BRM.0012.9.3.2011.AB PROTOKÓŁ NR 3/11 z

BRM.0012.9.3.2011.AB
PROTOKÓŁ NR 3/11
z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM
w dniu 19-04-2011
(godz. 15.15 – 17.35)
Ad. 1
Przewodniczący komisji J.Bosak przywitał wszystkich przybyłych i na podstawie listy
obecności stwierdził prawomocność posiedzenia. W posiedzeniu udział wzięło 11
radnych. Listy obecności radnych, zaproszonych gości i obserwatorów stanowią
załączniki do protokołu.
Ad. 2
Przew.J.Bosak zapoznał obecnych z proponowanym porządkiem obrad i poddał go
pod głosowanie.
W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 8 radnych :
za
8,
przeciw
0,
wstrzymało się 0,
porządek został zatwierdzony i przedstawiał się następująco:
1. Stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Zatwierdzenie porządku dziennego obrad.
3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
4. Sprawy bieżące :
a. Rozpatrzenie projektu uchwały Rady Miejskiej w Sosnowcu w sprawie
zmiany Uchwały Nr 61/VII/03 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 23
stycznia 2003 r. dotyczącej zatwierdzenia tekstu jednolitego Statutu
Miasta Sosnowca /z późniejszymi zmianami/.
5. Informacja dotycząca współpracy międzynarodowej gminy Sosnowiec z
miastami partnerskimi.
6. Funkcjonowanie Centrum Informacji Miejskiej w nowej siedzibie.
7. Realizacja zadań przez Wydział Informacji i Promocji Miasta.
8. Przedstawienie rezultatów pracy zespołu ds. ustalenia ostatecznego tekstu
Statut Rady Dzielnicy Środula i zaopiniowanie rezultatów pracy zespołu.
9. Składanie propozycji do planu pracy na II półrocze 2011r.
Ad. 3
Zatwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
W wyniku głosowania, w którym brało udział 11 radnych :
za
8,
przeciw
0,
wstrzymało się
3,
radni przyjęli protokół nr 2/11 z posiedzenia komisji w dniu 23 marca 2011 roku.
1
Ad. 4
Sprawy bieżące.
a. Rozpatrzenie projektu uchwały Rady Miejskiej w Sosnowcu w sprawie zmiany
Uchwały Nr 61/VII/03 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 23 stycznia 2003 r.
dotyczącej zatwierdzenia tekstu jednolitego Statutu Miasta Sosnowca /z
późniejszymi zmianami. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
E.Nawrot Kierownik BRM zapoznała radnych z
wyjaśniła konieczność ich wprowadzenia.
proponowanymi zmianami i
Radny D.Miklasiński zgłosił uwagi do sformułowania w par. 24 punkt 2b, gdyż jego
zdaniem protokół powinien być sporządzany na podstawie relacji osób
uczestniczących w dyskusji
E.Nawrot Kierownik BRM powiedziała, że należy wypracować rozwiązanie na
wypadek braku nagrania i można wprowadzić zapis proponowany przez radnego.
Przew. RM A.Chęciński zaznaczył, że zawężenie do osób biorących w dyskusji
spowoduje ograniczenie praw osoby biorącej udział w całej sesji.
Radny D.Miklasiński powiedział, że protokół pisze się na podstawie wystąpień
radnych i zaproszonych gości.
E.Nawrot Kierownik BRM zaproponowała zapis : „osób obecnych na sesji i
uczestniczących w dyskusji”.
Radny D.Miklasiński powiedział, że osoba nie biorąca w dyskusji nie ma wpływu na
treść protokołu. Każdy może co innego słyszeć.
Przew. J.Bosak dodał, że pomimo tego, iż nie bierze udziału w dyskusji, może
wypowiedzieć się, kto co mówi.
Radny T.Bańbuła powiedział, że na sesji nie odbywają się tylko dyskusje, ale jest
realizowany jej porządek obrad. Proponowany zapis jest dobry.
Sekretarz Miasta M.Kondek zgłosił uwagi do proponowanego zapisu w par. 24 ust.
2a (zapis na nośniku w postaci załącznika podlegałby procedurze zatwierdzania i być
może należałoby dokonać zapisu w zakresie przechowywania), w par. 26 ust. 2
(wykreślona lista gości), w par. 43 ust. 3a (błędne zastosowanie skrótu Biura Rady
Miejskiej).
Przew. J.Bosak powiedział, że nośnik elektroniczny ma być załącznikiem do
protokołu.
Przew. RM A.Chęciński wytłumaczył, skąd wzięły się proponowane zmiany. W innych
gminach protokoły sesji są zamieszane w postaci plików dvd podzielonych na tematy
merytoryczne. Sosnowiec powinien także mieć taki czytelny system. Często
napisany protokół nie odzwierciedla sensu i emocji. Będzie to ułatwienie dla
2
pracowników Biura Rady Miejskiej, którzy będą mogli zająć się innymi ważnymi
pracami.
Kier. BRM E.Nawrot powiedziała, ze lista zaproszonych gości jest dołączona do
materiałów sesyjnych, stąd taka propozycja. Nagranie na nośniku elektronicznym
stanowiące załącznik do protokołu, będzie musiało być umieszczane w Biuletynie
Informacji Publicznej, a to wiąże się z pewnymi kosztami i powiększeniem
pojemności BIP. W innych miastach jest to stosowane.
Sekretarz Miasta M.Kondek powiedział, że nie jest przeciwko publikowaniu tych
materiałów, ale podjęcie tej zmiany będzie skutkować określonymi konsekwencjami.
W pierwszej kolejności powinno się przechowywać i udostępniać, a potem
należałoby zastanowić się, czy nie będzie to załącznik.
Radny Z.Witkowski polemizował, że jest to obraz przebiegu sesji utrwalony na
nośniku.
Radny D.Miklasiński poinformował, że w poprzedniej kadencji ze dwa razy
dziennikarze prosili o udostępnienie nagrania.
G.Dąbrowski Naczelnik WPI powiedział, że jego wydział administruje serwisy
internetowe i jest otwarty na „nowinki” służące poszerzeniu możliwości informowania
społeczeństwa Sosnowca.
Nie ma problemu z zamieszczaniem materiałów
dźwiękowych i video, ale pojawiają się, gdy pliki są zbyt obszerne. Plik dvd z sesji
zawiera się w granicach co najmniej jednego gigabajta. Serwerownie dla BIP są
drogie. Gliwice mają wsparcie Politechniki Gliwickiej. Zasugerował, aby ten materiał
był wprowadzany w formie skompresowanej i podzielonej na elementy, ale ktoś to
musi obrobić. Powinno to robić Biuro Rady Miejskiej. Jego wydział jest gotowy na
zawieszanie takich materiałów w biuletynie jako załącznika do protokołu lub jako
materiał towarzyszący relacji z sesji na miejskim serwisie internetowym. Potrzebna
jest decyzja radnych. Miejski Biuletyn Informacji Publicznej nie posiada własnej
serwerowni i wykupuje kolejne miejsca na serwerze, a każdy gigabajt kosztuje cztery
tysiące złotych. Przy wrzucaniu materiału tak jak wydział go uzyska, każda sesja
będzie kosztować kilka tysięcy złotych. Zaproponował rozważenie kosztów i
sposobu obróbki materiału.
Radny D.Miklasiński powiedział, że gmina nie dojrzała do przekazywania tego do
internetu. Zaproponował zapis, że nagranie na nośniku elektronicznym będzie
przechowywane i udostępniane dla zainteresowanych w Biurze Rady Miejskiej i nie
będzie stanowić załącznika do protokołu.
Kier. E.Nawrot powiedziała, że udostępnia informację publiczną wskazaną we
wniosku zainteresowanego i powinna obciążyć go kosztami ewentualnej płytki CD,
co przedłuża procedurę.
Sekretarz Miasta M.Kondek powiedział, że ta propozycja jest do przyjęcia. Można
będzie odsłuchać nagranie w Biurze Rady Miejskiej bądź uzyskać nagranie na płytce
CD. Później będzie zamieszczane na stronie internetowej.
3
Przew. RM A.Chęciński zaproponował zdjęcie z porządku obrad tego punktu
posiedzenia i przełożenie go pod obrady komisji w maju.
Nacz. WPI G.Dąbrowski dodał, że gmina transmituje sesje od ubiegłego roku na
żywo. Oglądalność sesji jest na niskim poziomie i głownie są to urzędnicy oraz osoby
związane z gminą. Nagrania audio ważą mniej niż materiał video.
W wyniku głosowania, w którym brało udział 10 radnych :
za
10,
przeciw
0,
wstrzymało się
0,
radni zdjęli z porządku dziennego ten punkt obrad.
Ad. 5
Informacja dotycząca współpracy międzynarodowej gminy Sosnowiec z
miastami partnerskimi. Informacja stanowi załącznik do protokołu.
Przew. J.Bosak powiedział, że chciałby, aby była nawiązywana współpraca
pomiędzy organizacjami pozarządowymi, stąd ten temat został wprowadzony pod
obrady.
Radna H.Sobańska powiedziała, że stowarzyszenie „Aktywne Kobiety” prowadziło
współpracę międzynarodową z miastem Roubaix. Projekt nazywał się : „polskofrancuski katalog dobrych praktyk w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec
kobiet i dziewcząt” i był realizowany ze środków marszałkowskich. Odbyła się
podróż partnerów francuskich i konferencja, na której podmioty dzieliły się
doświadczeniami w tym zakresie. Został wydany katalog. Dodała, że jest duże
zainteresowanie współpracą z miastami partnerskimi, a jest ona możliwa, jakkolwiek
są trudności odnośnie znajomości języka i napisania projektu. Był rozpoznawany
także grunt w zakresie europejskiej karty równych szans kobiet i mężczyzn w życiu
lokalnym.
Zgłosiła propozycję, że aby tą współpracę ożywić, Wydział Współpracy z Zagranicą
powinien dołączyć do wydziałów, które ogłaszają konkursy. Należy tam przekazać
gminne środki, żeby ten uczestniczył w takich konkursach, aby ta współpraca mogła
się odbywać.
Przew. J.Bosak powiedział, że miasto powinno współpracować z miastami
partnerskimi, ale powinna być koordynacja pomiędzy wydziałem, organizacjami
pozarządowymi, a miastami partnerskimi i takimi, które nie mają z Sosnowcem
zawiązanej współpracy partnerskiej.
Radny M.Rykała zgodził się z radną H.Sobańską, że ta tematyka nie powinna
znaleźć się w Wydziale Kultury. Stowarzyszenie pokazało, ze da się nawiązać
współpracę. Była koncepcja odrębnego funduszu dla sosnowieckich organizacji
pozarządowych na współpracę z miastami partnerskimi. Należy pomyśleć o takim
instrumencie. Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych we Współpracy z
Samodzielnym Referatem Współpracy z Zagranicą powinno opracować dla
sosnowieckich organizacji pozarządowych listę potencjalnych partnerów w miastach
4
partnerskich tak, aby pokazać, jakie są możliwości. Gdy będzie wiedza, projekty
pojawią się.
Przew. J.Bosak zaproponował taki wniosek komisji.
Radny P.Wojtusiak zapytał, czy jest podejmowana współpraca młodzieżowej rady
miasta Sosnowca z miastami partnerskimi. Do tej pory uczestniczy w takich
projektach młodzież bezpośrednio z różnych szkół.
Przew. Rady Pożytku Publicznego S.Dębski powiedział, że rada jest młodym
„organizmem”. Jest na etapie przygotowywania się do sosnowieckiego festiwalu
organizacji pozarządowych. W ramach komitetu organizacyjnego pojawił się temat
rozszerzenia współpracy organizacji pozarządowych z organizacjami w innych
krajach, także w miastach partnerskich Sosnowca. Trzeba to zrobić w sposób
przemyślany. W przypadku przyszłorocznego festiwalu pojawił się zamysł, aby w nim
wzięły udział organizacje pozarządowe z miast partnerskich. Należy stworzyć jednak
zaplecze logistyczne i opiekuńcze. Terminy powinny zostać skorelowane i zbliżone
do Dni Sosnowca.
Przew. J.Bosak powiedział, że jest czas pracy nad formą.
Kierownik Samodzielnego Referatu Współpracy z Zagranicą B.Kossowaka- Siwiec
powiedziała, czego dotyczy przedłożony radnym materiał informacyjny. Bywa
możliwe wsparcie grup nieformalnych, jeśli na to pozawalają programy europejskie.
Przedstawiła informację na temat historii ewaluowania propozycji dofinansowania
współpracy organizacji pozarządowych z organizacjami zagranicznymi. W 2005
roku została oszacowana kwota na ten cel w wysokości około 80-100 tys. złotych. W
przypadku woli radnych projekt może być dopracowany. Obecnie nie posiada
wystarczającej kwoty tych środków w budżecie na ten cel. Organizacje są jednak
wspierane merytorycznie.
Odpowiedziała, że nie sprawdza się baza organizacji pozarządowych i
przedsiębiorców działających w miastach partnerskich. Sosnowieckie organizacje
pozarządowe nie były tym zainteresowane. Częściej zgłaszają się, jeśli chodzi o
konkretnego partnera.
Przew. J.Bosak powiedział, że rada pożytku dopiero powstała. Organizacje powinny
wiedzieć, gdzie szukać, np. na stronie internetowej.
B.Kossowska-Siwiec odpowiedziała, że referat udziela takich informacji, a baza
niestety dezaktualizuje się. Można wystąpić o takie listy do miast partnerskich i je
przetłumaczyć. Często organizacje pozarządowe jednak nie wiedzą, na czym ma
polegać współpraca.
Odpowiedziała, że parę kadencji temu rada młodzieżowa była bardzo aktywna w tym
kierunku. Została zaproszona do Roubaix.
Następna pozyskała środki na
goszczenie organizacji pozarządowej zrzeszającej grupy ludzi, którzy założyli grupę
cyrkową i przedstawiają m.in. miniscenki w szpitalach i w jednostkach opiekuńczych.
Obecna rada zwróciła się z prośbą o informację na temat miast partnerskich i
możliwościach nawiązania współpracy. Rada młodzieżowa uczestniczyła w projekcie
„Wieża Babel”. Zaprosiła do referatu po informacje.
5
Powiedziała, że festiwal organizacji pozarządowych jest dobrym pomysłem, ale
wymaga czasu na przygotowanie. Jest taki projekt „Europa dla obywateli”, z którego
środki można wykorzystać na ten cel. Warunkiem jest współpraca z samorządem.
Należałoby także wtedy zaprosić przedstawicieli samorządu miast partnerskich.
Zadeklarowała podzielenie się doświadczeniami z uczestnictwa w takich projektach
za granicą.
Radna H.Sobańska zgodziła się z wypowiedzią, że szybko dezaktualizuje się baza
organizacji pozarządowych. Ulotka jest bezzasadna, ale umieszczenie w internecie
pozwoli na łatwiejszą aktualizację danych. Ułatwiłoby to życie organizacjom
pozarządowym.
Przew. S.Dębski powiedział, że na stronie sosnowieckiego centrum przedstawione
są ustawowe obszary działania.
Radny P.Wojtusiak przeczytał treść zgłoszonego wniosku : „Komisja wnioskuje o
utworzenie nowego instrumentu finansowego dotowania sosnowieckich organizacji
pozarządowych na realizację projektu współpracy z miastami partnerskimi
Sosnowca”.
W wyniku głosowania, w którym brało udział 8 radnych :
za
7,
przeciw
0,
1,
wstrzymało się
radni przyjęli w/w wniosek, który stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 6-7
Funkcjonowanie Centrum Informacji Miejskiej w nowej siedzibie.
Realizacja zadań przez Wydział Informacji i Promocji Miasta.
Informacje stanowią załączniki do protokołu.
Nacz.WPI G.Dąbrowski dokonał wprowadzenia do tematu Centrum Informacji
Miejskiej. Powiedział, że od 15 listopada, kiedy CIM został otwarty, wiele wydarzyło
się w centrum. Media i mieszkańcy pozytywnie ocenili tą inicjatywę gminy, podobnie
jak i goście. Miejsce CIM jest wyjątkowe w formie. Miasta generalnie wprowadzają
formę Punktów Informacji Turystycznej, gdzie można dostać folder informacyjny i
dowiedzieć się, gdzie można coś zjeść bądź zabawić się w mieście. CIM oprócz
informowania pełni funkcję sprzedaży materiałów (gadżetów, książki, publikacje,
plany miasta itd.) oraz posiada w strukturach mini kawiarenkę z udostępnianą za
darmo codzienną prasą. W Sosnowcu udało się pozyskać lokal w najbardziej
uczęszczanym miejscu miasta. CIM jest coraz częściej odwiedzany przez
mieszkańców i są już nawet stali jego bywalcy, także kameralnych spotkań. CIM
został zorganizowany w nowoczesnej formie, która w 100% nawiązuje do systemu
identyfikacji wizualnej opracowanej na potrzeby promocji miasta.
Pracownik Centrum Informacji Miejskiej M.Starzyński przedstawił prezentację
multimedialną na temat działań prowadzonych przez CIM, której wydruk stanowi
6
załącznik do protokołu oraz potwierdził słowa naczelnika wypowiedziane na temat
CIM, które reprezentuje w terenie miasta.
Nacz.WPI G.Dąbrowski powiedział, że w CIM pracują trzy osoby z jego wydziału i
dwie z Sosnowieckiego Centrum Sztuki „Zamek Sielecki”. Centrum czynne jest
również w soboty, posiada własny adres emailowy i profil na Facebook-u.
Radny J.Bosak powiedział, że optował za tym miejscem i wyraził z tego zadowolenie.
Zgłosił zastrzeżenia do promocji CIM, gdyż brakuje informacji na dworcu o
funkcjonującym centrum. Poinformował, że sprawdzał jego funkcjonowanie.
Stwierdził, że wiele jest w mieście działań, które powinny być promowane nie tylko
poprzez video, ale także plakaty. Zgłosił problem aktualności map Sosnowca
oferowanych w CIM. Podał przykład posiadanej przez siebie mapy i znajdująca się
na niej rzece Bobrek z zakolem, która została przecież uregulowana.
Zauważył, że są ogłoszenia w prasie na temat imprez organizowanych w Sosnowcu,
w których nie jest podany główny inicjator imprez (np. Intermuza 2011 w Klubie
im.Kiepury). Dodawałoby to efekt promocyjny.
Nacz.WPI G.Dąbrowski odpowiedział, że informacja na temat imprezy Intermuza
pojawiła się w Dzienniku Zachodnim, której redakcja ją skróciła. Gmina nie ma
ostatecznego wpływu na redakcje gazet, poza Kurierem Miejskim.
Powiedział, że plany miasta są aktualizowane co kilka miesięcy przez firmą
geodezyjną (dawne Przedsiębiorstwo Geodezji i Kartografii w Katowicach). Dodał, że
gmina jest na końcowym etapie przygotowywania specjalnego planu miasta, który
będzie tylko dostępny w CIM. Mapa będzie zawierać ważne punkty miejsca warte
odwiedzenia i będzie służyć dodatkowo działaniom informacyjno-promocyjnym.
Ponadto gmina jest na etapie przygotowywania kompleksowego planu oznakowania.
Radny P.Wojtusiak zauważył, że w zeszłym tygodniu ludzie jeszcze pytali się w
dawnym lokalu CIM, gdzie obecnie znajduje się to centrum.
Zgłosił problem osób handlujących pod CIM, których powinno się usuwać, bo psują
klimat tego miejsca.
Powiedział, że sprawdzał, czy pracownicy CIM władają językiem angielskim. Zapytał,
czy pracownicy służą także innymi językami.
Gość odpowiedział, że znają podstawy języka rosyjskiego, języka niemieckiego i
języka czeskiego.
Radny P.Wojtusiak zapytał, jakich informacji najczęściej poszukują Sosnowiczanie w
CIM i na co narzekają najbardziej oraz jakie problemy zgłaszają oni i turyści.
Zgodził się z wcześniejszą wypowiedzią, że CIM jest źle oznakowany.
Wypowiedzi poza mikrofonem.
Radna H.Sobańska zapytała, jakie wydarzenia są promowane w Sosnowcu i czy jest
badana skuteczność informowania. Zgłosiła zarzut, że promocja w mieście jest źle
prowadzona. Plakaty i dane w Facebook-u nie spełniają swojej roli. Ktoś się jej
poskarżył, że wydział odpowiada na maila po trzech dniach. (Wypowiedź poza
mikrofonem).
7
Naczelnik WPI G.Dąbrowski odpowiedział, że zostało wysłane do Komendanta
Straży Miejskiej oficjalne pismo w sprawie handlujących koło CIM, gdyż skuteczność
interwencji jest mała. Niektóre miasta poradziły sobie z tym problemem poprzez
stosowne uchwały. Zaapelował o zastanowienie się nad lokalnym prawem takim, aby
został zlikwidowany problem funkcjonujący w centrum, a godzący w wizerunek
miasta.
że są ludzie, którzy mają problem z
Odnośnie oznakowania odpowiedział,
odczytaniem informacji. Zadeklarował zamieszczenie większego transparentu na
budynku.
M.Starzyński nie zgodził się z zarzutami. Zacytował fragmenty emaili. Nie jest
zadaniem CIM badanie skuteczności reklamy. Promowane są w Facebook-u własne
wydarzenia, a publikowane informacje są wyważane, aby nie „zapchać” internetu.
Gmina nie powinna promować poszczególnych lokali gastronomicznych.
Naczelnik WPI G.Dąbrowski odpowiedział, że został opracowany cały zakres działań
i obowiązków CIM.
Działa on w szerszym zakresie niż Punkty Informacji
Turystycznej. Wymienił jego obowiązki. Poinformował, że CIM jest referatem
Wydziału Promocji i Informacji. Wydział administruje miejskim serwisem
internetowym, na który wprowadza wszystkie informacje o wydarzeniach spływające
z całego miasta.
Oferty nie mogą nieść znamion komercyjnych. CIM jest
uzupełnieniem pracy wydziału.
Radna H.Sobańska nie zgodziła się z zarzutem promowania lokalu
gastronomicznego i wyjaśniła, że chodziło jej o promowanie wydarzeń, które dzieją
się w mieście. Rolą CIM nie powinno być informowanie tylko o wydarzeniach w
Muzeum, Zamku Sieleckim, Klubie im.J.Kiepury, ale o wszystkich wydarzeniach w
mieście. Umieszczanie na Facebook-u plakatów jest chybione.
Powiedziała, że nie wyobraża sobie braku badania skuteczności docierania do
mieszkańców Sosnowca.
Radny J.Bosak powiedział, że sprawa została zgłoszona i będzie rozpatrzona
później.
Naczelnik WPI G.Dąbrowski zapytał, czy radnej chodzi o konkretną imprezę w klubie,
która nie została zaproponowana w Facebook-u. Zaprosił celem wyjaśnienia
problemu. Wyjaśnił, że w Facebook-u nie ma możliwości „linkowania” w
przeciwieństwie do portalu miejskiego. Jest to jeden z kanałów informacyjnych.
Badania jakościowe byłyby potrzebne i są w każdym projekcie dofinansowanym z
funduszu europejskiego i dofinansowanym środkami zewnętrznymi w inny sposób.
Gmina nie ma mechanizmów badania skuteczności, bo nie ma na to środków.
Prowadzony jest rejestr załatwionych spraw.
Nie ma obowiązku badania
odbieralności informacji. CIM działa dopiero od 15 listopada 2010 roku. Wydział
przymierza się do zlecenia fachowych badań dotyczących wizerunku miasta i
skuteczności działań promocyjnych. Przygotowywana jest kolejna wersja strategii
promocji miasta. Fachowe badania są kosztowne, jakkolwiek są na
nie
zabezpieczone środki. Będzie analizowany element w postaci CIM.
Radny J.Bosak zaproponował wyjaśnienie sprawy w gronie zainteresowanych.
8
Komendant Straży Miejskiej Z.Krupa powiedział, że obecnie nie można karać za
handel w danym miejscu, a zgodnie z uregulowaniami lokalnymi pobierana jest
opłata 500 złotych. Obecnie jest 150 tys. złotych należnych opłat, a wpłynęło 500
złotych. Opłaty kierowane są do wydziału finansowego i do wydziału organizacji
ruchu. Można karać np. za brak legalizacji odważników, za brak zgłoszenia
działalności gospodarczej, za handel na trawniku.
Radny J.Bosak zaproponował, aby strażnicy przypilnowali, by w okolicy CIM nie
odbywał się handel.
Kom.Z.Krupa zauważył, że odbyło się spotkanie u komendanta Policji i patrol ma
wyznaczone miejsce patrolowania, ale nie ma prawa dającego możliwość
egzekwowania braku tego handlu. Zgodnie z kodeksem cywilnym jest sytuacja
taka, że zarządzający może towar zabrać i oddać, gdy osoba wykaże, że jest jej i
dokona opłaty.
Radny J.Bosak dodał, że zapłaci także za poprzednie mandaty.
Kom.Z.Krupa dodał, że nie ma za co dać mandatu. Nie ma do tego delegacji
prawnej.
Powiedział, że w godzinach dopołudniowych była prowadzona próba
uporządkowania handlu, ale nie wiadomo na jak długo.
Zadeklarował wprowadzenie prób ograniczenia tego handlu, może poprzez
ogrodzenie terenu estetyczną taśmą.
Ad. 8
Przedstawienie rezultatów pracy zespołu ds. ustalenia ostatecznego tekstu
Statutu Rady Dzielnicy Środula i zaopiniowanie rezultatów pracy zespołu.
Radny P.Wojtusiak poinformował, że zespół spotkał się w zeszłym tygodniu i
wymienił, kto w nim uczestniczył (P.Wojtusiak, W.Nitwinko, K.Winiarski). Został
wypracowany projekt statutu. Powiedział, że znalazł jeszcze w nim dwa błędy
odnośnie zaliczek.
Nie ma jeszcze opinii Skarbnika, Biura Radców Prawnych, Sekretarza.
Zaproponował spotkanie przedstawicieli zespołu z Prezydentem, Skarbnikiem,
Sekretarzem.
Wymienił, co może być sporne. Otóż nie uwzględniono wymogu procentowego
minimalnej frekwencji wyborczej w wyborach do tej rady dzielnicy, ponieważ jest to
niezgodne z prawem. Wprowadzono rozwiązanie, aby każdy kandydat zebrał
trzydzieści podpisów od mieszkańców i w wypadku remisu w wyniku wyborczym o
zwycięstwie danego kandydata rozstrzygnie ilość zebranych podpisów, co zachęci
do zbieranie ich większej liczby, a to wpłynie na informowanie o wyborach większej
liczby mieszkańców dzielnicy. Radnych w radzie dzielnicy będzie piętnastu. Spory
budzi kwestia finansów. Wprowadzono duże możliwości finansowe pozyskiwania
środków, ale za zgodą odrębnej uchwały Rady Miejskiej. Rozwiązaniem byłoby
przekazywanie radom symbolicznej kwoty na zorganizowanie np. festynu w
dzielnicy.
9
Przew. J.Bosak zapytał, czy zespół zajmuje się
„Południe”
statutem Maczek i Dzielnicy
Radny P.Wojtusiak odpowiedział, że po spotkaniu z w/w osobami i zamknięciu
kwestii Środuli będzie można zabrać się za kolejną sprawę. W kolejności Maczki (po
zaakceptowania rozwiązań dla Środuli przez Wojewodę) i dołączenie Modrzejowa do
Dzielnicy „Południe” (bez wyborów uzupełniających).
Przew. J.Bosak zwrócił uwagę, że jest sporny kawałek gruntu pomiędzy Środulą a
Zagórzem.
Radny P.Wojtusiak odpowiedział, że sprawa jest przedawniona. Były prowadzone
rozmowy z inicjatorami Zagórza i było to uzgodnione z nimi, aby ten teren został
zaliczony do Dzielnicy Środula, gdyż nie można przecinać granic okręgów
wyborczych do Rady Miejskiej radami dzielnicami. Jest jeszcze jednak kwestia
sporna, ale jest to techniczny problem.
Przew. J.Bosak poinformował, że pracował w radzie dzielnicy i ma ona możliwości
współpracy z przedsiębiorcami na zasadzie darowizny i zaangażowania.
Radny P.Wojtusiak odpowiedział, że chodziło o to, aby stworzyć byt, który ma własne
zadania i uzyskuje środki finansowe, co jest zgodne z wytycznymi Wojewody.
Radny T.Bańbuła przypomniał, że statut Maczek został zanegowany. Zapytał, jak
nowe statuty będą korespondować z uwagami Wojewody. Temat pracy zespołu
będzie omawiany na posiedzeniu klubu.
Przypomniał, że była propozycja, aby radca prawny zasięgnął opinii w innych
gminach, czy są tam określone zadania i desygnowane środki na rady dzielnic.
Radny P.Wojtusiak odpowiedział, że jednostki pomocnicze działają na tej samej
podstawie prawnej.
Radny T.Bańbuła zaproponował, aby wypracowany statut został zaakceptowany
przez Wojewodę.
Radny P.Wojtusiak odpowiedział, że o to chodzi, a wypracowane rozwiązania
zabezpieczą wymagania Wojewody i nie doprowadzą do przyznawania radom
dzielnic olbrzymich kompetencji i pieniędzy.
Przew. J.Bosak zaproponował powrót do tematu na następnym posiedzeniu komisji.
Ad. 9
Składanie propozycji do planu pracy na II półrocze 2011r.
Przew. J.Bosak poprosił o zgłaszanie propozycji.
Poinformował, że przygotował projekt kodeksu etycznego radnych miasta Sosnowca.
Zapytał, czy ma to zostać wprowadzone uchwałą. Zaproponował powrót do tematu
na następnym posiedzeniu komisji.
10
Radny K.Winiarski zaproponował powołanie zespołu, aby pracował nad tym
tematem, który był poruszany kadencję temu.
Radny P.Wojtusiak zaproponował wprowadzenie zasady, że radny będący w
zarządzie stowarzyszenia nie powinien ubiegać się o środki z kasy miejskiej.
Przew. J.Bosak poinformował, że uzyskał opinię prawną, iż może być radnym i być
członkiem zarządu stowarzyszenia, jednakże etycznie nie było to do przyjęcia i
wystąpił ze wszystkich stowarzyszeń.
Radny P.Wojtusiak powiedział, że sytuacja którą wymienił jest nieetyczna.
Zaproponował, aby tematem zajął się zespół ds. dzielnic i że nie powinno tworzyć się
nowego bytu. Zadeklarował zwołanie kolejnego jego posiedzenia.
Ustalono, że zespół powołany do spraw rad dzielnic zajmie się wypracowaniem
kodeksu etyki radnego
Wobec braku dalszych spraw bieżących przew. J.Bosak o godz. 17.35 zakończył
posiedzenie komisji.
Przewodniczący Komisji
Jan Bosak
Na podstawie nagrania cyfrowego
protokół sporządziła Agata Bartosik
Sosnowiec, 2011-05-06
11
12
Współpraca Sosnowca z miastami partnerskimi
i stowarzyszeniami zagranicznymi
w partnerstwie z organizacjami pozarządowymi
Zgodnie z jedną z zasad prowadzenia współpracy międzynarodowej praktykowaną
przez Samodzielny Referat Współpracy z Zagranicą (SRW) - zasadą pośrednictwa –
władze samorządowe, które mają najlepszą wiedzę o sprawach społeczeństwa i
pozostają w pełni dostępne dla stowarzyszeń i instytucji miejskich, służą
partnerom zagranicznym i lokalnym organizacjom pozarządowym jako pośrednik w
nawiązywaniu kontaktów z urzędami miast i przedstawicielami różnych organizacji
w miastach partnerskich. Miasto w miarę możliwości pośrednicząc w nawiązywaniu
tych kontaktów, deleguje w części kompetencje dalszej współpracy na podmioty
środowisk społecznych, edukacyjnych i kulturalnych.
Samodzielny Referat Współpracy z Zagranicą w ramach realizacji swoich zadań:
- udostępnia wszystkim zainteresowanym obywatelom i przedstawicielom
organizacji społecznych informacje o miastach partnerskich i działających w nich
stowarzyszeniach i instytucjach wraz z danymi do kontaktu;
- na prośbę zainteresowanych organizacji przekazuje do miast partnerskich
informacje o projektach sosnowieckich stowarzyszeń, które planują włączenie do
ich realizacji partnera zagranicznego;
- pośredniczy w poszukiwaniu partnerów do wspólnej realizacji projektów zarówno
na prośbę stowarzyszeń z Sosnowca, jak i partnerów zagranicznych;
- wspiera projekty wymiany umożliwiające mieszkańcom Sosnowca i miast
partnerskich prowadzenie rzeczowych dyskusji i wymianę dobrych praktyk
(wsparcie merytoryczne, formalne i finansowe dla grup nieformalnych ubiegających
się o środki z programów unijnych);
- udziela różnego rodzaju wsparcia organizacjom pozarządowym we wszelkich
działaniach służących pogłębianiu tolerancji, wzajemnego zrozumienia pomiędzy
obywatelami, budowaniu przyjacielskich więzi oraz wymianie wiedzy i doświadczeń
z partnerami zagranicznymi (organizacja spotkań, konferencji, wizyt studyjnych,
wsparcie przy planowaniu projektu, dostarczanie informacji potrzebnych do
wniosku aplikacyjnego, tłumaczenia korespondencji i opisów projektów na i z
języków obcych, etc.);
- udziela informacji o możliwościach sfinansowania projektów organizacji
pozarządowych ze środków zewnętrznych i instytucjach wspomagających projekty
współpracy międzynarodowej inicjowane przez stowarzyszenia.
Przykłady – współpraca z organizacjami społecznymi w
praktyce.
13
- Wsparcie dla klubów i stowarzyszeń sportowych w organizacji udziału dziecięcych
drużyn piłki nożnej z Sosnowca w międzynarodowym turnieju „Mondial Poussins”
organizowanym przez stowarzyszenie Hommelet Sports et Cultures z Roubaix
corocznie w czerwcu od 2004 roku. Pomoc w organizacji udziału dziecięcych i
młodzieżowych drużyn piłki nożnej z Suceavy, Roubaix i Komarom (czerwiec 2005)
w organizowanych przez sosnowieckie kluby sportowe turniejach piłki nożnej, a
także pomoc organizacyjna i finansowa dla Międzynarodowego Turnieju Rugby
Dzieci i Młodzieży Miast Partnerskich (czerwiec, wrzesień 2010) zorganizowanego
przez sosnowiecki oddział Śląskiego Związku Rugby i organizacja udziału
dziewczęcej drużyny młodzieżowej w Turnieju koszykówki zorganizowanej przez
Komarom w marcu 2011.
- Znalezienie partnera zagranicznego, wsparcie finansowe i organizacja wizyty w
Roubaix (kwiecień/maj 2005) przedstawicieli sosnowieckiej Młodzieżowej Rady
Miejskiej zaproszonych na organizowane w Roubaix, przez tamtejszą Młodzieżową
Radę Miejską, „I Spotkania Młodzieży”. Ich celem było zaktywizowanie młodych
ludzi zrzeszonych w organizacjach młodzieżowych do działań na forum miejskim,
współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych oraz zwiększenie
zaangażowania stowarzyszeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych i ośrodków
społecznych w tworzenie i rozwijanie polityki młodzieżowej w mieście, a także
utworzenie platformy kontaktowej z młodymi mieszkańcami Roubaix. Młodzi Radni
uczestniczyli w licznych konferencjach, debatach, warsztatach tematycznych i
spotkaniach z przedstawicielami francuskich organizacji młodzieżowych.
- Koordynowanie wyjazdu przedstawiciela sosnowieckiej organizacji pozarządowej
(maj 2005) na organizowany z inicjatywy Komisji ds. Społeczności Imigrantów w
Roubaix „Festiwal Przyjaźni” – imprezę organizowana z udziałem organizacji
pozarządowych. Komisja wspiera aktywne uczestnictwo stowarzyszeń mieszkańców
Roubaix pochodzących z innych miast francuskich lub z zagranicy w życiu miasta i w
lokalnych wydarzeniach kulturalnych. W 2005 roku motywem przewodnim Festiwalu
było zagadnienie wyrównywania szans kobiet i mężczyzn oraz refleksja na temat
małżeństwa w różnych kulturach. W dniach 10 – 15 maja w ramach Festiwalu
odbyły się liczne debaty, spotkania, konferencje, projekcje filmowe i spektakle o
tematyce związanej z jego motywem przewodnim, w których aktywny udział wzięła
reprezentantka Sosnowca Pani Radna Halina Sobańska, poproszona o
zaprezentowanie sytuacji kobiet w naszym kraju. Kontakty nawiązane podczas
majowego spotkania zaowocowały wymianą pomiędzy stowarzyszeniami
zajmującymi się problematyką kobiet w Roubaix i w Sosnowcu (m.in. w 2007 roku
projekt – konferencja i publikacja - „Polsko-francuski katalog dobrych praktyk w
dziedzinie zapobiegania przemocy stosowanej wobec kobiet i dziewcząt”).
- Pomoc w organizacji (w maju 2005) i dofinansowanie wyprawy naukowobadawczej TRANSKARPATIA 2005 Studenckiego Koła Naukowego Geografów
Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego, której celem była analiza
porównawcza krajobrazów Karpat Południowych (Polska) i Zachodnich (Rumunia).
Jej uczestnicy spotkali się między innymi z reprezentantami władz Suceavy, którzy
udzielili studentom pomocy w sprawach organizacyjnych i ułatwili nawiązanie
interesujących kontaktów ze środowiskami naukowymi.
14
- Wsparcie finansowe i organizacyjne (lipiec 2007) dla projektu wymiany
międzykulturowej opartej na motywie sztuki cyrkowej grupy młodzieży ze
stowarzyszenia La Ferme aux Loisirs z Roubaix, na której apel o poszukiwaniu
polskiego partnera do wspólnej realizacji projektu odpowiedziała Młodzieżowa
Rada Miasta Sosnowca. Młodzi Francuzi – uczniowie i studenci - przez pół roku u
siebie pracowali nad przygotowaniem mini spektaklu cyrkowego. Podczas swojego
pobytu w Sosnowcu kilkakrotnie zaprezentowali go chorym dzieciom na oddziałach
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II, a także dzieciom z półkolonii organizowanych
przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. W ten sposób nie tylko poznali nasz
region i kraj, ale także przyczynili się do umilenia letniego czasu dzieciom, które z
powodu swojej choroby lub innych przyczyn nie mogły uczestniczyć w wakacyjnych
zabawach i wypoczynku. Opracowane przez nich scenki cyrkowe zobaczyły też
dzieci w Parku Sieleckim w Letnim Ogródku Kultury oraz w Art Cafe Muza.
- Wsparcie finansowe i organizacyjne (listopad 2009, luty 2010, maj 2010) dla
projektu pn. „Rozwój praktyki reform europejskich w dziedzinie ochrony
zdrowia matki i dziecka w zakładach opieki zdrowotnej miasta Charków i
obwodu”, realizowanego przez organizację pozarządową "Vivat Sokrat" (powiat
Dergacze) i sosnowieckie stowarzyszenie „Związek Zagłębiowski”. Celem projektu
jest zapoznanie się z najistotniejszymi doświadczeniami w dziedzinie reform
systemu zdrowia w Polsce i propagowanie najlepszych praktyk w zakładach opieki
zdrowotnej miasta Charków i obwodu. W ramach projektu przewidziano
organizację polsko-ukraińskich seminariów i warsztatów, wizyty studyjne oraz
stworzenie portalu informacyjnego i call-center w celu udzielania informacji z
zakresu usług medycznych świadczonym kobietom w ciąży, noworodkom,
niemowlętom, dzieciom i młodzieży.
Wsparcie polegało na zorganizowaniu przez SRW w Wyższej Szkole Humanitas w
Sosnowcu konferencji inicjującej projekt, poświęconej najważniejszym
doświadczeniom europejskim w dziedzinie reform systemu ochrony zdrowia,
najlepszym praktykom w zakładach opieki zdrowotnej w Polsce i możliwościom
implantowania ich na Ukrainie oraz organizacji wizyt w instytucjach służby zdrowia
i opieki społecznej na terenie miasta: Samodzielny Publiczny Szpital Miejski w
Sosnowcu - Oddział Ginekologiczno-Położniczy, Miejski Ośrodek Wspierania
Rodziny,
Zespół
Opiekuńczo-Wychowawczy
Nr
3,
Zakład
Lecznictwa
Ambulatoryjnego - Poradnia Ginekologiczna i Dziecięca, Zespół Szkół Specjalnych
Nr 4 oraz Centrum Pediatrii.
- Wsparcie formalne, organizacyjne i finansowe dla projektu „EUROKADR – kręci
mnie to!” Grupy Filmowej SCHIZM, współfinansowanego przez europejski Program
„Młodzież w działaniu” (kwiecień 2008). Jego tematem była kultura i sztuka
filmowa, a przedmiotem międzykulturowa wymiana skoncentrowana na
współczesnym kinie europejskim, jego różnorodnych artystycznych aspektach i
ponadkulturowym wymiarze. Uczestnikami projektu były młodzieżowe grupy
filmowe z Sosnowca i miast partnerskich: Les Mureaux i Roubaix (Francja), IdarOberstein (Niemcy), Suceava (Rumunia), Komarom (Węgry). Wzięły one udział w
warsztatach związanych ze sztuką filmową, spotkaniach z teoretykami i twórcami
filmu, wizytach tematycznych do Akademii Filmowej przy Pałacu Młodzieży w
Katowicach i do Wytwórni Filmów Animowanych i Teatru Lalek „Banialuka” w
Bielsku Białej.
15
- Pomoc w nawiązaniu kontaktów i wsparcie organizacyjne dla projektu filmowego
„Interwizje Miejskie” sosnowieckiej Fundacji EXODUS i stowarzyszenia „PLAN
LARGE z Les Mureaux (2008). W wyniku projektu powstał film o Sosnowcu i jego
mieszkańcach prezentowany podczas festiwali i przeglądów filmowych w Les
Mureaux i Nonantoli.
- Wsparcie formalne, organizacyjne i finansowe dla projektu „Zderzenia Kultur
Europejskich i Sztuk Performatywnych – Wieża Babel” Młodzieżowej Akademii
Teatralnej, współfinansowanego przez europejski Program „Młodzież w działaniu”
(wrzesień 2009). Tematem projektu był teatr i możliwości, jakie dają sztuki
performatywne oraz wszelkie środki ekspresji teatralnej, także pozawerbalne, we
wzajemnym komunikowaniu się, poznawaniu i zrozumieniu. Działania zrealizowane
w ramach projektu to: warsztaty teatralne dla młodzieży, przedstawienia teatralne
opowiadające o różnych europejskich krajach przygotowane przez każdą z grup
partnerskich, konferencja i debata młodzieżowa o kreatywności i innowacyjności w
europejskiej kulturze, wycieczki po regionie, przedstawienie - „Wieża Babel Rewolucje” przygotowane wspólnie przez wszystkie grupy teatralne. Uczestnicy:
Młodzieżowa Akademia Teatralna - nieformalna grupa młodzieży działająca przy
Sosnowieckim Centrum Sztuki – Zamek Sielecki, składająca się z uczniów szkół
ponadgimnazjalnych (m.in. I LO im. W. Roździeńskiego w Sosnowcu, IV LO im. St.
Staszica w Sosnowcu, VI LO im. J. Korczaka w Sosnowcu) i studentów uczelni
wyższych (Uniwersytetu Śląskiego, Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu
Jagiellońskiego), oraz zagraniczne grupy teatralne: Théâtre TOUS AZIMUTS –
Roubaix, SMARTIES – Komárom, Theatergruppe BBS-WIO – Idar-Oberstein.
- Pomoc w nawiązaniu pierwszego kontaktu w 2009 i kontynuowaniu wymiany
(2010) pomiędzy stowarzyszeniem ogrodników promujących ekologiczne uprawy
owoców i warzyw z Les Mureaux i sosnowiecką delegaturą Stowarzyszenia
Działkowiczów (wymiana nasion i sadzonek, fotografii upraw i doświadczeń z
dziedziny ekologicznego ogrodnictwa i hodowli drobiu).
- Organizacja wyjazdu na sympozjum „La coopération franco-polonais dans tous
ses états. Współpraca polsko-francuska: płaszczyzny, wymiary, perspektywy”
organizowanego przez stowarzyszenie Kongres Polonii Francuskiej - Maison de la
Polonia de France Dom Polonijny w Lievin w kwietniu 2011 przedstawicieli
Sosnowca (m.in. zgłoszenie do udziału w panelu tematycznym dotyczącym
współpracy organizacji pozarządowych „Stan obecny i kierunki współpracy
bilateralnej”).
16
Sosnowiec, 14 kwietnia 2011 r.
WPI.GD.0012.2.2.2011.GD
Szanowny Pan
Jan Bosak
Przewodniczący Komisji
Samorządności
i Organizacyjnej RM
w/m
Raport dotyczący działalności Centrum Informacji Miejskiej (CIM) w Sosnowcu,
od dnia otwarcia w nowej siedzibie 15 listopada 2010 roku.
1. Zakres planowanych i realizowanych zadań CIM.
Referat WPI współpraca z Sosnowieckim Centrum Sztuki –
Zamek Sielecki
Do głównych zadań Centrum należy zapewnienie kompleksowej informacji o
mieście, zarówno jego mieszkańcom, jak i osobom przyjeżdżającym do
Sosnowca w celach biznesowych i turystycznych. Oprócz pełnej informacji o
imprezach targowych, kulturalnych i sportowych zajmuje się dystrybucją
promocyjnych wydawnictw miejskich (gazety, plany miasta, foldery,
przewodniki, ulotki itp.). CIM funkcjonuje również jako mini kawiarenka z
czytelnią prasy codziennej i lokalnej. Czytelnictwo gazet,( w ofercie na
miejscu) jest bardzo popularne w godzinach wczesno rannych i
popołudniowych. Centrum stało się miejscem spotkań. Często starsi
mieszkańcy Sosnowca dzielą się tutaj z młodzieżą swoją wiedzą na temat
historii i rozwoju miasta. Przynoszą stare rodzinne zdjęcia, fotografie
Sosnowca, dokumenty dotyczące miasta,
CIM prowadzi biblioteczkę, z której udostępniane są publikacje książkowe dot.
miasta i regionu,
CIM prowadzi sprzedaż publikacji oraz gadżetów promujących Sosnowiec,
•
•
•
•
•
CIM prowadzi działalność edukacyjną - współpracuje z placówkami oświaty
oraz uczelniami z terenu Sosnowca. Udostępnia materiały do nauki dla dzieci i
młodzieży. W centrum jest również kącik do zabaw dla małych dzieci,
W CIM znajduje się dostęp do darmowego Internetu - pracownicy Centrum
często pomagają osobom, szczególnie starszym w obsłudze komputera, a
młodszym w pisaniu CV,
17
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CIM promuje miasto poprzez udzielanie wywiadów dla lokalnych i
ogólnopolskich mediów (pracownicy CIM pomagali przy realizacji programów
o mieście i przy powstawaniu artykułów prasowych),
CIM uczestniczy w przedsięwzięciach sprzyjających budowie pozytywnego
wizerunku miasta w oczach mieszkańców Sosnowca oraz przyjezdnych.
Pracownicy CIM są obecni na targach w Expo Silesia,
CIM współpracuje z organizacjami turystycznymi w celu zapewnienia
zainteresowanym turystom profesjonalnej obsługi przewodnickiej po mieście CIM nawiązał współpracę z sosnowieckim oddziałem PTTK. Wycieczki
organizuje również we własnym zakresie,
CIM współpracuje z organizacjami pozarządowymi i gospodarczymi w
zakresie promocji przedsięwzięć realizowanych na terenie Sosnowca –
przykładem może być współpraca z Polskim Towarzystwem Sportów
Ekstremalnych, któremu CIM pomógł wypromować koncert charytatywny,
CIM współpracuje z projektami kulturalnymi i stowarzyszeniami społecznymi
na przykład: POKA POKA - koperta kulturalna, LOCAL HEROES, Nadzieja na
Dom - Mała Kocia Chatka,
CIM wspiera też wszelkie akcje charytatywne stąd m.in. współpraca z
Fundacją „POZA HORYZONTY” Jaśka Meli,
CIM, promując poprawę środowiska naturalnego uczestniczy w akcji zbierania
zużytych baterii,
CIM prowadzi promocje, wykorzystując portale społecznościowe: Fecebook,
NK („Nasza Klasa”) facebook.com; nasz-klasa.pl.
CIM promuje sosnowieckie instytucje kultury oraz lokalnych twórców (poniżej
kalendarium najważniejszych wydarzeń),
CIM organizuje konkurs – według własnego pomysłu „FotoZagadka”,
dotyczący ciekawych i niejednokrotnie zapomnianych miejsc w Sosnowcu,
Podsumowując okres początkowej działalności CIM, należy zaznaczyć, iż
pracownicy odebrali wiele pozytywnych głosów potwierdzających sens
funkcjonowania Centrum. Pojawiło się wiele ciepłych słów w lokalnej prasie m.in. :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gazeta Wyborcza – 29 listopada 2010
Dziennik Zachodni – 17 grudnia 2010
Twoje Zagłębie – 7 stycznia 2011
Dziennik Zachodni – 14 stycznia 2011
Życie Sosnowca luty 2011
Twoje Zagłębie – 4 marca 2011
Wiadomości Zagłębia – 8 -14 marca 2011
Dziennik Zachodni – 11 marca 2011
Dziennik Zachodni – 25 marca 2011
Wiele podziękowań otrzymaliśmy również od placówek edukacyjnych naszego
miasta, za udzielone im wsparcie i pomoc przy realizacjach projektów m. in.
Międzynarodowy Projekt „ENTER YOUR FUTURE” czy konkurs „Rok obrzędowy w
Zagłębiu Dąbrowskim – Wielkanoc w mojej rodzinie”.
18
Miłe zaskoczenie i pozytywne opinie wyrażały goszczące w mieście m.in.:
1. Pan Peter Bush z Londynu, któremu pracownicy CIM pomogli w poszukaniu jego
rodziny,
2. Uczestnicy międzynarodowego turnieju bilardowego,
3. Pracownik Centrum Informacji z Łodzi,
4. Goście z Japonii i Chin - wyrażali się o nim bardzo pozytywnie,
5. Elisa z Bługarii i Konul z Azerbejdzanu, pracujący dla fundacji „Wolontariat
Europejski”,
6. Delegacja biznesowa z Chin
7. Turysta z Chicago
Przede wszystkim jednak sami mieszkańcy miasta, którzy coraz liczniej odwiedzają
Centrum, wyrażają się pozytywnie o tym miejscu. Często też kierują się tutaj z
rożnymi wnioskami, skargami, czy problemami, które pracownicy Centrum starają się
rozwiązywać na bieżąco. Centrum doczekało się, w krótkim czasie już stałego grona
bywalców. CIM stale odwiedzają znani ludzie jak m.in. Józef Makal - wybitny fotograf
prasowy „Dziennika Zachodniego” i laureat tegorocznej nagrody śląskiej fotografii
prasowej.
Na stałe zagościły w CIM imprezy z cyklu spotkania z SOSN-artem.
Samo Centrum stale się rozwija się i biorąc pod uwagę głosy mieszkańców
dostosowuje się do ich potrzeb, często wykraczających poza miejską informację.
Kalendarium wydarzeń w Centrum Informacji Miejskiej:
ROK 2010
15.11.2010
Otwarcie Centrum Informacji Miejskiej
2.12.2010
„SosnArt na Patelni” – spotkanie z redaktorem „SosnArtu”.
19
3.12.2010
Współorganizowanie akcji informacyjnej pn. „Dzień dawcy szpiku” w Sosnowcu.
ROK 2011
11.01.2011
Prezentacja Stowarzyszenia Twórców Kultury Zagłębia Dąbrowskiego.
13.01.2011
„SosnArt na Patelni” – projekcja filmu „Ballada o morderstwie” oraz spotkanie z jego
twórcami.
styczeń - marzec.
Promocja projektu skierowanego do najmłodszych mieszkańców regionu „Zagłębiowska Kolorowanka” – wspólnie ze Stowarzyszeniem „Pakosznica”.
3.02.2011
SosnArt na Patelni – Spotkanie z prof. Zbigniewem Białasem autorem książki o
Sosnowcu „Korzeniec”.
7.02.2011
Współpraca z Telewizja Polską przy tworzeniu materiału o śladach Jana Pawła II w
Sosnowcu. Nagranie zostało wyemitowane w niedzielę 13 lutego w TVP 1 w
programie „Miedzy Ziemią a Niebem”.
8.02.2011
Uroczystość upamiętniająca "Bitwę o Sosnowiec". Projekcja filmu "Powstanie
Styczniowe w Zagłębiu Dąbrowskim" – współpraca z Forum dla Zagłębia
Dąbrowskiego.
8.02.2011
Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej nawiązującej do powstania styczniowego.
11.02.2011
Zorganizowanie wycieczki po mieście dla dyrekcji ZUS Warszawa
24.02.2011
20
„Synonim Hipnozy” – performance - poezja, spektakl, piosenka w wykonaniu
zagłębiowskiego artysty Arkadiusza Skowrona.
1.03.2011
Zmiana godzin funkcjonowania CIM. Wydłużenie pracy o 2 godziny. Teraz CIM jest
otwarty w godz. 8.00 – 18.00
marzec 2011
Współpraca z Muzeum Zagłębia w Będzinie - promocja projektu „Rok Obrzędowy w
Zagłębiu Dąbrowskim”.
3.03.2011
Tłusty czwartek - Centrum Informacji Miejskiej w Sosnowcu, Tygodnik "Twoje
Zagłębie" i CH Plejada Sosnowiec rozdały 500 pączków.
10.03.2011
„SosnArt na Patelni” – Spotkanie z Beata Janasik, laureatka Nagrody Miasta
Sosnowca 2010 w kategorii rozpowszechnianie kultury.
21.03.2011
Zorganizowanie wycieczki po Sosnowcu dla gości z Chin i Japonii.
23.03.2011
Projekcja filmu o Janie Kiepurze – wspólnie z Fundacją im. Jana Kiepury.
08.04.2011
„SosnArt na Patelni” – spotkanie ze Zbigniewem Leraczykiem, aktorem, laureatem
Artystycznej Nagrody Miasta Sosnowca 2010.
09.04.2011
„Sosnowiec - retrospekcja” - wspólna wycieczka CIM i PTTK po bardziej i mniej
znanych zakątkach Sosnowca. W czasie wycieczki były prezentowane archiwalne
fotografie, na podstawie których zwiedzający mogli dowiedzieć się, jak na przestrzeni
lat zmieniało się nasze miasto.
Imprezy planowane w najbliższym czasie:
21
Wycieczki śladami Jana Pawła II w Sosnowcu.
Wycieczka historyczno –przyrodnicza po lesie zagórskim.
Wycieczki edukacyjne dla szkół – według zapotrzebowania.
Imprezy promujące regionalnych twórców kultury z cyklu „Spotkania z SosnArtem”
Organizacja wystaw fotograficznych.
z poważaniem,
22
Sosnowiec, 14 kwietnia 2011 r.
WPI.GD.0012.2.1.2011.GD
Szanowny Pan
Jan Bosak
Przewodniczący Komisji Samorządności
i Organizacyjnej RM
w/m
dot. informacji na temat realizacji zadań przez Wydział Informacji i Promocji Miasta.
W 2010 roku Wydziałowi Informacji i Promocji Miasta została przyznana z budżetu miasta kwota
w wysokości 2.380.000,- zł, która została przeznaczona na następujące działania promocyjne:
Promocja telewizyjna, prasowa oraz na portalach internetowych
•
•
•
•
•
•
•
Udział w programie „Kawa czy Herbata” w TVP 1 w dniu wyścigu Tour de Pologne
Udział w programie „Jaka to melodia” w TVP 1
„Gala sportu 2010” – audycja telewizyjna
Emisja zwiastunów przed transmisją meczu hokejowego „Zagłębie Sosnowiec”
„Informator Miejski – Sosnowiec” – cykl audycji telewizyjnych w TVS;
Reklama miasta na portalu internetowym tvzaglebie.pl
Reklama miasta w wyszukiwarce zumi.pl
•
•
„Życie Sosnowca” duży artykuł „Sosnowiec – inwestycje zmieniają wizerunek miasta”.
„Dziennik Zachodni” – dodatek w formie planu miasta Sosnowca z oznaczeniem
•
•
•
•
•
•
•
najważniejszych punktów na mapie oraz reklama miasta w postaci plakatu w części tylnej
planu.
„Twoje Zagłębie”– cykl reklam w postaci banera reklamującego stronę internetową
„SuperExpress” artykuł promocyjny „Sosnowiec – Nowe oblicze Miasta”
„Wiadomości Zagłębia” – życzenia świąteczne „Wielkanoc”
„Życie Sosnowca” - reklama miasta w postaci banera reklamującego stronę internetową.
„Dziennik Zachodni” – życzenia świąteczne „Wielkanoc”
„Fakt” – reklama europejskiego pikniku w Parku Sieleckim podczas majówki 2010
„Fakty” Magazyn Gospodarczy – publikacja materiału promocyjnego
23
•
•
•
•
„Gazeta Extra” – reklama lato w mieście
„SuperExpress” ” – reklama lato w mieście
„Wspólnota” – reklama miasta w gazecie oraz na stronie internetowej czasopisma
„Tour de Pologne” – artykuł promocyjny w gazecie Tour de polotne „ Sosnowiec – miasto
•
„Panorama Silesia” – artykuł promocyjny „Sosnowiec – Zagłębie możliwości”
•
•
•
•
•
•
•
„Newsweek: - artykuł promocyjny „Sosnowiec – Zagłębie możliwości”
„Fakt” – artykuł promocyjny „Sosnowiec – Zagłębie możliwości”
„Dziennik Zachodni” artykuł promocyjny „Sosnowiec – Zagłębie możliwości”
„Dziennik Zachodni” – życzenia świąteczne „ Boże Narodzenie”
„Fakt” – życzenia świąteczne „ Boże Narodzenie”
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
„Portret Miasta” – wykonanie albumu o Sosnowcu
sportu i rekreacji”
Członkostwo w Klubie Samorządowym Polskiej Agencji Prasowej.
Miesięcznik „Kurier Miejski” oraz dodatek „SosnArt” – stała współpraca.
Publikacje i reklama
Śladami Jana Pawła II po Polsce – Sosnowiec” – almanach miast papieskich;
Płyty kompaktowe z utworami Jana Kiepury - zakup płyt
„O Trójkącie Trzech Cesarzy” - zakup książek
„Sosnowiec na co dzień i na weekend” - informator miejski w języku polskim i angielskim
Wydanie filmów i spotów i reklamowych o mieście
Udział w projekcie „Local Heroes”
Film edukacyjno - promocyjny rodzicielstwo zastępcze „Chcę do domu”
Kalendarze ścienne „Sosnowiec 2010”;
Plany miasta Sosnowca;
Broszury „Inwestycje w Sosnowcu”
Pocztówki ze zdjęciami Sosnowca
Pozostałe działania promocyjne
•
•
•
•
•
•
Kampania „World Fusion Music Festival 2010” na terenie województwa śląskiego na
przełomie sierpnia i września
Zorganizowanie gry edukacyjnej „Sosnowiec gra !”
Nowy serwis SMS umożliwiający przysyłanie wiadomości o zagrożeniach, oraz o
najważniejszych wydarzeniach w mieście dla osób zarejestrowanych w systemie,
Mecenat Miasta Sosnowca nad płytami sosnowieckich zespołów Mauriolanza i Ziggie Piggie,
Udział w imprezach targowych organizowanych na terenie Centrum Targowo
Wystawienniczego „Expo Silesia”
Wydział Informacji i Promocji miasta był inicjatorem powołania Centrum Informacji
Miejskiej w nowej siedzibie i nowej formule. (wyszukanie siedziby, projekt architektoniczny,
wykonanie elementów wyposażenia wnętrz, przeprowadzenie konkursu na pracowników
CIM, podpisanie porozumień o współpracy z Sosnowieckim Centrum Sztuki - Zamek
24
•
•
•
•
•
Sielecki, oraz sosnowieckim oddziałem PTTK, nadzór i koordynacja działań CIM w
strukturach organizacyjnych WPI)
Udział w konkursie „Polski Internet” – Laureat w głosowaniu internautów oraz Wyróżnionej
przez Kapitułę Konkursu
Reklama miasta na banerach, plakatach i billboardach,
Emisja spotów reklamowych na kilkudziesięciu ekranach na terenie Międzynarodowego Portu
Lotniczego „Katowice” w Pyrzowicach.
Emisja reklamy wizualnej miasta na Ekranie przy Placu 100-lecia.
Zakup materiałów promocyjnych z symbolami Sosnowca, m.in.:
- komplety piśmienne,
- znaczki (tzw. pinsy) metalowe z herbem oraz logo miasta,
- smycze reklamowe,
- długopisy,
- teczki skóropodobne,
- kalendarze trójdzielne,
- znaczki odblaskowe dla najmłodszych,
- torby reklamowe,
- teczki papierowe,
- plecaki,
- koszulki t-shirt,
- czapki z daszkiem,
- pendrive,
- notatniki,
- krawaty, apaszki,
- filiżanki,
- parasole,
- kubeczki,
Promocja miasta Sosnowca poprzez sport w 2010 roku.
Wydział Informacji i Promocji Miasta na zadanie „Promocja miasta poprzez sport w 2010 roku” z
budżetu miasta otrzymał w sumie 700.000,- zł.
Na „Promocję miasta poprzez sport” przeprowadzone zostało postępowanie o udzielnie
zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego, którego przedmiotem była promocja
miasta Sosnowca poprzez zespoły, które w dużym stopniu promowały miasto Sosnowiec w kraju i
zagranicą. Były to drużyny uczestniczące w meczach hokejowych najwyższej klasy rozgrywkowej”
oraz zespoły uczestniczące w meczach piłki nożnej. Wartość zamówienia wynosiła 350.000 zł
zarówno na drużynę hokejową jak i drużynę piłki nożnej.
Z poważaniem,
25
26