zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 282 643 800,00,00 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający:
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Dostawa fabrycznie nowych modułów radiowych do zdalnego odczytu
wskazań wodomierzy dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie:
Zadanie I: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań
wodomierzy firmy Apator-Powogaz w ilości 2200 szt.
Zadanie II: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań
wodomierzy firmy SENSUS w ilości 2100 szt.
Zadanie III: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań
wodomierzy firmy ITRON w ilości 2500 szt.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ....................................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ................................................................................................. 6
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ................................................................................... 6
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ............................................................................ 6
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.......... 7
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW .................... 7
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ........................... 7
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ .............................................................................................. 7
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT .................................................................. 8
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ............................................... 9
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.................................................................................... 9
KRYTERIA OCENY OFERT ................................................................................................... 9
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ............................................................. 9
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ................................................................................ 10
UWAGI KOŃCOWE ............................................................................................................. 10
ZAŁĄCZNIKI ........................................................................................................................ 10
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę fabrycznie nowych modułów
radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie:
Zadanie I: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy
firmy Apator-Powogaz w ilości 2200 szt.
Zadanie II: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy
firmy SENSUS w ilości 2100 szt.
Zadanie III: Dostawa modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy
firmy ITRON w ilości 2500 szt.
Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami
oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty
musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania w następujący sposób:
ZADANIE I: Dostawa 2200 szt. modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań
wodomierzy będących w posiadaniu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, w tym:
• 1700 szt. modułów radiowych do wodomierzy skrzydełkowych Js SMART +
firmy Apator Powogaz.
• 500 szt. modułów radiowych do wodomierzy objętościowych suchobieżnych
SV-RTK firmy Apator Powogaz.
Wymagania dla modułów radiowych w Zadaniu I:
a) Moduły radiowe stanowią część składową mobilnego systemu zdalnego odczytu wodomierzy i muszą komunikować się za pośrednictwem transmisji radiowej z terminalami inkasenckimi z oprogramowaniem – INKASENT.
b) Transmisja radiowa pomiędzy terminalem a modułami radiowymi zamontowanymi na
wodomierzach musi być dwukierunkowa i umożliwiać zdalne programowanie parametrów modułów radiowych.
c) Moduły radiowe montowane bezprzewodowo bezpośrednio na liczydle i współpracujące z wodomierzami firmy Apator–Powogaz.
d) Moduły radiowe muszą być zasilane wewnętrzną baterią o żywotności minimum 10 lat.
e) Posiadać dwukierunkową transmisję radiową pomiędzy terminalem a modułami
radiowymi umożliwiającą zdalne programowanie parametrów modułu.
f) System radiowy pracujący w paśmie 868 MHz nie wymagający specjalnego
pozwolenia i cechujący się dobrą propagacją fali radiowej przez przeszkody.
g) Moduły radiowe muszą być przystosowane do pracy w systemie inkasenckim.
h) Moduły radiowe muszą posiadać certyfikat CE.
2
i) Moduły powinny mieć możliwość montażu na wodomierzu bez konieczności demontażu wodomierza.
j) Moduły radiowe muszą posiadać funkcje:
• odczytu aktualnej objętości wraz z datą i godziną odczytu,
• pamięci wewnętrznej, która umożliwi przechowywanie danych o zużyciach w układzie miesięcznym z kolejnych minimum 16-stu ostatnich miesięcy,
• numer fabryczny wodomierza,
• braku przepływu,
• wykrywanie wycieków,
• przepływu minimalnego,
• przepływu maksymalnego,
• niskiego poziom baterii,
• skumulowanej objętości wstecznego przepływu,
• alarmy ingerencji i prób oszustwa takie, jak demontaż lub próba demontażu, detekcja pola magnetycznego, odwrócenie lub zablokowanie licznika.
ZADANIE II: Dostawa 2100 szt. modułów radiowych Pulse RF do zdalnego odczytu
wskazań wodomierzy będących w posiadaniu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, w tym:
• 400 szt. modułów radiowych do wodomierzy domowych SENSUS przygotowanych do podłączenia modułu HRI.
• 1700 szt. modułów radiowych do wodomierzy domowych SENSUS podłączonych do modułu HRI-A3.
Wymagania dla modułów radiowych w Zadaniu II:
a) Moduły radiowe RF muszą być przystosowane do bezpośredniego zamontowania na
osłonach liczydeł wodomierzy typu 120, 420, 620, 820 firmy Sensus, eksploatowanych
przez Zamawiającego (bez naruszania cechy legalizacyjnej), czyli fabrycznie połączonym HRI-A3.
b) Moduły radiowe muszą posiadać szczelność obudowy w klasie IP 68 i być zasilane
wewnętrzną baterią o żywotności minimum 10 lat.
c) Długość przewodu minimum 2,5 m.
d) Komunikacja z modułem musi odbywać się za pośrednictwem transmisji radiowej poprzez terminal inkasencki PSION WORKABOUT PRO 3 oraz podłączonym przez Bluetooth modem radiowy SIRT i wykorzystująca program SensusREAD.
e) Moduły radiowe do zamontowania na wodomierzach muszą charakteryzować się
transmisją radiową na częstotliwości 868 MHz spełniając wymagania Rozporządzenia
Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie urządzeń radiowych nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, które mogą być używane bez pozwolenia radiowego (Dz.U. 2014 poz. 1843). Zbieranie danych przesyłanych przez moduły
radiowe odbywa się za pośrednictwem przenośnego terminala PSION WORK ABOUT
PRO z modemem radiowym.
3
f) Transmisja radiowa pomiędzy terminalem a modułami radiowymi zamontowanymi na
g) Moduły radiowe muszą posiadać certyfikat CE.
h) Moduły powinny mieć możliwość montażu na wodomierzu bez konieczności demontażu wodomierza.
i) Moduły radiowe muszą posiadać funkcje:
• braku przepływu,
• przepływ minimalny,
• przepływ maksymalny,
• niski poziom baterii,
ZADANIE III: Dostawa 2500 szt. modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy firmy ITRON będących w posiadaniu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Wymagania dla modułów radiowych w Zadaniu III:
a) Moduł radiowy do zamontowania na wodomierzach charakteryzują się transmisją radiową na częstotliwości 433 MHz spełniając wymagania Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie urządzeń radiowych nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, które mogą być używane bez pozwolenia radiowego
(Dz.U. 2014 poz. 1843). Zbieranie danych przesyłanych przez moduły radiowe odbywa
się za pośrednictwem przenośnego terminala PSION WORK ABOUT PRO z modemem radiowym.
b) Transmisja radiowa pomiędzy terminalem a modułami radiowymi zamontowanymi na
c) Moduły radiowe montowane bezprzewodowo bezpośrednio na liczydle i współpracujące z wodomierzami firmy ITRON w zakresie od DN15 do DN100 mm.
d) Moduły radiowe muszą posiadać szczelność obudowy w klasie IP 68 i być zasilane
wewnętrzną baterią o żywotności minimum 10 lat.
e) Posiadać dwukierunkową transmisję radiową pomiędzy terminalem a modułami
radiowymi umożliwiająca zdalne programowanie parametrów modułu.
f) Moduły radiowe muszą być przystosowane do pracy w systemie inkasenckim.
g) Moduły radiowe muszą posiadać certyfikat CE.
h) Moduły powinny mieć możliwość montażu na wodomierzu bez konieczności demontażu wodomierza.
i) Moduły radiowe muszą posiadać funkcje:
4
• pamięci wewnętrznej która umożliwi przechowywanie danych o zużyciach, wyciekach, przepływach wstecznych w układzie miesięcznym z kolejnych minimum 13stu ostatnich miesięcy,
• informacji o stanie zużycia baterii,
• miesięczny rejestr ilości dni z wyciekiem,
• miesięczny rejestr detekcji wstecznego przepływu,
• skumulowana objętość wstecznego przepływu,
Wykonawca załączy do oferty (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ):
• Karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem oferowanych modułów radiowych
współpracujących z wodomierzami będącymi w posiadaniu Zamawiającego,
potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w Zaproszeniu do
złożenia oferty dla poszczególnych zadań.
• Instrukcje montażu modułów radiowych na wodomierzu wraz z rysunkami lub zdjęciami
ilustrującymi sposób montażu.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ):
1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, partiami, w miarę potrzeb Zamawiającego
w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy zamówioną partię modułów
radiowych (wraz z fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do magazynu MPWiK
Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a, w terminie nie dłuższym niż 21 dni
od zgłoszenia zapotrzebowania. Realizacja dostaw w dni robocze: od poniedziałku do
piątku w godz. 7.00-15.00.
4. Ilość modułów radiowych w danej partii zamówienia określona będzie na bieżąco pisemnie, faksem lub e-mailem.
5. Moduły radiowe muszą być dostarczane w opakowaniach zabezpieczających jakość
towaru, odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowania.
6. Zapłata za daną partię modułów radiowych nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym odbiorze danej partii
zamówienia.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu: minimum 60 miesięcy gwarancji jakości na
urządzenia, licząc od daty bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia.
8. Odbiór zgłoszonych przez Zamawiającego w ramach gwarancji modułów oraz dostawa
nowych, wolnych od wad modułów do magazynu Zamawiającego, odbędą się staraniem i na koszt Wykonawcy.
9. Wykonawca, który nie jest producentem wszystkich oferowanych urządzeń musi
załączyć do oferty autoryzację producenta urządzeń, którego produkty oferuje
oraz oświadczenie producenta urządzeń, że w przypadku nie wywiązania się
z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę przejmie na siebie te obowiązki.
5
10. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w ciągu 90 dni od
daty zawarcia umowy do przeszkolenia pięciu pracowników Zamawiającego w zakresie
obsługi:
• mobilnego systemu zdalnych odczytów wodomierzy,
• oprogramowania stosowanego w mobilnym systemie zdalnych odczytów.
11. Szkolenie odbędzie się w miejscu spełnienia świadczenia, tj. na terenie obiektu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób:
firmy ITRON w ilości 2500 szt.
Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 24 miesięcy licząc od dnia
zawarcia umowy (dotyczy wszystkich zadań).
Termin dostawy danej partii modułów radiowych max. 21 dni od zgłoszenia zapotrzebowania
(dotyczy wszystkich zadań). Realizacja dostaw w dni robocze: od poniedziałku do piątku
w godz. 7.00-15.00.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia.
2. Zaoferują urządzenia odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty („Opis przedmiotu zamówienia”).
Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 2 i V. 3 Zaproszenia.
6
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 3.
2. Karty katalogowe wraz ze szczegółowym opisem oferowanych modułów radiowych
współpracujących z wodomierzami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające
spełnienie wymagań technicznych określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, w pkt. I
Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich zadań).
3. Instrukcje montażu oferowanych modułów radiowych na wodomierzu wraz z rysunkami lub
zdjęciami ilustrującymi sposób montażu (dotyczy wszystkich zadań).
VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15,
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected] lub [email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić
do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia
23.06.2016 r.
4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne
zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl
VII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych:
Paweł Rusiecki – Kierownik Wydziału Opomiarowania Wody i Ścieków, Lublin,
Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 81 504 95 70, w godz. 7.00÷15.00.
• w sprawach formalnych:
Joanna Wojciechowska – Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J.
Piłsudskiego 15, (budynek „B”, pok. 116) tel. 81 536 82 44, w godz.: 7.00÷15.00.
VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie
oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/
uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć
pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego
wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia
umowy w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do
Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie
na 3 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby
ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy,
nazwy zamówienia: „Dostawa fabrycznie nowych modułów radiowych do zdalnego
odczytu wskazań wodomierzy dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie:
8
firmy ITRON w ilości 2500 szt.”
oraz z dopiskiem „Nie otwierać”.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak
w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres
objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na
jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie
określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłożeniem oferty.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
(I p.) w terminie do 28.06.2016 r. do godziny 13.30.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących złożonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w Zaproszeniu.
X
1.
XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
XII
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
XIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
9
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej
oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
XV
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie
z ceną ofertową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert:
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej,
b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie
zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy
o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej
z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVI
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy (dotyczy wszystkich zadań)
3. Oświadczenie
Lublin, dnia _____________________
_______________________________
(podpisy)
10

zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Podobne dokumenty

cennik reklam i ogłoszeń w miesięczniku „wiadomości żmigrodzkie”

Program nauki języka angielskiego - poziom B2

Wydruk: Nabycie, przygotowanie i produkcja materiałów

Zasady prowadzenia rachunkowości wynikające z ustawy z 30 czerw

RSO-AQ - Radiowy system zbierania danych z

FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA