WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ

Egz. Nr 1
Malbork, dnia 05.06.2014r.
Wszyscy wykonawcy
Strona internetowa
Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: ZP/74/IV/2014/AP.
Nazwa zadania: Dostawa tuszy i tonerów oraz papieru biurowego dla Jednostki Wojskowej 1128
w Malborku i Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim.
WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust. 2 oraz ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień publicznych w odpowiedzi na
skierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków
zamówienia informuję:
Pytanie z dnia 03.06.2014r
Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia :
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań
dotyczących spełnienie wymogów przez zaoferowane materiały równoważne .
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis :
,, W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają
takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim
przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu,
Wykonawca dołączy do oferty raport z testów wydajności przeprowadzony zgodnie
z normami ISO/IEC’’.
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich dokumentów do materiałów
równoważnych oczekuje. Ważną rzeczą w przypadku dokumentów takich jak raport z testów
jest podmiot wydający te raporty, który powinien być podmiotem niezależnym od
producenta dystrybutora i wykonawcy. Badania przeprowadzone przez ten podmiot są
badaniami wykonanymi niezależnie więc obiektywnie. W związku z tym zwracamy się
z prośbą o zawarcie w SIWZ wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających
jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:
- raport testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 19789 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711
oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot
Strona 1 z 4
niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane
przez normy ISO/IEC elementy tj.:
- średnia ilość wydruku
- odchylenie standardowe
- dolna granica przedziału ufności (90%)
- data testowanie
- lista testowanych kaset
- liczba kaset użytych do obliczeń
- typ kasety
- czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
- użyty nośnik
- format papieru
- orientacja podawania papieru
- system operacyjny
- oprogramowanie
- wersja sterownika drukarki
- wersja strony testowej
- kody testowanych wkładów
- numery użytych urządzeń
- temperatura
- wilgotność
- sposób połączenia komputera z testową drukarką
- zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich
odbyło się badanie.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają
Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami
oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego
w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych
materiałów z wymogami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez
nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a wiec zmniejsza ryzyko zaoferowania
materiałów niezgodnych z wymaganiami.
Ponadto jako jednostka budżetowa Zamawiający zobowiązany jest do racjonalnego
wydatkowania środków publicznych, a zatem powinien wziąć również pod uwagę fakt, iż
zaoferowane materiały złej jakości (a jest to bardzo prawdopodobne w przypadku braku
wymagań dołączenia dokumentów potwierdzających jakość i wydajność) mogą spowodować
awarię sprzętu a w tym samym powodować utrudnienia w systematycznej pracy Państwa
jednostki.
Wyjaśnienia: W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane
artykuły posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez
Strona 2 z 4
Zamawiającego. W takim przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy
równoważnego produktu, Wykonawca dołączy do oferty raport z testów wydajności
przeprowadzony zgodnie z normami ISO/IEC tj :
-ISO/ICE 19752 – norma dla tonerów monochromatycznych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 19798 – norma dla tonerów do kolorowych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 10561 – norma dla kardridży do urządzeń igłowych,
- ISO/IEC 24711/24712 - norma dla tuszy do urządzeń atramentowych.
W związku z faktem, iż udzielone odpowiedzi powodują modyfikację treści Specyfikacji Istotnych
Warunków zamówienia oraz prowadzą do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża
termin składania ofert na dzień 12.06.2014r godz. 10.00, otwarcie ofert w dniu 12.06.2014r godzina
10.30. Wszelkie ustalenia dotyczące godziny, miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w następujących punktach przez nadanie im
brzmienia :
a) Rozdział 3 opis przedmiotu zamówienia
(…)W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają
takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim
przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu,
Wykonawca dołączy do oferty raport z testów wydajności przeprowadzony zgodnie
z normami ISO/IEC tj :
-ISO/ICE 19752 – norma dla tonerów monochromatycznych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 19798 – norma dla tonerów do kolorowych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 10561 – norma dla kardridży do urządzeń igłowych,
- ISO/IEC 24711/24712 - norma dla tuszy do urządzeń atramentowych.
b) Rozdział 6 wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu
(…)W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają
takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim
przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu,
Wykonawca dołączy do oferty raport z testów wydajności przeprowadzony zgodnie
z normami ISO/IEC tj :
-ISO/ICE 19752 – norma dla tonerów monochromatycznych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 19798 – norma dla tonerów do kolorowych urządzeń laserowych,
- ISO/IEC 10561 – norma dla kardridży do urządzeń igłowych,
- ISO/IEC 24711/24712 - norma dla tuszy do urządzeń atramentowych.
c) Rozdział nr 11 miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
Ul. 17 Marca 20
Termin składania ofert upływa dnia 12.06.2014r o godz.10.00
Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.06.2014r o godz. 10.30
Strona 3 z 4
W związku z faktem, iż udzielone odpowiedzi powodują modyfikację treści Specyfikacji
Istotnych Warunków zamówienia oraz prowadzą do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający
przedłuża termin składania ofert na dzień 12.06.2014r godz. 10.00, otwarcie ofert w dniu
12.06.2014r godzina 10.30. Wszelkie ustalenia dotyczące godziny, miejsca składania i otwarcia ofert
pozostają bez zmian.
Zamawiający informuje, że pytania i odpowiedzi oraz wszelkie modyfikacje staja się
integralną częścią SIWZ i będą wzięte pod uwagę przy składaniu ofert.
Strona 4 z 4