regulamin wieliszewskiego crossingu 2017

REGULAMIN WIELISZEWSKIEGO CROSSINGU 2017
CEL IMPREZY






Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród społeczeństwa.
Upowszechnianie jazdy na rowerze i biegania wśród mieszkańców Gminy Wieliszew jako formy rekreacji.
Budowanie właściwych postaw i nawyków sportowych wśród dzieci i młodzieży z Gminy Wieliszew.
Integracja mieszkańców Gminy Wieliszew poprzez uczestnictwo w zawodach sportowych.
Promocja walorów przyrodniczych i rekreacyjnych Gminy Wieliszew.
Promocja szlaków rowerowych i turystycznych Gminy Wieliszew.
ORGANIZATOR
Gmina Wieliszew
ul. Modlińska 1
05-135 Wieliszew
NIP: 536-17-58-264
REGON: 013270577
Referat Sportu Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-21-44
e-mail: [email protected]
Referat Informacji i Promocji Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-26-32
e-mail:[email protected]
TERMIN I MIEJSCE
Zima – 29 stycznia 2017 r.
Liceum Ogólnokształcące w Komornicy Ul. Nasielska 7
Wiosna – 09 Kwietnia 2017 r.
Krubin ( teren przy remizie OSP )
Lato – 25 czerwca 2017 r.
Szkoła Podstawowa w Skrzeszewie ul. Szkolna 10
Jesień – 15 października 2017 r.
Wieliszew ( teren przy hali sportowej )
DYSCYPLINY
 bieg
 rower
1|Strona
DYSTANSE
Zima:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 800 m
Dystans dla biegaczy – ok. 9 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 13,74 km
Wiosna:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 1000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 10 km
Dystans dla rowerzystów –2x ok. 10 km
Lato:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 1000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 13,7 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 13,7 km
Jesień:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) –ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 800 m
Dystans dla biegaczy – ok. 8 km
Dystans dla rowerzystów –2x ok. 8 km
WARUNKI UCZESTNICTWA


Uczestnikiem zawodów może być osoba pełnoletnia. Dopuszczony jest udział zawodników od 15 roku życia (rok
urodzenia 2002 i starsi) za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Osoby niepełnoletnie poniżej 15 roku życia mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie
i pod nadzorem opiekuna prawnego.
Oświadczenie dla zawodnika niepełnoletniego :
„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach w dniu ………………..
na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem i zapoznałem się z regulaminem
……………………………………..”
(podpis opiekuna)











W celu przypisania do kategorii wiekowej liczy się rok urodzenia.
W celu rejestracji zawodników w biurze zawodów należy okazać ważny dokument tożsamości (zdjęcie
i data urodzenia).
Rejestracja odbywać się będzie drogą elektroniczną (szczegóły na stronie www.wieliszew.pl
i www.czasomierzyk.pl).
Ilość miejsc w danej dyscyplinie jest ograniczona. Maksymalnie bieg 450 miejsc, MTB 200 miejsc, kategorie
dziecięce 100 miejsc.
Zapisy internetowe będą prowadzone do ostatniego piątku przed zawodami do godziny 15.00 lub wyczerpania
limitu miejsc.
Ilość miejsc do zapisu w biurze zawodów jest ograniczona i wynosi 100 osób. Nie prowadzimy rezerwacji
numerów. Organizator zapewnia sobie możliwość zwiększenia limitu. Opłata zgodnie z regulaminem.
Podanie złych danych osobowych karane jest dyskwalifikacją.
Pomylenie numerów startowych i pomylenie kategorii wiekowych karane jest dyskwalifikacją.
Uczestnik zawodów rowerowych musi posiadać własny rower ( rower górski), konieczna jest również jazda w
kasku rowerowym.
Zakaz startów na rowerze przełajowym.
Zawodnik powinien posiadać aktualne badania lekarskie.
2|Strona

W przypadku braku badań zawodnik podpisuje oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych
do wzięcia udziału w zawodach oraz o starcie na własną odpowiedzialność (zaświadczenia dostępne w biurze
zawodów w dniu imprezy). W imieniu małoletniego oświadczenie podpisuje rodzić lub opiekun prawny.
ZASADY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW IMPREZY ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO




Po starcie uczestnicy zawodów poruszać się będą oznaczoną znakami trasą.
Uczestnicy przemieszczać się będą po terenie leśnym, gdzie - poza wzmożoną uwagą na przeszkody naturalne zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa pożarowego.
Trasa zostanie oznaczona, zaś w newralgicznych miejscach trasę zabezpieczają przedstawiciele służb porządkowych
Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb
porządkowych, organizatora oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.
ZGŁOSZENIA
 Zapisy elektroniczne będą prowadzone na stronie internetowej www.czasomierzyk.pl do ostatniego piątku przed
zawodami do godziny 15.00
 Zapisy w biurze zawodów będą prowadzone w następujących godzinach:
- sobota przed zawodami w godz. 16.00 – 20.00
- niedziela dzień zawodów w godz. 8.00 – 9.00
 Odbiór pakietu startowego przed dzień zawodów od godziny 16.00 do godziny 20.00
 Odbiór pakietu startowego w dniu zawodów od godziny 8.00
- odbiór numerów dzieci od godziny 8.00 do 9.45
- odbiór numerów kolarze od godziny 8.00 do 10.30
- odbiór numerów biegacze od godziny 8.00 do 12.15.
 Wydane numery startowe wyposażone w chip po zawodach należy zwrócić do biura zawodów.
 Wszystkie osoby, które dokonały zgłoszenia do zawodów poprzez formularz elektroniczny zostaną przekierowane do
automatycznej płatności w systemie PayU. Dokonanie stosownej do terminu płatności będzie skutkowało
pojawieniem się na liście osób zgłoszonych do zawodów.
 Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu PayU, gdyż zmodyfikowanie danych np.
takich jak tytułu przelewu może doprowadzić do unieważnienia wpłaty i zwrotu na konto wpłacającego.
 Zawodnik zostaje dopisany do listy dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie
płatności.
 Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną
wynikającą z transakcji.
 Podczas płatności za pomocą systemu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych,
takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia
transakcji.
OPŁATY






Udział w zawodach z cyklu Wieliszewski Crossing jest płatny.
Wysokość opłaty jednorazowej za udział w jednej dyscyplinie Wieliszewskiego Crossingu wynosi:
Od dnia rozpoczęcia zapisów do dnia 12 luty 2017 roku - 20 zł.
Od dnia 13 lutego 2017 roku do 2 kwietnia 2017 roku 25 zł.
Od dnia 3 kwietnia 2017 roku do 7 kwietnia do godz. 15:00 - 35 zł.
W biurze zawodów 8 kwietnia 2017 w godz. 16:00-20:00 oraz 9 kwietnia 2017 w godz. 8:00-9:00 opłata za jedną
dyscyplinę wynosi 50 złotych.
Wysokość opłaty za udział w duathlonie (bieg + rower) wynosi:
Od dnia rozpoczęcia zapisów do 7 kwietnia 2017 roku do godz. 15:00 - 40 zł.
W biurze zawodów opłata wynosi 70 zł.
Do opłaty za start zobowiązane są osoby pełnoletnie.
Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przekazaniu na poczet opłaty za innego uczestnika.
Możliwość zakupienia koszulki technicznej z Wieliszewskiego Crossingu 2017.
Koszt zakupu koszulki wynosi 25 zł.
.
3|Strona
Koszulka będzie do odbioru w biurze zawodów podczas finałowej edycji Wieliszewskiego Crossingu 15.10.2017
roku.
Możliwość zakupu koszulki podczas internetowych zapisów na stronie www.czasomierzyk.pl
OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie i pod nadzorem opiekuna prawnego.
Osoby powyżej 15 roku życia mogą wziąć udział w zawodach za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
Oświadczenie dla opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej biorącej udział w treningu:
„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach organizowanych w dniu………………… 2017 r.
na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem w/w osoby niepełnoletniej.
………………………………………………”
(podpis opiekuna prawnego)
PROGRAM












od godz.8.00 – 9.00 zgłoszenia nowych zawodników:
8.00 odbiór numerów startowych.
9.45 – koniec wydawania numerów dla dzieci;
9.50- rozgrzewka dla dzieci;
10.00 – zawody dla dzieci;
10.30 – koniec wydawania numerów dla rowerzystów;
10.35 – rozgrzewka dla rowerzystów;
10.45- start rowerzystów;
12.15 – koniec wydawania numerów dla biegaczy;
12.20- rozgrzewka dla biegaczy;
12.30- start biegaczy;
13.30- dekoracja zwycięzców
ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW




Ubezpieczenie NNW.
Dla wszystkich uczestników zawodów pamiątkowy medal „Wieliszewskiego Crossingu”.
Bufet regeneracyjny na mecie zawodów – herbata, ciasto, woda.
Ciepły posiłek regeneracyjny.
KATEGORIE – zawody dla dzieci
Zawody dla dzieci na terenie stadionu (bieg i rower), dzieci z podziałem na płeć:
 do lat 6 (do rocznika 2011)
 7-8 lat (roczniki 2010 – 2009)
 9-10 lat (roczniki 2008 – 2007)
KATEGORIE – bieg, rower z podziałem na płeć:









11 – 14 lat (roczniki 2006 – 2003)
15 - 20 lat ( roczniki 2002 – 1997)
21 - 30 lat (roczniki 1996 – 1987)
31 - 40 lat (roczniki 1986 – 1977)
41 - 50 lat (roczniki 1976 – 1967)
51 - 60 lat (roczniki 1966 – 1957)
61 lat i starsi (rocznik 1956 – i starsi)
OPEN – biegi Kobiety/Mężczyźni
Open – crossing rowerowy Kobiety/Mężczyźni
4|Strona

Duathlon – (bieg, rower) Open Kobiety/Mężczyźni
KLASYFIKACJA GENERALNA



Klasyfikacja Generalna Wieliszewskiego Crossingu będzie przeprowadzona na wymienionych w regulaminie
kategoriach wiekowych z podziałem na płeć po 4 edycjach. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym
czasie pokonają prawidłowo trasę. Punkty zdobyte na pojedynczej edycji ustala się stosując poniższy wzór:
W – wynik, uzyskana liczba punktów
cL – czas lidera [jednostka sekundy]
Cz – czas zawodnika dla którego liczymy punkty [jednostka sekundy]
200 – mnożnik
Do klasyfikacji generalnej będą wliczone punkty zdobyte w nie więcej niż trzech edycjach.
W przypadku równej ilości punktów dwóch lub więcej uczestników w klasyfikacji generalnej na koniec sezonu o
wyższym miejscu decyduje udział i zajęte miejsce na edycji finałowej lub poprzedniej.
KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA





Klasyfikacja Drużynowa będzie przeprowadzona po wszystkich 4 edycjach Wieliszewskiego Crossingu.
Do klasyfikacji drużynowej zalicza się każda grupa zawodników która posiada co najmniej jedną kobietę i jednego
mężczyznę oraz wszystkie osoby danej drużyny podały w zapisach identyczną nazwę drużyny.
Rezultatem drużyny jest suma punktów maksymalnie czterech najlepszych zawodników tej drużyny, w tym
przynajmniej jeden z nich musi być płci przeciwnej.
W przypadku, gdy zespół spełni powyższy warunek w trakcie rozpoczętego już sezonu, punkty do klasyfikacji
drużynowej liczone będą począwszy od pierwszego crossingu, w którym spełnił warunek niezbędny do znalezienia
się na liście klasyfikowanych zespołów
Zawodnik zdobywa punkty dla drużyny od momentu, gdy został do niej przyłączony, punkty zdobyte dla jednego
zespołu nie przechodzą do drugiej drużyny
Do klasyfikacji drużynowej wliczane są punkty zdobyte przez zespół nie więcej niż w trzech edycjach
Wieliszewskiego Crossingu.
NAGRODY








Dla wszystkich biorących udział w danej edycji Wieliszewskiego Crossingu przewidziany jest pamiątkowy medal.
W razie przekroczenia limitu startujących organizator zapewnia sobie prawo dostarczenia medalu po zawodach.
Podczas każdej edycji Wieliszewskiego Crossingu zostaną uhonorowane najlepsze trzy osoby w danej kategorii
pamiątkową statuetką.
Trzy pierwsze miejsca w kategorii OPEN w każdej edycji otrzymują nagrody rzeczowe.
Trzy pierwsze miejsca w kategorii Duathlon w każdej edycji otrzymują nagrody rzeczowe.
Dla trzech pierwszych miejsc w Klasyfikacji Generalnej w danej kategorii przewidziany jest pamiątkowy puchar.
W klasyfikacji Generalnej kategorii OPEN zostaną ufundowane nagrody dla najlepszych pięciu osób.
W klasyfikacji Generalnej kategorii Duathlon zostaną ufundowane nagrody dla najlepszych pięciu osób.
INNE
 Bieg – start wspólny. Do klasyfikacji liczony jest czas brutto.
 Start kolarzy:
5|Strona
- Zima 20 pierwszych zarejestrowanych na stronie internetowej kobiet i mężczyzn startujących pojedynczo co 15
sekund, osoby startujące w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po
dwie osoby co 10 sekund
- Wiosna start wspólny Le Mans, bieg około 500 metrów do rowerów ustawionych na stojakach.
- Lato 25 pierwszych kobiet i mężczyzn z klasyfikacji generalnej startujących pojedynczo co 15 sekund, osoby startujące
w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po dwie osoby co 10 sekund
- Jesień 25 pierwszych kobiet i mężczyzn z klasyfikacji generalnej startujące pojedynczo co 15 sekund, osoby startujące
w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po dwie osoby co 10 sekund.
 Pomiar Czasu (a także część zapisów) zostanie przeprowadzony elektronicznie.
 Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania imprezy i na terenie imprezy,
również w czasie dekoracji i po jej zakończeniu.
 Podczas przejazdu zawodnicy muszą posiadać widoczny numer startowy przymocowany do kierownicy roweru.
 W przypadku stwierdzenia przez organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, uczestnik zostanie
zdyskwalifikowany.
 Pisemne protesty przyjmować będzie Biuro Zawodów.
 Zakaz biegu z psami.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE







Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (poza sytuacjami zagrażającymi bezpieczeństwu).
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy.
Uczestnicy imprezy przyjeżdżają na własny koszt.
Organizator nie wystawia faktur VAT
Podczas trwania imprezy będzie zorganizowany depozyt.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
Interpretacja powyższego regulaminu (także spraw wyżej nie ujętych) należeć będzie do organizatorów.
ORGANIZATOR
6|Strona