projekt akademia zarządzania czasem
Transkrypt
projekt akademia zarządzania czasem
PROJEKT AKADEMIA ZARZĄDZANIA CZASEM Gdańsk, 08-10.2016 PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk www.perspecta.pl, [email protected] Szkolenia Audyty Personalne Opisy Stanowisk Rekrutacja Badania Marketingowe 1 Korzystając ze szkoleń otrzymują Państwo: Część praktyczna szkolenia opracowana w oparciu o specyfikę branży i stanowiska uczestników Certyfikat ukończenia szkolenia Bogaty pakiet materiałów szkoleniowych Podniesienie efektywności pracy zespołu Realizację w formie 20% teorii, 80% praktyki Dostęp do najnowszej wiedzy i narzędzi szkoleniowych Szczegóły Projektu 1. Celem projektu jest podniesienie umiejętności zarządzania czasem wśród mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. 2. Projektem objęte są przedsiębiorstwa mające swą siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polski. 3. Projekt uprawnia przedsiębiorstwo do skorzystania ze szkoleń: Akademia Zarządzania Czasem 1 dzień. 4. Koszt szkolenia Akademia Zarządzania Czasem 1 dzień (8 h zegarowych) wynosi 3500 PLN cała grupa (nie więcej niż 10 uczestników), z dofinansowaniem 2500 PLN netto cała grupa (nie więcej niż 10 uczestników). 5. Projekt trwa od 01.08.2016 do 01.10.2016 lub do wyczerpania miejsc w projekcie. 6. Szkolenia należy zrealizować najpóźniej do 31.12.2016. 7. Miejsce szkolenia – siedziba danego przedsiębiorstwa na terenie Rzeczpospolitej Polski lub inna dowolna lokalizacja – salę wraz z rzutnikiem zapewnia Zamawiający. 8. Moduły szkoleniowe zostały opisane w osobnym zapisie projektu. 9. Realizacja – przedsiębiorstwa zainteresowane projektem prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia do projektu. Na jego podstawie zostanie przygotowana umowa. PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk www.perspecta.pl, [email protected] Szkolenia Audyty Personalne Opisy Stanowisk Rekrutacja Badania Marketingowe 2 Akademia Zarządzania Czasem 1 dzień WYZNACZANIE CELU Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać. Korzyści płynące z szybkiego ustanowienia celów (m.in. zwiększenie efektywności, uporządkowanie pracy, wyeliminowanie nerwowej atmosfery). Metody i techniki wyznaczania priorytetów m. in.: macierz Eisenhowera, metoda SMART, analiza SWOT. Cele krótko i długookresowe. Rodzaje celów (osobiste, związane z rodziną i przyjaciółmi, finansowe, związane z karierą, zdrowotne). EFEKTYWNE PLANOWANIE Inwentaryzacja czasu: zapis czynności w skali dnia lub/i tygodnia. Systemy planowania czasu. Racjonalne podejście w podziale zadań i obowiązków. Rezygnacja z nieistotnych i mniej ważnych zadań. Kontrolowanie upływu czasu. Narzędzia pomocne w planowaniu. Zjawisko zasady Pareto i analiza ABC. Metody oszczędzania czasu. Planowanie z „rezerwą czasu”. Indywidualne ćwiczenia sprawdzające umiejętność efektywnego planowania czasu. REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY Skuteczność a efektywność w działaniu. Strategiczne znaczenie priorytetów. Dopasowanie dziennej aktywności (typ sowy, typ skowronka) do realizacji zadań. Najczęściej spotykani złodzieje czasu (telefon, Internet, telewizja) i sposoby radzenia sobie z nimi. Prawo Parkinsona. Zasada GTD. Analiza efektywności własnej pracy. Budowanie harmonogramu działań. Stanowisko pracy – miejsce czyste i uporządkowane. Indywidualne ćwiczenia pozwalające dopasować własne potrzeby do odpowiedniej metody podnoszącej efektywność pracy. PROBLEMY ORGANIZACYJNE Problem odwlekania działania: przyczyny i sposoby na trzymanie się wyznaczonych wcześniej terminów. Podział zadań na mniejsze czynności, sumienność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu. Małe przerwy vs. długie przerwy, jak najlepiej zregenerować siły do dalszej pracy. Pułapka wielozadaniowości – obalanie mitu. Złe nawyki dotyczące planowania. PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk www.perspecta.pl, [email protected] Szkolenia Audyty Personalne Opisy Stanowisk Rekrutacja Badania Marketingowe 3