODLIN
nr sprawy PLM/BH/PO/TW/02/2015
Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin (zwana dalej Spółką lub MPLWM)
zaprasza do wzięcia udziału w Postępowaniu Ofertowym na najem powierzchni
przeznaczonych
do
prowadzenia
działalności
usługowej
typu
wypożyczalnia
samochodów w Terminalu Pasażerskim (terminal) w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin
(PLWM).
I.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA
Siedziba Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o.
05-102 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Wiktora Thommee 1a.
II.
PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA:
1.
Przedmiotem postępowania jest wybór Najemcy powierzchni przeznaczonej do
prowadzenia
działalności
usługowej
typu
wypożyczalnia
samochodów
w
Terminalu Pasażerskim w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin oznaczonej na Planie
(Rzucie) terminala jako R2 (stanowisko) zwane dalej „Powierzchnią”, lub „Przedmiotem
Najmu”.
2.
Plan (Rzut) terminala stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
3.
W ramach niniejszego postępowania mogą zostać udostępnione/wynajęte również
miejsca parkingowe na parkingu PA-1 znajdującym się przed terminalem. Każdemu
stanowisku, o którym mowa w ust. 1 zostanie przyporządkowanych do 4 miejsc na
parkingu PA-1. Spółka przewiduje także, po zawarciu i na podstawie odrębnej umowy,
możliwość
wydzierżawienia miejsc
parkingowych na parkingu PA-7 (parking
długoterminowy) odrębnie płatnym.
4.
Mapa z oznaczonymi parkingami (PA-1) oraz PA-7 stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego zaproszenia. Cennik parkingowy PA-1 dla wypożyczalni samochodów
dołączony zostanie jako załącznik do umowy.
III.
ZASADY OGÓLNE
1.
Postępowanie Ofertowe przygotowuje i przeprowadza Spółka Mazowiecki Port
Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o.
2.
Zaproszenie określa warunki i zasady prowadzenia niniejszego Postępowania
Ofertowego.
3.
Wszystkie koszty udziału oraz przygotowania oferty pokrywa Oferent.
4.
Postępowanie Ofertowe zostanie przeprowadzone w języku polskim.
5.
W Postępowaniu Ofertowym może wziąć udział każdy podmiot prowadzący działalność
gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej, miejsca rejestracji czy
struktury własności, który spełni warunki określone w niniejszym Zaproszeniu i
przedłoży w wymaganym terminie wszystkie niezbędne dokumenty.
6.
Z ubiegania się o udział w postępowaniu wyklucza się:
a)
podmioty, które w związku z wykonywaniem działalności wyrządziły szkodę
swoim kontrahentom nie wywiązując się ze swoich zobowiązań lub wykonując je
nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
b)
podmioty,
w
odniesieniu
do
których
wszczęto
postępowanie
likwidacyjne/upadłościowe/układowe lub ogłoszono upadłość,
c)
podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie społeczne,
d)
osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców, członkowie
organów zarządzających, którzy zostali prawomocnie skazani za przestępstwo
płatnej protekcji, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
e)
Podmioty,
które
w
dniu
złożenia
oferty
posiadają
nieuregulowane
i
przeterminowane należności wobec PLWM.
f)
Oferentów, którzy złożyli niepełne (nie odpowiadające wymogom zawartym w
Zaproszeniu) oferty,
g)
Oferentów, którzy złożyli oferty po terminie wyznaczonym przez Spółkę,
h)
Oferentów, którzy nie spełnią warunków udziału określonych w niniejszym
Zaproszeniu.
i)
Oferentów, którzy w dniu składania oferty są już Najemcami standów w terminalu
pasażerskim w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin, na podstawie zawartych
umów najmu
7.
Spółka wymaga złożenia stosownego oświadczenia w zakresie pkt. 6 lit. a-d, którego
wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oświadczenia
nieprawdziwego wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest rażącym jej
naruszeniem i stanowi podstawę do odstąpienia od umowy.
8.
Postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się publicznego otwierania ofert oraz
informowania
o
biorących
udział
w
postępowaniu
Oferentach,
jak
również
udostępniania protokołów z niniejszego postępowania.
9.
Weryfikacji, oceny i wyboru ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd Spółki.
10.
Spółka zastrzega sobie prawo do: odwołania lub zmiany warunków zaproszenia,
unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn i może to zrobić w dowolnym
czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów, którzy złożyli oferty.
11.
Spółka udostępni powierzchnie, o których mowa w pkt I. wybranemu w niniejszym
postępowaniu Najemcy.
12.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony.
13.
Postępowanie ofertowe zostanie przeprowadzone jednoetapowo, przy czym:
Komisja rezerwuje sobie prawo, po otrzymaniu i otwarciu ofert, do dodatkowych
negocjacji z wybranymi oferentami, w wypadku, gdy:
a)
więcej niż jeden oferent przedstawi taką samą stawkę miesięcznego czynszu
za metr kwadratowy wybranej powierzchni,
b)
oferent,
który
był
rekomendowany
jako
najemca
powierzchni,
z jakichkolwiek przyczyn odmówi podpisania umowy lub wycofa ofertę po
terminie jej złożenia,
c)
nastąpi jakakolwiek inna okoliczność która, w ocenie Komisji wymagać będzie
podjęcia takiego kroku.
14.
Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie podpisana
umowa na wynajem standu nr R2.
15.
Składane oferty muszą zawierać propozycję stawki czynszu za 1m2.
IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Warunkiem przystąpienia do Postępowania jest:
1.
Posiadanie doświadczenia w prowadzeniu działalności usługowej typu wypożyczalnia
samochodów.
2.
Złożenie prawidłowo wypełnionej, podpisanej Oferty według Formularza Ofertowego
wraz z załącznikami, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
3.
Zaakceptowanie przez Oferenta treści Umowy Najmu, której Wzór stanowi Załącznik
nr 5 do niniejszego Zaproszenia.
V.
FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT WSTĘPNYCH.
1.
Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, według Wzoru
Formularza Ofertowego (załącznik nr 4) do niniejszego Zaproszenia.
2.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółki Mazowiecki Port Lotniczy WarszawaModlin, przy ul. Gen. Wiktora Thommee 1a w Nowym Dworze Mazowieckim (Lotnisko
Warszawa/Modlin), lub przesłać na adres siedziby Spółki określony powyżej, w
nieprzezroczystej zamkniętej kopercie z adnotacją „OFERTA – WYPOŻYCZALNIA
SAMOCHODÓW”, w terminie do dnia 24.08.2015 r. do godz. 16.00 (o przyjęciu oferty
decyduje data wpływu oferty do Spółki). Na kopercie należy również zamieścić pełną
nazwę i adres Wynajmującego (Spółki) oraz pełną nazwę i adres Oferenta.
VI.
OCENA OFERT
1.
Ocena formalna Ofert dokonana zostanie poprzez weryfikację złożonych dokumentów
pod względem ich kompletności, spójności i spełnienia warunków określonych w
niniejszym Zaproszeniu Ofertowym:
a)
Ocenie formalnej podlega wypełniony według Wzoru Formularz Ofertowy wraz z
załącznikami.
b)
Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia.
c)
W przypadku, gdy ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
wymagała będzie, według uznania Spółki, dalszych informacji lub dokumentów,
Spółka będzie mogła wyznaczyć Oferentom termin na złożenie wyjaśnień lub
uzupełnienie wymaganych dokumentów. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie
stanowi obowiązku Spółki.
2.
Ocena merytoryczna Ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących
kryteriów:
a)
VII.
1.
wysokość stawki miesięcznej netto czynszu za 1 m2 powierzchni,
ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana na adres mailowy
podany w formularzu ofertowym.
2.
Oferentom,
których
oferty
zostały
odrzucone
zostanie
przesłana
informacja
o odrzuceniu oferty na adres mailowy podany przez Oferentów w formularzu
ofertowym.
3.
Z Oferentem, którego Oferta zostanie oceniona najwyżej Spółka podpisze umowę
najmu.
4.
Spółka wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została
wybrana.
5.
Informacja dot. terminu i miejsca podpisania umowy zostanie przesłana na adres
mailowy podany w formularzu ofertowym.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, Spółka zaproponuje podpisanie
umowy Oferentowi, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, bez ponownego
przeprowadzania postępowania, badania i oceny złożonych ofert.
2.
Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy Najmu, który stanowi Załącznik nr 5
do niniejszego Zaproszenia.
3.
Spółka umożliwia wizję lokalną Przedmiotu Najmu przed złożeniem Ofert po uprzednim
telefonicznym umówieniu terminu.
4.
Załączniki stanowią integralną cześć Zaproszenia.
OSOBA DO KONTAKTÓW ZE STRONY SPÓŁKI
Agnieszka Chęcińska, tel. 22 346 40 22, adres e-mail: [email protected]
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPROSZENIA:
Załącznik nr 1 -
Plan (Rzut) terminala z wyznaczoną powierzchnią przeznaczoną na
wynajem
Załącznik nr 2 -
Mapa z oznaczonymi parkingami (PA-1 i PA-7)
Załącznik nr 3 -
Wzór oświadczenia Oferenta
Załącznik nr 4 -
Wzór Formularza Ofertowego wraz z załącznikami
Lista załączników do Formularza Ofertowego:
Załącznik nr 1F - Lista wymaganych dokumentów
Załącznik nr 5 -
Wzór umowy najmu z załącznikami