Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie

Transkrypt

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Dzia anie 8.1 – Wspieranie dzia alno ci gospodarczej w
dziedzinie gospodarki elektronicznej
Realizacja Projektu a zapisy Umowy o
dofinansowanie
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
Zadania RIF
Regionalna Instytucja Finansuj ca (RIF) – w ciwa dla danego
województwa instytucja, która wspó pracuje z Beneficjentem;
wykonuje zlecone przez Instytucj Wdra aj
czynno ci w
zakresie zada zwi zanych z wdra aniem Dzia ania 8.1 POIG
Zadania RIF:
• przyjmowanie i zatwierdzanie zabezpieczenia Umowy o dofinansowanie
• przyjmowanie i opiniowanie wniosków Beneficjentów dot. wprowadzania
zmian w umowie, w tym zawieranie aneksów do umów o dofinansowanie
• rozliczenie wniosku o zaliczk , p atno po redni oraz ko cow projektu
– rekomendacja p atno ci
• kontrola projektu w miejscu realizacji oraz w siedzibie Beneficjenta
Zobowi zania stron umowy o dofinansowanie
Najwa niejsze zobowi zanie Instytucji Wdra aj cej/ Instytucji
Po rednicz cej II stopnia:
udzielenie dofinansowania ze rodków publicznych na
realizacj projektu Beneficjenta
Najwa niejsze zobowi zanie Beneficjenta:
zrealizowanie projektu zgodnie z Umow i jej za cznikami, w
pe nym zakresie, z nale yt staranno ci , w terminie
wskazanym w §6 ust. 3 (zgodnie z opisem zawartym we
wniosku o dofinansowanie), z zachowaniem przepisów
prawa krajowego i wspólnotowego oraz zgodnie z
Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach PO IG
Obowi zki wynikaj ce z umowy:
1. Realizacja projektu –zgodnie z zapisami umowy §3 ust.1 .
- Beneficjent zobowi zuje si do zrealizowania projektu w pe nym
zakresie w terminie (od…. do…) wskazanym w § 6 ust. 3 Umowy o
dofinansowanie.
Realizacja projektu obejmuje:
• Wykonanie
pe nego
zakresu
rzeczowego
Projektu
zgodnie
Harmonogramem rzeczowo - finansowym (za . Nr 2 do Umowy)
• Udokumentowanie zakupu towarów i us ug odpowiednimi protoko ami
odbioru lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi zgodno
realizacji
projektu z warunkami Umowy
• Zrealizowanie pe nego zakresu finansowego (dokonanie wszystkich
atno ci i udokumentowanie poniesionych wydatków w ramach projektu)
•
•
•
Prawid owa realizacja projektu obejmuje równie obowi zek dokonania
dzia , których koszty s niekwalifikowane. Fakt, e to koszty
niekwalifikowane nie zwalnia przedsi biorcy z obowi zku realizacji.
Tylko projekt zrealizowany w ca ci, a zatem zawieraj cy zarówno
koszty kwalifikowane, jak i niekwalifikowane, mo e by prawid owo
rozliczony, zw aszcza w sytuacji, gdy koszty niekwalifikowane maj
istotne znaczenie z punktu widzenia realizacji celów projektu.
Beneficjent nie mo e dokonywa czynno ci rozporz dzaj cych na inny
podmiot dotycz cych praw i obowi zków wynikaj cych z umowy bez
uprzedniej zgody IW.
• Zawarcie pomi dzy Beneficjentem a instytucj kredytuj
umowy
cesji wierzytelno ci stanowi prawne zabezpieczenie zaci gni tego
na potrzeby realizowanego projektu kredytu (nie wymaga
uprzedniej zgody PARP).
=>potwierdzenie cesji wymaga zawarcia aneksu do umowy i
dostarczenia do RIF kopii umowy kredytowej, umowy cesji oraz
dokumentu banku dotycz cego potwierdzenia numeru rachunku
bankowego.
1. Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy
•
•
Dofinansowanie wyp acane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez
Beneficjenta zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za
wynikaj cych z Umowy
Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji Projektu, o
którym mowa w § 6 ust. 3, oraz na okres trwa ci Projektu, o
którym mowa w § 8 ust. 2, w formie weksla in blanco opatrzonego
klauzul
„nie
na
zlecenie”
z
podpisem
notarialnie
po wiadczonym albo z onym w obecno ci osoby
upowa nionej
przez
Instytucj
Wdra aj
/Instytucj
Po rednicz
II stopnia wraz z deklaracj wekslow
Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy
Terminy sk adania zabezpieczenia
•
Beneficjent zobowi zany jest do z enia w Instytucji
Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia prawid owo
wystawionego zabezpieczenia, w terminie 14 dni od dnia wej cia w
ycie Umowy, nie pó niej jednak ni w dniu z enia wniosku o
pierwsz
atno
•
Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, o którym
mowa w ust. 2, w terminie wynikaj cym z Umowy stanowi podstaw
do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym
7
Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy
Okoliczno ci zwrotu weksla
•
•
•
po up ywie okresu trwa o ci Projektu,
w wyniku rozwi zania umowy o dofinansowanie,
w trakcie trwania umowy o dofinansowanie, z zastrze eniem
z o enia nowego poprawnego weksla in blanco wraz z deklaracj
wekslow .
Zwrot/zniszczenie weksla mo liwe jest po z o eniu przez wystawc
weksla pisemnego wniosku o jego zwrot z podaniem trybu, w
jakim weksel ma by zwrócony.
8
2. Finansowanie projektu
Beneficjent zobowi zany jest :
• do zapewnienia finansowania projektu § 4 ust 5 Umowy,
• pokry w ca ci wydatki niekwalifikuj ce si
do wsparcia,
konieczne do realizacji projektu § 4 ust 6 Umowy
• zmiana róde finansowania projektu wzgl dem zadeklarowanych
pierwotnie przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie jest
dopuszczalna, pod warunkiem pisemnego poinformowania RIF o
planowanej zmianie i przedstawieniu alternatywnego
ród a
finansowania zaanga owanego w realizacj
projektu (nie
wymagana jest odr bna akceptacja czy aneks do umowy),
• Beneficjent niezw ocznie informuje Instytucj Wdra aj
/Instytucj
Po rednicz
II stopnia o wszelkich zagro eniach oraz
nieprawid owo ciach w realizacji Projektu § 8 ust 11-12 Umowy.
3. Kwalifikowalno - Wydatki kwalifikuj ce si do
obj cia wsparciem - § 6 Umowy:
Warunkiem uznania wydatków za kwalifikuj ce si do obj cia
wsparciem jest poniesienie ich przez Beneficjenta w zwi zku
z realizacj
Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy,
katalogiem wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem
okre lonym
w Rozporz dzeniu oraz z zasadami racjonalnej gospodarki
finansowej, w szczególno ci za najkorzystniejszej relacji nak adów
do rezultatów
10
Wydatki kwalifikowalne:
•
niezb dne do prawid owej realizacji Projektu,
•
wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu,
•
faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalno ci wydatków,
wydatki
poniesione
przed
dniem
rozpocz cia
okresu
kwalifikowalno ci zostan uznane za niekwalifikuj ce si do obj cia
wsparciem ,
•
prawid owo udokumentowane,
•
zosta y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj Wdra aj
Instytucj Po rednicz
II stopnia,
/
Za rozpocz cie realizacji Projektu uznaje si dzie faktycznej realizacji
dzia
wyszczególnionych
w
Harmonogramie
rzeczowofinansowym Projektu, stanowi cym za cznik nr 2 do Umowy lub
dzie
zaci gni cia pierwszego zobowi zania Beneficjenta
dotycz cego wydatków zwi zanych z realizacj
Projektu, z
wy czeniem wst pnych studiów wykonalno ci, o ile nie stanowi
one wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem
12
Zako czenie realizacji Projektu oznacza:
• wykonanie
zakresu
rzeczowego
Projektu
zgodnie
z
Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu,
• udokumentowanie zakupu towarów lub us ug odpowiednimi
protoko ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi
zgodno realizacji Projektu z warunkami Umowy
• zrealizowanie przez Beneficjenta pe nego zakresu finansowego
Projektu, co oznacza zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich
atno ci w ramach Projektu
Zako czenie realizacji Projektu stanowi
Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej
Beneficjenta o p atno ko cow
z
II
enie do
stopnia
Instytucji
wniosku
4. Lokalizacja Projektu
Wniosek o dofinansowanie - Lokalizacja projektu:
•
jest to miejsce realizacji projektu. W przypadku, gdy projekt
dzie realizowany w kilku lokalizacjach, Wnioskodawca
wymienia wszystkie miejsca, w których planuje realizowa
projekt, podaj c na pierwszym miejscu g ówn lokalizacj
projektu (Wniosek o dofinansowanie). W Dzia aniu 8.1
wymagane jest wskazanie konkretnych lokalizacji, nawet je eli
Projekt obejmuje swym zasi giem teren ca ego kraju.
Lokalizacja Projektu
•
Przez Lokalizacj projektu nale y rozumie miejsce lub miejsca
na terenie Polski, w których b
instalowane/ umieszczane
nabywane produkty. rodki trwa e oraz warto ci niematerialne i
prawne (w szczególno ci oprogramowanie), które zostan
zakupione w ramach projektu, musz by zainstalowane w
miejscu/ miejscach lokalizacji Projektu.
15
5. Prawid owo wyboru wykonawców/ dostawców
zgodnie z zasad uczciwej konkurencji (§ 12 umowy)
Dokonuj c – w ramach projektu – zakupów towarów/ us ug
Beneficjent zobowi zany jest do ponoszenia wszystkich wydatków
kwalifikowanych, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji,
efektywno ci, jawno ci i przejrzysto ci oraz zobowi zany jest
do
wszelkich stara w celu unikni cia konfliktu interesów
rozumianego jako brak bezstronno ci i obiektywno ci w wype nianiu
funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj tego Umow w zwi zku z jej
realizacj
Prawid owo
wyboru wykonawców/ dostawców
-
przy zakupie jednego asortymentu od jednego dostawcy/
wykonawcy, którego warto netto przekracza wyra on w z otych
polskich równowarto
kwoty 14 000 euro* Beneficjent dokonuje
zakupu w oparciu o najbardziej korzystn ekonomicznie ofert ;
Beneficjent zobowi zany jest do przedstawienia na
danie
PARP/RIF co najmniej 3 ofert
onych przez potencjalnych
dostawców towarów lub us ug (o ile na rynku istnieje trzech
potencjalnych dostawców towarów lub us ug) w odpowiedzi na
zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Beneficjenta
-
* warto zakupu okre la si na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w
rozporz dzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych obowi zuj cego na
dzie dokonywania szacowania warto ci zakupu. (kurs na rok 2010: 1 EUR – 3,839 PLN)
Prawid owo
•
•
zapytanie ofertowe zawieraj ce opis przedmiotu zakupu, kryteria
oceny ofert oraz termin sk adania ofert Beneficjent jest zobowi zany
do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada tak
stron ) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dost pnym,
dokumentowanie czynno ci zwi zanych z zakupem powinno
odbywa si w formie elektronicznej lub papierowej (list, fax),
umowy w formie papierowej,
18
Prawid owo
•
•
W przypadku, gdy pomimo wys ania zapytania ofertowego do co
najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub us ug,
Beneficjent otrzyma tylko jedn
ofert
uznaje si
zasad
konkurencyjno ci za spe nion , pod warunkiem udokumentowania
wys ania przez Beneficjenta zapytania ofertowego,
W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych
dostawców towarów lub us ug, Beneficjent jest zobowi zany do
enia stosownego o wiadczenia - zgodnie z § 7 Umowy,
19
Prawid owo
Dokumentacja potwierdzaj ca prawid owy wybór oferty:
•
Zapytanie
ofertowe
skierowane
do
potencjalnych
wykonawców/dostawców (o ile na rynku istnieje trzech
potencjalnych wykonawców/dostawców), z potwierdzeniem jego
zamieszczenia na stronie internetowej firmy oraz w siedzibie w
miejscu publicznie dost pnym,
•
Otrzymane oferty od wykonawców/dostawców, w odpowiedzi na
zapytanie (gdy Beneficjent otrzyma tylko jedn ofert , zasada
konkurencyjno ci zostanie uznana za spe nion pod warunkiem
udokumentowania wys ania zapyta
ofertowych, spe niaj cych
wymogi okre lone w Umowie o dofinansowanie),
20
Prawid owo
•
Protokó z wyboru wskazuj cy na sposób przeprowadzenia ca
post powania ofertowego,
ci
Analizie podlega ca
otrzymanej dokumentacji dokumentuj cej
sposób przeprowadzenia post powania ofertowego: od momentu
og oszenia, poprzez zebranie ofert (kiedy i w jaki sposób znalaz y
si u Beneficjenta), a po protokó z wyboru.
Konflikt interesów przy wyborze dostawcy/wykonawcy
W zwi zku z wej ciem w ycie w dniu 5 stycznia 2011r. ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r.
o zmianie ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci
(Dz.U.10.240.1603), która wprowadzi a m.in. uszczegó owienie zasady konkurencyjno ci
stosowanej przy wyborze wykonawcy przez Beneficjenta lub przez podmiot ubiegaj cy si o
udzielenie przez Agencj wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub us ug, Beneficjent
sk ada do ka dego wniosku o p atno stosowne o wiadczenie: za cznik nr 1 lub 2.
Zmienione przepisy dot. wyboru wykonawców nie maj zastosowania do podmiotów, które
dokona y wyboru wykonawcy przed dniem wej cia w ycie nowelizacji ustawy o utworzeniu
PARP, tj. przed 5 stycznia 2011r. W zwi zku z tym, je eli we wniosku o p atno uj te zosta y
wy cznie wydatki, dla których wyboru wykonawcy/dostawcy dokonano przed 5 stycznia br.,
Beneficjent nie jest zobowi zany do sk adania jakichkolwiek o wiadcze . Zaleca si jednak,
aby Beneficjent pisemnie poinformowa RIF, e dany wniosek o p atno zawiera wy cznie
wydatki, dla których wyboru wykonawcy/dostawcy dokonano przed 5 stycznia br.
22
Za cznik nr 1
wiadczenie
W zwi zku z realizacj projektu ……………………………………………………………... w programie
…………………………………………………………………….. niniejszym o wiadczam, e w stosunku do
…………………………………………… (nazwa beneficjenta), w zakresie wydatków obj tych wnioskiem o p atno , nie
zachodz okoliczno ci, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z pó n. zm.) dotycz ce powi za osobowych lub
kapita owych z wykonawc *.
Powy sze informacje s prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zosta y przekazane zgodnie z moj najlepsz wiedz i przy
zachowaniu nale ytej staranno ci.
…………..…………….…………
(miejscowo )
(data)
………………………………………
(podpis)
*dotyczy wykonawców wybranych w terminie od dnia 5 stycznia 2011r.
Projekt jest wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
23
Za cznik nr 2
wiadczenie
W zwi zku z realizacj projektu ……………………………………………………………...
w programie …………………………………………………………………….. niniejszym o wiadczam, e poni ej
wymienione towary/us ugi:
…………………..
…………………..
obj te wnioskiem o p atno zakupione zosta y od ………….. (nazwa dostawcy us ugi/towaru) powi zanego z ………………..
(nazwa beneficjenta) w sposób, o którym mowa art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z pó n. zm.).
Jednocze nie o wiadczam, e zakup powy ej wymienionych towarów/us ug zosta dokonany od………… (nazwa dostawcy
us ugi/towaru) wy cznie z uwagi na fakt, i :
jest on jedynym dost pnym na rynku dostawc towarów/us ug obj tych wnioskiem o dofinansowanie,
wybór wykonawcy nast pi przed dniem 5 stycznia 2011 r.¹
Powy sze informacje s prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zosta y przekazane zgodnie z moj najlepsz wiedz i przy
zachowaniu nale ytej staranno ci.
…………..…………….…………
(miejscowo )
(data)
………………………………………
(podpis)
¹Niepotrzebne skre li
24
Z dniem 5 stycznia 2011 r. dodano do ju obowi zuj cego art. 6c dodatkowy przepis uszczegó awiaj cy
zasad przejrzysto ci i uczciwej konkurencji, poprzez sformu owany wprost wymóg, który ma by
uwzgl dniany przy dokonywaniu zakupu towarów i us ug – wybrany wykonawca nie mo e by
powi zany ani osobowo ani kapita owo z zamawiaj cym.
Zgodnie z przepisami ustawy powi zania kapita owe lub osobowe to wzajemne powi zania mi dzy
Wnioskodawc /beneficjentem a wykonawc polegaj ce na:
1)uczestniczeniu w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej;
2)posiadaniu udzia ów lub co najmniej 5% akcji;
3)pe nieniu funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego, prokurenta, pe nomocnika;
4)pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mo e budzi uzasadnione
tpliwo ci, co do bezstronno ci w wyborze wykonawcy, w szczególno ci pozostawanie w zwi zku
ma
skim, w stosunku pokrewie stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie stwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
25
6. Promocja i informacja
•
Zgodnie z zapisami § 11 umowy o dofinansowanie Beneficjenci s
zobowi zani do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania
dofinansowania na realizacje Projektu PO IG zarówno w trakcie
realizacji jak i po jego zako czeniu, zgodnie z zapisami art. 8 i 9
Rozporz dzenia 1828/2006.
•
Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 – 2013 dla
beneficjentów i instytucji zaanga owanych we wdra anie programu
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx
26
Promocja i informacja
•
Beneficjent zobowi zany jest do realizacji dzia
informacyjnych i
promocyjnych poprzez umieszczenie, co najmniej:
1) emblematu Unii Europejskiej, spe niaj cego normy graficzne
okre lone w za czniku I do rozporz dzenia 1828/2006, oraz
odniesienie do Unii Europejskiej;
2)
odniesienia
do
Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego;
3)
has a
okre lonego
przez
Instytucj
Zarz dzaj
,
podkre laj cego warto dodan pomocy Wspólnoty, „Fundusze
Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub „Dotacje
na innowacje”, najlepiej z wyra eniem „Inwestujemy w wasz
przysz
”
27
Beneficjent jest zobowi zany, w terminie 5 dni od dnia wej cia w ycie
Umowy, do zamieszczenia, a nast pnie do bie cej aktualizacji, na
portalu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci „Wspieramy ebiznes” www.web.gov.pl informacji o projekcie zawieraj cej:
• nazw Beneficjenta,
• tytu Projektu,
• warto dofinansowania,
• opis e-us ugi,
• zasi g Projektu,
• rynek docelowy,
• odno nik do strony internetowej e-us ugi lub firmy
28
Tablice informacyjne
Umieszcza si w miejscu widocznym - Uk ad tablicy powinien zawiera :
• logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski
Fundusz Rozwoju Regionalnego”,
• logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• informacja o wspó finansowaniu projektu tj. nazw realizowanego
projektu, jego
czny bud et i wysoko
dofinansowania ze
rodków UE, okres realizacji projektu,
• has o promocyjne przeznaczone dla PO IG - do wyboru
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
lub Dotacje na innowacje” najlepiej z wyra eniem „Inwestujemy w
wasz przysz
”
29
Przyk adowa tablica informacyjna
30
Produkty projektu o ma ych gabarytach
Oznakowanie powinno zawiera :
• Logo PO IG.
• Logo Unii Europejskiej.
• Odwo anie s owne do Unii Europejskiej (w bardzo wyj tkowych
sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemo liwiaj czytelne
zamieszczenie odwo ania s ownego, element ten nie jest
obowi zkowy).
•
Opcjonalnie: Logo beneficjenta
31
Naklejki/plakietki informacyjne
•
•
•
Narz dzie to stosuje si w celu oznakowania rodków trwa ych, warto ci
niematerialnych i prawnych oraz dokumentów powsta ych w wyniku
realizacji Programu - zakupione ze rodków EFRR w ramach PO IG.
Plakietki/naklejki umieszcza si w widocznym miejscu na sprz cie,
no niku/miejscu instalacji oprogramowania, dokumencie.
W przypadku produktów o bardzo ma ych gabarytach, na których nie ma
mo liwo ci zamieszczenia czytelnej informacji o wspó finansowaniu,
dopuszcza si
zamieszczenie informacji o wspó finansowaniu na
opakowaniu/etui produktu, które powinno by dost pne i przechowywane w
jednym miejscu wraz z u ytkowanym produktem.
Uk ad naklejki/plakietki powinien zawiera :
• Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska
• Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
32
Przyk ad naklejki/plakietki informacyjne
33
•
•
•
•
Ponadto, beneficjenci mog wybra inne spo ród wskazanych ni ej
narz dzi, które wykorzystaj w celu wzmocnienia efektu promocji projektu,
poprzez zamieszczanie na nich logotypów PO IG oraz UE np.:
papier firmowy,
nadruki na p ytach CD/DVD, zawieraj cych dokumentacj dot. projektu,
strona internetowa/zak adka po wi cona projektowi,
prezentacje multimedialne.
Zaleca si , by po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, oprócz
produktów projektu, równie ca a dokumentacja zwi zana z realizacj
projektu (np. korespondencja prowadzona z innymi organami i instytucjami
dotycz ca realizowanego projektu) oraz segregatory/teczki, w których jest
ona przechowywana, zawiera y logo UE z odwo aniem s ownym oraz logo
PO IG.
34
7. Prawid owe ewidencjonowanie poniesionych
kosztów – zgodnie z § 7 ust. 26 Umowy o
dofinansowanie
•
Beneficjent jest zobowi zany do prowadzenia dla Projektu odr bnej
informatycznej ewidencji ksi gowej kosztów, wydatków i
przychodów lub stosowania w ramach istniej cego informatycznego
systemu ewidencji ksi gowej odr bnego kodu ksi gowego
umo liwiaj cego identyfikacj wszystkich transakcji oraz
poszczególnych operacji bankowych zwi zanych z Projektem oraz
zapewnienia, e operacje gospodarcze s ewidencjonowane
zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.
•
Ewidencja prowadzona przez Beneficjenta powinna zapewnia równie kontrol
utrzymania proporcji pomi dzy p atno ciami ze rodków europejskich a dotacj celow .
35
Prawid owe ewidencjonowanie poniesionych kosztów
Je eli Beneficjent nie ma prawnej mo liwo ci odzyskania lub odliczenia
poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT i w zwi zku z tym
refunduje cz
poniesionego w ramach projektu podatku VAT:
•
zobowi zany jest dla potrzeb rozliczania podatku od towarów i
us ug (VAT) do prowadzenia odr bnej ewidencji, która zawiera
wykaz wydatków w stosunku do których podatek od towarów i
us ug uznany jest za wydatek kwalifikuj cy si do obj cia
wsparciem, pod rygorem uznania powy szych wydatków za
niekwalifikuj ce si do obj cia wsparciem
•
w przypadku zaistnienia przes anek umo liwiaj cych odzyskanie
lub odliczenie podatku VAT bez zb dnej zw oki powiadamia o tym
IW oraz zobowi zuje si do zwrotu zrefundowanej w ramach
projektu cz ci poniesionego podatku VAT
36
8. Przechowywanie dokumentacji - §10 umowy
•
•
Beneficjent jest zobowi zany do przechowywania w sposób
gwarantuj cy nale yte bezpiecze stwo informacji, wszelkich
danych zwi zanych z realizacj
Projektu, w szczególno ci
dokumentacji zwi zanej z zarz dzaniem finansowym, technicznym
lub procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co
najmniej 10 lat od dnia wej cia Umowy w ycie.
Zalecane jest przechowywanie wszelkiej korespondencji
dotycz cej projektu wraz z dokumentacj dotycz c realizacji
projektu, tak by by y atwo dost pne podczas przeprowadzanych
kontroli.
37
Regionalna Instytucja Finansuj ca
ul. Spó dzielcza 8
tel. 085 741 20 78
fax 085 742 00 44
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15, 15-073 Bia ystok
tel. 085 740 86 83
www.pfrr.pl
38

Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie

Transkrypt

Podobne dokumenty

szkolenie trenerów rzemiosła wikliniarskiego

Budowa sali gimnastycznej w Bulowicach

Formularz opisu projektu

Wyjazd do Brukseli

generuj pdf

ankieta rekrutacyjna

List polecający Z przyjemnoäci¦ pragniemy