ZARZ Ą D PROTOKÓŁ Nr 2/Z/2016 - lubuski okręgowy związek

ZARZĄD
Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego
w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Wyczółkowskiego 6/14
66-400 Gorzów Wlkp.
tel. 95 738 68 69
e-mail: [email protected]
www.lozts.republika.pl
PROTOKÓŁ Nr 2/Z/2016
z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS
w Łagowie Lubuskim
dnia 22 grudnia 2016 r.
Obecni:
Zarząd:
1. dr Ryszard KULCZYCKI
2. Józef JAGIEŁOWICZ
3. Henryk MICHALAK
4. Krzysztof RADZIWON
5. Zbigniew CYBULSKI
6. Wojciech STARSZAK
- Prezes,
- Wiceprezes ds. Szkoleniowych
- Sekretarz
- Skarbnik
- Członek
- Członek
Komisja Rewizyjna:
1. Kazimierz BOCHONKO
2. Szymon KLOCEK
- Przewodniczący,
- Sekretarz
Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad
Posiedzenie Zarządu otworzył o godz. 1800 Prezes Ryszard Kulczycki.
Pan Prezes podziękował członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej za uczestnictwo we Mszy
św. w intencji „o powrót do zdrowia Marcina”, która była odprawiona w kościele pw. św. Jana
Chrzciciela, ul. Zamkowa o godz. 1700 w Łagowie Lubuskim.
Prezes Ryszard Kulczycki potwierdził prawomocność obrad Zarządu Lubuskiego OZTS.
1. Przyjęcie porządku obrad
Otwarcie Zebrania i zatwierdzenie porządku obrad.
Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Zebrania Zarządu.
Informacja z przebiegu Sprawozdawczo-Wyborczego Zgromadzenia Delegatów PZTS.
Zatwierdzenie Regulaminu Pracy Trenera Koordynatora Kadry Wojewódzkiej.
Zatwierdzenie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na 2017 r.
Analiza startów kadry wojewódzkiej w zawodach ogólnopolskich oraz przyjęcie sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.
7. Korespondencja i sprawy różne.
8. Zakończenie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.1. H. Michalak – postawił wniosek o zmianę zapisu pkt. 4 Porządku obrad na następujący
zapis – „Zatwierdzenie zakresu obowiązków Trenera Koordynatora MłodzikówKadetów LOZTS”.
Uzasadnienie: Wiceprezes ds. Szkoleniowych – Józef Jagiełowicz tak zatytułował dokument, który będzie stanowił załącznik do Uchwały w powyższej sprawie.
Strona 1 z 6
1.2. R. Kulczycki – postawił wniosek o zatwierdzenie porządku obrad z poprawką zgłoszoną
przez H. Michalaka dotyczącą pkt. 4 - Porządek obrad został zatwierdzony: 6 głosów
za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób.
2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania Zarządu
2.1. R. Kulczycki – poprosił Sekretarza – H. Michalaka, aby przedstawił Zarządowi protokół
z poprzedniego zebrania Zarządu (06-10-2016 r.).
Członkowie Zarządu wcześniej zapoznali się z protokołem, który otrzymali pocztą elektroniczną. Dyskusji nad przedstawionym protokołem nie było.
2.2. R. Kulczycki – postawił wniosek o zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania Zarządu. Protokół został zatwierdzony: 6 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu
0 osób.
3. Informacja z przebiegu Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia
Delegatów Polskiego Związku Tenisa Stołowego
3.1. R. Kulczycki – poinformował zabranych o przebiegu Sprawozdawczo-Wyborczego
Walnego Zgromadzenia Delegatów PZTS, które odbyło się 23 października 2016 r.
w Warszawie.
Lubuski OZTS reprezentowało pięciu Delegatów. Obrady przebiegały bardzo długo
i były bardzo burzliwe. Rozpoczęły się o godz. 1113 i trwały (z przerwą obiadową) do
godz. 2120. Na początku, na Prezesa, startowało ośmiu kandydatów. W trakcie obrad
trzy osoby wycofały swoje kandydatury i w rezultacie o stanowisko Prezesa ubiegało
się pięciu kandydatów. Każdy z kandydatów prezentował swój program w czasie
10 minut. Czas prezentacji programu był przegłosowany przez Delągów. Kandydaci na
Prezesa przedstawiali swój program w różny sposób. Jedni czytali z kartki, inni mówili
z głowy wspierając swoje wystąpienie prezentacją multimedialną na ekranie.
Wybory na Prezesa nie zostały rozstrzygnięte w pierwszej turze. W pierwszej turze
najwięcej głosów otrzymał Pan Waldemar Moska (Rektor AWFiS w Gdańsku) - 37
głosów, drugie miejsce zajął Pan Wojciech Walkowski – 36 głosów, trzecie miejsce
Leszek Kucharski – 16 głosów, czwarte miejsce Ireneusz Kanabrodzki – 2 głosy,
piąte miejsce Dariusz Kiełb – 0 głosów.
W drugiej turze wygrał Pan Wojciech Waldowski – 51 głosów, a Pan Waldemar
Moska otrzymał 42 głosy.
Pan Wojciech Waldowski podczas prezentacji swojego programu na wstępie wystąpienia złożył oświadczenie, że w kadencji 2016/2020 nie będzie pobierał wynagrodzenia za pracę jako Prezes PZTS.
Delegaci wybrali również 10 osobowy Zarząd PZTS w skład którego wszedł nasz
Delegat Kol. Sebastian Jagiełowicz.
Wszyscy uczestnicy Walnego Zgromadzenia otrzymali medale 85-lecia Polskiego
Związku Tenisa Stołowego. Jednak sposób wręczania medali budził wśród zgromadzonych wiele zastrzeżeń.
3.2. H. Michalak – kilka zdań uzupełnienia do wypowiedzi Pana Prezesa Ryszarda Kulczyckiego.
Do Delegatów Biuro PZTS przesłało pakiet dokumentów na Sprawozdawczo-Wyborcze
Walne Zgromadzenie Delegatów PZTS. Niestety nie dostarczono podstawowego dokumentu jakim jest „Sprawozdanie z działalności Zarządu PZTS w latach 2012-2016”.
Strona 2 z 6
Po wielodniowych interwencjach w Biurze PZTS w dniu 20 października 2016 r.
o godz. 18:34 dosłano to Sprawozdanie, trzy dni przed najważniejszym Zgromadzeniem Związku. Dokument nie został przygotowany z należytą starannością, jakiej wymaga Sprawozdanie.
Należy zauważyć, że Sprawozdanie Finansowe za rok 2015 zostało zaprezentowane
w sposób mało czytelny. Nie przedstawiono Delegatom informacji o finansach
PZTS w okresie od 01 stycznia 2016 r. do 30 września 2016 r. (okres 9 miesięcy).
Kwestie finansów PZTS mało interesowały Delegatów.
4. Zatwierdzenie zakresu obowiązków Trenera Koordynatora Młodzików-Kadetów
LOZTS
4.1. R. Kulczycki – zaproponował aby projekt „Zakresu obowiązków Trenera Koordynatora
Młodzików-Kadetów LOZTS”, przedstawił Wiceprezes ds. Szkoleniowych – Józef
Jagiełowicz.
Członkowie Zarządu wcześniej zostali zapoznani z projektem. Prezes postawił pytanie
czy są jakieś uwagi do zaprezentowanego projektu? Członkowie Zarządu nie wnieśli
żadnych uwag i propozycji do zapisów w projekcie.
4.2. H. Michalak – przeczytał projekt Uchwały nr 8/Z/2016 Zarządu LOZTS z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie w sprawie zatwierdzenia Zakresu Obowiązków Trenera Koordynatora Młodzików-Kadetów LOZTS.
4.3. R. Kulczycki – postawił wniosek o podjęcie Uchwały.
Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 8/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Zakresu Obowiązków Trenera Koordynatora Młodzików-Kadetów
LOZTS – 6 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób.
5. Zatwierdzenie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na 2017 r.
5.1. R. Kulczycki – każdy z Członków Zarządu otrzymał Projekt Planu Pracy Zarządu trzy
tygodnie przed Zebraniem. Dzisiejsze zebranie jest ostatnim w roku 2016. Następne zebranie planuje się na początku lutego 2017 r. z głównymi tematami: zatwierdzenie bilansu za 2016 r., zatwierdzenie Planu rzeczowo-finansowego na 2017 rok. Drugie zebranie będzie w lipcu 2017 r., a trzecie odbędzie się w trzeciej dekadzie sierpnia
2017 r. i zgodnie ze Statutem LOZTS będzie to Zwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów (§ 29 ust. 11 Statutu Lubuskiego OZTS).
5.2. R. Kulczycki – zaproponował aby projekt „Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na
2017 r”, przedstawił Sekretarz – Henryk Michalak.
5.3. H. Michalak – omówił zapisy zawarte w projekcie Planu Pracy Zarządu LOZTS. Zwrócił się jednocześnie z prośbą do Pana Prezesa R. Kulczyckiego i Pana Skarbnika K. Radziwona, aby tak przygotować sprawozdanie finansowe za okres od 01-10-2016 r. do
31-12-2106 r., żeby Sprawozdanie korespondowało z Planem Rzeczowo-Finansowym
uchwalonym przez Zarząd w dniu 6 października 2016 r. (Uchwała nr 4/Z/2016 zał.
Nr 1).
Członkowie Zarządu wcześniej otrzymali projekt Planu Pracy Zarządu. Dyskusji nad
przedstawionym projektem nie było.
5.4. H. Michalak – przeczytał projekt Uchwały nr 9/Z/2016 Zarządu LOZTS z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu w sezonie 2016-2017 od
01 stycznia 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r.
Strona 3 z 6
5.5. R. Kulczycki – postawił wniosek o podjęcie Uchwały.
Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 9/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu w sezonie 2016-2017 od 01 stycznia 2017 r. do
31 sierpnia 2017 r.– 6 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób.
6. Analiza startów kadry wojewódzkiej w zawodach ogólnopolskich oraz przyjęcie
sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.
6.1. H. Michalak – zwrócił uwagę, że zapis tego punktu porządku obrad zawiera dwie kwestie. Pierwsza to „Analiza startów kadry wojewódzkiej w zawodach ogólnopolskich”
a druga to „Przyjęcie sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.”. Zarząd będzie podejmował Uchwałę dotyczącą kwestii drugiej tj. „Przyjęcia sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.”. Sprawozdanie zostało przygotowane
przez Pana Pawła Sroczyńskiego – Trenera Koordynatora w ścisłej współpracy z Wiceprezesem ds. Szkoleniowych.
6.2. J. Jagiełowicz, R. Kulczycki – omówili starty kadry wojewódzkiej w zawodach ogólnopolskich w 2016 r. Najważniejsze stwierdzenia to: obecnie mamy bardzo silną reprezentację młodzików: Filip Krzywniak, Alan Kulczycki, Mateusz Zalewski, Mateusz Żelengowski, Szymon Sergiel, natomiast grupa młodziczek jest bardzo słaba. Reprezentacja
kadetów jest również bardzo dobra: Jakub Jankowski, Andrzej Kopecki, Jakub Krzywniak, Damian Korczak, Filip Lewaszkiewicz. Możemy pochwalić się reprezentacją juniorów: Kamil Nalepa, Jakub Werner, Łukasz Wachowiak, Szymon Najder. W kategorii
żak numerem jeden w Polsce jest Alan Kulczycki. Z wyżej wymienionych mamy wiele
powodów do zadowolenia i nie musimy się wstydzić w Polsce.
Najgorszym zjawiskiem jest jednak to, że zdecydowana większość naszych Klubów nie
prowadzi szkolenia z dziećmi, co możemy zaobserwować we frekwencji na Wojewódzkich Turniejach Kwalifikacyjnych.
6.3. R. Kulczycki – zaproponował aby projekt „Sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.”, przedstawił Wiceprezes ds. Szkoleniowych – Józef Jagiełowicz.
Członkowie Zarządu wcześniej zostali zapoznani ze sprawozdaniem. Prezes postawił
pytanie czy są jakieś uwagi do zaprezentowanego sprawozdania? Nie wniesiono żadnych uwag i propozycji do zapisów w sprawozdaniu.
6.4. H. Michalak – przeczytał projekt Uchwały nr 10/Z/2016 Zarządu LOZTS z dnia 22
grudnia 2016 r. w sprawie „Przyjęcia sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji
w 2016 r.”.
6.5. R. Kulczycki – postawił wniosek o podjęcie Uchwały.
Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 10/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie
przyjęcia Sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.”. – 6 głosów za,
0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób.
7. Korespondencja i sprawy różne
7.1. H. Michalak – informacja o wykupionych licencjach przez Kluby Lubuskiego OZTS –
stan na dzień 12 grudnia 2016 r. Razem wykupionych licencji 505 w tym: Superliga – 8,
1. Liga 18, młodzieżowe – 191, seniorskie - 282.
7.2. R. Kulczycki – cała dokumentacja ze Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów z 17 września 2016 r. została przesłana do KRS tydzień po odbytym
Zgromadzeniu. Po kilku tygodniach dokumentacja wróciła do LOZTS z uwagi na to, że
nie było dwóch oświadczeń nowych członków Zarządu (H. Michalaka, W. Starszaka).
Strona 4 z 6
O takim obowiązku Prezes dowiedział się od urzędników KRS. Jest to nowy wymóg
prawny.
7.3. R. Kulczycki – poinformował Zarząd o finansach Związku na dzień 30 listopada 2016 r.
Na koncie bankowym LOZTS jest kota 18.238,71 zł, a w kasie 411,93 zł.
7.4. R. Kulczycki – innych ważnych spraw w korespondencji nie było. Wszystkie sprawy załatwiane są na bieżąco i wszystkie informacje są zawieszane na naszej stronie internetowej.
7.5. R. Kulczycki – zaproponował aby w 2017 r. podnieść ekwiwalent za prowadzenie strony
internetowej LOZTS do kwoty 200 zł miesięcznie.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował propozycję Pana Prezesa.
7.6. Zb. Cybulski - zaproponował aby wyniki i protokoły meczy przesyłane były bezpośrednio do Przewodniczącego Wydziału Rozgrywek. W uzasadnieniu podano iż usprawniłoby to w znaczny sposób pracę Wydziału.
Po dyskusji Zarząd zaproponował, żeby ten problem został przedstawiony w projekcie
Regulaminu Rozgrywek na sezon 2017/2018.
7.7. Zb. Cybulski – poinformował, że w dniu 19 grudnia 2016 r. o godz. 2233 pocztą elektroniczną otrzymał e-maila „Serdecznie pozdrawiam” od Gorzowskiego Klubu Sportowego „Gorzovia” podpisanego przez Manager Agnieszkę Maluszczak. Do e-maila zostało
dołączone Pismo Pana Romana Błaszczaka - „Zdecydowane odwołanie od decyzji
R. Kulczyckiego, który jako sędzia meczu IV Ligi Mężczyzn rozegranego 10 grudnia br.
w Górkach Noteckich ukarał mnie trzema żółtymi kartkami”. Pismo zaadresowane „Przewodniczący Wydziału Rozgrywek LOZTS Pan Zbigniew Cybulski.
7.8. Zb. Cybulski – pocztą elektroniczną została udzielona odpowiedź Panu Romanowi
Błaszczakowi, iż zgodnie z Decyzją Nr 4/2016/2017 Wydziału Rozgrywek LOZTS
z dnia 12 grudnia 2016 r. - § 5 stanowi - „Od decyzji Wydziału Rozgrywek Lubuskiego
Okręgowego Związku Tenisa Stołowego przysługuje wniesienie odwołania do Zarządu
Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszej decyzji za pomocą poczty elektronicznej. Decyzje Zarządu Lubuskiego
Okręgowego Związku Tenisa Stołowego są ostateczne”.
8. Zakończenie
Prezes LOZTS zakończył zebranie w dniu 22 grudnia 2016 r. godz.2010 i zaprosił Członków
Zarządu i Komisję Rewizyjną na Spotkanie Opłatkowe.
Łagów Lubuski, 22 grudnia 2016 r.
Protokół sporządził:
Strona 5 z 6
Załącznik do Protokołu nr 2/Z/2016
z posiedzenia Zarządu LOZTS w Łagowie Lubuskim
w dniu 22 grudnia 2016 r.
SPIS UCHWAŁ
1. Uchwała nr 8/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Zakresu Obowiązków Trenera Koordynatora Młodzików-Kadetów LOZTS.
2. Uchwała nr 9/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu
w sezonie 2016-2017 od 01 stycznia 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r.
3. Uchwała nr 10/Z/2016 z dnia 22 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia Sprawozdania z odbytych zgrupowań i konsultacji w 2016 r.
Strona 6 z 6