plik 102249

BDG.V.2511.9.2016.KB
Załącznik nr 1c do SIWZ
(stanowiący Załącznik nr 6 do umowy po jej zawarciu)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie obsługi szatni
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
w zakresie obsługi szatni usytuowanej w holu przyległym do sali „Pod Kopułą” w budynku
Ministerstwa Rozwoju przy Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie.
Zakres usługi obejmuje obsługę szatni, utrzymanie ładu i porządku, nadzór nad mieniem
pozostawionym przez odwiedzających i wiążącą się z tym odpowiedzialność materialną
za mienie powierzone przez osoby korzystające z szatni.
Świadczenie usługi w trakcie trwania umowy odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem,
od poniedziałku do piątku (wyjątkowo w soboty lub niedziele) na podstawie każdorazowego
zlecenia wysyłanego przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub faksem na adres
odpowiednio poczty elektronicznej lub na numer faksu wskazany przez Wykonawcę, co najmniej
24 godziny przed planowaną pracą szatni, z podaniem ilości osób (maksymalnie 2 osoby)
niezbędnych do jej obsługi.
Stawka godzinowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie
niezmienna bez względu na ilość osób (1 lub 2 osoby) wskazanych każdorazowo przez
Zamawiającego do obsługi szatni.
Przewiduje się obsługę szatni dla osób w ilości max. 360 (każdorazowo).
Zamawiający przewiduje około 150 godzin pracy szatni w trakcie obowiązywania umowy.
Godziny pracy szatni (8.00 - 20.00), odnotowywane przez Wykonawcę na wykazach godzin
przepracowanych
będą
stanowiły
podstawę
do
miesięcznego
rozliczenia.
Ewentualna zmiana godzin będzie wymagała każdorazowego poinformowania Wykonawcy przez
Zamawiającego.
Warunki realizacji zamówienia:
- realizacja usług sukcesywna wg potrzeb Zamawiającego.
Zasady obsługi szatni i przechowywania powierzonego mienia:
1. Wydawanie oznakowań (np. zawieszka z numerem) umożliwiających potwierdzenie pozostawienia
rzeczy przez osoby korzystające z szatni. Wydanie rzeczy z szatni następuje wyłącznie za ich
okazaniem.
2. Nieodpłatne świadczenie usług (Zamawiający nie zezwala osobom obsługującym szatnię
na pobieranie jakichkolwiek opłat od osób korzystających z szatni za świadczoną usługę).
3. W przypadku przekazywania rzeczy innej niż odzież wierzchnia, budzącej podejrzenia w zakresie
bezpieczeństwa, pracownik szatni niezwłocznie informuje pracownika ochrony.
4. Osoby obsługujące szatnię odpowiadają za przechowywane mienie.
5. W przypadku rzeczy pozostawionych (nie odebranych) osoby obsługujące każdorazowo sporządzają
protokół zdawczo-odbiorczy i przekazują pozostawione rzeczy osobie wskazanej przez
Zamawiającego do kontaktów lub pracownikowi ochrony ministerstwa.
BDG.V.2511.9.2016.KB
6. W przypadku zagubienia przywieszki i żądania wydania przechowywanych rzeczy, osoba
obsługująca szatnię jest zobowiązana do:
a) przystąpienia do dalszych czynności osoby pełniącej rolę świadka zdarzenia,
b) poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu,
c) uprawdopodobnienia faktu pozostawienia rzeczy poprzez rozmowę z osobą żądającą ich
wydania dotyczącej cech charakterystycznych rzeczy,
d) sporządzenia raportu z wydania rzeczy bez zwrotu przywieszki, zawierającego czas wydania,
dane osobowe świadka, pracownika ochrony oraz osoby żądającej wydania rzeczy
z uwzględnieniem informacji o dokumentach potwierdzających jej tożsamość.
7. Osoby obsługujące szatnię będą posiadać:
- stały estetyczny (jednolity) ubiór (biała bluzka/koszula zapinana pod szyją oraz spodnie/spódnica
w kolorze czarnym lub granatowym, w przypadku spódnicy wymagana długość nie krótsza
niż 5 cm nad kolanem),
- wysoką kulturę osobistą.