Udzielenie odpowiedzi na pytanie - Centrum Medyczne w Łańcucie

„Centrum Medyczne w Łańcucie”

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
9122.ZESP
Certyfikat
Akredytacyjny
ISO 9001:2008
Łańcut dnia 16.02.2015r.
Znak sprawy: SZP/380/7/2015
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW:
Dotyczy: zapytania ofertowego o wartości zamówienia (poniżej 30 000 euro) „ZAKUP
I DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK” – ogłoszonego
w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, w budynku „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o.
przy ul. Paderewskiego 5 i na stronie internetowej www.cm-lancut.pl
W związku z otrzymaniem pytania od Wykonawcy do w/w postępowania Zamawiający udziela
następującej odpowiedzi:
Dotyczy Opisu przedmiotu zamówienia
Pytanie 1 "Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, nigdy dotąd nieużywanych: materiałów
eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, innych) do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz innych
urządzeń wielofunkcyjnych oraz innych urządzeń dl« "Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. o. o.
w Łańcucie. Szczegółowy opis posiadanych urządzeń oraz szacunkowa ilość przedmiotów zamówienia
przedstawiono w Załączniku nr 2 do niniejszej zapytania ofertowego Zamawiającego.
Zamawiający wymaga zaoferowania materiałów eksploatacyjnych do posiadanych urządzeń wymienionych
w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, wcześniej nigdy nieużywanych, nieregenerowanych,
nieprefabrykowanych i nie pochodzących demontażu. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu
zamówienia, które już były używane, a ich proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia
uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych
elementów mechanicznych na nowe. Oferty mogą składać Wykonawcy oferujący przedmioty zamówienia
oryginalne lub kompatybilne (zamienniki dotychczas nigdy nieużywane) z posiadanymi urządzeniami
Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych nowych (wolnych od wad), gotowych do
pracy po włożeniu do urządzenia. Wymaga się, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne posiadały
gwarancję na minimum 12 miesięcy”
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich materiałów równoważnych oczekuje. Natomiast
brak dokładnego określenia w zakresie złożenia dokumentacji wskazującej parametry zaoferowanych
materiałów równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających jedynie
1
minimalne parametry jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu jak innym oferentom biorącym udział
w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności
z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli,
jakim jest oferta.
Dlatego zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów
potwierdzających, jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych
- Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/EIC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712
dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta,
wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane prze normy ISO/IEC elementy tj.:

Średnia ilość wydruków

Odchylenie standardowe

Dolna granica przedziatu ufności (90%)

Data testowania

Liczba testowanych kaset

Liczba kaset użytych do obliczeń

Typ kasety

Czy stosowano procedurę wstrząsania

Tryb drukowania

Liczba urządzeń użytych w teście

Użyty nośnik

Format papieru

Orientacja podawania papieru

System operacyjny

Oprogramowanie

Wersja sterownika drukarki

Wersja strony testowej

Kody testowanych wkładów

Numery użytych urządzeń

Temperatura

Wilgotność

Sposób połączenia komputera z testową drukarką

Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków, w jakich
odbyło się badanie
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań
2
bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy
podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pacy Państwa placówki, np.
powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu
ocenić jakość i wydajność wydruku tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich
kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów
odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje złożenie niezłożenie oferty przez
rzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więć zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych
z wymaganiami.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Z poważaniem
PREZES ZARZĄDU
Alina Śliż
………........…...
Pytanie i udzielona odpowiedź na pytanie otrzymują:

Wykonawca, który zadał pytanie (faxem i pocztą listem priorytetem poleconym),

strona internetowa Zamawiającego.

a/a
ul. Paderewskiego 5, 37-100 Łańcut, tel. (0-17) 224 01 00, fax. (0-17) 225 23 02 e-mail:[email protected], strona
internetowa: www.cm-lancut.pl KRS 0000328106; NIP 8151763728; Kapitał Zakładowy 54.550.000,00zł
nr konta PBSBank O/Łańcut 46 8642 1142 2014 2403 9255 0001
3