Wszyscy Wykonawcy Dot. postęP.| zz-27 1`-84-U
Transkrypt
Wszyscy Wykonawcy Dot. postęP.| zz-27 1`-84-U
B Wĺociatvskie Üeĺrtĺuni Badań El ĺ + Sp z o.o, ul. Stablowicka ĺ 47, 54"066 Wroclaw tel/Íax +48 71 354 33 62 e'mail: [email protected] wlvw.eitplus.pl Wrocław, dnia 23.07.2015 r. w : zz-27 L-84-U- PN/20 1 s .120t5 Wszyscy Wykonawcy Dot. postęP.| zz-27 1'-84-U-PN l 2oL5 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Przeprowadzenie przez biegłego rewidenta przeglądów półrocznych oraz badania sprawozdań finansowych za lata obrachunkowe 2015_ 2OL7 dla WCB EIT+ Sp. z o.o. INFORMACJA NR 2 Pytania wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 4: odnośnie poniższego punktu z SIWZ to rozumiem że chodzi o idenĘĺfikację ryzyk u Państwa jako podmiotu (np. wynikające ze specytikacji działalności,branży itp.)' tak? Nĺe chodzi o idenĘrfikację ryzyk związanych z samym badaniem (np. ryzyko braku odpowiednich zasobów w składzie zespołu audytowego itp ? ocena ryzyka podczas realizacji zamówienia 1. IdenĘĺfikacja ryzyka - wskazanie i opis (wynikającego m.in. z przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy uwarunkowań wewnętrznych i zewnętznych, związanych z realizacją usługi, w szczególności w podmiotach realizujących zadania fi nansowane ze środków publicznych) 2. Analiza ryzyka - obejmująca co najmniej: a) wpływ na osiągnięcie celów - przy ustalonym budżecie, w założonymterminie i przy określonymstandardzie jakości, b) prawdopodobieństwo jego wystąpienia, c) istotność - rangę ryzyka, wagę ryzyka 3. Sposoby przeciwdziałania ryzyku (w tym m'in. proponowane metody monitorowania, ograniczania prawdopodobieństwa wystąpienia, itp). Wskazanie zjawisk, zdarzeń, które potwierdzą fakt wystąpienia konkretnego ryzyka 4' Scenariusze reagowania w przypadku wystąpienia ryzyka' 1 635 BŻ WBK s. A. l6 oddzial we Wroclawiu 50 1090 2402 0000 0001 0804 3436 NIP: 894"293.00"22, REGON: 02067 Spólka jast zarejestrowana w Sądzie ffejonowym dla wĺocławia-Fabrycznej we Wroclawiu Vl Wydzial Gospodarczy Krajowego Bejestru Sądowego pod nr KRS 0000300736 Kapital Zakladowy: 69 934 000 zt ffi Wroclawskie L-enłrunt $adań ĚÍl + Sp' z o,o 'l47' 54.066 Wĺoctaw ul. Stabłowicka tellÍax +4B 71 354 33 62 e"mail: [email protected] vrlwl.Brtplus.pl W kryterium oceny ryzYka podczas realizacji zamóWienia Zamawiający oczekuje idenĘrfikacji i analizy r,ĺZ,|k, które mogą wystąpić lub zostać ujawnione podczas Wykonywania usługi badania w Spółce takiej jak WCB EIT+ Sp. z o.o' W związku z tym Wpły}V na zaistnienie takich ryzyk może mieć zarówno sytuacja Wykonawcy (W ramach realizacji umowy ) jak również Zamawiającego (szeroko pojęte ryzYka Wewnętrzne i zewnętrzne w tak specyficznym podmiocie). Zatem Zamawiającego interesuje' z jakimi ryzykami zdaniem Wykonawcy, W trakcie realizacji umowy należy się liczyć i jak maksymalnie im Ad. 4. zapobiegać. Pytanie 5.1: Str. 1 punkt 4d - Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu odbioru Etapu - to jest pomyłka? Jeżelĺ nie to wydaje mi się że brak w SIWZ tego załącznika. Możemy poprosić o niego? Ad. 5.1) Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego niniejszy załącznik nr 3 do Istotnych dla Stron postanowień umownych. Pytanie 5.2z 2' Str 2. punkt 5'3 - zgłaszanie zastrzeżeń w przypadku usług biegłego rewidenta jest : i może doýczyć wvłacznie : nieterminowego wykonania usługi' niewykonania częściprac wymaganych ustawą o rachunkowości, ustawy o biegĘch ľewidentach lub a)ograniczone standardami rewizji finansowej, niezgodności wyników prac z ustawą ustawy o biegĘch rewidentach lub standardami ľewizji finansowej o rachunkowości, b) jest nieograniczone (W takim wypadku czY w niektórych sytuacjach nie wpływałoby to na niezależności i bezstronnośćopinii/raportu i było by nie zgodne z zasadami eýki biegłego rewidenta)? Ad. 5.2) Zamawiający zgadza się na doprecyzowanie zakresu zgłaszanychzastrzeżeń do prac Wykonawcy w ramach umowy. Punkt 5.3 Istotnych Postanowień Umownych otrzymuje brzmienie: ,,W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, Że czynności wchodzące w zakres danego etapu zostały wykonane niezgodnie z Wymaganiami określonymi w umowie, w Protokole odbioru Etapu, wskaże wszystkie zastrzeżenia oraz termin na ich usunięcie. Usunięcie przez Wykonawcę wszystkich wskazanych przez Zamawiającego zastrzeŻeń zostanie potwierdzone kolejnym Protokołem odbioru Etapu, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. lgłaszanie zastrzeŻeń jest ograniczone ĺ może doýczyć wyłącznĺe:nieterminowego wykonania usługi, niewykonania częściprac Wymaganych - ustawą o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach lub standardami rewizji finansowej, niezgodności wyników pracz ustawą o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach lub standardami rewizji finansowej" Pytanie 5.3: Str' 2. Punkt 6.t - czy ten punkt jest jednoznaczny z ''Wzorcem profesjonalnego biegłego rewidenta'', pĺ1. czY całkowite wykonanie warunków z tego punktu będzie już osiągnięte przez zastosowanie się do aft. 56 ust 1 ustawy o biegłych (Art. 56 ust. 1 "Biegły rewidenĘ vvykonując czynnoścĺ rewizji finansowej jest obowĺązany do przestrzeganĺa zasad eýkĺ zawodowej biegłych rewidentów W tyn w izczegótnoścĺuczcĺwości,obĺekýwĺzmu, zawodouvych kompetencji i nalezytej staranności oraz zachowanĺa tajemnĺcy') ? N Ad. 5.3) Tak, Zamawiający uzna Że treśćtego punktu jest jednoznaczna z Wzorcem profesjonalnego biegłego rewidenta. NIP: 894.293"00"22, REGON: 020671 635 BU WBK S, A. 16 oddzial we Wroclawiu 50 1090 2402 0000 0001 0804 3436 Spólka jest zaĺejestrowana w Sądzie Bejonowym dla wroclawia'Fabrycmej wo Wroclawiu Vl Wydzial Gospodarczy Kmjowego Re|estru Sądowego pod nĺ KBs 0000300736 Kapitat Zakladowy: 69 934 000 zl Ę g E l Wroclalvskie t]enłĺunl 8adań Elĺ Sp' z o.o ul. Stablowicka 147, 54.06ö Wroclaw tel'/Íax +48 7l 354 33 62 e"ĺnail: [email protected] vłwv.eitplus.pl Pytanie 5.4) Str 2. Punkt 6.5 - kiedy dokładnie zamawiający może zaŻądać zmiany biegłego (obecny zápis jest bárdzo ogólny)? Ca1 zapis obecny nie jest zagroŻeniem dla niezależności/ bezstronności biegłego? Ad. 5.4) Zamawiający Wystąpi z żądaniem zmiany biegłego rewidenta wyłącznie W sytuacjach, kiedy zostanie stwierdzońe ŕazące ńaruszenie postanowień umowy np. nieterminowe Wykonywanie czynności objęĘch umową' postępowanie spzeczne z przepisami prawa, standardami rewizji finansowej, zasadami niezależnościoraz zasadami eĘki zawodowej. Pytanie nr 6.1 Czy w poprzednich latach półroczne sprawozdanĺe finansowe WcB EIT podlegało przeglądowi przez biegłego rewidenta? Ad. 6.1) W ubiegĘch latach miały miejsce przeglądy półroczne wykonywane przez biegłego rewidenta. Pytanie nr 6.2 Co rozumĺeją Państwo pod hasłami ,,ryZyka" na stronie 2L SIWZ:' o jakie ryzYka chodzi, co mä;ą eaństwo na myśli? Chodzi o to, że w ofercie Wykonawca ma podać ryzyka, jakie pzewiduje napotkać w trakcie audytu? I to na bazie jedynie Państwa sprawozdania finansowego? Dobrze to rozumiemy? Do każdego z czterech punktów ma być minimum 2 strony opisów... więc zapewne mają Państwo wyĘczne, co chcieliby otrzymać, a nie ýlko ogólną teorię o ryzykach, prawda? W kryterium oceny ryzyka podczas realizacji zamówienia Zamawiający oczekuje idenĘĺfikacji i analizy ryzyk, które mogą wystąpić lub zostać ujawnione podczas wykonywania usługi badania w Spółce takiej ;aŔ wca EIT+ Sp. z o.o. W związku z tym WpłWV na zaistnienie takich ryzyk może mieć zarówno sytuácja Wykonawcy (w ramach realizacji umowy ) jak również Zamawiającego (szeroko pojęte ryzyka wewnĘtzne i zewnętrzne w tak specyficznym podmiocie). Zatem Zamawiającego interesuje, z jakimi jak maksymalnie im ryzykami zdaniem Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy należy się liczyć i zapobiegać. Ad. 6.2) Pytanie nr 6.3: W inwesĘcjach macie Państwo ponad 4 mln udziałów w kilku podmiotach - kto je bada? Cży podlegają badaniu? Czy jest możliwe dokonanie przeglądu ich sprawozdań przed wydaniem opinii o Państwa sprawozdaniu? Ad. 6.3) Przed wydaniem opinii z badania sprawozdania finansowego Zamawiającego przez biegłego rewidentá, jest możliwośćprzeglądu bilansu oraz rachunku zysków i strat spółek zależnych Zamawiającego. Aktualnie Spółki te nie spełniają kryteriów określonych w aft. 64 ust. 1 ustawy z 29 wześnialgią r. o rachunkowości, które nakładają obowiązek badania sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów. Ponadto Zamawiający informuje, Że w związku z udzielonymi odpowiedziami udostępnĺa na stronie internetowej Zamawiającego zmieniony wzór Istotnych dla Stron postanowień umownych. Wszystkie odpowiedzi i zmiany treściSIWZ są integralną częściąSIWZ. Z upowaŻnienia Zaządu WCB EIT+ Sp. z o.o D ĺr R (/) Jurgielani. Łlhasz oczhowicz (}abr Lłltl 020671 s0 r090 2402 0000 0001 0804 ľQił'ýľtlXĐeiału oo we Wroclawiu s 0000300736 : 69 934 000 zl