grupa mpt - Witamy na platformie zakupowej eB2B

GRUPA MPT
Zaproszenie do postępowania przetargowego
Dotyczy:
Dostawa folii strech dla członków Grupy Zakupowej MPT
Data
dokumentu:
30/05/2014
Przetarg nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych i będzie przeprowadzony zgodnie
z wewnętrznymi regulacjami Grupy Zakupowej prowadzonej przez eB2B Sp. z o. o.
SPIS TREŚCI
1
WSTĘP ................................................................................................................................................3
2
INFORMACJA O GRUPIE ZAKUPOWEJ GMPT............................................................................3
3
POUFNOŚĆ .......................................................................................................................................3
4.
DEFINICJE………………………………………………………………………………………………3
5
WYMAGANIA I WARUNKI POSTĘPOWANIA.............................................................................4
6.
PRIORYTETY W WYBORZE OFERENTA ………………………………………………………..5
7.
WARUNKI WSPÓŁPRACY I DOSTAW………………………………………………………………5
8.
TERMINY ..........................................................................................................................................5
9.
OSOBY DO KONTAKTU ..................................................................................................................6
1.WSTĘP
Celem postępowania jest dokonanie wyboru Dostawcy/Dostawców, który od połowy 2014 roku będzie
realizował zamówienia na folię strech o dla członków Grupy Zakupowej MPT (Zamawiającego) – łącznie około
137 tys. kg.
Efektem postępowania będzie wybór Dostawcy/dostawców, którzy zobowiążą się wykonać usługę zgodnie z
warunkami opisanymi w niniejszym Regulaminie. Wybór dostawcy dla Grupy Zakupowej zostanie dokonany za
pomocą platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl.
2.INFORMACJA O GRUPIE ZAKUPOWEJ.
Grupa MPT Sp. z o.o. powstała w 1997 roku poprzez połączenie współpracujących ze sobą hurtowni
spożywczych z terenu zachodniej Polski. Powołanie Grupy umożliwiło szybki rozwój tworzących ją firm, dzięki
czemu dziś swoim zasięgiem obejmujemy ponad 70% powierzchni Polski i jesteśmy jednym z największych
dystrybutorów cenionych polskich i zagranicznych marek spożywczych.
Dzięki ścisłemu współdziałaniu w ramach Grupy MPT wypracowaliśmy efektywne formy dystrybucji towarów.
Bezpośrednio współpracujemy z producentami żywności będącymi liderami w poszczególnych segmentach
rynku. Usprawniając proces zamówień i dostaw, stale podnosimy jakość obsługi i dbamy o zadowolenie
Klientów.
Naszym odbiorcom oferujemy:
szeroką ofertę towarową,
pomoc w organizacji sprzedaży,
pełną realizację sprzedaży,
konkurencyjne ceny i atrakcyjny kredyt kupiecki,
sprawny i szybki serwis obsługi,
dostęp do najlepszych marek firm oraz wysoką aktywność promocyjną.
W swojej ofercie posiadamy ponad 10 000 artykułów spożywczych. Stale współpracujemy z ponad 15 000
Klientów. Dysponujemy łączną powierzchnią magazynową ponad 86 tys. m2. Flotę transportową Grupy MPT
stanowi ponad 200 samochodów ciężarowych.
O sukcesie Grupy MPT od lat decydują ludzie. Dla naszych Klientów pracuje obecnie ponad 1300
wykwalifikowanych pracowników, których profesjonalizm pozwala nam co roku odnotowywać systematyczny
wzrost obrotów i zwiększać tym samym nasz udział w rynku.
W niniejszym postępowaniu jako Organizator lub Zamawiający występują następujący członkowie Grupy







Tabo
Społem Lublin
Polmars
Mars Hurt
Famix
Stanro
PIK
Wybrany Dostawca/Dostawcy będzie zobowiązany świadczyć usługi dostawy folii dla w/w spółek, które
zaakceptują oferowane warunki dostawy. W ramach GMPT spółki podejmują wspólnie decyzję współpracy z
wybranym Dostawcą/Dostawcami Grupy uwzględniając indywidualne warunki każdego członka Grupy.
Ilości folii i podział oraz miejsce realizacji składanych zamówień są opisane w Załącznikach do postępowania.
W czasie trwania postępowania, potencjalni Dostawcy zaproszeni do składania ofert powinni kontaktować się z
GMPT telefonicznie pod numerami: 22 3783970, 22 2584861, 722 32 32 22. Pytania można także zadawać w
sekcji Pytania w platformie zakupowej.
3. POUFNOŚĆ
Charakter poufny mają wszelkie informacje objęte niniejszym Regulaminem, prowadzone
w związku z nim rozmowy oraz otrzymywane materiały. GMPT potraktuje wszystkie oferty jako poufne.
4. DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosowane są poniższe terminy, należy przez nie rozumieć:
1. Asortyment – przygotowane przez Zamawiającego zestawienie produktów/usług, których dostawy dotyczy
dane postępowanie.
2. Aukcja elektroniczna/postępowanie aukcyjne/postępowanie – postępowanie prowadzone
przez
Zamawiającego (GMPT) w imieniu członków Grupy Zakupowej, za pomocą platformy elektronicznej eB2B,
którego celem jest wyłonienie Dostawcy Produktów z danego Asortymentu.
3. Oferent – Podmiot uczestniczący w postępowaniu, składający oświadczenia ofertowe.
4. Dostawca – Oferent wybrany przez Zamawiającego, realizujący umowę Dostawy.
5. Wartość wyjściowa (cena wywoławcza) – opcjonalna, ustalona przez Zamawiającego wartość Produktów z
danego Asortymentu, od której rozpoczyna się aukcja elektroniczna.
6. Oferta – elektronicznie oświadczenie woli Oferenta, złożone Zamawiającemu w czasie trwania aukcji
elektronicznej zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego
7. Postąpienie – odnotowana w systemie eb2b oferta danego Oferenta, odnosząca się do Ceny wywoławczej,
(jeśli dotyczy to pierwszej ze składanych ofert) lub poprzedniego postąpienia.
8. Minimalne postąpienie – wielkość wyrażona w PLN netto, stanowiąca wartość, o jaką Oferent winien zmienić
własną ofertę w stosunku do oferty ostatnio złożonej
5. WYMAGANIA I WARUNKI POSTĘPOWANIA
1. Całość postępowania zostanie przeprowadzona za pomocą platformy elektronicznej eB2B, dostępnej pod
adresem https://platforma.eb2b.com.pl, do której potencjalni Oferenci zaproszeni zostaną w momencie dodania
ich firmy do bazy dostawców Zamawiającego (GMPT). Dla każdego zaproszonego Oferenta system wygeneruje
unikalne hasło umożliwiające zalogowanie się do platformy eB2B. W momencie pierwszego logowania,
postępowanie przetargowe, będące treścią niniejszego zapytania ofertowego, nie będzie jeszcze dla Oferentów
dostępne. Oferenci będą mogli pobrać z systemu instrukcje dotyczące obsługi platformy dostępne w Menu
Głównym w zakładce Instrukcje. Po zalogowaniu się pierwszy raz, konieczne będzie zaakceptowanie regulaminu
portalu oraz opcjonalnie - zmian hasła na osobiste. O kolejnych etapach postępowania Oferenci będą
informowani na bieżąco za pomocą e-maili, które będą generowane automatycznie przez system.
2. Wszelkie materiały dotyczące danego postępowania będą umieszczone bezpośrednio na platformie eB2B w
zakładce Załączniki w danym postępowaniu. Załączniki należy pobrać z systemu, klikając na symbol ikony
załącznika. Dodanie nowego załącznika przez zamawiającego wywołuje komunikat mailowy wysyłany do
każdego uczestnika postepowania.
3. Postępowanie będzie dwu etapowe a jego terminy będą podanie w systemie i mogą ulegać zmianie o czym
wszyscy zaproszeni oferenci zostaną automatycznie powiadomieni drogą e-mailową.
Wszystkie pytania dotyczące funkcjonowania platformy zakupowej eB2B należy kierować telefonicznie, pod nr
tel.: 22 3783970, 22 2584861, 722 32 32 22, lub mailowo: [email protected]. Pytania dotyczące przedmiotu
postępowania i realizacji dostaw należy zadawać w formie pisemnej (elektronicznie) w sekcji Pytania w platformie
przetargowej.
4. Wszyscy zainteresowani oferenci proszeni są dodatkowo o wczytanie do przedmiotowego postępowania
aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do działalności
gospodarczej. Organizator dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz
https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
5. Jedynym parametrem postępowania będzie cena (netto) poszczególnych gatunków folii uwzględniająca koszty
transportu. Oferenci zobowiązani są podawać swoje oferty cenowe na wybrane, dostarczane przez nich, gatunki
w cenie netto za jeden kg z uwzględnieniem kosztów transportu. Ilości poszczególnych produktów podane są w
załączniku do niniejszego postepowania.
6. Wartość minimalnego postąpienia określony będzie w systemie przy każdym rodzaju folii.
7. Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w formie aukcji elektronicznej,
której zasady i regulamin zostaną podane na dwa dni dzień przed jej ewentualnym uruchomieniem.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia na każdym etapie od opisanego w niniejszym dokumencie
procesu bez podawania przyczyn.
9. Postępowanie jest dla oferentów bezpłatne.
10. W przypadku pytań technicznych dotyczących funkcjonowania platformy eB2B lub wystąpienia problemów,
prosimy o kontakt z administratorem portalu eB2B sp. z o.o. – telefonicznie pod numerami: +48223783970,
+48222584861, +48224281928 oraz mailowo: [email protected]
6. PRIORYTETY W WYBORZE OFERENTA
Wybór Dostawcy zostanie dokonany za pomocą platformy elektronicznej spośród Oferentów, którzy:




Złożą wymagane dokumenty opisane w par 4 powyżej;
Złożą ofertę w portalu w zakładce Oferta oraz załącznik nr 1 do postępowania w formie edytowalnej w
zakładce Załączniki przedmiotowego postępowania
Złożą najniższe oferty w czasie postępowania
Posiadają wiedzę, niezbędne zaplecze logistyczne i zapewnią wysoki standard realizacji zamówienia
7. SPOSÓB KOMUNIKACJI Z ZAMAWIAJĄCYM
1. Pytania dotyczące tego dokumentu powinny być zadawane w sekcji Pytania w platformie eB2B.
2. Pytania należy kierować bez podawania informacji o Oferencie zadającym pytanie.
3. Odpowiedzi na pytania będą dostępne w sekcji Pytania w platformie eB2B. Odpowiedzi mogą być
udzielone wyłącznie stronie pytającej lub być dostępne dla wszystkich oferentów. Decyzję w tym zakresie
podejmuje Organizator.
4. Zgodnie z warunkami podanymi w platformie aukcyjnej wszystkie materiały należy umieścić elektronicznie
w platformie eB2B. Zwycięzca postępowania (Dostawca) może zostać poproszony o wysłanie wszystkich
materiałów w wersji papierowej po zakończeniu postępowania.
8. WARUNKI WSPÓŁPRACY / DOSTAW
1. Z wybranym przez Zamawiającego (GMPT) Dostawcą, każdy Członek Grupy podpisze indywidualną umowę
na warunkach poniżej określonych poniżej:
i. W okresie realizacji niniejszej umowy, Dostawca zapewni dostawy pełnego, kompletnego,
przedstawionego w załączniku asortymentu.
ii. Dostawca gwarantuje stałą cenę równą jego najkorzystniejszej, złożonej w czasie licytacji ofercie cenowej
na poszczególne produkty.
2. Dostawca zapewni realizację zamówienia w terminach podanych w załączniku od momentu złożenia
zamówienia. W wyjątkowych okolicznościach może zajść konieczność realizacji zamówienia w terminie
krótszym niż wskazany w załączniku, co będzie ustalane ze Stronami w trybie roboczym.
3. Forma składania zamówień: telefonicznie lub mailowo
4. Szacowana łączna roczna ilość zamówienia poszczególnych rodzajów folii wynosi 137 tys. kg. Rozbicie na
rodzaj foli, grubość i kolorystykę dostępna jest w załączniku nr 1 postepowania.
5. Dostawca wyraża zgodę, że ilości produktów asortymentowych w ramach poszczególnych zamówień, zależą
tylko od bieżącego zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Organizator (wszyscy członkowie Grupy
Zakupowej) zachowują tym samym prawo do nieznacznej zmiany ilości. Podane w załączniku ilości są jedynie
najdokładniejszą estymacją przeprowadzoną rzetelnie przez uczestników Grupy Zakupowej na bazie ilości
historycznych i aktualnych planów.
6. Złożenie przez Oferenta odpowiedzi w ramach postępowania (oferty cenowej) oznacza, że Oferent zapoznał
się z niniejszym Regulaminem i Załącznikami i akceptuje warunki z nich wynikające.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonych produktów, Organizator poinformuje o
tym Dostawcę, zaś ten niezwłocznie dostarczy produkty o tych samych parametrach, wolne od wad.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty, która nie będzie ofertą najtańszą, jak również
zamknięcia postępowania bez wyłonienia Dostawcy.
9. Organizator zastrzega sobie dokonanie zmiany konfiguracji postępowania jeśli stwierdzi to za zasadne, o czym
wszyscy oferenci zostaną powiadomieni e-mailowo.
10. Dostawa zamówionych towarów nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy.
11. Dostawca gwarantuje, iż jakość dostarczanych towarów spełnia wszelkie wymogi określone przez
Zamawiającego.
9. OSOBY DO KONTAKTU
Osoby do kontaktu ze strony GMPT:
Imię i nazwisko:
Mariusz Kopeć
E-mail:
Tel:
[email protected]
666 378 368