w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.

Transkrypt

w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.
Protokół nr 58/2016
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”
w Jastrzębiu-Zdroju
z dnia 08.11.2016 r.
Posiedzenie Zarządu SM „Nowa” odbywało się w składzie:
1. inż. Władysław Dydo – Prezes Zarządu
2. mgr Jolanta Grzyb – Wiceprezes Zarządu
posiedzenie zwołane zostało przez Prezesa Zarządu inż. Władysława Dydo, który
zaproponował poniższy porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Przyjęcie proponowanego porządku obrad.
Rozpatrzenie wniosku o przeniesienie własności lokalu ze Spółdzielni na Lokatora.
Wprowadzenie Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji prowadzenia składnicy akt wraz z
Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Podjęcie decyzji o legalizacji wodomierzy w budynkach mieszkaniowych.
Rozpatrzenie wniosków o udzielenie pomocy finansowej.
Podjęcie decyzji w zakresie spraw członkowskich.
Zakończenie obrad.
Ad. 1 Zarząd przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 2 Prezes Zarządu inż. W. Dydo przedstawił proponowany porządek obrad, który został
jednogłośnie przyjęty.
Ad. 3 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 204/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r.
Działając na podstawie art. 1714 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity
Dz. U z 2003 r., Nr 119, poz. 1116 ze zm.) przy zastosowaniu art. 542 ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych w związku z art. 48 § 2 ustawy Prawo Spółdzielcze (tekst
jednolity Dz. U z 2003 r., Nr 188, poz. 1848 ze zm.) Spółdzielnia zobowiązuje się zawrzeć
umowę ustanowienia prawa odrębnej własności lokalu i przeniesienia własności lokalu
z nw. Członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali
mieszkalnych:
Lista osób – informacja niedostępna.
Powyższa umowa zostanie zawarta pod warunkiem dokonania wpłat wymienionych w ww.
ustawie. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez notariusza.
Ad. 4 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 205/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r.
w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji prowadzenia składnicy
akt wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt
Działając na podstawie art.81 ust.2 Statutu SM „Nowa” oraz w oparciu o art. 6 ust. 2 ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2015 r. poz.
1446, z 2016 r. poz. 352.) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 29 października
2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U.
z 2015 r. poz. 1743) Zarząd ustala co następuje:
§1
Wprowadzone zostają do stosowania w Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”
1) Instrukcja kancelaryjna, regulująca postępowanie z wszelką dokumentacją, określająca
zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych - stanowi załącznik nr 1
do niniejszego zarządzenia;
2) Instrukcja prowadzenia składnicy akt określająca organizację i zakres działania
składnicy akt oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w składnicy
akt wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt, na podstawie którego dokumentacja
powstająca i wpływająca do Spółdzielni jest klasyfikowana i kwalifikowana przez
oznaczanie, rejestrację i włączanie w akta spraw - stanowią załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
§2
Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Spółdzielni przed dniem wejścia w życie
niniejszego zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych zgodnie
z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01.12.2016 r.
Ad. 5 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 206/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
W JASTRZĘBIU-ZDROJU z dnia 08.11.2016 r.
Działając na podstawie § 81 ust. 2 pkt 5 Statutu SM „Nowa” Zarząd podejmuje decyzję o
legalizacji wodomierzy mieszkaniowych w budynkach:
Ruchu Oporu 13-15 w Jastrzębiu-Zdroju
Ruchu Oporu 27-29 w Jastrzębiu-Zdroju
os. 1000 Lecia 5 w Jastrzębiu-Zdroju
os. Gwarków 18 w Żorach
2
os. Sikorskiego 23 w Żorach
poprzez zainstalowanie nowych wodomierzy oferowanych przez firmę Techem,
dostosowanych do pracy z zainstalowaną w 2010 r. nakładką radiową firmy Techem.
Koszty montażu nowych wodomierzy pokryte zostaną przychodami uzyskiwanymi
z naliczanej lokatorom comiesięcznie opłaty w wysokości 1,70 zł za wodomierz tak jak
w pozostałych budynkach wielorodzinnych zarządzanych przez SM „Nowa”.
Ad. 6 Zarząd jednogłośnie podjął poniższe uchwały:
UCHWAŁA NR 207/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.
Działając na podstawie Rozdziału V Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” i ustalania opłat za używanie lokali,
Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 150 zł obchodów 25-lecia Zespołu Szkół
Specjalnych im. ks. J. Tischnera w Jastrzębiu-Zdroju organizowanych przez działające przy
szkole Stowarzyszenie „Projekt Dziesiątka”.
Dofinansowanie jest darowizną nie obciążającą kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi.
UCHWAŁA NR 208/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016 r.
Działając na podstawie Rozdziału V Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” i ustalania opłat za używanie lokali,
Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 100 zł dorocznej akcji pod nazwą
„Podarujmy Dzieciom Święta” organizowanej przez Fundację na Rzecz Pomocy Dzieciom
z Grodzieńszczyzny z Białegostoku.
Dofinansowanie jest darowizną nie obciążającą kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi.
Ad. 7 Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w zakresie spraw członkowskich. Uchwała obejmująca listę
osób przyjętych w poczet członków dotyczy przypadków: uzyskiwania członkostwa w związku z
nabyciem prawa do lokalu na rynku wtórnym, podziałem majątku wspólnego lub uzyskaniem prawa do
lokalu w wyniku przetargu nieograniczonego lub w wolnej sprzedaży.
UCHWAŁA NR 209/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016
Działając na podstawie par. 81 ust. 2 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd podejmuje
decyzję o przyjęciu w poczet członków wg złożonych deklaracji:
Lista osób – informacja niedostępna.
3
Na podstawie złożonych wystąpień ze Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 210/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016
Działając na podstawie par. 16 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd na podstawie złożonych
wniosków zatwierdza wystąpienie ze Spółdzielni za wypowiedzeniem:
Lista osób – informacja niedostępna.
W związku ze śmiercią członków Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 211/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016
Działając na podstawie par. 19 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd dokonuje
skreślenia z rejestru członków:
Lista osób – informacja niedostępna.
W sprawie zwrotu udziałów byłym Członkom Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 212/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016
Działając na podstawie § 13 ust. 1 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA" Zarząd postanawia
zwrócić udział niżej wymienionym osobom, w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia przez Walne
Zgromadzenie sprawozdania finansowego za rok, w którym osoby te przestały należeć do Spółdzielni
lub zbyły prawo do lokalu.
Lista osób – informacja niedostępna.
UCHWAŁA NR 212/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 08.11.2016
Działając na podstawie §13 ust. 1 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”, Zarząd postanawia zwrócić
udziały osobom, które utraciły członkostwo w Spółdzielni na podstawie Uchwały Rady Nadzorczej o wykreśleniu z
rejestru członków lub wykluczeniu ze Spółdzielni w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia przez Walne
Zgromadzenie sprawozdania finansowego za rok, w którym osoby te przestały należeć do Spółdzielni.
Lista osób – informacja niedostępna.
Ad. 8 W związku z wyczerpaniem porządku obrad Prezes Zarządu inż. Władysław Dydo
zakończył posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano:
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”
4