system obiegu i archiwizacji dokumentów
Transkrypt
system obiegu i archiwizacji dokumentów
Projekt nr Z/2.02/I/1.5/447/04 jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego SYSTEM OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW W UG KROŚNICE ORAZ ELEKTRONICZNYCH USŁUG DLA LUDNOŚCI Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR) w ramach działania 1.5 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego. Projekt realizowany był od 2007, natomiast umowę na dofinansowanie projektu ze środków EFRR w ramach ZPORR podpisano dnia 31.12.2008r. Całkowita wartość projektu wynosi 555 014,60zł. Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego stanowi 75% kosztów kwalifikowanych i wynosi 416 260,95zł. Przedmiotem projektu było przygotowanie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu i elektronicznej archiwizacji dokumentów oraz rozwoju elektronicznych usług dla ludności. System obejmuje wszystkie stanowiska w Urzędzie Gminy, jednostki organizacyjne gminy Krośnice (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Zespoły Szkół, Gminny Zespół Kultury i Bibliotek) oraz jednostki pomocnicze (22 sołectwa). W ramach realizacji projektu wdrożono system elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji, zakupiony został również sprzęt komputerowy (miedzy innymi: 44 komputery wraz z niezbędnym oprogramowaniem, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki laserowe, skanery). Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie możliwości generowanych przez system Elektronicznego Obiegu i Archiwizacji Danych w ramach projektu stworzono mieszkańcom możliwość szerszego dostępu do systemu. W tym celu sołtysom przekazany został sprzęt komputerowy (komputer wraz z oprogramowaniem oraz urządzenie wielofunkcyjne). Obowiązkami sołtysa w ramach wyznaczonego czasu (dwa dni w tygodniu po dwie godziny) są: obsługa internetowego systemu istniejących dokumentów i generowanie dokumentów w wersji elektronicznej, przyjmowanie spraw i wniosków mieszkańców w celu ich zaewidencjonowania oraz przesłania w formie elektronicznej do Urzędu Gminy lub jednostek organizacyjnych, udzielanie mieszkańcom informacji ze stron BIP oraz pomoc w wyszukiwaniu na stronach internetowych wszelkich innych niezbędnych informacji. Projekt przyczynia się do realizacji głównego celu ZPORR, jakim jest tworzenie warunków wzrostu konkurencyjności regionów oraz przeciwdziałania marginalizacji w taki sposób, aby sprzyjać długofalowemu rozwojowi gospodarczemu kraju, jego spójności ekonomicznej, społecznej i terytorialnej oraz integracji z Unia Europejską Realizowany projekt ma służyć wspieraniu rozwoju województw poprzez rozbudowę infrastruktury społeczeństwa informacyjnego jak również wyrównania dysproporcji w zakresie dostępu i wykorzystania Internetu i innych technik informatycznych pomiędzy regionami w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów wiejskich , a regionami Unii Europejskiej. Projekt przyczyni się do niwelowania różnic w dostępie do Internetu i elektronicznych usług dla mieszkańców obszarów wiejskich. Poprzez wprowadzenie przetwarzania i przechowywania informacji przyczyni się do łatwiejszego dostępu do informacji zawartej w dokumentach, do łatwiejszego dostępu do Internetu co w konsekwencji spowoduje zbudowanie społeczeństwa informacyjnego.