Sprawozdanie roczne PZC za 2005 r.

SPRAWOZDANIE ROCZNE
PARAFIALNEGO ZESPOŁU CARITAS
ZA ROK 2007
Uwaga: Proszę w pierwszej kolejności przeczytać formularz zwracając uwagę na instrukcje pod tabelami.
Pola tabel zostały ponumerowane. Proszę nie usuwać ani nie zmieniać tej numeracji!
A. Dane identyfikacyjne PZC
Parafialny Zespół Caritas przy parafii p.w.
A.01
Nazwa pełna
…………………………………………………………………………………………………….
A.02
Miejscowość
A.03
Nr telefonu
A.05 Adres
A.04
e-mail
A.07
REGON
A.09
Konto bankowe
Właściciel telefonu
A.06 Właściciel
A.08
adresu e-mail
NIP
B. Dane ogólne
Członkowie i wolontariusze PZC
B.01 Liczba
wszystkich wolontariuszy (łącznie z członkami zwyczajnymi)
Liczba członków zwyczajnych PZC
(wolontariuszy, którzy wypełnili deklarację członka zwyczajnego PZC)
B.03 Liczba aktywnych członków GWU
(zadeklarowanych i regularnie przekazujących ofiary - stan na koniec roku 2007)
B.02
Osoby zatrudnione w PZC
B.04
Liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę
B.05
Liczba osób zatrudnionych na umowę cywilno-prawną
B.06
Wnioski i umowy o dotacje zawarte w 2007 r. (w tym granty i inne formy dofinansowania potwierdzone umową
B.07
Liczba złożonych wniosków
B.09
Łączna kwota przyznanych dotacji (B.09 = G.12+G.13)
B.08
Liczba zawartych umów
zł
Pola B.06 – B.08 dotyczą wniosków i umów o dotacje. Wypełniają je tylko te PZC, które w roku 2007 składały wnioski
o dotacje i zawierały umowy o dotacje. W części tej należy ująć wszystkie wnioski o dotacje składane przez PZC
do urzędów, fundacji, innych instytucji, w tym również do Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej. Podobnie należy
postąpić z zawartymi umowami o dotacje.
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
1
Uwaga!!!
Poniżej należy wyszczególnić zawarte umowy o dotacje, jeśli takowe były zawierane.
Suma kwot zawartych dotacji musi być równa sumie kwot wyszczególnionych w polach G.12 i G.13
B.10
Umowy o dotacje dla PZC - wykaz
Z kim zawarta została umowa?
Cel dotacji
Rozliczona
w terminie
Kwota dotacji
1.
zł
TAK
NIE
2.
zł
TAK
NIE
3.
zł
TAK
NIE
4.
zł
TAK
NIE
5.
zł
TAK
NIE
6.
zł
TAK
NIE
7.
zł
TAK
NIE
8.
zł
TAK
NIE
9.
zł
TAK
NIE
10.
zł
TAK
NIE
C. Działalność charytatywna, akcje dobroczynne
Część „C” sprawozdania służy opisaniu akcji i działań charytatywnych prowadzonych przez PZC w roku 2007.
Wszelkie kwoty powinny mieć odzwierciedlenie w księdze finansowej PZC. W przypadku, kiedy PZC nie brał udziału
w danej akcji prosimy nie wypełniać pól dotyczących tej akcji (wiemy, że np. niektóre PZC nie uczestniczą w dystrybucji
świec czy chlebków, a rozliczenie dokonywane jest bezpośrednio przez parafię).
Ferie Zimowe 2007
Półkolonie
C.01
zorganizowane samodzielnie
C.02
zorganizowane wspólnie z Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
Koszt przeprowadzonej akcji
C.03
Liczba dzieci
C.04
Dotacje z Caritas diecezjalnej
zł
C.05
Dotacje z urzędów administracji publicznej,
fundacji i innych instytucji
zł
C.06
Darowizny finansowe
zł
C.07
Środki własne
zł
Zimowiska
Koszt przeprowadzonej akcji
C.08
Liczba dzieci
C.09
Dotacje z Caritas diecezjalnej
zł
C.10
Dotacje z urzędów administracji publicznej,
fundacji i innych instytucji
zł
C.11
Darowizny finansowe
zł
C.12
Środki własne
zł
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
2
Dzień Chorego – 11.02.2007
C.13
Odwiedziny w domach liczba osób
C.15 Inne
(jakie?)
C.14
Odwiedziny w szpitalach liczba osób
C.16
Liczba osób
Wielkanocne Dzieło Caritas – Chleb Miłości 2007
C.17
Liczba rozprowadzonych chlebków
Pomoc świąteczna – Wielkanoc 2007
C.18
Świąteczna zbiórka
- żywność (zebrane produkty)
C.20
Paczki świąteczne
- liczba paczek
C.22
Śniadanie wielkanocne
- liczba uczestników
kg
C.19
Wartość
zł
paczek
C.21
Wartość
zł
osób
C.23
Wartość
zł
Dzień dziecka 2007
C.24
Liczba uczestników
C.25
Forma imprezy
C.29
inne (jakie?)
C.26
festyn
C.27
wycieczka
C.28
upominki
Wakacyjna Akcja Caritas 2007
Półkolonie
Koszt przeprowadzonej akcji
C.30
Liczba dzieci
C.31
Dotacje z Caritas diecezjalnej
zł
C.32
Dotacje z urzędów administracji publicznej,
fundacji i innych instytucji
zł
C.33
Darowizny finansowe
zł
C.34
Środki własne
zł
Kolonie
C.35
zorganizowane samodzielnie
C.36
zorganizowane wspólnie z Caritas Diecezji
Zielonogórsko-Gorzowskiej
Koszt przeprowadzonej akcji
C.37
C.38
Dotacje z Caritas diecezjalnej
zł
C.39
Dotacje z urzędów administracji publicznej,
fundacji i innych instytucji
zł
C.40
Darowizny finansowe
zł
C.41
Środki własne
zł
Liczba dzieci
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
3
Wyprawki szkolne dla dzieci
C.42
C.44
Zbiórka „Z uśmiechem do szkoły”
Inne (jakie?) ………………………………………….
C.43
Liczba dzieci
C.45
Wartość
zł
Dożywianie w szkołach
C.46
Liczba dzieci
C.47
Wartość
zł
Wigilijne Dzieło Pomocy Dzieciom 2007
C.48
Liczba rozprowadzonych świec małych
C.49
Liczba rozprowadzonych świec dużych
Pomoc świąteczna – Boże Narodzenie 2007
C.50
Świąteczna zbiórka żywności
- zebrane produkty
C.52
C.54
kg
C.51
Wartość
zł
paczki świąteczne
- liczba paczek
paczek
C.53
Wartość
zł
wieczerza wigilijna
- liczba uczestników
osób
C.55
Wartość
zł
Dożywianie w ramach programu PEAD
C.56
Liczba osób
C.58 Odbiorca
C.60
C.57 Wartość
żywności w ramach PEAD
Placówki PZC
(patrz część D)
C.63
Placówki z zewnątrz (jakie?)
..................................................................
C.59 Częstotliwość
przekazywania żywności w ramach PEAD
C.61
Systematycznie
C.62
Okolicznościowo
(ile razy w roku?)
C.64
Systematycznie
C.65
Okolicznościowo
(ile razy w roku?)
C.66
Systematycznie
C.67
Okolicznościowo
(ile razy w roku?)
C.69
Systematycznie
C.70
Okolicznościowo
(ile razy w roku?)
……………………………………………………………..
C.68
Indywidualne osoby
zł
Inne akcje i działania charytatywne przeprowadzone przez PZC w 2007 r.
C.71 Nazwa
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
C.72 Charakterystyka/opis
C.73 Wartość
4
D. Placówki, koła, stałe punkty pomocy
Ta część sprawozdania służy wyszczególnieniu placówek, kół, stałych punktów pomocy prowadzonych przez PZC.
Jeśli PZC prowadzi tego rodzaju placówki należy podać liczbę tych placówek (niektóre PZC prowadzą np. kilka świetlic)
oraz podać liczbę podopiecznych (średnią z całego roku).
Świetlice (w tym oddziały przedszkolne i kluby młodzieżowe) mają obowiązek wypełnienia szczegółowego
sprawozdania dotyczącego ich działalności.
Prowadzone placówki, koła, punkty
D.01
Świetlice dla dzieci
D.02
Kluby dla młodzieży
D.03
Schroniska dla bezdomnych/noclegownie
D.04
Jadłodajnie
D.05
Punkty socjalne/magazyny
D.06
Szkolne Koło Caritas
D.07
Inne …………………………………………………………………………
D.08
Inne …………………………………………………………………………
Liczba placówek
Liczba podopiecznych
E. Indywidualna, doraźna pomoc - zestawienie
Ta część służy zestawieniu doraźnej pomocy rzeczowej i finansowej udzielanej przez PZC osobom potrzebującym.
Uwaga!
Należy w poniższej tabeli ująć wszystkie osoby objęte doraźną, indywidualną pomocą rzeczową lub finansową
Osoby objęte pomocą rzeczową lub finansową
E.01
Liczba osób objętych doraźną pomocą PZC
(wartość przy pozycji E.01 nie musi być równa sumie pól E.03 i E.11)
Uwaga!
Nie należy w poniższej tabeli ujmować zakupionych przez PZC rzeczy przekazanych później jako pomoc,
a tylko otrzymane i przekazane przez PZC dary rzeczowe (w tym żywność w ramach programu PEAD).
Doraźna, indywidualna pomoc rzeczowa PZC
E.02
Łączna wartość pomocy rzeczowej
zł
E.03
Liczba osób objętych
pomocą rzeczową
Przybliżona procentowa wartość pomocy wg poniższych kategorii – suma procentów musi WYNOSIĆ 100%
E.04
Żywność
%
E.05
Meble i AGD
%
E.06
Lekarstwa
%
E.07
inne ……………………
%
E.08
Odzież
%
E.09
inne ……………………
%
E.02 - w przypadku braku możliwości podania wartości pomocy rzeczowej na podst. dokumentów takich jak np. faktury
darowizny, należy podać wartość przybliżoną.
W polach E.04 – E.09 należy podać jaką orientacyjną część pomocy stanowią poszczególne kategorii
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
5
Uwaga!
Wartość pomocy finansowej powinna być podana na podstawie zapisów w księdze finansowej PZC.
Stanowi ją wszelka pomoc związana z wydatkowaniem pieniędzy PZC, w tym organizacja wakacji dla dzieci,
zakup rzeczy przekazanych później jako pomoc (np. opału, lekarstw) itp.
Doraźna, indywidualna pomoc finansowa PZC
E.10
Łączna wartość pomocy finansowej
zł
E.11
Liczba osób objętych
pomocą finansową
Przybliżona procentowa wartość pomocy wg poniższych kategorii – suma procentów musi WYNOSIĆ 100%
E.12
Zakup żywności
%
E.13
zakup odzieży
%
E.14
zakup opału
%
E.15
zakup lekarstw
%
E.16
zapłata za rachunki (gaz, prąd itp.)
%
E.17 inne
E.18
wakacyjny wypoczynek dzieci
%
E.19
……………………
%
inne ……………………
%
W polach E.12 – E.19 należy podać jaką orientacyjną część pomocy stanowią poszczególne kategorie.
F. Udzielona pomoc - charakterystyka osób
Uwaga!
Należy tu ująć tylko te osoby, które skorzystały z pomocy rzeczowej lub finansowej udzielonej
bezpośrednio przez PZC w parafii. Nie należy tu uwzględniać np. ofiar trzęsienia ziemi czy powodzi, dla
których przekazano pomoc finansową za pośrednictwem Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej.
Osoby objęte pomocą PZC za 2007 r.
F.01
Liczba osób objętych pomocą rzeczową lub finansową
Przybliżony procentowy podział osób objętych pomocą wg kategorii – suma procentów musi WYNOSI 100%
F.02
dzieci, młodzież, rodzina
%
F.03
ofiary klęsk żywiołowych
%
F.04
chorzy, niepełnosprawni, umierający
%
F.05
starsi, samotni
%
F.06
bezdomni, głodni
%
F.07
inne osoby
%
W polach F.02 – F.07 należy podać jaką orientacyjną część odbiorców pomocy stanowią poszczególne kategorie.
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
6
G. Sprawozdanie finansowe – w oparciu o zapisy w księdze finansowej PZC
SPRAWOZDANIE FINANSOWE OBEJMUJE ŁĄCZNIE OBROTY NA KONCIE BANKOWYM I W KASIE PZC.
G.01
G.02
BILANS OTWARCIA
stan na dzień:
G.03
G.04
KWOTA
zł
PRZYCHODY
AKCJE CARITAS (zgodnie z polem 20 w księdze finansowej)
G.05
ofiary za Chlebki Miłości 2007
zł
G.06
ofiary za świece Wigilijnego Dzieła Pomocy Dzieciom
zł
G.07
ofiary ze zbiórki w Tygodniu Miłosierdzia 2007
zł
G.08
ofiary Grona Wspierających Ubogich
zł
G.09
zbiórka na rzecz Diecezjalnego Funduszu Stypendialnego – 14.10.2007
zł
G.10 środki
przekazane z Caritas diecezjalnej w ramach programu „Skrzydła”
G.11 środki
przekazane z Caritas diecezjalnej w ramach Diecezjalnego Funduszu
Stypendialnego
SUMA KONTROLNA (suma pól od G.05 do G.11musi być równa polu 20 w księdze finansowej)
zł
zł
zł
G.12 DOTACJE
CARITAS (zgodnie z polem 21 w księdze finansowej)
zł
G.13 DOTACJE
URZĄD (zgodnie z polem 22 w księdze finansowej)
zł
G.14 WAKACJE (zgodnie z polem 23 w księdze finansowej)
zł
ŚRODKI NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU ZIMOWEGO I LETNIEGO
DAROWIZNY FINANSOWE (zgodnie z polem 24 w księdze finansowej)
G.15 darowizny
G.16
finansowe od osób fizycznych
darowizny finansowe od firm
G.17 ofiary
zł
zł
ze skarbonki „Mój 1 zł miesięcznie dla najbiedniejszych”
zł
SUMA KONTROLNA (suma pól od G.15 do G.17 musi być równa polu 24 w księdze finansowej)
zł
G.18 DAROWIZNY
RZECZOWE (zgodnie z polem 25 w księdze finansowej)
POZOSTAŁE DOCHODY (zgodnie z polem 26 w księdze finansowej)
G.19
zł
G.20
zł
G.21
zł
SUMA KONTROLNA (suma pól od G.19 do G.21 musi być równa polu 26 w księdze finansowej)
G.22 ŁĄCZNIE
(suma pól od G.05 do G.21)
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
zł
zł
7
G.23
ROZCHODY
AKCJE CARITAS (zgodnie z polem 28 w księdze finansowej)
G.24 środki
przekazane do Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
zł
G.25 środki
przekazane w ramach programu „Skrzydła”
zł
G.26 środki
przekazane w ramach Diecezjalnego Funduszu Stypendialnego
zł
SUMA KONTROLNA (suma pól od G.24 do G.26 musi być równa polu 28 w księdze finansowej)
zł
G.27 DOTACJE
zł
G.28 KOSZTY
- URZĄD (zgodnie z polem 29 w księdze finansowej)
ŚWIETLIC (zgodnie z polem 30 w księdze finansowej)
WYDATKI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM PLACÓWEK
G.29 POMOC
DORAŹNA (zgodnie z polem 31 w księdze finansowej)
zł
zł
G.30 WAKACJE (zgodnie z polem 32 w księdze finansowej)
zł
G.31 DAROWIZNY
zł
G.32 KOSZTY
RZECZOWE (zgodnie z polem 34 w księdze finansowej)
ADMINISTRACYJNE (zgodnie z polem 35 w księdze finansowej)
KOSZTY ADMINISTRACYJNE DZIAŁALNOSCI PZC
zł
POZOSTAŁE KOSZTY (zgodnie z polem 33 w księdze finansowej)
G.33
zł
G.34
zł
G.35
zł
SUMA KONTROLNA (suma pól od G.33 do G.35 musi być równa polu 33 w księdze finansowej)
zł
G.36 ŁĄCZNIE
zł
(suma pól od G.24 do G.35)
H.37
G.38
stan na dzień:
31.12.2007r.
BILANS ZAMKNIĘCIA
G.39
KWOTA G.03+G.22-G.36
zł
Jeśli jakieś rozliczenia z Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej (np. za świece, chlebki) były prowadzone
bezpośrednio przez parafię i nie zostały zaksięgowane w księdze finansowej PZC, nie należy ich zamieszczać
w sprawozdaniu.
Pola G.01 – G.03 dotyczą bilansu otwarcia.
Pole G.02 – podać datę bilansu otwarcia. Dla wszystkich PZC powołanych przed 1.01.2007 r. będzie to data 1.01.2007,
dla PZC powołanych w roku 2007 będzie to data powołania PZC.
Pole G.03 – suma środków w kasie i na rachunku bankowym na dzień podany w polu G.02.
Pola G.04 – G.22 – przychody PZC w roku 2007. Przy poszczególnych pozycjach należy podać kwoty przychodów
zgodnie z zapisami w księdze finansowej PZC. W polu G.22 należy dokonać podsumowania pól G.05 – G.21.
Pola G.23 – G.36 – rozchody PZC w roku 2007. Przy poszczególnych pozycjach należy podać kwoty wydatków zgodnie
z zapisami w księdze finansowej PZC. W polu G.36 należy dokonać podsumowania pól G.24 – G.35.
Pola G.37 – G.39 - Bilans zamknięcia na dzień 31.12.2007.
Pole G.39 – suma środków w kasie i na rachunku bankowym na dzień podany w polu G.38. Suma ta powinna odpowiadać
równaniu G.39=G.03+G.22–G.39.
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
8
UWAGI
Proszę obowiązkowo wypełnić poniższą tabelę oraz zaznaczyć osobę odpowiedzialną za ewentualne wyjaśnienia.
Osoba odpowiedzialna za ewentualne wyjaśnienia
Kontakt
Dogodny termin
kontaktu
Podpis
Przewodniczący: …………………………………………
Prezes: …………………………………………………………
Wiceprezes: ………………………………………………….
Sekretarz: ………………………………………………………
Skarbnik: ………………………………………………………
KADNECJA ZARZĄDU PZC
Termin upływu kadencji
Pieczęć PZC
TERMIN ZŁOŻENIA SPRAWOZDANIA UPŁYWA 15 lutego 2008 r.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. (Dz. U. nr 137, poz.1539 pkt. § 1.2) w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących
działalności gospodarczej informujemy, iż: „Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do kościelnych osób prawnych
nieprowadzących działalności gospodarczej. Kościelne osoby prawne prowadzą rachunkowość według zasad określonych
przez wewnętrzne przepisy kościelne, dotyczące tych jednostek.”
Na podstawie powyższego przepisu,
PZC posługują się niniejszym Sprawozdaniem przed organami administracji publicznej lub innymi instytucjami.
Sprawozdanie roczne PZC za rok 2007
9