INSTRUKCJA - procedura dokonywania wpłat i zgłoszeń do
Transkrypt
INSTRUKCJA - procedura dokonywania wpłat i zgłoszeń do
INSTRUKCJA - procedura dokonywania wpłat i zgłoszeń do Programu FITProfit lub FITSport przez Użytkowników (członków OIL oraz ich osób towarzyszących i ich dzieci). SPORT i REKREACJA OFEROWANE WARUNKI CENOWE: Cena za Kartę FitProfit w zł brutto za 1 okres rozliczeniowy Cena za Kartę FitSport w zł brutto za 1 okres rozliczeniowy Opis (1 miesiąc) (1 miesiąc) Karta dla członka OIL 125,00 zł 59,00 zł Karta dla osoby towarzyszącej 149,00 zł 109,00 zł 36,90 zł 36,90 zł 89,00 zł 89,00 zł Karta basenowa dla dzieci do lat 15-tu Karta pełna dla dzieci do lat 15-tu MOŻLIWOŚĆ ZGŁOSZENIA OSÓB DODATKOWYCH OSOBY TOWARZYSZĄCE DZIECI każdy członek posiadający aktywny abonament może zgłosić 1 osobę towarzyszącą każdy członek posiadający aktywny abonament może zgłosić wszystkie swoje dzieci (tj. dzieci własne i/lub przysposobione pozostające na gospodarstwie domowym pracownika do 15 r.ż). ZGŁOSZENIE CHĘCI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE: do 10-ego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc aktywacji abonamentu należy wypełnić arkusz zgłoszeniowy na stronie internetowej Komisji Kultury, Sporu i TERMIN Turystyki ORL w Warszawie (weryfikacja składek na Izbę). 1. Imię i Nazwisko członka OIL wraz z informacją na temat wyboru programu (FitProfit-FP; FitSport-FS) oraz numeru prawa wykonywania zawodu. TREŚĆ zgłoszenia 2. zgłoszenie osób dodatkowych: imię i nazwisko osoby zgłaszanej ze wskazanym typem (osoba towarzysząca, dziecko – opcja pełna, dziecko – karta basenowa). 3. skan zgody na przetwarzanie danych osobowych osobiście podpisany przez członka, osobę dodatkową, zgłaszaną do programu (w przypadku dzieci, skan zgody podpisany przez członka OIL S.A. (opiekuna ustawowego dziecka)) o treści zgodnej ze zgodą 1, 2, 3 do niniejszej instrukcji. 1. Członkowie mogą zgłaszać się do Programu w każdym miesiącu kalendarzowym na okres 3 miesięcy (opłaty wnoszone sa co miesiąc). ISTOTNE INFORMACJE 2. Okres posiadania karty przez członka OIL i osoby towarzyszącej/dziecka musi się pokrywać. 3. Karta dla osoby towarzyszącej/dziecka musi być tożsama z kartą członka OIL, tzn. Członek OIL korzystający z karty FitSport nie ma możliwości zgłoszenia os. towarzyszącej do programu FitProfit DOKONANIE OPŁATY: 1. do 15 - ego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc przystąpienia do programu należy przekazać VanitStyle (VS) odpowiednią kwotę będącą równowartością zamówionych karnetów na jeden miesiąc (opłata za kilka abonamentów musi być dokonana w jednym przelewie) OPŁATA ZA ABONAMENT OPŁATA ZA ABONAMENT NUMER RACHUNKU TYTUŁ PRZELEWU 2. Termin 15 dzień miesiąca jest datą zaksięgowania wpłaty na konto VS, w innym przypadku wpłata nie zostanie przyjęta na najbliższy okres rozliczeniowy (zostanie przeksięgowana na kolejny)* (np.: wpłata za kartę, która ma być aktywna od 01/06/2016 powinna zaksięgowana najdalej do dnia 15/05/2016). *Wyjątek stanowią dni, w których 15-ty przypada w sobotę bądź święta wtedy przelew powinien wpłynąć na konto VS najdalej pierwszego dnia roboczego po 15tym Millenium Bank SA. Nr rachunku PL 24 1160 2202 0000 0003 0211 7445 Imię i nazwisko, numer PWZ członka OIL, a po przecinku powinny znaleźć się imiona i nazwiska osób dodatkowych z wskazanym typem karty (ważne by pisownia tych osób była poprawna i nie budziła wątpliwości za jaki karnet jest opłata) Wprowadzenia tytułów przelewu wedle powyższego wzoru jest konieczne w celu uniknięcia błędów w zamówieniu. Niezidentyfikowane przelewy zostaną cofnięte. 1. wpłata bez wysyłania e-maila ze zgłoszeniem. Tytuł przelewu również musi być wprowadzony według określonego wzoru PRZEDŁUŻENIE ABONAMENTU 2. Zmiana osoby towarzyszącej/dzieci oraz ponowna aktywacja karty nie jest traktowane jako przedłużenie. Wówczas musi nastąpić nowe zgłoszenie. W przypadku kiedy: • członek OIL straci uprawnienia a dokona wpłaty nastąpi zwrot wpłaconych środków. • jeśli zgoda użytkownika zostanie wycofana pomimo terminowej wpłaty nie nastąpi przedłużenie karty – konieczność zwrotu środków. REZYGNACJA Brak wpłaty oznacza rezygnację z programu. Moment rezygnacji przez członka OIL z programu jest równoznaczny z rezygnacją również jego osoby towarzyszącej i dzieci. POZOSTAŁE INFORMACJE: DYSTRYBUCJA VS zapewnia wysyłkę kart. Karty będą gotowe do odbioru u Opiekuna pod adresem: ul. Puławska 18, Warszawa po 25 tym dniu każdego m-ca poprzedzającego miesiąc aktywacji karty. Przy odbiorze karty użytkownik zobowiązuje się do podpisania regulaminu i dostarczenia oryginału zgód na przetwarzanie przez VS danych osobowych. REKLAMACJE Reklamacje w zakresie płatności członek OIL może zgłaszać na adres e-mail: [email protected]. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty zgłoszenia.