Zapytanie ofertowe na zakup sprzętu dla gimnazjum 2016

Transkrypt

Zapytanie ofertowe na zakup sprzętu dla gimnazjum 2016
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Członek International Association of Athletics Federations
01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4
www.pzla.pl; e-mail: [email protected]
Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143
Rok zał. 1919
Warszawa, dn. 10.08.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją programu pn. Szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo w
ośrodkach działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego w lekkiej atletyce
zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę sprzętu sportowego na
potrzeby gimnazjalnych grup szkoleniowych i szkolnych oddziałów sportowych biorących udział
w niniejszym projekcie.
I. Zamawiający
Polski Związek Lekkiej Atletyki
ul. Mysłowicka 4
01-612 Warszawa
Osoba odpowiedzialna za ofertę:
Pan Marian Nowakowski tel. 795-530-612 [email protected]
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowi zakup i dostawę sprzętu sportowego dla 14 grup szkoleniowych
i szkolnych oddziałów sportowych w programie „Szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo w
ośrodkach działających ze wsparciem samorządu terytorialnego zgodnie z następującą
specyfikacją:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Asortyment sprzętu sportowego
Płotek treningowy uchylny 65-106 cm
Płotek treningowy stalowy składany 65-106 cm
Płotek do wieloskoków, wys. 15 cm
Blok startowy stalowy wyczynowy
Pałeczki sztafetowe szkolne 4 szt.
Poprzeczka do skoku wzwyż szkolna
Piłka lekarska, tworzywo 1 kg
Piłka lekarska, tworzywo 2 kg
Piłka lekarska, tworzywo 3 kg
Ilość
52
15
93
7
15
2
6
10
25
Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
www.orlen.pl
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Członek International Association of Athletics Federations
01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4
www.pzla.pl; e-mail: [email protected]
Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143
Rok zał. 1919
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Piłka lekarska, gumowa 4 kg
Piłka lekarska, gumowa 5 kg
Piłka lekarska, gumowa 6 kg
Kula treningowa stalowa 3 kg
Kula treningowa stalowa 4 kg
Kula treningowa stalowa 5 kg
Kula gumowa TRIAL super miękka 3 kg
Kula gumowa TRIAL super miękka 5 kg
Kula treningowa z tworzywa 2 kg
Kula treningowa z tworzywa 3 kg
Kula treningowa z tworzywa 4 kg
Kula treningowa z tworzywa 5 kg
Oszczep szkolny 500 g z grotem gumowym
Oszczep treningowy 500 g
Oszczep treningowy 600 g
Air Flyer oszczep wyczynowy 500 g
Piłeczka oszczepnicza 400g z twardego PWC
Piłeczka oszczepnicza 600g z twardego PWC
Dysk TRIAL super miękki 1 kg
Dysk treningowy plastikowy 1,75 kg
Dysk wyczynowy plastikowy 0,75 kg z pierścieniem stalowym
Dysk wyczynowy plastikowy 1 kg
Dysk wyczynowy plastikowy 1,75 kg
Młot treningowy stalowy 2 kg
Młot treningowy stalowy 3 kg
Cięgło do młota 970 mm
Poprzeczka do skoku wzwyż wyczynowa
Poprzeczka do skoku wzwyż treningowa
Drabinka do treningu sprawnościowego, dł. 9 m
Sanki treningowe
Spadochron do treningu biegowego
Uprząż treningowa z holem elastycznym
Kamizelka z obciążeniem do 9kg
Mata gimnastyczna dwustronna 2 x 1 x 0,1 [m]
Taśma miernicza z włókna szklanego 10 m, w kasecie
Taśma miernicza z włókna szklanego 20 m, w kasecie
Taśma miernicza z włókna szklanego 30 m, w kasecie
Taśma miernicza z włókna szklanego 100 m, z uchwytem
Zegarek sportowy z pulsometrem
Stoper z pamięcią 100 wyników
Ilość asortymentu sprzętu sportowego
7
9
2
5
4
2
1
1
3
8
3
4
3
6
3
2
6
6
2
3
1
1
1
2
2
3
3
1
9
8
10
9
5
7
2
2
4
4
21
7
49
Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
www.orlen.pl
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Członek International Association of Athletics Federations
01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4
www.pzla.pl; e-mail: [email protected]
Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143
Rok zał. 1919
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
IV. Kryteria wyboru oferty:
Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena brutto – waga 75 punktów
2. Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów – waga 5 punktów
3. Jakość usługi / produktów - waga 10 punktów
4. Czas realizacji zamówienia – waga 10 punktów
V. Wymagania stawiane wykonawcom
Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
Do ofert należy dołączyć ogólne informacje o firmie wraz z kopiami wszelkich wymaganych
zezwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz minimum 2 referencji z wykonanych
projektów.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
3. dysponują potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V. a. Wykaz oświadczeń, dokumentów i informacji jakie mają dostarczyć Wykonawcy
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów
musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca zobowiązany jest
złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu
Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
www.orlen.pl
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Członek International Association of Athletics Federations
01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4
www.pzla.pl; e-mail: [email protected]
Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143
Rok zał. 1919
wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego, a także niżej wymienione dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1) wraz ze
stosownym pełnomocnictwem w przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej nie wynika
bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu, o którym mowa w pkt 2 poniżej,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem, że dane
zawarte w odpisie są aktualne i nie uległy zmianie,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
VI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załączniki Nr 1 i Nr 3
do niniejszego Zapytania.
2. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich brutto. Cena zamówienia ma być
wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją
zamówienia.
VII. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności do
siedziby PZLA ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa do dnia 22 sierpnia 2016 r. do godziny 15:00
VIII. Oferta złożona w formie pisemnej powinna być opisana w następujący sposób:
„ Oferta zakupu sprzętu sportowego dla gimnazjum”
IX. Oferta powinna być podpisana przez umocowanych prawnie przedstawicieli wykonawcy,
upoważnionych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji
w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z
udzielonym pełnomocnictwem.
Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
www.orlen.pl
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Członek International Association of Athletics Federations
01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4
www.pzla.pl; e-mail: [email protected]
Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143
Rok zał. 1919
X. Wykonawca związany będzie ofertą nie krócej niż do 31 grudnia 2016 r.
XI. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem ofertowym należy kierować do PZLA
, każda ze stron na wniosek drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania lub
dostarczyć w formie pisemnej do siedziby PZLA ul. Mysłowicka 4, 01 – 612 Warszawa,
XII. PZLA zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po otwarciu ofert. Negocjacje odbędą
się w miejscu i terminie określonym w zaproszeniu do negocjacji.
XIII. PZLA zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków zawartych w niniejszym
zaproszeniu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia zmian PZLA przekaże informację o
zmianach wszystkim wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się
wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
XIV. Po zapoznaniu się z treścią oferty PZLA może zwrócić się do wykonawcy o uzupełnienie
dostarczonej dokumentacji lub wyjaśnienie poszczególnych kwestii.
XV. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
XVI. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
XVII. Ofertę odrzuca się, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym lub dokumentacji
postępowania;
b) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu postępowania zakupowego;
c) zawiera oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, na poprawienie których wykonawca nie
wyraził zgody.
XVIII. PZLA może unieważnić prowadzone postępowanie zakupowe na każdym jego etapie bez
podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia
postępowania.
XIX. Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną.
XX. W przypadku wyboru oferty wykonawcy, jest on zobowiązany do zawarcia umowy
zawierającej m.in. istotne postanowienia umowne np. kary umowne. Doprecyzowanie warunków
dotyczących kar umownych nastąpi w ramach właściwej umowy.
XXI. Adresy wysyłkowe wg rozdzielnika na 14 grup szkoleniowych i oddziałów szkolnych [
załącznik nr 4] zostaną podane po podpisaniu umowy.
Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
www.orlen.pl