Zapytanie ofertowe nr 1/ODD/2015 na zaprojektowanie i wykonanie

Zapytanie ofertowe nr 1/ODD/2015
na zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu
„Miejsce pracy przyjazne osobom LGBT”
27 kwietnia 2015
Fundacja LGBT Business Forum
ul. Stępińska 6/ lok. 66B
00-739 Warszawa
Zapytanie ofertowe nr 1/ODD/2015 na zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu
„Miejsce pracy przyjazne osobom LGBT”, realizowanego w ramach programu
Obywatele dla Demokracji, współfinansowanego z Funduszy EOG.
1. Zamawiający
Fundacja LGBT Business Forum
ul. Stępińska 6/ lok. 66B
00-739 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie strony internetowej w ramach projektu
„Miejsce pracy przyjazne osobom LGBT”, realizowanego w ramach programu Obywatele
dla Demokracji, współfinansowanego z Funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2.2. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie witryny w oparciu o istniejącą stronę pod
adresem event.lgbt.biz.pl oraz stworzenie serwisu internetowego z systemem
zarządzania w oparciu o CMS, umieszczenie zbudowanego serwisu na serwerze
wskazanym przez Zamawiającego, a także opiekę techniczną nad stroną internetową na
czas trwania projektu, do 30.04.2016 roku.
2.3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej wraz
z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej oraz podstron, a
ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań, zgodnie ze
szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej:
a) Struktura strony www (planowana):
- strona główna,
- zakładka/podstrona „Aktualności” – komunikaty, bieżące informacje,
- zakładka/podstrona „Dobre praktyki” – Czym są dobre praktyki?/Zgłoś dobrą praktykę!
- zakładka/podstrona „Nagroda Tęczowej Pszczoły 2015” – O nagrodzie/Edycja
2014/Nagrodzone firmy
- zakładka/podstrona „Seminaria i szkolenia” – O szkoleniach/Zapisz się na
szkolenie!/Seminaria z dobrych praktyk/Zapisz się na seminarium!
- zakładka/podstrona „Nasz projekt” – opis projektu: O
projekcie/Cele/Kalendarium/Beneficjenci,
- zakładka/podstrona „Kontakt” – kontakt do osób realizujących projekt,
Struktura strony może ulec zmianie w trakcie opracowania, po wspólnych konsultacjach
Wykonawcy z Zamawiającym.
b) Wymagania dotyczące wyglądu strony:
- przejrzystość i czytelność,
- grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej konkursu
Obywatele dla Demokracji oraz przypominać stronę event.lgbt.biz.pl
- strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem
użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne
wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, oraz
szybkie ładowanie strony,
- standard internetowy zgodny z W3C – test systemu na validator.w3.org
- tekst wyraźny z możliwością regulacji wielkości czcionki, udogodnienia dla osób z
niepełnosprawnością
- linki wyraźnie zaznaczone - zgodnie ze standardami panującymi w Internecie,
- strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości,
umieszczona centralnie,
- każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu
szczegółowości.
c) Informacja o ilości wersji językowych: strona w języku polskim.
2.4. Po wykonaniu zamówienia Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa
majątkowe do strony internetowej (zarówno do serwisu jak i ewentualnie systemu CMS),
bezterminowo, na zasadzie wyłączności.
2.5. Dopuszcza się umieszczanie reklam na stronie.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej strony www (opieka techniczna)
przez okres trwania projektu od momentu protokolarnego odbioru Strony. Zamawiający
będzie miał prawo do zarządzania, administrowania i redagowania strony, wprowadzania
zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych
potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji.
2.7. Zamawiający dokona sprawdzenia, testowania oraz wdrożenia strony internetowej, co
zostanie potwierdzone podpisanym końcowym protokołem odbioru. Zamawiający
zastrzega sobie dokonanie czynności sprawdzających i testowych w okresie do 2 dni
roboczych.
3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu
obliczenia ceny
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującym kryterium:
cena - waga 100%
4. Termin wykonania zamówienia
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy do dnia 5 maja 2015 r.
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 14 maja 2015 r.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Wypełniony formularz oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected] w
terminie do dnia 4 maja 2015 r. do godz. 18.00.
W tytule maila wpisać należy: „Oferta – zapytanie 1/ODD/2015”.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Ogłoszenie a także warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Dodatkowych Informacji udziela Jej Perfekcyjność, tel. 888-666-999, [email protected]
6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 4 maja 2015 r. do
godz. 22.30. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie
drogą mailową przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.
Załącznikami do zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1: formularz oferty