w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.
Transkrypt
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.
Protokół nr 58/2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r. Posiedzenie Zarządu SM „Nowa” odbywało się w składzie: 1. inż. Władysław Dydo – Prezes Zarządu 2. mgr Jolanta Grzyb – Wiceprezes Zarządu posiedzenie zwołane zostało przez Prezesa Zarządu inż. Władysława Dydo, który zaproponował poniższy porządek obrad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. Rozpatrzenie wniosku o przeniesienie własności lokalu ze Spółdzielni na Lokatora. Wprowadzenie Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji prowadzenia składnicy akt wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt. Podjęcie decyzji o legalizacji wodomierzy w budynkach mieszkaniowych. Rozpatrzenie wniosków o udzielenie pomocy finansowej. Podjęcie decyzji w zakresie spraw członkowskich. Zakończenie obrad. Ad. 1 Zarząd przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Ad. 2 Prezes Zarządu inż. W. Dydo przedstawił proponowany porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty. Ad. 3 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 204/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA” W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r. Działając na podstawie art. 1714 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U z 2003 r., Nr 119, poz. 1116 ze zm.) przy zastosowaniu art. 542 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w związku z art. 48 § 2 ustawy Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U z 2003 r., Nr 188, poz. 1848 ze zm.) Spółdzielnia zobowiązuje się zawrzeć umowę ustanowienia prawa odrębnej własności lokalu i przeniesienia własności lokalu z nw. Członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali mieszkalnych: Lista osób – informacja niedostępna. Powyższa umowa zostanie zawarta pod warunkiem dokonania wpłat wymienionych w ww. ustawie. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez notariusza. Ad. 4 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 205/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA” W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji prowadzenia składnicy akt wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Działając na podstawie art.81 ust.2 Statutu SM „Nowa” oraz w oparciu o art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1446, z 2016 r. poz. 352.) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 29 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) Zarząd ustala co następuje: §1 Wprowadzone zostają do stosowania w Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” 1) Instrukcja kancelaryjna, regulująca postępowanie z wszelką dokumentacją, określająca zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych - stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia; 2) Instrukcja prowadzenia składnicy akt określająca organizację i zakres działania składnicy akt oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w składnicy akt wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt, na podstawie którego dokumentacja powstająca i wpływająca do Spółdzielni jest klasyfikowana i kwalifikowana przez oznaczanie, rejestrację i włączanie w akta spraw - stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. §2 Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Spółdzielni przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem 01.12.2016 r. Ad. 5 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 206/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA” W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r. Działając na podstawie § 81 ust. 2 pkt 5 Statutu SM „Nowa” Zarząd podejmuje decyzję o legalizacji wodomierzy mieszkaniowych w budynkach: Ruchu Oporu 13-15 w Jastrzębiu-Zdroju Ruchu Oporu 27-29 w Jastrzębiu-Zdroju os. 1000 Lecia 5 w Jastrzębiu-Zdroju os. Gwarków 18 w Żorach 2 os. Sikorskiego 23 w Żorach poprzez zainstalowanie nowych wodomierzy oferowanych przez firmę Techem, dostosowanych do pracy z zainstalowaną w 2010 r. nakładką radiową firmy Techem. Koszty montażu nowych wodomierzy pokryte zostaną przychodami uzyskiwanymi z naliczanej lokatorom comiesięcznie opłaty w wysokości 1,70 zł za wodomierz tak jak w pozostałych budynkach wielorodzinnych zarządzanych przez SM „Nowa”. Ad. 6 Zarząd jednogłośnie podjął poniższe uchwały: UCHWAŁA NR 207/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r. Działając na podstawie Rozdziału V Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” i ustalania opłat za używanie lokali, Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 150 zł obchodów 25-lecia Zespołu Szkół Specjalnych im. ks. J. Tischnera w Jastrzębiu-Zdroju organizowanych przez działające przy szkole Stowarzyszenie „Projekt Dziesiątka”. Dofinansowanie jest darowizną nie obciążającą kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. UCHWAŁA NR 208/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r. Działając na podstawie Rozdziału V Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” i ustalania opłat za używanie lokali, Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 100 zł dorocznej akcji pod nazwą „Podarujmy Dzieciom Święta” organizowanej przez Fundację na Rzecz Pomocy Dzieciom z Grodzieńszczyzny z Białegostoku. Dofinansowanie jest darowizną nie obciążającą kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Ad. 7 Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w zakresie spraw członkowskich. Uchwała obejmująca listę osób przyjętych w poczet członków dotyczy przypadków: uzyskiwania członkostwa w związku z nabyciem prawa do lokalu na rynku wtórnym, podziałem majątku wspólnego lub uzyskaniem prawa do lokalu w wyniku przetargu nieograniczonego lub w wolnej sprzedaży. UCHWAŁA NR 209/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA" w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 Działając na podstawie par. 81 ust. 2 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków wg złożonych deklaracji: Lista osób – informacja niedostępna. 3 Na podstawie złożonych wystąpień ze Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 210/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA" w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 Działając na podstawie par. 16 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd na podstawie złożonych wniosków zatwierdza wystąpienie ze Spółdzielni za wypowiedzeniem: Lista osób – informacja niedostępna. W związku ze śmiercią członków Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 211/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA" w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 Działając na podstawie par. 19 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd dokonuje skreślenia z rejestru członków: Lista osób – informacja niedostępna. W sprawie zwrotu udziałów byłym Członkom Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę: UCHWAŁA NR 212/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA" w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 Działając na podstawie § 13 ust. 1 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA" Zarząd postanawia zwrócić udział niżej wymienionym osobom, w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie sprawozdania finansowego za rok, w którym osoby te przestały należeć do Spółdzielni lub zbyły prawo do lokalu. Lista osób – informacja niedostępna. UCHWAŁA NR 212/2016 ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA" w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 Działając na podstawie §13 ust. 1 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”, Zarząd postanawia zwrócić udziały osobom, które utraciły członkostwo w Spółdzielni na podstawie Uchwały Rady Nadzorczej o wykreśleniu z rejestru członków lub wykluczeniu ze Spółdzielni w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie sprawozdania finansowego za rok, w którym osoby te przestały należeć do Spółdzielni. Lista osób – informacja niedostępna. Ad. 8 W związku z wyczerpaniem porządku obrad Prezes Zarządu inż. Władysław Dydo zakończył posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano: Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” 4