Wzór umowy - BIP – Podkowa Leśna

Część IV - Wzór umowy
Umowa nr GMiI.GL.272 - ......./2011
W dniu ........................... 2011 r. w Podkowie Leśnej pomiędzy Miastem Podkowa Leśna
z siedzibą Urzędu Miasta w Podkowie Leśnej przy ul. Akacjowa 39/41,
zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
Małgorzatę Stępień - Przygodę - Burmistrza Miasta Podkowa Leśna
a
………………………….. zamieszkałym …………………………………………….prowadzącym
(Imię i nazwisko)
(adres zamieszkania: ulica , kod pocztowy, miejscowość)
działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej
prowadzonej przez …………………………………………………………………………….
(Nazwa Organu prowadzącego wpis)
pod numerem ……………………. pod nazwą firmy ………………..………………........
(pełna nazwa firmy)
b
z siedzibą w rozumieniu przepisów art.28 ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i
usług (Dz. U. z 2004r Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) w ………………………… ………….
(miejscowość i kod pocztowy )
ul……………………….., NIP……………..
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………… z siedzibą
w rozumieniu przepisów art.28b ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.
z 2004r Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) w ……………………………………….. ul.
………………………………., NIP…………………….
(miejscowość i kod pocztowy)
zwaną dalej Wykonawcą
reprezentowaną przez:
…………………….. - …………………………………
(Imię i nazwisko)
(stanowisko)
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie
publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39-46 ustawy – Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223
poz. 1655 z póź. zm.) została zawarta niniejsza umowa o następującej treści:
1
Przedmiot zamówienia
§1
1. Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz
Zamawiającego zadanie pn.:
Utrzymanie cennych zasobów przyrodniczych Miasta – Ogrodu
Podkowa Leśna poprzez kompleksowe prace pielęgnacyjne drzew pomników przyrody oraz zakup i montaŜ płotków z ogrodzeniem
jednego pomnika przyrody
2. Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem umowy obejmuje wykonanie
wszystkich robót zgodnie z następującymi dokumentami:
1. ekspertyzą dendrologiczną 300 drzew – pomników przyrody wykonaną przez
firmę Centrum Dendrologiczne Sp. z o.o.,
2. opisem zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
3. kosztorysem szczegółowym ślepym,
oraz ofertą i z kosztorysem skróconym (przekazanym w dniu podpisania umowy)
stanowiącymi integralną część umowy.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dokonał wizji w terenie w celu uzyskania wszelkich istotnych
informacji, które mogłyby być konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia
określonego w § 1 ust.1 i 2.
Termin realizacji zamówienia
§2
1. Realizacja przedmiotu umowy określonego w § 1 nastąpi:
1. rozpoczęcie od dnia od dnia podpisania umowy;
2. zakończenie do dnia 01.12.2011 r.
Obowiązki stron
§3
1. Obowiązki Zamawiającego:
1) W dniu rozpoczęcia prac pielęgnacyjnych Zamawiający przekaŜe Wykonawcy
teren, na którym będą prowadzone roboty.
2) W dniu podpisania umowy przekaŜe Wykonawcy dokumentację określoną w §1
ust. 2 pkt 1.
3) Zapłaci Wykonawcy za odebrany przedmiot zamówienia wynagrodzenie, o
którym mowa w § 4 ust. 2.
2. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykona i przekaŜe w uzgodnionym terminie przedmiot umowy zgodnie z
ekspertyzą dendrologiczną oraz ze szczegółowym kosztorysem ślepym,
obowiązującymi normami i uzgodnieniami dokonanymi w czasie realizacji
przedmiotu umowy.
2) Niezwłocznie po odbiorze terenu Wykonawca przystąpi do robót
przygotowawczych oraz oznaczy i zabezpieczy teren objęty pracami
pielęgnacyjnymi.
3) W dniu podpisania umowy przekazał Zamawiającemu kosztorys ofertowy skrócony,
2
4) Ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie objętym pielęgnacją od
czasu jego przejęcia od Zamawiającego do czasu wykonania i odbioru przedmiotu
umowy.
5) Będzie usuwał na bieŜąco zbędne materiały, odpady, niepotrzebne urządzenia
prowizoryczne, itp.
6) Będzie prowadził roboty w sposób nie powodujący szkód, w tym zagroŜenia
bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę uzasadnionych
interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe
szkody.
7) Wykona roboty z materiałów własnych.
8) Ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody i straty powstałe przy realizacji
przedmiotu umowy.
9) Na Ŝądanie Zamawiającego przerwie prace pielęgnacyjne, a jeŜeli wystąpi taka
potrzeba – zabezpieczy wykonane roboty przed zniszczeniem.
10) Uporządkuje teren prac i przekaŜe go w terminie ustalonym do odbioru robót.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na okres od daty rozpoczęcia do daty
zakończenia robót za:
1) ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej własności prywatnej spowodowanego
działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy,
2) ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowany działaniem lub
niedopatrzeniem Wykonawcy w odniesieniu do osób upowaŜnionych do przebywania
na terenie objętym pracami i osób trzecich (nieupowaŜnionych do przebywania na
terenie robót),
Wynagrodzenie umowne
§4
1.
2.
3.
4.
Strony ustalają, Ŝe obowiązującą je formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
Wynagrodzenie za całość robót, wymienionych w § 1, ustala się na kwotę:
1) netto ………………. złotych
(słownie: …………………………………………………………………),
2) podatek VAT w wysokości …..% wynosi ……………………..zł,
3) brutto ………………..złotych
(słownie:………………………………………………………………… ).
Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów robót i wydatków niezbędnych do
zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową i
wynagrodzenie to nie będzie zmienione w czasie realizacji umowy.
W przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie
odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła.
1.
2.
3.
4.
Rozliczenie za wykonane roboty
§5
Podstawą do wystawienia faktury za wykonane roboty będzie podpisany przez obie
strony końcowy protokół odbioru tych prac.
Zamawiający nie przewiduje częściowego rozliczenia robót fakturami przejściowymi.
Zapłata za roboty nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu
na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze.
Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek cesji, w tym cesji wynagrodzenia.
3
Odbiór przedmiotu umowy
§6
1. Wykonawca ma obowiązek wykonać prace oraz przed odbiorem usunąć wszelkie
wady.
2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu niniejszej umowy w
ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru,
zawiadamiając o tym Wykonawcę.
3. JeŜeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
a. jeŜeli wady nadają się do usunięcia, moŜe odmówić odbioru do czasu
usunięcia wad,
b. jeŜeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający moŜe obniŜyć
odpowiednio wynagrodzenie a nawet odmówić zapłaty za przedmiot
zamówienia, jeŜeli wadą dotknięty jest cały przedmiot zamówienia.
4. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie sporządzony protokół zawierający
wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŜ terminy wyznaczone na
usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i wyznaczenie nowego terminu odbioru.
Odszkodowanie za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy
§7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody i straty powstałe w
robotach przy usuwaniu wad.
2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn obciąŜających Wykonawcę,
Zamawiający ma prawo zmniejszyć wynagrodzenie umowne o równowartość nie
zakończonych robót liczonych po kosztach ich wykonania przez nowego wykonawcę.
3. Zgłoszone wady powinny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później
niŜ w terminie 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad.
§8
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) zwłokę w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2
% wartości ustalonej w § 4 pkt 2 ust. 3) niniejszej umowy, za kaŜdy
rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu zakończenia prac zapisanego w § 2
niniejszej umowy,
b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 %
wartości ustalonej w § 4 pkt. 2 ust. 3) niniejszej umowy, za kaŜdy rozpoczęty
dzień zwłoki licząc od ustalonego terminu usunięcia wad,
c) za spowodowanie przerwy w realizacji prac pielęgnacyjnych z przyczyn
zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 3000 zł za kaŜdy rozpoczęty dzień
przerwy.
2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty
wystąpienia przez Zamawiającego z Ŝądaniem zapłaty.
3. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie naleŜnych kar umownych z wynagrodzenia.
4. JeŜeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar
umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na
zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
5. Wynagrodzenie umowne moŜe być obniŜone, jeŜeli w przedmiocie zamówienia
ujawnią się wady uznane przez Zamawiającego za nienadające się do usunięcia.
4
ObniŜenie wynagrodzenia z w/w przyczyn będzie proporcjonalne w stosunku do
utraconej wartości prac pielęgnacyjnych dotkniętych wadą, jeŜeli wady nie nadają się
do usunięcia, Zamawiający moŜe obniŜyć odpowiednio wynagrodzenie, a nawet
odmówić zapłaty za przedmiot zamówienia, jeŜeli wadą dotknięty jest cały przedmiot
zamówienia.
Odstąpienie od umowy
§9
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:
1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od
terminu rozpoczęcia określonego w § 2 pkt 1 niniejszej umowy,
2) wykonywania prac niezgodnie z umową, dokumentacją określoną w § 1 niniejszej
umowy i nie przystąpienia do właściwego ich wykonywania w terminie 7 dni od
daty powiadomienia przez Zamawiającego,
3) przerwania wykonania prac pielęgnacyjnych na okres dłuŜszy niŜ 7 dni.
2. W przypadkach określonych w pkt 1 ust. 1)- 3) Wykonawca:
- zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w
§ 4 pkt 2 ust. 3) niniejszej umowy,
- sporządzi na własny koszt protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia od
umowy (z udziałem Zamawiającego), zabezpieczy na swój koszt teren objęty pracami
pielęgnacyjnymi w zakresie uzgodnionym przez strony oraz opuści teren w terminie
podanym przez Zamawiającego.
Zmiana treści umowy
§ 10
Zmiana treści umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie ale tylko z
uwzględnieniem art. 144 i 144a ustawy pzp.
Pozostałe postanowienia umowy
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, Prawa zamówień publicznych.
2. Sprawy sporne wynikające z treści umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla
Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach z tego 2 dla
Zamawiającego.
Wykonawca
Zamawiający
5
Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia:
„Utrzymanie cennych zasobów przyrodniczych Miasta - Ogrodu Podkowa Leśna
poprzez kompleksowe prace pielęgnacyjne drzew - pomników przyrody oraz
zakup i montaŜ płotków z ogrodzeniem jednego pomnika przyrody ”
Wykonawca wykona :
Zadanie nr 1.
Zabiegi pielęgnacyjne zgodnie z „Ekspertyzą dendrologiczną 300 drzew - pomników
przyrody na terenie Podkowy Leśnej” wykonaną przez Centrum Dendrologiczne Sp.z o.o.
ul. Topolowa 39, Pawłowice, 05-555 Tarczyn.
Przedmiotem zamówienia obejmuje usługi związane z pielęgnacją pomników przyrody
znajdujących się na terenie miasta Podkowy Leśnej takich jak: dęby szypułkowe, lipy
drobnolistne, lipy szerokolistne, sosny zwyczajne, brzoza brodawkowata, buki zwyczajne.
Ponadto w zakresie prac pielęgnacyjnych przy wszystkich drzewach jest rozdrobnienie gałęzi
rębarką w miejscu wykonanej pielęgnacji a następnie uprzątniecie urobku i zabranie go na
koszt Wykonawcy.
Zamawiający przedstawia wykaz lokalizacji drzew - pomników przyrody, przy których
naleŜy wykonać zabiegi pielęgnacyjne, zgodnie z zakresem prac określonym w ekspertyzie
dendrologicznej dla kaŜdego drzewa lub grupy drzew.
Nr rejestru
Regionalnej
Dyrekcji
Ochrony
Lokalizacja
Środowiska
w Warszawie
(nr pomnika)
168
721
722
151
156
225
Obiekt
poddany
ochronie
Nazwa obiektu
Inne
uwagi
Trójrzędowe
nasadzenie całej aleja
lip
długości
drobnolistnych
Al. Lipowej
Podkowa Leśna, ul. Kościelna od ul.
lipy
Lipowej do ul. Akacjowej
aleja
drobnolistne
(pas drogowy)
Podkowa Leśna, ul. Jana Pawła II od
lipy
ul. Lipowej do ul. Akacjowej
aleja
drobnolistne
( psa drogowy)
Podkowa Leśna, ul. Ptasia 8 róg
ul. Kukułek 10
drzewo
dąb szypułkowa
(pas drogowy)
Podkowa Leśna, za Urzędem Miasta w
lipa
Ogrodzie Parku Matki i Dziecka
grupa drzew
drobnolistna
(2szt.)
Podkowa Leśna, ul. Borowin 5 drzewo
dąb szypułkowy
(działka prywatna)
Podkowa Leśna, ul. Lipowa
(pas drogowy )
6
506
507
560
713
1054
1156
1157
1158
1160
1206
1207
1155
1276
Podkowa Leśna na granicy działek:
- ul. Kwiatowa 30c, dz. nr 19,
- ul. Kwiatowa 30b, dz. nr 21.
(działki prywatne)
Podkowa Leśna, ul. Paproci
ul. Kwiatowa dz. nr. ew. 23, 25,29, 28
obr. 08
(działki prywatne)
Podkowa Leśna,(Las Młochowski)
znajduje się przy drodze leśnej w
odległości około 500 m na północ od
siedziby leśnictwa
Podkowa Leśna, ul.Gołębia1 Muzeum
Anny i Jarosława Iwaszkiewicza
Podkowa Leśna, ul Akacjowa róg ul.
Jaworowa (pas drogowy)
Podkowa Leśna, ul. JeŜa 1
(działka prywatna)
Podkowa Leśna, ul. JeŜa 4
(działka prywatna)
Podkowa Leśna, ul. JeŜa 18/22
(Dom Przymierza rodzin naprzeciwko
bramy posesji JeŜa 11) (pas drogowy)
Podkowa Leśna, ul. Akacjowa 3
(działka prywatna)
Podkowa Leśna, ul. Jaworowa 23/25
róg ul. Bukowej
(działka prywatna)
Podkowa
Leśna,
działka
leŜy
pomiędzy ul. Sosnowa , ul.11Listopada 10
(działka prywatna)
Podkowa Leśna, ul. Bukowa 38 róg ul.
Topolowej
(działka prywatna)
Podkowa Leśna , ul. Storczyków 40
(działka prywatna)
drzewo
dąb szypułkowy
dąb szypułkowy
szt.11
drzewo
lipa
drobnolistna
grupa drzew
drzewo
sosna
zwyczajna szt.5
brzoza
brodawkowata
lipa
drobnolistna
lipa
drobnolistna
lipa
drobnolistna
drzewo
dąb szypułkowy
drzewo
buk pospolity
(odmiana
purpurowa)
drzewo
buk pospolity
drzewo
buk pospolity
drzewo
dąb szypułkowy
drzewo
drzewo
drzewo
Zadanie nr 2.
Zakup i montaŜ płotków ograniczających.
Wykonawca zakupi płotki drewniane o całkowitej długości 8 m, wysokości 60 cm (zdjęcie poniŜej) i
pomaluje na tikowy kolor. Następnie zamontuje je wokół drzewa wskazanego przez pracownika
urzędu (pomnik przyrody nr 560) pod jego nadzorem.
Wzór płotka zamieszczony poniŜej:
7
8