Protokół Nr VII/15 z obrad sesji Rady Miejskiej w Lipsku odbytej w

Protokół Nr VII/15
z obrad sesji Rady Miejskiej w Lipsku odbytej w dniu 27 sierpnia 2015 r. w lokalu
MGOK w Lipsku, ul. Rynek 23.
Obradom przewodniczył Pan Wojciech Marek Protasiewicz Przewodniczący Rady
Miejskiej.
Protokółowała Justyna Wnukowska.
W sesji uczestniczyli radni według listy obecności stanowiącej załącznik
do oryginału protokołu.
Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Burmistrz Lipska
- Lech Łępicki
2. Skarbnik Gminy
- Anna Kudaj
3. Sekretarz Gminy
- Maria Hećman
4. Radca Prawny
- Sławomir Mitros
5. Kierownicy i pracownicy jednostek organizacyjnych gminy
6. Radny Powiatu Augustowskiego
- Piotr Rusiecki
7. Dyrekcja Szkół
- Maria Bieciuk, Alina Czebak, Lucyna Bogdan
8. Sołtysi
- według załączonej listy obecności
Przewodniczący obrady otworzył o godz. 945.
Powitał radnych, gości zaproszonych oraz wszystkich obecnych na sali obrad.
Poinformował, że ustawowy skład rady wynosi 15 radnych. Na podstawie podpisanej listy
obecności stwierdził, iż w obradach udział bierze 15 radnych, co stanowi quorum, przy
którym Rada Miejska może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Ad. 2.
Przedstawienie porządku obrad.
Przewodniczący przedstawił porządek obrad i zapytał, czy są wnioski o zmianę
przedstawionego porządku obrad?
Do przedstawionego porządku obrad wniosków nie zgłoszono.
Przewodniczący stwierdził, że porządek obrad VII sesji przedstawia się następująco:
1. Otwarcie obrad.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z VI sesji.
4. Interpelacje i zapytania radnych.
5. Sprawozdanie Burmistrza z działalności w okresie międzysesyjnym.
6. Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r.
7. Sprawozdanie z działalności Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Lipsku
za 2014 r. i zatwierdzenie rocznego sprawozdania z działalności finansowej.
8. Uchwała w sprawie zmian w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Lipsku.
9. Przedłożenie Radzie Miejskiej sprawozdania z wykonania budżetu gminy
za I półrocze 2015 r. i informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy
finansowej.
10. Sprawozdanie z działalności Szkół Podstawowych i Zespołu Szkół Samorządowych
w Lipsku za rok szkolny 2014/2015.
11. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania.
12. Wolne wnioski i informacje.
13. Zamknięcie obrad.
Ad.3.
Przyjęcie protokołu z VI sesji.
Przewodniczący poinformował, że protokół z obrad VI sesji Rady Miejskiej w Lipsku
był wyłożony do wglądu w Urzędzie Miejskim. Do protokołu nie zostały wniesione żadne
zastrzeżenia. Zwrócił się z zapytaniem do radnych, czy mają uwagi do protokołu?
Ponieważ nie zgłoszono zastrzeżeń Przewodniczący poddał pod głosowanie protokół z obrad
VI sesji Rady Miejskiej w Lipsku.
Obrady opuścił Radny Jan Krysiuk.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych.
Za przyjęciem protokołu głosowało 14 radnych, przeciw głosowało 0 radnych, wstrzymało się
od głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła protokół z VI sesji Rady Miejskiej bez zastrzeżeń.
Na obrady wrócił Pan Jan Krysiuk.
Ad.4.
Interpelacje i zapytania radnych.
Radni zgłosili następujące interpelacje i zapytania:
1.Pan Tadeusz Krysiuk zgłosił następującą interpelację, żeby uporządkować sprawę
związaną z wywożeniem kruszywa ze żwirowni we wsi Żabickie. Właściciele żwirowni
niszczą drogi i apelujemy aby Pan Ostapowicz poprawił drogę, którą zniszczył.
2. Pan Aleksander Topolewski dopisał się pod wnioskiem Pana Tadeusza Krysiuk oraz
dodał, żeby wspólnie gmina, ZGK z Nadleśnictwem naprawić drogę od nowego mostu koło
młynka do łąk w kierunku Rubcowa.
3. Pan Antoni Pietrewicz zgłosił następujące sprawy:
- wyciąć zakrzaczenie w ciągu drogi Jaczniki – Stary Rogożyn,
- oczyścić niedrożny przepust na końcu drogi Jaczniki – Stary Rogożyn,
- zrobić drogę powiatową do Dulkowszczyzny na kanale.
4. Pan Wiesław Kuc zgłosił potrzebę zmiany trasy dowozu dzieci z Lipszczan
i Dolinczan do szkół,
- prośba o zaapelowanie do Pana Pawłowskiego o poprawę drogi, którą zniszczył.
5. Pan Janusz Bielawski zgłosił następujące sprawy:
- wpłynął pisemny wniosek dotyczący prośby remontu ulicy Cichej,
- prośba o zrobienie przeglądów stanu technicznego obiektów tj. domków, wiaty przy
basenie,
- poprosił, żeby dokupić ławki do montażu stałego przy placu zabaw w parku,
- prośba o interwencję w sprawie nowego chodnika przy ulicy Batorego, ponieważ jest
już zarośnięty.
6. Pani Beata Borodziuk zgłosiła następującą sprawę:
- był złożony wniosek mieszkańców ulicy Lipowej z prośbą o skończenie około 150 m.
tej ulicy nawierzchnią asfaltową,
- prośba o uporządkowanie chodnika przy ulicy Pustej, ponieważ też jest częściowo
zarośnięty.
Ad.5.
Sprawozdanie Burmistrza z działalności w okresie międzysesyjnym.
Sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym przedstawił Pan Lech Łępicki
Burmistrz Lipska.
W trakcie przedstawiania sprawozdania Pan Burmistrz uzupełnił następującymi
informacjami:
- Pan Burmistrz zaprosił na spotkanie z Panią Łotowską, które odbędzie się 2 września,
- wydatek dotyczący remontu pomieszczenia socjalnego w Starych Leśnych Bohaterach
był niezbędny, ponieważ obowiązkiem gminy jest zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla
mieszkańców niewydolnych finansowo, którzy są eksmitowani ze spółdzielni mieszkaniowej,
- remont chodnika przy ulicy Stolarskiej dobiega końca, chodnik będzie tylko po stronie
lewej w stronę remizy, ponieważ po drugiej stronie nie ma ustalonych własności,
- remont przedszkola zbliża się do końca, remont wewnątrz budynku będzie skończony
do 1 września i przygotowany na przyjęcie dzieci,
- planowane jest spotkanie z przedsiębiorcami, którzy są zainteresowani współpracą
nad projektem uchwały o podatkach lokalnych, które odbędzie się 8 września o godz. 10,
- w związku z przekazaniem budynku szkoły rolniczej pod koniec sierpnia dla
stowarzyszeń, planowany jest wyjazd do Sokółki w celu obejrzenia podobnej placówki oraz
zasięgnięcie informacji o rozwiązania prawne,
- we współpracy ze stowarzyszeniem Pana Anuszkiewicza złożyliśmy zapotrzebowanie
na prawie 300 tysięcy złotych na ten ośrodek, gdzie my jako gmina będziemy pośrednikiem,
a obecnie jesteśmy właścicielem tego obiektu i będziemy tam inwestycje prowadzić. Jak
ministerstwo przyzna już środki to za 220 tyś. zł będą wymienione okna, część elewacji i tzw.
odwodnienie, 30 tyś zł będzie przeznaczone na doposażenie placówki i 24 tyś. zł na
wszczęcie działalności środowiskowego domu samopomocy. W następnym roku będzie
kontynuacja, będą dodatkowe środki na dokończenie remontu, na doposażenie i na pewną
działalność stałą, która będzie zrzeszała około 35 niepełnosprawnych z terenu naszej gminy.
- było spotkanie z Panią Szadkowską, musimy starać się o środki z Urzędu
Marszałkowskiego na remont Muzeum tj. szacowany koszt 770 tysięcy zł, są przewidziane
środki na 5 letnią działalność takiej placówki.
Przewodniczący przedstawione przez Pana Burmistrza sprawozdanie poddał pod
głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało 15 radnych, przeciw głosowało 0 radnych,
wstrzymało się od głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła przedstawione sprawozdanie.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Ad.6.
Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r.
Pani Skarbnik Anna Kudaj przedstawiła dodatkowe zmiany.
Przewodniczący zwrócił się z zapytaniem do radnych, czy są pytania do
przedstawionych zmian?
Do przedstawionych zmian pytań i zastrzeżeń nie było.
Przewodniczący przedstawione zmiany poddał pod głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało 15 radnych, przeciw głosowało 0 radnych,
wstrzymało się od głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła przedstawione zmiany w budżecie gminy na 2015 r.
Po odczytaniu zmian w budżecie Pani Skarbnik zapytała się, czy są pytania do zmian?
Pan Tadeusz Krysiuk zapytał się, czy Straż Graniczna wystąpiła z wnioskiem do
Urzędu o dotację, ponieważ Komenda Powiatowa otrzymała 3 tysiące zł. dotacji?
Pani Skarbnik udzieliła informacji, iż Straż Graniczna złożyła wniosek i jesteśmy
w trakcie realizacji formalności.
Pan Jerzy Krysztopik wyraził swoje zaniepokojenie i zapytał się czym jest podyktowana
zmiana 10 tysięcy zł. zminusowana od Zakładu Gospodarki Komunalnej.
Pani Skarbnik Anna Kudaj wyjaśniła, że ta kwota potrzebna jest na dokumentację na
środowiskowy dom samopomocy.
Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r.
Przewodniczący projekt uchwały poddał pod głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw głosowało 0 radnych, wstrzymało się
od głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
podjęła uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r.
Uchwała Nr VII/45/15 stanowi załącznik do protokołu.
Ad.7.
Sprawozdanie z działalności Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Lipsku za
2014 r. i zatwierdzenie rocznego sprawozdania z działalności finansowej.
Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, że sprawozdanie było szczegółowo
omówione na Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych jednocześnie poprosił
o przedstawienie opinii Pana Tomasza Leszkowicza Przewodniczącego Komisji.
Pan Tomasz Leszkowicz udzielił informacji, iż Komisja Oświaty, Kultury i Spraw
Społecznych pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności MGOK.
Przewodniczący przedstawione sprawozdanie poddał pod głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało 15 radnych, przeciw głosowało 0 radnych,
wstrzymało się od głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła przedstawione sprawozdanie.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Przewodniczący Rady Miejskiej odczytał projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia
rocznego sprawozdania finansowego Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Lipsku.
Przewodniczący przedstawiony projekt uchwały poddał pod głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw głosował 1 radny, wstrzymało się od
głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania z działalności finansowej
MGOK.
Uchwała Nr VII/46/15 stanowi załącznik do protokołu.
Ad.8.
Uchwała w sprawie zmian w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Lipsku.
Pani Grażyna Rodzik poinformowała , iż zwrócono się z wnioskiem o wprowadzenie
zmian w Statucie SPZOZ w Lipsku, dotyczącego zmian w strukturze organizacyjnej zakładu.
Zmiany wynikają z ustawy o działalności leczniczej i są niezbędne do dokonania zmian
w księdze rejestrowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał się radnych, czy mają pytania odnośnie zmian?
Pytań nie stwierdzono.
Pani Grażyna Rodzik odczytała projekt uchwały w sprawie zmian w Statucie
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipsku.
Przewodniczący przedstawiony projekt uchwały poddał pod głosowanie.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw głosował 0 radny, wstrzymało się od
głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
podjęła uchwałę w sprawie zmian w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Lipsku.
Uchwała Nr VII/47/15 stanowi załącznik do protokołu.
Ad.9.
Przedłożenie Radzie Miejskiej sprawozdania z wykonania budżetu gminy za I
półrocze 2015 r. i informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
Pani Skarbnik przedstawiła Radzie Miejskiej sprawozdanie z wykonania budżetu gminy
za I półrocze 2015 r. i informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Ad.10.
Sprawozdanie z działalności Szkół Podstawowych i Zespołu Szkół Samorządowych
w Lipsku za rok szkolny 2014/2015.
Przewodniczący Wojciech Marek Protasiewicz poinformował, że sprawozdania
szczegółowo omawiane były podczas obrad Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych
jednocześnie poprosił Przewodniczącego Komisji o ustalenia komisji co do sprawozdań.
Pan Tomasz Leszkowicz poinformował, że wszystkie sprawozdania zostały pozytywnie
zaopiniowane.
Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał się czy ktoś ma pytania odnośnie sprawozdań?
Przewodniczący stwierdził, że nie ma pytań .
Przewodniczący poddał pod głosowanie Sprawozdanie ze Szkoły Podstawowej
w Bartnikach.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw głosował 0 radny, wstrzymało się od
głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła sprawozdanie.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Przewodniczący poddał pod głosowanie Sprawozdanie ze Szkoły Podstawowej
w Rygałówce.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw głosował 0 radny, wstrzymało się od
głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła sprawozdanie.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Przewodniczący poddał pod głosowanie Sprawozdanie z Zespołu Szkół
Samorządowych w Lipsku.
Przeprowadzono głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw głosował 0 radny, wstrzymało się od
głosowania 0 radnych.
W oparciu o wynik głosowania Przewodniczący stwierdził, że Rada Miejska w Lipsku
przyjęła sprawozdanie.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 11.
Odpowiedzi na interpelacje i zapytania.
1. Burmistrz udzielił odpowiedzi dla Pana Tadeusza Krysiuk i Pana Aleksandra
Topolewskiego na interpelację dotyczącą niszczenia drogi gminnej. Poinformował,
iż występuje sprzeczność interesów. Przedsiębiorcy chcą prowadzić działalność
gospodarczą na działkach prywatnych bądź na dzierżawionych. Prawo w tym
zakresie jest dziurawe, ponieważ pomimo że stoją znaki z ograniczeniem
tonażowym to są pewne zwolnienia ze stosowania takich znaków. Pan Burmistrz
dodał, że będzie ustalony termin spotkania z tymi przedsiębiorcami i przyjrzymy się
umowom z nimi. Jeden z przedsiębiorców ma porozumienie, które mówi w jaki
sposób ma dbać o te drogi. Taki dokument powinien zostać sporządzony do
pozostałych przedsiębiorców mających żwirownie na terenie naszej gminy.
Pan Tadeusz Krysiuk zapytał się Burmistrza co ma konkretnie odpowiedzieć
mieszkańcom wsi, czy droga zostanie naprawiona?
Pan Burmistrz zapewnił, że dotrze do tych miejsc i poinformujemy osobiście o
rozstrzygnięciu sprawy.
Pani Maria Hećman Sekretarz Gminy dodał, że podczas nieobecności Burmistrza
zwołała zebranie, dokonano oględzin drogi. Stwierdzono, że droga jest
nieprzejezdna i wystosowano pismo do Pana Ostapowicza. Pan Ostapowicz zgłosił
się do urzędu i zadeklarował, że przyjdzie na spotkanie do Burmistrza. Niestety do
dnia dzisiejszego nie pojawił się. Na chwilę obecną zakończył wywóz żwiru, co nie
zmienia faktu, że droga jest zniszczona i nieprzejezdna.
Przewodniczący Rady Miejskiej dodał, że wykazano dużo cierpliwości ze strony
urzędu i rady i należy podjąć konkretne kroki, ponieważ ten Pan sprawę lekceważy.
2. Pan Henryk Hawrylik Kierownik ZGK udzielił odpowiedzi na prośbę Pana
Antoniego Pietrewicza. Pan Hawrylik poinformował, że od rana prowadzone są
prace oczyszczania przepustu. Co do zakrzaczenia ustalił, iż są poza pasem
drogowym i nie należy do kompetencji ZGK oczyszczenie zakrzaczenia
z prywatnych posesji.
3. Pan Henryk Hawrylik poinformował, że w najbliższym czasie umówimy się na
spotkanie w celu ustalenia konkretnych działań w sprawie drogi od nowego mostu
na młynku w stronę Rubcowa.
4. Pan Hawrylik udzielił informacji dla radnego Janusza Bielawskiego, że czynione są
rozeznania dotyczące zakupu ławek.
5. Odpowiedzi na interpelację Pana Wiesława Kuca udzielił Pan Hawrylik. Trasa
została zmieniona z powodu oszczędności oraz w dbałości o bezpieczeństwo dzieci,
ponieważ są dwie duże góry, które zimą stanowią niebezpieczeństwo.
Pan Hawrylik skierował prośbę do sołtysów i rodziców, żeby nie robić przystanków
przy każdym domu, tylko ustalić zbiorczy punkt odbioru dzieci.
6. Kierownik ZGK zapewnił Panią Beatę Borodziuk, iż chodnik przy ulicy Pustej
będzie systematycznie oczyszczany.
7. Pan Wiesław Bochonko udzielił odpowiedzi na interpelację dotyczącą wiaty
i domków przy basenie. Dyrektor poinformował, że wiata została zabezpieczona
nowymi słupami, jedynie daszek został zniszczony.
Przewodniczący Wojciech Protasiewicz zaproponował zrobić przegląd wszystkich
wiat, ławek, placu zabaw i przedstawić zapotrzebowanie finansowe na remont
obiektów.
Burmistrz Pan Lech Łępicki dodał, że należy powołać komisję, która ustali braki
i zapotrzebowanie finansowe na remont z użyciem materiałów własnych.
Burmistrz Lipska poinformował, że potrzebny jest remont kolejnego mostu na rzece
Wołkuszanka, należy wykonać prace w czynie społecznym wraz z rolnikami,
pracownikami ZGK oraz ze strażakami.
Burmistrz zapowiedział dla Pani Borodziuk , że zapotrzebowanie na remont ulicy
Cichej i Lipowej należy uwzględnić w nowym budżecie.
Ad.12.
Wolne wnioski i informacje.
1. Pani Sołtys Siółka Teresa Dobko zapytała się, czy na dożynkach będą zapewnione
stoliki na stoiska?
Radny Bielawski powiedział, że takie stoliki będą zapewnione.
Pani Sołtys zaproponowała żeby spotkać się w Rygałówce z sołtysami, radnymi
i osobami zainteresowanymi dożynkami.
2. Pan Janusz Bielawski zapytał się czy szkoły mają jakieś zapotrzebowania?
Dyrekcja zapewniła, że na chwilę obecną nie mają żadnych większych potrzeb.
3. Pan Jan Krysiuk zapytał się Panią Dyrektor Marię Bieciuk czy sprawa z organizacją
klas I jest już zamknięta? Czy klasy I są przyporządkowane do wychowawców?
Pani Dyrektor u dzieliła odpowiedzi, że wszystkie informacje udzielane są w szkole.
Są trzy klasy I, wszystkie grupy mają sale na parterze. Wychowawczynie też są już
przydzielone do grup.
Pan Aleksander Topolewski zadał pytanie dotyczące refundacji podręczników do
szkół, na jakich zasadach to się odbywa? Czy podręczniki darmowe zależą od
dochodu?
Pani Maria Bieciuk powiedziała, że podręczniki i zeszyty ćwiczeń są już w szkole
i zostaną rozdane dla dzieci 2 września. Podręczniki darmowe otrzymują wszystkie
dzieci niezależnie od dochodu.
Pan Burmistrz zapytał się czy jest wyprawka szkolna?
Pani Maria Bieciuk poinformowała, że tak.
Pan Jerzy Krysztopik zapytał się jaki jest dalszy los tych darmowych podręczników
po zakończeniu użytkowania przez dzieci?
Pani Dyrektor powiedziała, że dzieci przez trzy lata użytkują te podręczniki, a co
dalej po trzech latach z nimi będzie to jeszcze nie wiadomo.
Ad.13.
Zamknięcie obrad.
Przewodniczący Rady podziękował za udział w obradach i w związku z wyczerpaniem
porządku obrad stwierdził zamknięcie obrad VII sesji Rady Miejskiej w Lipsku.
Przewodniczący obrady zakończył o godz. 1115.
Protokółowała
Przewodniczący Rady
Justyna Wnukowska
Wojciech Marek Protasiewicz