Praktyczna obsługa programu MS Power Point 2003

 Praktyczna obsługa programu MS Power Point 2003 Monika Jaskuła [email protected] Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
SPIS TREŚCI
SPIS TREŚCI .................................................................................................... 2 I. WSTEP .......................................................................................................... 3 II. Okno programu Power Point ...................................................3 III. Otwieranie, zapisywanie prezentacji ........................................4 1. Otwieranie prezentacji - odczyt ..................................................................................................... 4 2. Zamykanie prezentacji - zapis........................................................................................................ 4 IV. Poruszanie się po prezentacji .................................................5 1. Poruszanie się po slajdzie............................................................................................................... 5 2. Pokaz slajdów ................................................................................................................................ 6 V. Tworzenie prezentacji ..........................................................6 1. Wybór układu slajdów ................................................................................................................... 6 2. Tło.................................................................................................................................................. 7 3. Animacje ........................................................................................................................................ 7 4. Obrazy............................................................................................................................................ 8 VI. Szablony ........................................................................9 NOTATKI .......................................... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 2
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
I. Wstep
Microsoft PowerPoint jest popularnym programem do tworzenia prezentacji multimedialnych
wchodzącym w skład pakietu biurowego Microsoft Office. PowerPoint jest dostępny dla systemów
Microsoft Windows oraz Mac OS i szeroko wykorzystywany przez biznesmenów, trenerów,
nauczycieli - szacuje się, że około 30 milionów prezentacji jest tworzonych przy pomocy tego
oprogramowania każdego dnia. PowerPoint, jak większość tego rodzaju programów, daje możliwość
tworzenia szablonów slajdów (np. slajd tytułowy, slajd typu tabela, slajd tekst i wykres, etc.). Możliwy
jest także wybór wzorca slajdów lub jego samodzielne utworzenie, co pozwala na jednolity wygląd
wszystkich slajdów. Slajdy mogą być także całkowicie odmienne i nie wiązać się ze sobą wyglądem,
jednak taka forma jest rzadko spotykana.
II. Okno programu Power Point
1. Pasek nazwy- wyświetla nazwę bieżącej aplikacji (Microsoft Power Point), oraz nazwę
dokumentu (Prezentacja1)
2. Pasek menu- zawiera pogrupowane opcje niezbędne do pracy
3. Standardowy pasek narzędzi- zawiera przyciski reprezentujące najczęściej wykonywane
operacje np. (otwieranie, zapisywanie, drukowanie).
4. Pasek formatowania- zawiera przyciski reprezentujące najczęściej wykonywane operacje
formatowania tekstu
5. Pasek Typowe zadania- zawiera przyciski do najczęściej wykonywanych czynności
podczas tworzenia prezentacji (okno zadań)
3
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
6.
7.
8.
9.
10.
Obszar slajdu- pole w którym tworzymy, modyfikujemy naszą prezentację.
Pasek Rysowanie- zawiera przyciski do narzędzi wykorzystywanych do rysowania
Slajdy- wyświetla pojedynczy slajd w oknie prezentacji.
Konspekt- wyświetla konspekt w oknie prezentacji
Pokaz slajdów- prezentuje slajdy na ekranie – uruchamia prezentację.
III. Otwieranie, zapisywanie prezentacji
1. Otwieranie prezentacji - odczyt
Uruchamiając program Power Point wybieramy polecenie Start/Wszystkie
programy/Microsoft Office/Microsoft Power Point. Uruchomi nam się okno dialogowe
w którym mamy do wyboru tworzenie pustej prezentacji, lub skorzystanie z szablonu projektu
ewentualnie wykorzystanie kreatora zawartości. Wybieramy odpowiednią dla nas opcję
i przystępujemy do pracy..
2. Zamykanie prezentacji - zapis
Chcąc zapisać stworzoną przez nas prezentację wybieramy z paska menu polecenie Plik,
a następnie wskazać polecenie Zapisz jako. Pojawi się okienko dialogowe o nazwie Zapisz
jako. Tam wybieramy gdzie chcemy zapisać nasza prezentację a następnie wpisujemy tytuł
prezentacji w polu nazwa pliku. Możemy także użyć ikony
znajdującej się na pasku.
4
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
IV. Poruszanie się po prezentacji
1. Poruszanie się po slajdzie
1. Okienko slajdu umożliwia bezpośrednie wpisywanie na slajdzie tekstu w ramach symboli
zastępczych.
2. Po lewej stronie jest wyświetlana miniatura tworzonego slajdu. Ten obszar znajduje się na
karcie Slajdy. Klikając miniatury slajdów w tym obszarze, można przechodzić do
poszczególnych slajdów.
3. Okienko notatek, umożliwiające wpisywanie notatek pomocnych przy prezentowaniu
pokazu. Obramowanie okienka można przeciągnąć, powiększając obszar notatek
Aby poruszać się po prezentacji wykorzystujemy myszkę zaznaczając dany element, lub
klawiatury używając skrótów klawiaturowych. Przykładowo aby dodać nowy slajd klikamy prawym
przyciskiem myszy na miniaturze slajdu a następnie wybieramy polecenie Nowy Slajd.
Przykładowymi skrótami najczęściej wykorzystywanymi w pracy z programem Power Point:
• Nowy slajd – Page Down, Enter
• Poprzedni slajd – Page Up
• Pierwszy slajd – Ctrl + Home
• Ostatni slajd – Ctrl + End
Aby kasować dowolne elementy prezentacji wystarczy zaznaczyć dany obiekt i nacisnąć klawisz DEL
5
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
2. Pokaz slajdów
Aby otworzyć widok pokazu slajdów, zaznacz pierwszy slajd, a następnie kliknij przycisk Pokaz
slajdów. Aby zawsze rozpoczynać od slajdu numer 1, możesz również nacisnąć klawisz F5.
Prezentowany tutaj ekran komputera zawiera widok pokazu slajdów z paskiem narzędzi
Pokaz slajdów wyświetlanym w lewej dolnej części. Ten pasek narzędzi ma dwie strzałki
nawigacyjne i dwa menu.
Jeśli nie chcesz klikać kolejno wszystkich slajdów, naciśnij klawisz ESC, aby powrócić do
ostatniego widoku w programie PowerPoint.
Można także wybrać z paska menu polecenie Pokaz, a następnie Wyświetl pokaz.
V. Tworzenie prezentacji
1. Wybór układu slajdów
Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych elementów.
PowerPoint próbuje ułatwić rozwiązanie tego problemu, wyświetlając dostępne układy slajdów
w momencie dodawania nowych slajdów.
Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała do
określonej kombinacji symboli zastępczych. Jeśli na przykład wiadomo, że na slajdzie zostanie użyty
tekst i rysunek lub grafika, należy wybrać układ zawierający odpowiednie typy symboli zastępczych
i ich właściwe rozmieszczenie.
Na rysunku przedstawiono niektóre układy dostępne w okienku zadań Układ slajdu. Należy
możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje możliwość
późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznością dostosowania zawartości.
6
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
2. Tło
Aby wstawić kolorowe tło w naszej prezentacji należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na
ekranie danego slajdu następnie z rozwijanej listy wybrać polecenie Tło.
Możemy także skorzystać z opcji Format/Tło.
•
•
•
W oknie dialogowym Tło kliknij strzałkę pola w obszarze Wypełnienie tła.
Wybierz inny kolor tła dla slajdów prezentacji (kolor bieżący jest zaznaczony) albo...
...kliknij przycisk Efekty wypełnienia, aby jako tło zastosować wypełnienie gradientowe,
teksturę, wzorzec albo grafikę.
3. Animacje
Aby animować wybrany obiekt, należy go zaznaczyć a następnie kliknąć prawym klawiszem
i z rozwijanego menu wybierz Animację niestandardową
Rozwijamy menu Dodaj efekt i wybieramy rodzaj animacji. Możemy połączyć ze sobą kilka
efektów, za każdym razem kontrolując jednak swój wybór, klikając na klawisz Odtwórz
7
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
Możemy dopracować wybrany efekt, modyfikując niektóre jego opcje. W tym celu rozwijamy
menu (jak powyżej), klikając na strzałkę przy nazwie efektu. Eksperymentujmy z dołączaniem
dźwięku, przygaszaniem, opóźnieniem i wyzwalaniem animacji. Możesz również zmieniać kolejność
efektów, klikając na ich nazwy i przeciągając. Przygotowując własną prezentację pamiętajmy jednak,
że nadmiar efektów nie służy przekazowi: odwraca uwagę od meritum, a przy większej liczbie
slajdów dokuczliwie męczy widza. Jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie, nie pozwól na przerost formy
nad treścią.
4. Obrazy
Jedną z metod wstawiania zawartości jest użycie ikon. Rozmiar wstawianego obiektu jest
automatycznie dopasowywany do układu, a także może być modyfikowany ręcznie. W przypadku
transparentów przydatne może być też ich obracanie. Sposób wykonywania tych czynności zostanie
omówiony w sesji ćwiczeń praktycznych.
Do wstawiania rysunków i innych obiektów nie trzeba używać ikon układu. Kolejna sekcja
zawiera opis innej metody wstawiania udostępniającej kilka dodatkowych opcji.
Elementy takie jak rysunki i wykresy można również wstawiać za pomocą menu Wstaw.
Jeśli symbol zastępczy jest zaznaczony przed wstawieniem, element zostanie umieszczony
w prawidłowym obszarze układu. Umożliwia to również korzystanie z automatycznego zachowania
wbudowanego w symbol zastępczy.
8
Praktyczna obsługa programu Power Point 2003
VI. Szablony
Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania
i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty projektu.
Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaże się,
że inny szablon projektu nadaje się lepiej, można go będzie zastosować.
Do tego celu służy okienko zadań Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na rysunku.
Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku zadań można również
instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść bezpośrednio do witryny Microsoft
Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów. Szybki sposób wykonania tego zadania został
przedstawiony w sesji ćwiczeń praktycznych
9