UMOWA (wzór) - Urząd Miejski w Zawierciu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………………….. pomiędzy Gminą Zawiercie, z siedzibą
w Zawierciu, ul. Leśna 2, w imieniu której działa :
Prezydent Miasta Zawiercia - Mirosław Mazur
przy udziale
Skarbnika Miasta - Małgorzaty Milejskiej
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
Strony umowy oświadczają, że:
- umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39 i n. ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.);
- umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego Priorytet I – Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje
i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu,
poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna – projekt „Zawiercie miasto dobrych
połaczeń”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
1) Opracowanie projektu graficznego plakatu reklamowego promującego potencjał
inwestycyjny miasta poprzez hasło: Zawiercie – miasto dobrych połączeń, gdzie
wykonanie bądź zakup zdjęć potrzebnych do przygotowania i wydrukowania plakatu
reklamowego leży po stronie Wykonawcy, a plakat reklamowy musi być wykonany
dla ekspozycji w formacie: reklam na tablicach o pow. reklamowej minimum 12 m2.
2) Wydruk minimum 35 plakatów reklamowych w formacie minimum 5,04 m x 2,38
m, które będą wyklejone na nośnikach wielkoformatowych.
3) Zakup powierzchni reklamowych w ilości minimum 420 m2 (co stanowi minimum
35 tablic) na okres minimum 2 tygodni; lokalizacja tablic wg specyfikacji określonej
w pkt. 6.
4) Wyklejenie minimum 35 plakatów reklamowych w formacie minimum 5,04 m x
2,38 m na tablicach wielkoformatowych wg specyfikacji określonej w pkt. 6.
5) Przedstawienie raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii, zawierającej
dokumentację fotograficzną oraz wykaz adresowy tablic, w terminie do 7 dni od daty
wyklejenia plakatów.
6) Specyfikacja lokalizacji minimum 35 tablic wielkoformatowych, gdzie ilość tablic
winna być proporcjonalnie rozłożona do długości danego odcinka:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
 droga E75 na odcinku Warszawa – Katowice
 droga E75 na odcinku Zawiercie – Bielsko-Biała – Cieszyn
 droga 78 na odcinku Mierzęcice – Kielce
 drogi 78 i 913 na odcinku Mierzęcice – Lotnisko
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona oferta Wykonawcy
oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Dokumenty stanowią integralną część
umowy.
3. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania
graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu
realizacji przedmiotu umowy).
§2
1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji co najmniej
2 projekty plakatu reklamowego (przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 1
umowy) w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający jest zobowiązany, w terminie 3 dni roboczych od przedstawiania projektów,
pisemnie zaakceptować po jednym z projektów albo zgłosić do nich pisemne uwagi, pod
rygorem uznania, że wszystkie projekty zostały przez niego zaakceptowane bez uwag.
3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi do
projektów w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia, przedkładające Zamawiającemu
tak zmienione projekty do ponownej akceptacji.
4. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 umowy, zostanie wykonany przez
Wykonawcę w terminie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2010 r.
5. Wszelkie wady w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone podczas jego odbioru przez
Zamawiającego, na podstawie raportu końcowego, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 5
zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia
Wykonawcy, z zastosowaniem sankcji określonych w § 6 umowy.
6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez strony protokół odbioru
końcowego przedmiotu umowy.
1.
2.
3.
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i środki do
wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca udostępni niezwłocznie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkie
informacje i dokumenty dotyczące wykonywania niniejszej umowy.
Wykonawca jest uprawniony i na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do dokonania
przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektów wykonawczych wymienionych
w § 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego, bez ograniczenia co do
czasu, terytorium, ilości egzemplarzy i sposobów wykorzystywania a Zamawiający
nabędzie te prawa z chwilą wydania mu projektów wykonawczych.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 oraz za przeniesienie
autorskich praw majątkowych do projektów, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
wynagrodzenie w kwocie ....................... PLN brutto (słownie ..................................), w
tym podatek VAT w wysokości 22% w kwocie ........................... PLN (słownie
....................................).
2. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę sporządzonej na podstawie
podpisanego przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem
finansowym: Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Dział …. Rozdział ….. § …..
4. Faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę na Zamawiającego – Urząd Miejski
w Zawierciu, ul. Leśna 2, NIP 649-10-03-978 płatna będzie przelewem na konto
Wykonawcy nr ................................................................................................... .
§5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy – odstąpienia od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni
od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
bądź nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Wykonawca otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
§6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części,
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego:
1) w przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu projektu plakatu reklamowego,
wyklejenia plakatu, w którym stwierdzono po odbiorze wady, karę umowną w
wysokości 1% wartości umownej brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
lub zwłoki,
2) z tytułu dostawy towaru wadliwego pod względem jakości, będącego przedmiotem
niniejszej umowy, kary umownej w wysokości 5% wartości umownej brutto,
z jednoczesnym obowiązkiem jego wymiany na nowy i wolny od wad, z sankcjami
jak w pkt. 1).
2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą
stronę, zobowiązana będzie do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej
w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kary umownej, Zamawiający będzie
uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną.
§7
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na
warunkach j/w) w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy
w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§9
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszj umowy rozstrzegane
będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Podpisy:
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
(podpis)
(podpis)