Zapytanie ofertowe na zakup sprzętu dla gimnazjum 2016
Transkrypt
Zapytanie ofertowe na zakup sprzętu dla gimnazjum 2016
POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Członek International Association of Athletics Federations 01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4 www.pzla.pl; e-mail: [email protected] Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143 Rok zał. 1919 Warszawa, dn. 10.08.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją programu pn. Szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo w ośrodkach działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego w lekkiej atletyce zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę sprzętu sportowego na potrzeby gimnazjalnych grup szkoleniowych i szkolnych oddziałów sportowych biorących udział w niniejszym projekcie. I. Zamawiający Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Mysłowicka 4 01-612 Warszawa Osoba odpowiedzialna za ofertę: Pan Marian Nowakowski tel. 795-530-612 [email protected] II. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi zakup i dostawę sprzętu sportowego dla 14 grup szkoleniowych i szkolnych oddziałów sportowych w programie „Szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo w ośrodkach działających ze wsparciem samorządu terytorialnego zgodnie z następującą specyfikacją: Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Asortyment sprzętu sportowego Płotek treningowy uchylny 65-106 cm Płotek treningowy stalowy składany 65-106 cm Płotek do wieloskoków, wys. 15 cm Blok startowy stalowy wyczynowy Pałeczki sztafetowe szkolne 4 szt. Poprzeczka do skoku wzwyż szkolna Piłka lekarska, tworzywo 1 kg Piłka lekarska, tworzywo 2 kg Piłka lekarska, tworzywo 3 kg Ilość 52 15 93 7 15 2 6 10 25 Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki www.orlen.pl POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Członek International Association of Athletics Federations 01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4 www.pzla.pl; e-mail: [email protected] Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143 Rok zał. 1919 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Piłka lekarska, gumowa 4 kg Piłka lekarska, gumowa 5 kg Piłka lekarska, gumowa 6 kg Kula treningowa stalowa 3 kg Kula treningowa stalowa 4 kg Kula treningowa stalowa 5 kg Kula gumowa TRIAL super miękka 3 kg Kula gumowa TRIAL super miękka 5 kg Kula treningowa z tworzywa 2 kg Kula treningowa z tworzywa 3 kg Kula treningowa z tworzywa 4 kg Kula treningowa z tworzywa 5 kg Oszczep szkolny 500 g z grotem gumowym Oszczep treningowy 500 g Oszczep treningowy 600 g Air Flyer oszczep wyczynowy 500 g Piłeczka oszczepnicza 400g z twardego PWC Piłeczka oszczepnicza 600g z twardego PWC Dysk TRIAL super miękki 1 kg Dysk treningowy plastikowy 1,75 kg Dysk wyczynowy plastikowy 0,75 kg z pierścieniem stalowym Dysk wyczynowy plastikowy 1 kg Dysk wyczynowy plastikowy 1,75 kg Młot treningowy stalowy 2 kg Młot treningowy stalowy 3 kg Cięgło do młota 970 mm Poprzeczka do skoku wzwyż wyczynowa Poprzeczka do skoku wzwyż treningowa Drabinka do treningu sprawnościowego, dł. 9 m Sanki treningowe Spadochron do treningu biegowego Uprząż treningowa z holem elastycznym Kamizelka z obciążeniem do 9kg Mata gimnastyczna dwustronna 2 x 1 x 0,1 [m] Taśma miernicza z włókna szklanego 10 m, w kasecie Taśma miernicza z włókna szklanego 20 m, w kasecie Taśma miernicza z włókna szklanego 30 m, w kasecie Taśma miernicza z włókna szklanego 100 m, z uchwytem Zegarek sportowy z pulsometrem Stoper z pamięcią 100 wyników Ilość asortymentu sprzętu sportowego 7 9 2 5 4 2 1 1 3 8 3 4 3 6 3 2 6 6 2 3 1 1 1 2 2 3 3 1 9 8 10 9 5 7 2 2 4 4 21 7 49 Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki www.orlen.pl POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Członek International Association of Athletics Federations 01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4 www.pzla.pl; e-mail: [email protected] Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143 Rok zał. 1919 III. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. IV. Kryteria wyboru oferty: Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto – waga 75 punktów 2. Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów – waga 5 punktów 3. Jakość usługi / produktów - waga 10 punktów 4. Czas realizacji zamówienia – waga 10 punktów V. Wymagania stawiane wykonawcom Wykonawca musi spełniać następujące warunki: Do ofert należy dołączyć ogólne informacje o firmie wraz z kopiami wszelkich wymaganych zezwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz minimum 2 referencji z wykonanych projektów. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponują potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. a. Wykaz oświadczeń, dokumentów i informacji jakie mają dostarczyć Wykonawcy Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki www.orlen.pl POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Członek International Association of Athletics Federations 01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4 www.pzla.pl; e-mail: [email protected] Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143 Rok zał. 1919 wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, a także niżej wymienione dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1) wraz ze stosownym pełnomocnictwem w przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu, o którym mowa w pkt 2 poniżej, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem, że dane zawarte w odpisie są aktualne i nie uległy zmianie, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, VI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załączniki Nr 1 i Nr 3 do niniejszego Zapytania. 2. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich brutto. Cena zamówienia ma być wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. VII. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności do siedziby PZLA ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa do dnia 22 sierpnia 2016 r. do godziny 15:00 VIII. Oferta złożona w formie pisemnej powinna być opisana w następujący sposób: „ Oferta zakupu sprzętu sportowego dla gimnazjum” IX. Oferta powinna być podpisana przez umocowanych prawnie przedstawicieli wykonawcy, upoważnionych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki www.orlen.pl POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Członek International Association of Athletics Federations 01-612 Warszawa, ul. Mysłowicka 4 www.pzla.pl; e-mail: [email protected] Konto bankowe: PEKAO SA O/ Warszawa:71 1240 6003 1111 0000 4943 2143 Rok zał. 1919 X. Wykonawca związany będzie ofertą nie krócej niż do 31 grudnia 2016 r. XI. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem ofertowym należy kierować do PZLA , każda ze stron na wniosek drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania lub dostarczyć w formie pisemnej do siedziby PZLA ul. Mysłowicka 4, 01 – 612 Warszawa, XII. PZLA zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po otwarciu ofert. Negocjacje odbędą się w miejscu i terminie określonym w zaproszeniu do negocjacji. XIII. PZLA zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków zawartych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia zmian PZLA przekaże informację o zmianach wszystkim wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. XIV. Po zapoznaniu się z treścią oferty PZLA może zwrócić się do wykonawcy o uzupełnienie dostarczonej dokumentacji lub wyjaśnienie poszczególnych kwestii. XV. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. XVI. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. XVII. Ofertę odrzuca się, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym lub dokumentacji postępowania; b) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu postępowania zakupowego; c) zawiera oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, na poprawienie których wykonawca nie wyraził zgody. XVIII. PZLA może unieważnić prowadzone postępowanie zakupowe na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania. XIX. Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną. XX. W przypadku wyboru oferty wykonawcy, jest on zobowiązany do zawarcia umowy zawierającej m.in. istotne postanowienia umowne np. kary umowne. Doprecyzowanie warunków dotyczących kar umownych nastąpi w ramach właściwej umowy. XXI. Adresy wysyłkowe wg rozdzielnika na 14 grup szkoleniowych i oddziałów szkolnych [ załącznik nr 4] zostaną podane po podpisaniu umowy. Sponsor Generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki www.orlen.pl