zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Biuro Centrum Sp. z o.o. ogłasza postępowanie konkursowe na usługi czystościowe
i utrzymanie terenów zielonych dla obiektu „Biuro Centrum” przy ul. Mickiewicza 29
w Katowicach.
Szczegółowy zakres prac podajemy w dalszej treści ogłoszenia.
W ofercie należy przedstawić referencje, polisę ubezpieczeniową oraz plan obejmujący
przewidywaną organizację pracy przy realizacji usług obejmujący w szczególności ilość
pracowników oraz osób prowadzących nadzór i koordynację prac.
Zamawiający dokona wyboru ofert przyjmując, m. in. kryterium przygotowania „planu
realizacji usług”, ceny (miesięczne wynagrodzenie netto), doświadczenia, propozycji
realizacji świadczonych usług.
Ogłaszający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, ogłaszający nie ponosi kosztów postępowania.
Oferty w zalakowanych kopertach prosimy składać w sekretariacie Spółki Biuro Centrum
(pokój 189) do dnia 20.02.2017 r.
W sprawie dodatkowych informacji i wizji obiektu proszę się zwrócić do
Dyrektora ds. techniczno-eksploatacyjnych Pana Leszka Nowak tel. 32 207-21-82.
1
Obiekt „Biuro Centrum” Katowice ul. Mickiewicza 29
I Usługi czystościowe
Sprzątanie zasadnicze codzienne.
Sprzątanie okresowe.
Serwis sprzątający dzienny.
Pranie wykładzin.
Prace specjalistyczne: nakładanie polimeru, szlifowanie i krystalizacja powierzchni
kamiennych.
6. Osobowa segregacja śmieci.
7. Prace gospodarcze.
8. Zakupy środków higienicznych do sanitariatów.
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Zakres usługi
Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE CZYNNOŚCI
1.
Sprzątanie zasadnicze - czynności wykonywane 5 dni w tygodniu obszar załącznik nr 1a:
- odkurzanie wykładziny podłogowej,
- mycie podłóg i posadzek,
- czyszczenie powierzchni mebli i sprzętów, parapetów,
- opróżnianie i wymiana worków foliowych w pojemnikach na odpady,
- mycie kuchenek, zlewozmywaków i regałów kuchennych,
- utrzymanie czystości drzwi,
- mycie urządzeń sanitarnych podłóg, luster itp., w łazienkach,
- bieżące uzupełnianie środków higienicznych w toaletach,
- mycie podokienników w pomieszczeniach biurowych.
2.
Czynności okresowe wykonywane okresowo – jeden raz co 3 miesiące
- mycie okien od strony wewnętrznej,
- mycie glazury i szaf w sanitariatach,
- mycie schodów i balustrad szklanych, hydrantów, drzwi w klatkach
schodowych,
- mycie lodówek ogólnodostępnych na korytarzach,
- mycie powierzchni technicznej w podpiwniczeniu biurowca oraz klatek
schodowych.
3.
Serwis sprzątający dzienny – czynności wykonywane 7 dni w tygodniu
- obsługa serwisu dziennego w godzinach 7-15 (w okresie letnim 1 osoba,
w okresie zimowym 2 osoby)
4.
Pranie wykładzin
- pranie 1000 m2 powierzchni wykładziny miesięcznie, w wybranej przez
Zleceniodawcę części obiektu.
5.
Osobowa segregacja śmieci
- osobowa segregacja śmieci przed wywozem,
2
6.
Prace gospodarcze
-sporadyczne osobowe świadczenie prac fizycznych, gospodarczych
w wymiarze nie większym niż 80 godzin miesięcznie;
7.
Firma sprzątająca zapewni 2 pracowników gospodarczych, którzy będą
dyspozycyjni na rzecz Biura Centrum Sp. z o.o. w czasie funkcjonowania
obiektu, czas reakcji 20 minut.
8.
Prace czystościowe specjalistyczne
- nakładanie polimeru na powierzchnie twarde – 1cykl miesięcznie,
powierzchnia 281,39 m2
9.
Zakupy środków higienicznych
- specyfikacja w załączniku nr 1b.
§2
1. Oferent zobowiązuje się zabezpieczyć na własny koszt sprawny sprzęt i właściwe środki
czystościowo - konserwacyjne.
2. Oferent zobowiązuje się wszystkie prace wykonywać w sposób bezkolizyjny, nie utrudniający
i nie zakłócający normalnej pracy biurowca.
3. Oferent wykona pracę zgodnie z przepisami BHP i p.poż.
4. Oferent zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia zgłoszonych usterek
i wykonanie prac awaryjnych.
5. Oferent przedłoży Zamawiającemu w każdym miesiącu rozliczenie wykonanych prac.
6. Oferent przedłoży i będzie bieżąco aktualizował listę swoich pracowników zatrudnionych na
terenie biurowca.
7. Oferent zobowiązany jest do należytego umundurowania pracowników.
8. Materiały eksploatacyjne zapewnia Oferent w ilości nieprzekraczającej zużycie
miesięczne (załącznik nr 1b). Jeżeli ilość środków i materiałów w danym miesiącu nie będzie
wystarczająca Zleceniodawca uzupełni je na własny koszt. Uzupełnienie środków
i materiałów każdorazowo musi być poprzedzone wnioskiem Zleceniodawcy.
9. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac ponad określone w § 1 pkt 4, 6, 8
ustala się za te prace następujący cennik:
Ad. 4 Pranie wykładzin – ………. zł za 1 m2
Ad. 6 Prace gospodarcze – ………. zł za 1 os./h
Ad. 8 Położenie polimeru na podłogę – ………. zł za 1 m2.
10. Oferent na własny koszt zabezpieczy niezbędne dla niego powierzchnie magazynowe.
II Utrzymanie terenów zielonych
a) prace czystościowe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29 – Utrzymanie w sezonie zimowym.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29 – Utrzymanie całoroczne czystości.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29 – „ATRIUM” Utrzymanie w sezonie zimowym.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29 – „ATRIUM” Utrzymanie całoroczne czystości.
Obiekt Parking za Rawą – Utrzymanie w sezonie zimowym.
Obiekt Parking za Rawą – Utrzymanie całoroczne czystości.
3
b) prace ogrodnicze
1.
2.
3.
4.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29.
Obiekt Katowice Mickiewicza 29 – „ATRIUM”.
Obiekt - Parking za Rawą.
Tereny skarpy rzeki „Rawa”.
§1
Zakres usługi
Prace polegające na usługach czystościowych terenów zewnętrznych oraz usługach ogrodniczych
według poniższej specyfikacji:
II a) prace czystościowe
Lp.
WYSZCZEGÓLNIENIE
LOKALIZACJI
ZAKRES PRAC – 5 dni w tygodniu
1.
TERENY ZEWNĘTRZNE - OBIEKT Utrzymanie w sezonie zimowym - cykle według
KATOWICE MICKIEWICZA 29
potrzeb - odśnieżanie mechaniczne i osobowe,
obmiar załącznik nr 1c
posypywanie piaskiem i solą,
Całoroczne utrzymanie w czystości - cykle
codziennezamiatanie,
zbieranie
śmieci,
odchwaszczanie, opróżnianie koszy na śmieci,
2.
OBIEKT KATOWICE
MICKIEWICZA 29 „ATRIUM”
Utrzymanie w sezonie zimowym - cykle według
potrzeb -odśnieżanie osobowe, posypywanie
piaskiem i solą,
Całoroczne utrzymanie w czystości - cykle
codziennezamiatanie,
zbieranie
śmieci,
odchwaszczanie, opróżnianie koszy na śmieci,
3.
TERENY ZEWNĘTRZNE - OBIEKT Utrzymanie w sezonie zimowym - cykle według
PARKING ZA RAWĄ
potrzeb -odśnieżanie mechaniczne i osobowe,
obmiar załącznik nr 1c
posypywanie piaskiem i solą,
Całoroczne utrzymanie w czystości - cykle
codziennezamiatanie,
zbieranie
śmieci,
odchwaszczanie, opróżnianie koszy na śmieci,
II b) prace ogrodnicze
Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE
LOKALIZACJI
ZAKRES PRAC – 5 dni w tygodniu
1.
 pielęgnacja trawników (w tym: koszenie,
nawożenie, podlewanie, grabienie liści,
utylizacja skoszonej trawy) - cykle według
potrzeb;
TERENY ZEWNĘTRZNE - OBIEKT
KATOWICE MICKIEWICZA 29
4
 pielęgnacja krzewów, drzew, żywopłotów
(w tym przycinanie, formowanie wraz
z utylizacją gałęzi - cykle według potrzeb;
 pielęgnacja kwietników, donic (w tym:
nawożenie, formowanie);
 utrzymanie pozostałej części terenów zielonych
w tym doposażenia w korę, żwir itp.)
KATOWICE  pielęgnacja kwietników, donic (w tym:
nawożenie, formowanie);
 utrzymanie pozostałej części atrium (w tym
utrzymanie oczek wodnych, doposażenia
w żwir, kamienie itp.) - cykle według potrzeb
2.
„ATRIUM” OBIEKT
MICKIEWICZA 29
3.
TERENY ZEWNĘTRZNE - OBIEKT
PARKING ZA RAWĄ
 pielęgnacja trawników (w tym: koszenie,
nawożenie, podlewanie, grabienie liści,
utylizacja skoszonej trawy) - cykle według
potrzeb;
 pielęgnacja krzewów, drzew, żywopłotów
(w tym przycinanie, formowanie wraz
z utylizacją gałęzi - cykle według potrzeb;
 pielęgnacja kwietników, donic (w tym:
obsadzanie, nawożenie, formowanie);
 utrzymanie pozostałej części terenów zielonych
(w tym doposażenia w korę, żwir itp.)
4.
TERENY SKARPY RZEKI „RAWA”
 pielęgnacja skarp dorzecza – (w tym: koszenie,
nawożenie, podlewanie, grabienie liści,
utylizacja skoszonej trawy)- cykle według
potrzeb;
 pielęgnacja krzewów drzew (w tym:
przycinanie, formowanie wraz z utylizacją
gałęzi - cykle według potrzeb)
§2
Zobowiązania Zleceniobiorcy z zakresu usług utrzymania terenów zewnętrznych
1. Oferent zobowiązuje się zabezpieczyć na własny koszt sprawny sprzęt i właściwe środki
chemiczne, czystościowo - konserwacyjne.
2. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt wszelkie materiały
eksploatacyjne, ogrodnicze niezbędne do prawidłowej realizacji usługi i utrzymania
terenów.
3. Oferent zobowiązuje się wszystkie prace wykonywać w sposób bezkolizyjny, nie
utrudniający i nie zakłócający normalnej pracy nieruchomości.
4. Oferent wykona prace zgodnie z przepisami BHP i p.poż.
5. Oferent zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia zgłoszonych usterek
i wykonanie prac awaryjnych.
6. Oferent przedłoży Zamawiającemu w każdym miesiącu rozliczenie wykonanych prac.
7. Oferent zobowiązany jest do należytego wyekwipowania i zapewnienia w miarę
jednolitego ubioru pracowników i innych osób wykonujących prace opisane w niniejszym
załączniku.
5
ZAŁĄCZNIK NR 1a
Obmiar powierzchni wewnętrznych
Obiekt w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29
Zakres: sprzątanie zasadnicze, codzienne.
Suma powierzchni sprzątania zasadniczego – codziennego 21045,07 m2
Obmiar powierzchni wewnętrznych poziom „-1”
Obiekt w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29.
Zakres: sprzątanie cykliczne 1 x w tygodniu
LP.
1
WYSZCZEGÓLNIE POWIERZCHNI
POMIESZCZENIA KOMUNIKACJI PIWNIC
679 m2 oraz pomieszczenia socjalne – 87,5 m2
2
KLATKI SCHODOWE GŁÓWNE I P.POŻ
UWAGA: klatki schodowe główne – zamiatanie od poniedziałku do piątku, 1 x w tygodniu
mycie
6
ZAŁĄCZNIK NR 1b
Środki i materiały przeznaczone do zaopatrywania sanitariatów
Obiekt: Katowice, Mickiewicza 29
Okres: Średniomiesięcznie
LP. WYSZCZEGÓLNIE MATERIAŁÓW
ILOŚĆ JEDNOSTKA
1.
PAPIER TOALETOWY ROLKA 160 ZWYKŁY
600
SZTUK
2.
PAPIER TOALETOWY ROLKA BIAŁY
52
SZTUK
3.
RĘCZNIK PAPIEROWY ZWYKŁY KARTON 5000 SZT
49
OPAKOWAŃ
4.
RĘCZNIK PAPIEROWY BIAŁY KARTON 3200 SZT
5
OPAKOWAŃ
5.
WORKI NA ŚMIECI 35L 50 SZT
234
OPAKOWAŃ
6.
WORKI NA ŚMIECI NIEBIESKIE 35L 50 SZT
52
OPAKOWAŃ
7.
WORKI NA ŚMIECI CZERWONE 35L 50 SZT
2
OPAKOWAŃ
8.
WORKI NA ŚMIECI 60L 10 SZT
216
OPAKOWAŃ
9.
WORKI NA ŚMIECI 120L 10 SZT
113
OPAKOWAŃ
30
SZTUK
10. MYDŁO W PŁYNIE 5L
7
ZAŁĄCZNIK NR 1c
8