Regulaminem udzielania wsparcia finansowego na

REGULAMIN UDZIELANIA WSPARCIA FINANSOWEGO
NA ZAŁOŻENIE I PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
w projekcie systemowym pn.
AKTYWIZACJA ZAWODOWA PRACOWNIKÓW SEKTORA OŚWIATY NA DOLNOŚLĄSKIM
RYNKU PRACY
realizowanym przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
ROZDZIAŁ 1
§1
Wsparcie finansowe- informacje ogólne
1. W ramach Projektu przewidziane jest przyznanie środków finansowych w trybie konkursowym na rozwój
przedsiębiorczości dla minimum 40 Uczestników Projektu. Liczba przyznanych dotacji może być wyższa w
przypadku wnioskowania przez Uczestników Projektu o znacznie niższe kwoty niż kwota przewidziana dla
1 osoby, powstania oszczędności z tytułu obniżenia kwoty wsparcia o wydatki niekwalifikowane lub
zwiększenia puli dostępnych środków na wypłatę wsparcia.
2.
W ramach Projektu przyznawane będą środki finansowe obejmujące:
 przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości dla wybranych Uczestników, którzy zarejestrowali
działalność gospodarczą, do wysokości 40 000,00 PLN na osobę (lub do 20 000,00 PLN na osobę w
przypadku spółdzielni lub spółdzielni socjalnej),
 przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w postaci pomocy finansowej wypłacanej
miesięcznie w kwocie nie większej niż 800,00 PLN przez okres pierwszych 6 miesięcy liczonych od dnia
zawarcia umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
 przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego do 12 miesięcy tylko w sytuacji powstania
oszczędności w projekcie, przeznaczonych na ten cel.
3. Środki finansowe przyznawane są na podstawie złożonego przez Uczestnika Projektu:
 Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
 Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego,
 Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
Jeden Uczestnik może złożyć jeden Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/Wniosek o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego.
4. Ocena złożonych Wniosków zostanie dokonana w terminie do 15 dni roboczych od dnia zakończenia
naboru Wniosków.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo określenia dodatkowych kryteriów, które będą przedstawione
Uczestnikom Projektu przed wyznaczeniem terminu rozpoczęcia przyjmowania Wniosków.
6. Dokumenty należy złożyć w 2 egzemplarzach.
7. Wszystkie złożone przez Uczestników Projektu Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ wsparcie pomostowe są poddawane ocenie formalnej przez Beneficjenta i
merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków (KOW).
1.
2.
§2
Kwalifikowalność środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości muszą służyć pokryciu wydatków inwestycyjnych
umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa.
Przydzielenie środków na rozwój przedsiębiorczości polega na udzieleniu jednorazowego wsparcia
kapitałowego na sfinansowanie kosztów kwalifikowanych, spełniających warunki określone niniejszym
Regulaminem , które w szczególności:,
 zostały faktycznie poniesione, uwzględniając okres rzeczowej realizacji projektu i zgodność z
biznesplanem, są spójne z innymi wydatkami i korespondują ze wskazanymi w biznesplanie
potrzebami, są niezbędne dla realizacji założeń przedstawionych w biznesplanie służących osiągnięciu
zakładanych w nim celów (w tym: przyznane środki finansowe mają służyć dokonaniu zakupów na
potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej przez Beneficjenta Pomocy a nie inne podmioty),
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 1
 zostały dokonane w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej
wysokości kosztu,
 zostały poniesione przez Beneficjenta Pomocy, z którym Beneficjent zawarł Umowę o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
3. Do katalogu wydatków niekwalifikowalnych w ramach dotacji inwestycyjnej zalicza się w szczególności:
 wydatki stanowiące pomoc operacyjną służącą pokryciu kosztów bieżącej działalności
przedsiębiorstwa, np.: czynsz, dzierżawa, wynajem, ubezpieczenia, opłaty eksploatacyjne, opłaty
telekomunikacyjne, koncesje, kary, materiały eksploatacyjne typu: papier do drukarki, tonery, koperty,
paliwo do samochodu, itp., zlecanie usług bezpośrednio związanych z działalnością gospodarczą (np.
zlecenie obsługi księgowej itp.),
 zakup nieruchomości gruntowych, lokalowych, budynkowych,
1
 zakupy dokonywane od członków rodziny lub osób pozostających w faktycznym pożyciu z
Beneficjentem Pomocy,
 wydatki nieujęte w biznesplanie / harmonogramie rzeczowo – finansowym.
4.
Pomoc de minimis może być przyznawana podmiotom gospodarczym we wszystkich sektorach, z
zastrzeżeniem, że nie może być udzielana podmiotom na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu
drogowego towarów przez jedno przedsiębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą w zakresie
drogowego transportu towarów oraz udzielana na pokrycie wydatków kwalifikowanych lub jednemu
przedsiębiorstwu działającemu w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 rozporządzenia Komisji (UE) nr
1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej do pomocy de minimis), tj,:
1) Przedsiębiorstwom prowadzącym działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury objętych
rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999r. w sprawie wspólnej organizacji rynków
produktów rybołówstwa i akwakultury,
2) Przedsiębiorstwom zajmującym się produkcją podstawową produktów rolnych Przedsiębiorstwom
prowadzącym działalność w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych
wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli:
a) wysokość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od
producentów podstawowych lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą,
b) przyznanie pomocy zależy od faktu przekazania jej w części lub w całości producentom
podstawowym,
3) udzielana na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn.
pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci
dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności
wywozowej,
4) uwarunkowana pierwszeństwem użycia korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów
sprowadzanych z zagranicy,
4. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu
pomocy de minimis, mogą być przeznaczone wyłącznie na:
a) zakup środków trwałych - składniki majątku trwałego (w tym również środków transportu- tylko w
uzasadnionych przypadkach, z wyłączeniem podmiotów prowadzących działalność w zakresie
drogowego transportu towarów.
b) zakup wyposażenia,
c) koszty prac remontowych i budowlanych (w tym prace adaptacyjne),
d) wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe (wydatki będące podstawą procesu produkcyjnego lub
będą miały podlegać dalszemu obrotowi (np. sprzedaży)
e) zakup wartości niematerialnych i prawnych- to zakupione przez daną jednostkę prawa majątkowe
przeznaczone do wykorzystania zgodnie z potrzebami danej jednostki, których okres użytkowania
będzie dłuższy niż 12 miesięcy( tj. autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje),
f) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną
działalnością gospodarczą – z wyłączeniem wydatków stanowiących pomoc operacyjną (tj. kosztów,
które można ponosić w ramach podstawowego wsparcia pomostowego) na pokrycie kosztów
bieżącej działalności oraz wskazanych w katalogu wydatków niekwalifikowalnych,
1
Pod pojęciem członka rodziny rozumie się małżonkę/małżonka oraz osobę znajdującą się w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, a także pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia.
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 2
g)
koszty informacji i promocji (dotyczy wydatków poniesionych jednorazowo na reklamę, tj. baner
reklamowy, oklejenie samochodu, szyld firmy itp.)
5. W ramach przyznanych środków finansowych dozwolony jest zakup używanych środków trwałych o ile
zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
 sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie (Załącznik nr 1),
 sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały
nie został zakupiony z pomocy krajowej lub wspólnotowej,
 cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być
niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu .
6. Dokonując zakupu używanych środków trwałych, wydatki należy ponosić w sposób
celowy, rzetelny, racjonalny i oszczędny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zaleceniami oraz w
sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację inwestycji. Z uwagi na fakt, że zakup używanych
środków trwałych należy traktować jako sytuację wyjątkową, szczególną uwagę należy zwrócić na
wysokość ceny oferowanego przedmiotu oraz zagrożenie wystąpienia jego podwójnego finansowania.
7. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków zaplanowanych do poniesienia w ramach dotacji dokonywana
jest w trakcie oceny biznesplanu.
8. Należy mieć na uwadze, iż o kwalifikowalności danego wydatku nie decyduje wprost fakt jego ujęcia w
powyższym katalogu wydatków kwalifikowanych, ale przede wszystkim zasadność zakupu z punktu
widzenia planowanej działalności gospodarczej.
9. Wszystkie wydatki muszą zostać szczegółowo uzasadnione przez Uczestnika Projektu oraz powiązane z
zakresem prowadzonej działalności. Wnioskodawca szczegółowo uzasadnia konieczność poniesienia
wydatku w harmonogramie rzeczowo – finansowym inwestycji i w biznesplanie.
10. Koszty niekwalifikowalne związane z realizacją projektu ponosi Beneficjent Pomocy.
11. Beneficjent Pomocy ponosi wydatki podlegające finansowaniu w ramach otrzymanego wsparcia
finansowego po dniu zarejestrowania / rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości składa się z biznesplanu,
harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji i Oświadczenia Uczestnika Projektu. (Załącznik nr 2)
Do Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości należy dodatkowo załączyć:
 potwierdzenie udziału w module szkoleniowo – doradczym/Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej
wiedzy i umiejętności,
 Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de mini mis (Załącznik nr 3)
 kopie zaświadczeń potwierdzających wysokość otrzymanej pomocy de minimis,
 Do Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości można dołączyć
dokumenty potwierdzające/ uwiarygodniające informacje zawarte w biznesplanie (w tym
potwierdzenie wykształcenia, kwalifikacji, wskazanych wysokości kosztów zakupu, listy intencyjne,
umowy współpracy itp. Załączniki służą jedynie potwierdzeniu treści zawartych w biznesplanie (nie
powinny rozwijać treści zawartych w biznesplanie).
Niezłożenie Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w wyznaczonym
terminie, oznacza rezygnację Uczestnika Projektu z ubiegania się o przyznanie środków na rozwój
przedsiębiorczości.
Tylko w wyjątkowych sytuacjach tj. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim, zgonu bliskiej osoby
umożliwione zostanie dostarczenie dokumentów po wyznaczonym uprzednio terminie. Decyzję w tej
kwestii każdorazowo podejmuje Beneficjent.
Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości można przesłać pocztą lub
złożyć osobiście w Biurze Projektu. W obu przypadkach decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu.
W przypadku wysłania Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości drogą
pocztową, za termin złożenia uznaje się datę jego wpływu do Biura Projektu, a nie datę stempla
pocztowego. Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, które wpłyną po
wyznaczonym terminie naboru, nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane, z zastrzeżeniem ust. 3.
Ocena formalna Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jest
dokonywana przy pomocy Karty oceny formalnej. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości, który uzyska pozytywną ocenę formalną będzie podlegał ocenie merytorycznej
dokonywanej przez Komisję Oceny Wniosków. (Załącznik nr 4).
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 3
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
W przypadku stwierdzenia błędów w złożonych dokumentach, Uczestnik Projektu może zostać
zobowiązany do złożenia poprawionej/zaktualizowanej wersji Wniosku w terminie do 2 dni roboczych od
dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty. Niedostarczenie zaktualizowanych
dokumentów w powyższym terminie traktowane będzie jako rezygnacja Uczestnika Projektu z ubiegania
się o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i tym samym zostanie on usunięty z
listy osób ubiegających się o przyznanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Do uchybień podlegających poprawie/uzupełnieniu należy:
 złożenie Wniosku (w tym również załączników) w jednym egzemplarzu,
 brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu Wniosku,
 brak podpisu na Wniosku (w tym również na załączniku),
 niewypełnienie któregokolwiek z pól Wniosku.
Oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości dokonuje
specjalnie powołana Komisja Oceny Wniosków (Komisja).
ROZDZIAŁ 2
§4
Komisja Oceny Wniosków
Komisja Oceny Wniosków (KOW), zwana w dalszej części Regulaminu Komisją, powoływana jest w celu
przyznania środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz podstawowego i
przedłużonego wsparcia pomostowego.
Skład Komisji powoływany jest Zarządzeniem Dyrektora Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
Komisja Oceny Wniosków składa się minimum z 7 osób tj.
- Przewodniczącego Komisji/ Zastępcy Przewodniczącego,
- Członków- Ekspertów (z wyłączeniem osób zatrudnionych u Beneficjenta na umowę o pracę lub na
podstawie umowy cywilno prawnej w ramach zadań realizowanych w Projekcie),
- Sekretarza
Eksperci powołani do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje i doświadczenie z zakresu
przedsiębiorczości, a także ogólną znajomość zasad realizacji projektów w ramach Poddziałania 8.1.2 PO
KL, umożliwiające właściwą ocenę Wniosków Beneficjentów Pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego.
Wynagrodzenie osób powołanych do pracy w Komisji jest wydatkiem kwalifikowalnym.
Członkom KOW – Ekspertom, przysługuje wynagrodzenie za każdą dokonaną ocenę, w wysokości ustalonej
przez Beneficjenta w umowie cywilnoprawnej, w której zawarte są pozostałe szczegółowe warunki
świadczenia usług przez eksperta.
§5
Obserwator
Przedstawiciel Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, instytucji wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II) może wziąć udział – w roli Obserwatora –w posiedzeniach Komisji.
Obserwator ma prawo reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia
procedur oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i
podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego.
Obserwator zobowiązany jest do podpisania, w odniesieniu do posiedzenia Komisji Oceny Wniosków, w
którym uczestniczy, Deklaracji poufności dla osoby uczestniczącej w posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków
oraz Listę obecności. (Załącznik nr 5 i 6).
§6
Przewodniczący Komisji Oceny Wniosków i Sekretarz
Przewodniczącym Komisji jest osoba wyznaczona przez Beneficjenta.
Przewodniczący Komisji może wyznaczyć swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie
pisemnego upoważnienia.
Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i
przejrzystości prac Komisji. Ma prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowości prac Członków Komisji, w
tym weryfikacji: uzasadnień dokonanej oceny, sumowania punktacji w Karcie oceny merytorycznej Wniosku
o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Karcie oceny merytorycznej Wniosku o
przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego. W przypadku wystąpienia ww. błędów
w karcie oceny merytorycznej Przewodniczący/ Zastępca Przewodniczącego przekazuje CzłonkowiEkspertowi KOW kartę do poprawy.
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 4
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego sprawuje nadzór nad pracami Komisji i nie uczestniczy w
ocenie z zastrzeżeniem § 9 ust. 23 .
Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego przekazuje w drodze losowania wcześniej wylosowanym
parom- złożonym z Członków- Ekspertów Komisji Wnioski o przyznanie środków na rozwój
przedsiębiorczości i/lub Wnioski o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego, w
celu dokonania ich oceny.
Sekretarz Komisji odpowiada za sporządzanie list obecności, dokumentowanie pracy Komisji, w tym
sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji.
§7
Posiedzenia Komisji Oceny Wniosków
W trakcie posiedzenia następuje wylosowanie par Członków- Ekspertów, a następnie rozlosowanie
wniosków dla danej pary.
Ocena merytoryczna Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosku
o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego może się odbywać stacjonarnie w
DWUP lub w trybie niestacjonarnym.
W przypadku trybu niestacjonarnego przekazanie Wniosków do oceny przez Członka- Eksperta, odbywa
się drogą elektroniczną (w zaszyfrowanym pliku zabezpieczonym hasłem) lub korespondencyjnie (listem
poleconym).
Przewodniczący /Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz oraz Członkowie- Eksperci i Obserwator jeśli
uczestniczy w obradach zobowiązani są podpisać Listę obecności oraz Deklarację poufności, które
stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.(Załącznik nr 5,6).
Beneficjent ma obowiązek pisemnego powiadomienia instytucji wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II
stopnia), tj. Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, o planowanym terminie i miejscu posiedzenia
Komisji co najmniej 5 dni roboczych przed jej zwołaniem.
§8
Zasada bezstronności prac Komisji Oceny Wniosków
Członkowie Komisji oraz Obserwator z ramienia IP II stopnia nie mogą być związani z Uczestnikami Projektu
stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do
bezstronności przeprowadzonych czynności.
Oceniającego i Uczestnika Projektu wnioskującego o środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości/
wsparcie pomostowe nie może łączyć związek małżeński, pożycie faktyczne, stosunek pokrewieństwa i
powinowactwa w linii prostej oraz pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia.
Oceniający nie może być związany z Uczestnikiem z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli. W przypadku
stwierdzenia takiej zależności oceniający jest zobowiązany do niezwłocznego, pisemnego poinformowania
o tym fakcie Przewodniczącego i wycofania się z oceny danego Wniosku.
W przypadku określonym w ust. 2 Wniosek jest kierowany do oceny innego Członka- Eksperta Komisji
wybranego w drodze losowania. Zdarzenie to powinno być odnotowane w Protokole z posiedzenia i prac
Komisji.
Członkowie- Eksperci zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w
projekcie i niniejszym Regulaminem jak również do podpisania w odniesieniu do ocenianego przez siebie
Wniosku Deklaracji bezstronności . Niepodpisanie Deklaracji bezstronności pozbawia Członka- Eksperta
Komisji możliwości oceny danego Wniosku.
§9
Procedura dokonywania oceny merytorycznej Wniosków
Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosków o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego
uznane przez Beneficjenta, jako kompletne i poprawne pod względem formalnym.
W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosek o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego nie
spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej,
Wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej celem
uzupełnienia. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej Wniosku Uczestnika
Projektu o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 5
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Skierowanie Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosku o
przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego do poprawy na etapie oceny formalnej
zostaje odnotowane na Karcie oceny formalnej. Fakt dokonania uzupełnienia opatrzony datą zostaje
odnotowany na ww. Karcie i potwierdzony podpisem Wnioskodawcy oraz osoby przyjmującej
uzupełnienie.
Ocena merytoryczna dokonywana jest przy pomocy Karty oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie
podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 7 i 25).
Każdy Wniosek o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości /Wniosek o przyznanie
podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego oceniany jest przez 2 osoby wylosowane przez
Przewodniczącego/ Zastępcę Przewodniczącego spośród Członków- Ekspertów, powołanych na dane
posiedzenie.
W przypadku Wniosków złożonych przez Uczestników Projektu, planujących założyć spółkę
cywilną/spółdzielnię socjalną, oceny dokonuje ta sama para Członków- Ekspertów.
Do obowiązków Członków- Ekspertów należy m.in.: dokonanie elektronicznej weryfikacji adresów
planowanych działalności gospodarczych (w celu sprawdzenia, czy nie istnieje pod danym adresem inna
firma, o tożsamym PKD lub zbieżnym, prowadzona przez członka rodziny)
Każdemu Wnioskowi o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości przyznaje się odpowiednią liczbę
punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno – technicznymi.
Ocena poszczególnych kryteriów we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości będzie dokonywana w skali od 1 do 5 w zgodzie z następującymi wskazaniami:
1=bardzo słabo zgodny, 2=słabo zgodny, 3=zasadniczo zgodny, 4=spójny, 5=zdecydowanie spójny.
Następnie przyznane punkty odnośnie każdego z kryteriów mnożone są przez wskaźnik wagowy ustalony
przy poszczególnych kryteriach w Karcie oceny merytorycznej wniosku.
Przy ocenie Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości priorytetowo
(poprzez przyznanie dodatkowych punktów) traktowani będą Uczestnicy Projektu, którzy na dzień
złożenia Wniosku są osobami bezrobotnymi( 1 pkt.), w tym długotrwale bezrobotnymi (1 pkt.), w
rozumieniu Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z
późn. zm.)
Zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy bezrobotny to osoba niezatrudniona i
niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze
czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie albo innej pracy zarobkowej, albo jeżeli jest
osobą niepełnosprawną, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia co najmniej w połowie tego wymiaru
czasu pracy, nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem uczącej się w szkole dla dorosłych lub przystępującej do
egzaminu eksternistycznego z zakresu tej szkoły lub w szkole wyższej gdzie studiuje w formie studiów
niestacjonarnych, zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego
powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
Osoba długotrwale bezrobotna – oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego
urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów
odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych – zgodnie z ww. Ustawą.
Komisja Oceny Wniosków przyznaje także dodatkowe punkty w oparciu o opinię doradcy zawodowego
(od 1 do 3 pkt.).
Każdy Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości może otrzymać
maksymalnie 100 punktów.
Warunkiem niezbędnym otrzymania pozytywnej oceny i uzyskania wsparcia jest otrzymanie średniej
oceny merytorycznej stanowiącej co najmniej 60% ogólnej sumy punktów oraz przynajmniej 60% punktów
w poszczególnych kryteriach oceny (dotyczy Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości).
W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch CzłonkówEkspertów Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów
możliwych do uzyskania) Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wylosowany przez
Przewodniczącego/ Zastępcę Przewodniczącego.
W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego Oceniającego ostateczną i wiążącą oceną jest średnia
arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego Oceniającego i punktów przyznanych przez tego z
dwóch Oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego Oceniającego. Jeżeli różnice
między liczbą punktów przyznanych przez trzeciego Oceniającego, a liczbami punktów przyznanymi przez
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 6
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
każdego z dwóch Oceniających są jednakowe, ostateczną i wiążącą ocenę stanowi suma średniej
arytmetycznej punktów ogółem za spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych z oceny trzeciego
Oceniającego oraz z oceny tego z dwóch Oceniających, który przyznał Wnioskowi większą liczbę punktów.
Osoba oceniająca Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości zobowiązana
jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen
cząstkowych z poszczególnych części Wniosku – zgodnie z pouczeniem zawartym w kartach oceny.
W przypadku oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia
pomostowego osoba oceniająca zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia
dokonanej oceny w oparciu o kryteria:
 cel i przedmiot udzielonego wsparcia pomostowego,
 wydatki kwalifikowane,
 intensywność pomocy de minimis,
 maksymalna wartość pomocy de minimis
Komisja dokonuje oceny kwalifikowalności wydatków w przypadku wsparcia finansowego i może
zakwestionować wysokość wnioskowanej pomocy, jeśli uzna, że nie wszystkie wydatki wykazane we
Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosków o przyznanie
podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego są kwalifikowalne.
Komisja może podjąć decyzję o:
- przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowe, przedłużone wsparcie
pomostowe,
- negocjacji Wniosku,
- odrzuceniu Wniosku.
Członkowie- Eksperci oceniający dany Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosek o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego
proponują niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania (poprzez wspólnie wypracowane stanowisko) w
przypadku zidentyfikowania kosztów, które uznają za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z
przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członkowie- Eksperci,
przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania, powinni brać pod uwagę, czy po takiej zmianie
przedsięwzięcie opisane we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/
Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego będzie nadal wykonalne i
utrzyma swoje standardy jakościowe.
Członkowie Komisji, którzy oceniali dany Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosek o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego
wypracowują wspólne stanowisko odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania, a
następnie zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej.
W przypadku, gdy nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, Wniosek o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosek o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia
pomostowego zostaje skierowany do opinii trzeciego członka Komisji, wybranego losowo spośród
oceniających powołanych do KOW. Decyzję o ostatecznej kwocie dofinansowania podejmuje
Przewodniczący KOW w oparciu o zbieżne stanowisko trzeciego oceniającego z jednym z dwóch
oceniających.
KOW może skierować Wniosek do negocjacji, jeżeli na etapie rozpatrywania Wniosku o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego
wsparcia pomostowego wykażą np. błędne założenia Uczestnika Projektu odnośnie wydatków
kwalifikowanych. W ramach negocjacji Uczestnik Projektu ma prawo dokonania korekt w złożonym
Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ Wniosku o przyznanie
podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego Ostateczną decyzję w sprawie wysokości
przyznania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości podejmuje w tym przypadku Beneficjent.
Wnioski w których podane są koszty niekwalifikowane nie podlegają negocjacjom w zakresie tych kosztów.
W takim przypadku Komisja obniża ogólną kwotę dotacji o koszty niekwalifikowane.
W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez Członka- Eksperta nie może przekroczyć
kwoty, o którą ubiega się Uczestnik Projektu.
Oceniający może odrzucić (ocenić negatywnie) Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosek o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego w
przypadku, gdy podczas oceny stwierdzi, że planowana działalność gospodarcza jest wykluczona z uzyskania
pomocy de minimis lub dostrzeże inne naruszenia zasad i przepisów uniemożliwiające udzielenie środków
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 7
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
1.
2.
finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Oceniający odnotowuje ten fakt w Karcie oceny merytorycznej
oraz w Protokole z posiedzenia i prac Komisji.
Dokonanie oceny na Karcie oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości/ Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego CzłonekEkspert Komisji potwierdza własnoręcznym podpisem. Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego
zatwierdza kartę oceny własnoręcznym podpisem.
Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego sporządza i zatwierdza listę Wniosków
uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów oraz wskazuje Wnioski,
które są rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego (wnioski, które otrzymały co najmniej 60%
punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały
przynajmniej 60% punktów) w ramach dostępnych środków na dany rodzaj wsparcia określonych we
wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjenta.
Komisja po dokonaniu oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
sporządza:
1) listę rankingową Wniosków ocenionych pozytywnie, z wyłonieniem Wniosków rekomendowanych do
otrzymania wsparcia finansowego i nierekomendowanych (ze względu na wyczerpanie 85% limitu
środków);
2) listę rankingową Wniosków ocenionych negatywnie, ze względu na nieosiągnięcie limitu 60 % punktów
w poszczególnych kategoriach i 60 % punktów ogółem lub ocenionych negatywnie ze względu na
niespełnienie pozostałych kryteriów ubiegania się o dofinansowanie.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników Projektu uzyska taką samą ogólną liczbę punktów, wyższe
miejsce na liście rankingowej (zarówno w pierwszej ocenie jak też po odwołaniach) otrzymuje ten, który
uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów w następujących kryteriach:
 realność założeń,
 zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami,
 efektywność kosztowa,
 potencjał wnioskodawcy.
W sytuacji, gdy dwóch lub więcej Uczestników Projektu uzyska identyczną liczbę punktów w ramach
każdego kryterium, miejsce na liście rankingowej zostanie ustalone w wyniku komisyjnego losowania, w
którym będą uczestniczyć Przewodniczący Komisji / Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz i 2 CzłonkówEkspertów Komisji Oceny Wniosków.
Wyniki przeprowadzonej oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości w formie list rankingowych zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu
www.aktywizacja.dwup.pl po dokonaniu oceny wszystkich Wniosków. Na każdej liście rankingowej znajdą
się Wnioski, uszeregowane od najwyższej do najniższej liczby otrzymanych punktów. Uczestnicy
Projektu, którym zostanie przyznane wsparcie finansowe w ramach puli środków 1 360 000 zł (limit 85%
z puli 1 600 000 zł środków do wykorzystania w ramach listy podstawowej) będą mogli rozpocząć
procedurę rejestracji działalności gospodarczej i podpisać Umowę o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości. Pozostała pula środków na dotacje 240 000 zł (15% pozostałego limitu
środków) zostanie przyznana po przeprowadzeniu procedury odwoławczej.
Beneficjent wysyła za potwierdzeniem odbioru do wszystkich Uczestników projektu do 5 dni roboczych od
dnia dokonania oceny złożonych Wniosków, informację o wynikach oceny oraz wzywa osoby, które
otrzymały środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości do złożenia w określonym terminie załączników
do Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.(Załącznik nr 8)
Beneficjent w przypadku powstania oszczędności w projekcie, po uzyskaniu zgody IW (IP II stopnia) może
podjąć decyzję o zwiększeniu puli środków, o których mowa w ust. 34.
Informacja o zwiększeniu puli środków zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu
www.aktywizacja.dwup.pl w terminie do 3 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji.
§10
Procedura odwoławcza
Odwołanie mogą złożyć osoby, których Wnioski uzyskały negatywną ocenę lub nie uzyskały wsparcia z
powodu wyczerpania 85% limitu środków, o których mowa w § 9 ust.34
Uczestnik Projektu, którego Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości został
oceniony negatywnie przez KOW (nie otrzymał wsparcia) ma prawo, w terminie do 5 dni roboczych licząc od
dnia otrzymania informacji o wynikach oceny, dostarczyć do Biura Projektu pisemne odwołanie od decyzji
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 8
Komisji Oceny Wniosków (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu odwołania do Biura Projektu).
Za dzień doręczenia Uczestnikowi Projektu zawiadomienia z informacją o wynikach oceny Wniosku o
przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będzie uznawany dzień, w którym zostanie
odebrana przesyłka polecona zawierająca pismo. W przypadku, gdy przesyłka polecona nie zostanie
odebrana, za dzień otrzymania przez Uczestnika Projektu zawiadomienia zostanie uznana data wystawienia
przez pocztę drugiego awizo.
4. Komisja w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia odwołania przez Uczestnika Projektu, dokonuje
powtórnej oceny Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, , przy czym
każdy Wniosek oceniany jest przez 2 osoby i nie mogą to być te same osoby, które oceniały go wcześniej.
5. Wynik powtórnej oceny merytorycznej co do zasady nie powinien być gorszy od wyniku oceny pierwszej,
chyba że Oceniający stwierdzą występowanie istotnych powodów skutkujących obniżeniem punktacji, a
które nie zostały zauważone podczas pierwszej oceny.
6. W terminie do 7 dni roboczych licząc od zakończenia powtórnej oceny, Komisja sporządza protokół z oceny
i listy rankingowe, uwzględniające tylko odwołania.
7. Dofinansowanie uzyskają Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, które
zajmą pierwsze pozycje na liście rankingowej w ramach procedury odwoławczej i uzyskają liczbę
punktów co najmniej równą ostatniemu wnioskowi z podstawowej listy rankingowej, któremu
przyznano dofinansowanie, do wyczerpania 15% pozostałego limitu środków (tj. 15% z całkowitej puli
środków planowanych do przyznania dotacji inwestycyjnych o których mowa w § 9 ust. 34).
8. Beneficjent wysyła za potwierdzeniem odbioru do wszystkich Uczestników projektu do 5 dni roboczych od
dnia dokonania ponownej oceny Wniosków, informację o wynikach oceny oraz wzywa osoby, którym
przyznano środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości do złożenia w określonym terminie załączników
do Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.(Załącznik nr 8)
9. W sytuacji niewykorzystania puli środków po rozpatrzeniu procedury odwoławczej (z 15% puli środków)
Beneficjent może decyzją przyznać wsparcie finansowe kolejnym osobom z listy podstawowej lub z listy
po odwołaniach (biorąc pod uwagę liczbę punktów uzyskanych przez Wniosek podczas oceny
merytorycznej ). Decyzja Beneficjenta zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu w
terminie do 3 dni roboczych od dnia podjęcia tej decyzji.
10. Procedura odwoławcza nie dotyczy Wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego.
3.
§ 11
Protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków
1. Protokół z posiedzenia Komisji wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Wnioskami Uczestników Projektu o
przyznanie wsparcia finansowego, przechowuje Beneficjent.
( Załącznik nr 9)
2. Z przeprowadzonych czynności dokonania oceny sporządza się protokół z posiedzenia Komisji Oceny
Wniosków, który zawiera co najmniej:
 określenie terminu i miejsca posiedzenia;

dokument potwierdzający powołanie przez Beneficjenta Komisji Oceny Wniosków w określonym
składzie wraz z podpisaną listą obecności członków Komisji;

deklaracje poufności podpisane przez członków Komisji i deklaracje poufności w przypadku
Obserwatora/ów jeśli uczestniczył/li w posiedzeniu;

upoważnienie Zastępcy Przewodniczącego Komisji w przypadku, gdy Przewodniczący wyznaczył
Zastępcę;

informację o kwocie przeznaczonej na udzielenie wsparcia finansowego;

Karty oceny merytorycznej Wniosków wypełnione i podpisane przez Członków- Ekspertów Komisji,
którzy przeprowadzali ocenę Wniosków;

Listy rankingowe Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz ze
wskazaniem Członków- Ekspertów Komisji, którzy je ocenili, ocenami poszczególnych członków Komisji
i średnią oceną ostateczną projektu, uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby
uzyskanych punktów, podpisaną przez Przewodniczącego/ Zastępcę Przewodniczącego, ze wskazaniem
wniosków wyłonionych do otrzymania wsparcia finansowego;

Listy rankingowe Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
ocenionych w ramach procedury odwoławczej wraz ze wskazaniem Członków-Ekspertów Komisji,
którzy je ocenili, ocenami poszczególnych Członków Komisji i średnią oceną ostateczną projektu,
uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów, uwzględniającą
rozstrzygnięcia procedury odwoławczej, podpisaną przez Przewodniczącego/ Zastępcę
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 9
3.
Przewodniczącego, ze wskazaniem wszystkich Wniosków wyłonionych do przyznania wsparcia
finansowego (Złącznik nr 10)

Listę rankingową Wniosków o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego
wraz ze wskazaniem członków Komisji, którzy podjęli decyzję (TAK/NIE),, w sprawie udzielenia
wsparcia podpisaną przez Przewodniczącego /Zastępcę Przewodniczącego ( Załącznik nr 11);

inne istotne dokumenty.
Wymagania wskazane w ust. 2 mają zastosowanie także w do protokołu sporządzanego z prac Komisji
dla powtórnej oceny dokonywanej w ramach procedury odwoławczej.
ROZDZIAŁ 3
§ 12
Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
1. Po otrzymaniu decyzji o przyznaniu środków finansowych na rozpoczęcie działalności Uczestnik Projektu
zobowiązany jest do uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru
Sądowego. Uzyskanie wpisu umożliwi podpisanie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości.
2. Uczestnik Projektu rejestruje działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu ostatecznej informacji o
przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, przy czym dzień rozpoczęcia działalności
gospodarczej co do zasady powinien być tożsamy z dniem jej rejestracji.
3. Przed podpisaniem Umowy, w przypadku konieczności dokonania zmian we Wniosku o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości Uczestnik Projektu jest zobowiązany do złożenia jego
zaktualizowanej wersji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania od Beneficjenta
pisma w tej sprawie. Niedostarczenie zaktualizowanych dokumentów w powyższym terminie tratowane
jest jako rezygnacja Uczestnika Projektu z ubiegania się o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości.
4. Po uzupełnieniu niezbędnych dokumentów w Biurze Projektu, Beneficjent podpisuje z Uczestnikiem
projektu Umowę o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, która określa w
szczególności wartość i warunki wypłaty środków oraz stanowi podstawę wypłacenia środków finansowych
na rozwój przedsiębiorczości. Podpisanie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości odbywa się w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od dnia zawiadomienia
Uczestnika projektu o pozytywnej decyzji w sprawie przyznania środków finansowych.
5. Umowa jest podpisywania obustronnie w dwóch egzemplarzach w siedzibie Biura Projektu lub
korespondencyjnie (Umowa jest przekazywana Uczestnikowi Projektu w celu podpisania, a następnie oba
egzemplarze są przekazywane do Biura Projektu w celu jej podpisania przez osobę upoważnioną). Umowa
wchodzi w życie w momencie jej podpisana przez obie strony.
6. W celu zabezpieczenia dotrzymania warunków Umowy Uczestnik Projektu zobowiązany jest wystawić
weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową na wartość otrzymanego wsparcia finansowego na rozwój
przedsiębiorczości. (Załącznik nr 12)
7. Jeżeli Uczestnik Projektu pozostaje w związku małżeńskim w którym obowiązuje ustrój wspólności
majątkowej, wymagane jest poręczenie wekslowe współmałżonka lub jego zgoda na zaciągnięcie
zobowiązania wekslowego dokonana w formie pisemnej, w Biurze Projektu w obecności upoważnionego
pracownika. Rozdzielność majątkowa wymaga udokumentowania.
8. Beneficjent w dniu zawarcia Umowy z Uczestnikiem Projektu zobowiązany jest wydać zaświadczenie o
udzielonej pomocy de minimis zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26
stycznia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de
minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 34, poz. 174). (Załącznik nr 13)
9. Do Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości należy dołączyć następujące
dokumenty:
 kopię nadania numeru REGON
 Informację o numerze rachunku bankowego (Załącznik nr 14)
 Oświadczenie zgody małżonka na wniesienie zabezpieczenia (w przypadku wspólności majątkowej)
(Załącznik nr 15)
 Oświadczenie aktualności danych zawartych w Formularzu informacji przy ubieganiu się o pomoc de
minimis (Załącznik nr 31)
10. Uczestnik Projektu, który podpisze Umowę, zobowiązany jest do:
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 10
a) korzystania ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w sposób gwarantujący osiągnięcie
założonych celów i zadań;
b) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości korzystania ze środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości;
c) zwrotu udzielonych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w przypadku ich wykorzystania
niezgodnie z zapisami Umowy;
prowadzenia działalności gospodarczej przez co najmniej 12 miesięcy od dnia wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.
10. Wydatkowanie środków finansowych odbywa się zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym
inwestycji, zatwierdzonym przez Beneficjenta od dnia otrzymania środków do dnia zakończenia
wydatkowania wskazanego w Umowie. Dokładny termin wydatkowania środków określony zostanie w
Umowie.
11. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości wypłacane są w formie zaliczki pod warunkiem dostępności
środków przeznaczonych na ten cel na rachunku Beneficjenta utworzonym na potrzeby realizacji Projektu
na rachunek Beneficjenta Pomocy w terminie do 30 dni od dnia podpisania Umowy.
12. W przypadku braku środków na rachunku Beneficjenta, Beneficjent Pomocy, mimo podpisania Umowy na
otrzymanie wsparcia finansowego, ponosi wydatki z własnych środków. Wydatki zostaną zrefundowane w
momencie zasilenia konta Projektu.
13. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości przyznawane są przez Beneficjenta jednorazowo na konto
podane w Załączniku do Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
15. Wszelkie wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy Uczestnik Projektu ponosi na własne ryzyko i
własny koszt, z zastrzeżeniem, że wydatki kwalifikowalne poniesione od dnia zarejestrowania działalności
gospodarczej mogą zostać zrefundowane w przypadku otrzymania środków finansowych na rozpoczęcie
działalności gospodarczej.
16. Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach,
mogących zakłócić lub opóźnić realizację inwestycji.
17. Dokument stanowiący zabezpieczenie Umowy zostanie Beneficjentowi Pomocy zwrócony na jego pisemny
wniosek, złożony osobiście w Biurze Projektu, po całkowitym rozliczeniu przez Beneficjenta udzielonego
wsparcia finansowego oraz nie szybciej niż przed upływem terminu 12 miesięcy liczonych od dnia
rozpoczęcia przez niego działalności gospodarczej określonej we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (lub daty zarejestrowania w KRS) i obowiązkowym potwierdzeniu tego faktu
dokumentami (odpowiednie zaświadczenia Urzędu Skarbowego, ZUS) w terminie 3 tygodni od daty upływu
dwunastomiesięcznego okresu prowadzenia działalności gospodarczej (niezależnie od okresu realizacji
projektu).
18. W przypadku niezłożenia do Biura Projektu pisemnego wniosku o zwrot weksla stanowiącego zabezpieczenie
Umowy w ww. terminie, zostanie on zniszczony Komisyjnie, w obecności powołanych osób.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 13
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4.
Zmiany dotyczące Biznesplanu/ Harmonogramu rzeczowo – finansowego, w szczególności w
zakresie towarów i/lub usług przewidzianych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych
oraz wartości jednostkowych wymagają
zgody Beneficjenta. Beneficjent pisemnie informuje
przedsiębiorcę o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian w terminie 15 dni
roboczych.
Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w
zaakceptowanym przez Beneficjenta Harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji do wysokości nie
przekraczającej 5 % zakładanych pierwotnie wartości wydatków nie wymagają sporządzenia aneksu do
Umowy.
Zmiany treści dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Umowy nie wymagają
sporządzenia aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7.
Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w
zaakceptowanym przez Beneficjenta Harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji w wysokości
przekraczającej 5 % zakładanych pierwotnie wartości wydatków, wymagają sporządzenia aneksu do
Umowy.
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 11
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Obowiązki i prawa wynikające z Umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym
wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej.
Termin zakończenia wydatkowania środków na rozwój przedsiębiorczości może zostać przedłużony
pisemnym aneksem do Umowy na uzasadniony wniosek Przedsiębiorcy, złożony Beneficjentowi nie później,
niż w terminie 15 dni kalendarzowych przed ostatecznym terminem poniesienia wydatków.
Każda zmiana, która wpływa na harmonogram rzeczowo-finansowy powoduje konieczność dostarczenia
jego zaktualizowanej wersji do Biura Projektu.
ROZDZIAŁ 4
§14
Rozliczanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Rozliczenie kosztów musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w Umowie o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
Rozliczenie środków uzyskanych w ramach udzielonego wsparcia finansowego na rozwój
przedsiębiorczości następuje poprzez złożenie w Biurze Projektu:
 szczegółowego Zestawienia towarów i/lub usług, zakupionych w ramach projektu (Załącznik nr 16)
 Zestawienia używanych środków trwałych zakupionych w ramach projektu oraz kopie deklaracji/
oświadczeń sprzedawców o pochodzeniu używanych środków trwałych (Załącznik nr 17)
 Zestawienia zawartych umów kupna- sprzedaży (Załącznik nr 18)
Uwaga!!! Beneficjent Pomocy jest zobligowany do ubezpieczenia zakupionego w ramach dotacji
sprzętu/maszyn/urządzeń. W przypadku kradzieży sprzętu lub jego nieposiadania z innych powodów
niezależnych od Beneficjenta pomocy, Beneficjent pomocy jest zobowiązany do ich ponownego zakupu z
własnych środków finansowych lub odszkodowania...
Beneficjent Pomocy powinien posiadać sprzęt i wyposażenie zakupione z otrzymanych
środków i wykazane w Zestawieniu towarów i usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój
przedsiębiorczości. W przypadku, gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, że Beneficjent Pomocy nie
posiada towarów, które wykazał w rozliczeniu, a nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności
gospodarczej lub w celu dalszej sprzedaży (środki obrotowe), powinien wykazać on przychód z tytułu
świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych
towarów.
Rozliczenie poniesionych wydatków na rozwój przedsiębiorczości, o których mowa wyżej
Beneficjent Pomocy musi dostarczyć do Biura Projektu najpóźniej w terminie 30 dni kalendarzowych od
dnia zakończenia rzeczowej realizacji inwestycji określonej w Umowie o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości.
Beneficjent Pomocy, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości (w tym na
założenie spółdzielni lub spółdzielni socjalnej) ma obowiązek dokonania zwrotu całości otrzymanych
środków wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, jeżeli prowadził działalność gospodarczą lub był
członkiem spółdzielni/spółdzielni socjalnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia
działalności gospodarczej albo naruszone zostały inne warunki (w tym m.in. niezłożenie korekty rozliczenia
otrzymanych środków na rozwój przedsiębiorczości w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta).
Beneficjent Pomocy jest rozliczany przez Beneficjenta ze zrealizowania zadań określonych we
Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, a nie poszczególnych wydatków
(środki przekazane Beneficjentowi Pomocy nie podlegają rozliczeniu na podstawie faktur/rachunków).
Beneficjent, mając na względzie celowość wydawania środków publicznych, może wymagać
od Beneficjenta Pomocy przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, w celu
stwierdzenia, czy wydane środki przyczyniły się do osiągnięcia założonego celu.
Beneficjenci Pomocy nie mogą zbyć środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej
dotacji przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.
W przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbycie środków trwałych zakupionych za
środki otrzymanej dotacji może w znacznym stopniu wpłynąć na rozwój działalności gospodarczej,
Beneficjent Pomocy musi wskazać nowy wariant wykorzystania środków finansowych, uzyskanych ze
sprzedaży oraz otrzymać pisemną zgodę Beneficjenta na dokonanie zmiany i sprzedaży.
§ 15
Czynności kontrolne i monitoringowe
1. Beneficjent Pomocy jest zobowiązany poddać się kontroli i monitoringowi uprawnionych organów w
zakresie prawidłowości wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz w zakresie
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 12
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej opisanej w Umowie. Kontrola, o której mowa w zdaniu
poprzednim, może zostać przeprowadzona przez Beneficjenta w okresie 12 miesięcy (licząc od dnia
rejestracji działalności gospodarczej). W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydłużenie terminu, o
którym mowa w zdaniu poprzednim.
Główny obowiązek monitorowania i kontroli w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanych
środków finansowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej spoczywa na Beneficjencie Projektu.
Z przeprowadzonych wizyt sporządzany jest Protokół (Załącznik nr 19,20)
Podczas wizyty kontrolnej/ monitoringowej obowiązkiem Beneficjenta pomocy jest przedstawienie
potwierdzenia opłacenia ostatniej składki ZUS.
Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych/monitoringowych przeprowadzonych przez uprawnione
organy zostanie stwierdzone, że Przedsiębiorca:
1) nie prowadzi działalności gospodarczej, lub
2) wykorzystał całość lub część dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub
3) pobrał całość albo część dotacji w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, lub
4) nie posiada sprzętu, który wykazał w dokumentach przedstawionych do rozliczenia,
zobowiązany jest do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz
z odsetkami, w terminie i na rachunek wskazany przez Beneficjenta.
Odsetki od dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur lub pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, są naliczane w wysokości
określonej jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej
dotacji do dnia zwrotu na konto Beneficjenta.
§16
Rozliczenie podatku VAT
Beneficjenci Pomocy rozliczają wydatki ponoszone w
ramach przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z
podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT czy też nie.
Niemniej jednak, Beneficjent Pomocy ubiegający się o środki na rozwój przedsiębiorczości powinien
jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznesplanu czy zamierza zarejestrować się jako
podatnik podatku VAT, a następnie w momencie składania Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia
pomostowego musi zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu
zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Beneficjenci
Pomocy
zobowiązani
są
do
przedstawienia Beneficjentowi informacji dotyczącej przeznaczenia odzyskanego podatku VAT, zgodnie z
poniższymi zasadami:
 Beneficjent Pomocy, który (zgodnie z „Oświadczeniem Beneficjenta pomocy o kwalifikowalności
podatku VAT”) oświadczył brak możliwości odzyskania podatku VAT oraz oświadczył, iż jest
zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT, ale nie może odzyskać/nie ubiegał się/nie będzie się
ubiegał o odzyskanie podatku VAT, zobowiązany jest do złożenia:
 Oświadczenia Beneficjenta Pomocy o nieodzyskiwaniu podatku VAT (Załącznik nr 21)
 Beneficjent Pomocy, który jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT zobowiązany jest do
złożenia w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczejRozliczenia potwierdzającego przeznaczenie całej kwoty wynikającej ze zwrotu podatku VAT na
pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (przy czym środki finansowe
przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą nie muszą
bezpośrednio pochodzić ze zwrotu podatku VAT). (Załączniki nr 22)
Rozliczenie podatku VAT w ramach dotacji
inwestycyjnej i wsparcia pomostowego można złożyć dopiero po zakończeniu wydatkowania środków
finansowych otrzymanych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego.
W przypadku otrzymania przedłużonego wsparcia
pomostowego, rozliczenie podatku VAT (tylko z tego wsparcia) należy przedłożyć najpóźniej do 3 tygodni od
dnia zakończenia dwunastomiesięcznego okresu prowadzenia działalności gospodarczej.
ROZDZIAŁ 5
§17
Wsparcie pomostowe
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 13
1.
Podstawowe/przedłużone finansowe wsparcie pomostowe jest wsparciem dla tych Beneficjentów
Pomocy, którzy pomyślnie zakończyli udział w module szkoleniowo-doradczym i założyli działalność
gospodarczą w ramach Projektu na którą otrzymali dotację z projektu.
2. W ramach Projektu Beneficjent Pomocy może uzyskać podstawowe wsparcie pomostowe w postaci
pomocy finansowej wypłacanej miesięcznie w kwocie nie wyższej niż 800,00 PLN, przez okres 6 miesięcy od
dnia zawarcia Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
Uwaga!!! Do wydatków kwalifikowanych w ramach finansowego wsparcia pomostowego zaliczają się
tylko:
 koszty ZUS, w tym składka na ubezpieczenie zdrowotne, składka na ubezpieczenie społeczne
(emerytalne, rentowe i wypadkowe), składka na ubezpieczenie chorobowe (dobrowolne),
 koszty administracyjne: opłata za czynsz (tylko w przypadku posiadania umowy
czynszu/wynajmu/dzierżawy), opłaty za wynajem lub dzierżawę (tylko w przypadku posiadania umowy
wynajmu lub dzierżawy) pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością
gospodarczą, opłata za dzierżawę maszyn i urządzeń,
 koszty eksploatacji pomieszczeń: opłata za energię elektryczną, gazową, opłata za ogrzewanie energią
cieplną, opłata za wodę i ścieki, koszty wywozu nieczystości stałych (umowa na firmę), podatek od
nieruchomości od zajmowanej powierzchni budynku na potrzeby prowadzenia działalności
gospodarczej,
 koszty usług pocztowych i telekomunikacyjnych: koszty przesyłek pocztowych, koszty przelewów
dokonane w Urzędzie Pocztowym, kolportaż reklam i ulotek dotyczących działalności firmy, zakup
znaczków pocztowych, koszty abonamentu telefonicznego i rozmów, koszt opłat za użytkowanie łącza
internetowego,
 koszty usług księgowych (zlecenie obsługi księgowej firmy),
 koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną
działalnością gospodarczą,
 koszty usług prawnych.
Uwaga!!! W przypadku osób, które prowadząc działalność gospodarczą będą ubezpieczone w Kasie
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), ze środków otrzymanych w ramach wsparcia
pomostowego mogą one opłacić składkę ubezpieczenia KRUS tylko w części wynikającej z podwyższenia
tej składki z racji prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie składanego przez Beneficjenta Pomocy
Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 23) wraz z załącznikami:
- Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o kwalifikowalności podatku VAT (Załącznik nr 24)
- kopia dokumentu poświadczającego fakt zarejestrowania z ZUS (ZUA,ZUS, ZFA/ZPA), KRUS
4. Tryb składania Wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego.
a) Osoba zainteresowana uzyskaniem wsparcia pomostowego musi wypełnić Wniosek o przyznanie
podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z wymaganymi załącznikami,
b) Wniosek o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego można przesłać pocztą
lub złożyć osobiście w Biurze Projektu. W obu przypadkach decyduje data i godzina wpływu do
właściwego Biura Projektu.
c) Wniosek wraz z odpowiednimi załącznikami należy złożyć do Biura Projektu w 2 egzemplarzach, w
terminie określonym na stronie internetowej Projektu www.aktywizacja.dwup.pl
5.
Beneficjent Pomocy może zostać dodatkowo poinformowany o terminie złożenia ww. Wniosku
osobiście lub w drodze przesłania informacji za pomocą poczty e-mail, na adres wskazany w złożonych
dokumentach rekrutacyjnych/Deklaracji uczestnictwa w projekcie.
6.
Niezłożenie Wniosku o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia finansowego w
wyznaczonym terminie, oznacza rezygnację Beneficjenta pomocy z ubiegania się o przyznanie wsparcia
pomostowego z zastrzeżeniem ust 7.
7.
Tylko w wyjątkowych sytuacjach np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim, zgonu bliskiej
osoby umożliwione zostanie dostarczenie dokumentów po wyznaczonym uprzednio terminie. Decyzję w tej
kwestii każdorazowo podejmuje Beneficjent.
8.
Ocena formalna Wniosku o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego
dokonywana jest przez Beneficjenta przy pomocy Karty oceny formalnej.
9.
W przypadku niespełnienia kryterium formalnego Wniosek zostaje odrzucony oraz następuje usunięcie
Beneficjenta pomocy z listy osób ubiegających się o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia
pomostowego.
10. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonych dokumentach, Beneficjent Pomocy może zostać
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 14
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
zobowiązany do złożenia poprawionej/zaktualizowanej wersji Wniosku w terminie do 2 dni roboczych od
dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty. Niedostarczenie zaktualizowanych
dokumentów w powyższym terminie tratowane będzie jako rezygnacja Beneficjenta pomocy z ubiegania się
o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego.
Do uchybień podlegających poprawie/uzupełnieniu należy:
 złożenie Wniosku (w tym również załączników) w jednym egzemplarzu,
 brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu Wniosku,
 brak podpisu na Wniosku (w tym również na załączniku),
 niewypełnienie któregokolwiek z pól Wniosku.
Pozytywnie zweryfikowany Wniosek pod względem formalnym podlega ocenie merytorycznej w ramach
posiedzenia Komisji Oceny Wniosków w oparciu o Kartę oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie
podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 25)
Po dokonaniu oceny Komisja rekomenduje/ nie rekomenduje przyznanie podstawowego wsparcia
pomostowego, uzasadniając swoją decyzję na piśmie w oparciu o kryteria:
 cel i przedmiot udzielonego wsparcia pomostowego,
 wydatki kwalifikowane,
 intensywność pomocy de minimis,
 maksymalna wartość pomocy de minimis
Lista osób, którym zostało przyznane wsparcie pomostowe zostanie zamieszczona na stronie internetowej
projektu www.aktywizacja.dwup.pl .
Beneficjent wysyła za potwierdzeniem odbioru do wszystkich Beneficjentów Pomocy do 5 dni roboczych od
dnia dokonania oceny złożonych wniosków, informację o wynikach oceny oraz wzywa osoby, które
otrzymały środki finansowe na wsparcie pomostowe do podpisania w określonym terminie Umowy o
przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego.
Środki finansowe na wsparcie pomostowe będą wypłacane na podstawie Umowy o przyznanie
podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 26, 28), zwanej dalej Umową,
zawartej pomiędzy Beneficjentem, a Beneficjentem Pomocy. Umowa powinna zostać podpisana nie później
niż w ciągu 15 dni roboczych po dniu, w którym Beneficjent Pomocy otrzymał informację o przyznaniu
wsparcia pomostowego. Przekroczenie terminu podpisania Umowy jest równoznaczne z rezygnacją
Beneficjenta Pomocy z otrzymania środków na wsparcie pomostowe.
W dniu podpisania Umowy Beneficjent sporządza i wydaje Beneficjentowi Pomocy zaświadczenie o
udzielonej pomocy de minimis.
Umowa jest podpisywania obustronnie w dwóch egzemplarzach w siedzibie Biura Projektu lub
korespondencyjnie (Umowa jest przekazywana Beneficjentowi pomocy w celu podpisania, a następnie oba
egzemplarze są przekazywane do Biura Projektu w celu jej podpisania przez osobę upoważnioną). Umowa
wchodzi w życie w momencie jej podpisana przez obie strony.
Beneficjent Pomocy wydatkuje wsparcie pomostowe zgodnie katalogiem wydatków przedstawionym we
Wniosku o udzielenie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego. W przypadku powstania
oszczędności, Beneficjent Pomocy wydatkuje je zgodnie z katalogiem wydatków określonym w niniejszym
Regulaminie.
Tylko przed wypłatą drugiej transzy podstawowego wsparcia pomostowego Beneficjent Pomocy musi
dostarczyć Beneficjentowi potwierdzenie opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Pozostałe transze wsparcia pomostowego wypłacane będą systematycznie bez konieczności
dokumentowania opłacenia składek ZUS.
§18
Przedłużone wsparcie pomostowe
W projekcie zaplanowano udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego na kolejne 6 miesięcy, (12
miesięcy łącznie z podstawowym wsparciem pomostowym) ale tylko w przypadku jeśli nie zostanie
wyczerpana w ramach projektu pula środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie pomostowe
Ponadto warunkiem udzielenia przedłużonego wsparcia pomostowego na okres pełnych 6 miesięcy jest
złożenie Wniosku najpóźniej do 28 lutego 2015 r. Przy złożeniu wniosku po tym terminie możliwe będzie
przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego na krótszy okres, tj do dnia 30.09.2015 r.
1. Przedłużone wsparcie pomostowe może zostać przyznane w sytuacji zagrożenia utrzymania płynności
finansowej i trwałości realizowanego przedsięwzięcia, tj:
a) działalność przedsiębiorcy przynosi straty, które mogą prowadzić do likwidacji działalności
gospodarczej,
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 15
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
b) przedsiębiorca osiąga zysk na poziomie, który grozi likwidacją działalności gospodarczej,
c) w czasie prowadzenia działalności gospodarczej pojawiły się nieprzewidywalne okoliczności związane z
prowadzoną działalnością gospodarczą, które mogą prowadzić do likwidacji działalności gospodarczej.
Przedłużone wsparcie pomostowe obejmuje pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie
większej niż 800 zł w comiesięcznych transzach przez okres do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o
przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
Beneficjent Pomocy składa Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 27)
w ostatnim miesiącu, za który przysługuje mu podstawowe wsparcie pomostowe. Niemożliwe jest złożenie
Wniosku w późniejszym terminie.
Jeśli KOW na etapie oceny Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego stwierdzi, że
Beneficjent Pomocy znajduje się w sytuacji, która nie zagraża utrzymaniu płynności finansowej i trwałości
przedsięwzięcia, może Wniosek odrzucić.
Umowa może zostać podpisana po przedstawieniu przez Beneficjenta Pomocy zaświadczenia z Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami oraz zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o
niezaleganiu z podatkami.
ROZDZIAŁ 6
§19
Postanowienia końcowe
Uczestnicy Projektu/Beneficjenci Pomocy zobowiązani są do stosowania postanowień zapisanych w
niniejszym Regulaminie i w Umowach zawartych w ramach Projektu.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu, wiążąca dla Beneficjentów Pomocy należy do
Beneficjenta.
Beneficjent może dokonać zmian w Regulaminie po zaakceptowaniu propozycji tych zmian przez IP II
stopnia.
Lista załączników:
1. Wzór deklaracji Sprzedającego o pochodzeniu używanego środka trwałego.
2. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
4. Karta oceny formalnej Wniosku.
5. Deklaracja poufności dla osób uczestniczących w posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków
6. Lista obecności na posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków
7. Karta oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości;
8. Wzór Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
9. Protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków.
10. Lista rankingowa Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości z podziałem na pary oceniających
11. Lista rankingowa Wniosków o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego z podziałem na pary oceniających.
12. Wzór weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową
13. Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis.
14. Informacja o numerze rachunku bankowego.
15. Oświadczenie zgody małżonka na zawarcie umowy i wniesienie zabezpieczenia.
16. Zestawienia towarów/usług zakupionych w ramach projektu
17. Zestawienie używanych środków trwałych
18. Zestawienie zawartych umów kupna-sprzedaży
19. Protokół z kontroli Beneficjenta Pomocy
20. Protokół z wizyty monitorującej Beneficjenta Pomocy
21. Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o nieodzyskiwaniu podatku VAT.
22. Rozliczenie podatku VAT
23. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
24. Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o kwalifikowalności podatku VAT
25. Karta oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie podstawowego / przedłużonego wsparcia pomostowego;
26. Wzór Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
27. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
28. Wzór Umowy o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
29. Lista Wniosków przekazanych do oceny merytorycznej
30. Listy rankingowe Wniosków o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości ocenionych pozytywnie i negatywnie.
31. Oświadczenie aktualności danych zawartych w Formularzu informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 16
……………………………………….
Data i podpis
Projekt „Aktywizacja pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 17