Zasada dotycząca

Data Privacy
Page 1 of 2
Zasada dotycząca
Deklaracja zasady:
Firma 3M stosuje się do wszystkich obowiązujących praw dotyczących ochrony prywatności i ochrony danych
wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność. Firma 3M szanuje prywatność swoich pracowników. Wszelkie
dane osobowe pracowników lub osób trzecich gromadzone przez firmę 3M są przetwarzane z zachowaniem
ostrożności, chronione i wykorzystywane legalnie i w odpowiedni sposób.
Cel:
Niniejsza Zasada pomaga zapewnić, że firma 3M działa zgodnie ze wszystkimi przepisami dotyczącymi prawa do
prywatności i ochrony danych obowiązującymi na całym świecie. Zobowiązanie to odzwierciedla wartość uznawaną
w firmie 3M, która polega na zdobywaniu i utrzymaniu zaufania swoich pracowników, klientów, partnerów
biznesowych i innych osób, które udostępniają firmie swoje dane osobowe.
Zasada ta dotyczy wszystkich pracowników firmy 3M oraz może dotyczyć osób działających w jej imieniu. Dalsze
informacje na temat tego, kiedy osoby trzecie są zobowiązane do przestrzegania Zasad Kodeksu Postępowania
znajdują się w części Zasada dotycząca przestrzegania przepisów .
Dodatkowe wskazówki:
• Prawa dotyczące prywatności danych różnią się od siebie w rożnych krajach i mogą być niezwykle złożone.
Pracownicy są zobowiązani do konsultowania się z radcą prawnym wyznaczonym dla ich jednostki biznesowej
za każdym razem, gdy nie mają pewności co do wymogów prawnych.
• Przed zaangażowaniem się w jakiekolwiek działania tu opisane pracownicy muszą zasięgnąć opinii radcy
prawnego wyznaczonego dla ich jednostki biznesowej oraz ekspertów w dziedzinie ochrony danych z Działu
prawnego firmy 3M, aby upewnić się, że podejmowane działania są dozwolone i zgodne z odpowiednim prawem
oraz polityką firmy 3M:
• przed zgromadzeniem, wykorzystaniem lub ujawnieniem danych osobowych bez wiedzy i zgody osoby,
której dane są wykorzystywane;
• przed ujawnieniem osobom trzecim danych o pracownikach firmy 3M i osobach działających w jej imieniu,
jej klientach i partnerach biznesowych;
• przed przesłaniem danych osobowych z jednego kraju do drugiego, nawet pomiędzy filiami firmy 3M;
• przed skorzystaniem ze strony internetowej wykorzystującej pliki cookies oraz przed skorzystaniem z
oprogramowania śledzącego lub narzędzia do uczynienia danych bardziej anonimowymi.
• Firma 3M przestrzega następujących wytycznych w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy:
Ograniczenia dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych.
• Informacja — firma 3M będzie w odpowiednim czasie dostarczać zainteresowanym zgodne z prawdą
informacje o stosowanych przez nią zasadach gromadzenia danych.
• Zgoda — firma 3M będzie gromadzić, wykorzystywać, ujawniać i przekazywać dane osobowe wyłącznie za
zgodą osoby, której one dotyczą. Zgoda może być wyraźna lub dorozumiana, w zależności od stopnia
poufności danych osobowych, słusznych oczekiwań danej osoby i wymogów prawnych.
• Ograniczenia celu — firma 3M będzie gromadzić dane osobowe wyłącznie do konkretnych i ograniczonych
celów. Dane, które gromadzi firma 3M będą istotne, dokładne i nienadmierne względem celu, do którego
zostały zgromadzone. Firma 3M nie będzie przetwarzać danych osobowych w sposób niezgodny z celami, do
których zostały pierwotnie zgromadzone, chyba że dana osoba wyraziła w następstwie zgodę na nowy
sposób wykorzystania danych osobowych.
• Marketing bezpośredni — firma 3M nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celach związanych z
marketingiem bezpośrednim bez zapewnienia poszczególnym osobom możliwości rezygnacji i usunięcia
swoich danych.
http://3msource.mmm.com/wps/myportal/3M/pl_PL/ComplianceBusinessConduct/Home/...
6/29/2016
Data Privacy
Page 2 of 2
• Przekazywanie danych osobom trzecim, w tym osobom w innych krajach — firma 3M podejmie odpowiednie
środki, na podstawie umowy lub w inny sposób, w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych
osobowych, które są ujawniane osobom trzecim lub są przekazywane do innych krajów, w tym do innych filii
firmy 3M.
Zarządzanie danymi osobowymi.
• Jakość — firma 3M podejmie racjonalne komercyjnie kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe są
wiarygodne z punktu widzenia ich planowanego zastosowania, rzetelne, kompletne oraz, w razie
konieczności, uaktualniane.
• Dostęp — firma 3M będzie stosować procedury w celu zapewnienia poszczególnym osobom rozsądnego
dostępu do ich danych osobowych i, w stosownych przypadkach, możliwości poprawienia lub usunięcia
niedokładnych lub niepełnych informacji.
• Bezpieczeństwo — firma 3M podejmie racjonalne komercyjnie środki w celu ochrony danych osobowych
przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieautoryzowanym dostępem lub ujawnieniem,
modyfikacją i zniszczeniem.
• Przechowywanie — firma 3M nie będzie przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to konieczne lub
dozwolone prawnie.
Odpowiedzialność i egzekwowanie.
• Odpowiedzialność — firma 3M wyznaczy osoby w obrębie firmy, które będą odpowiedzialne za
przestrzeganie przepisów oraz powiązanych polityk firmy 3M.
• Egzekwowanie — firma 3M zapewni kontrole wewnętrzne służące weryfikacji przestrzegania przepisów oraz
powiązanych polityk i procedur firmy 3M.
• Proces obsługi skarg — firma 3M zapewni sprawiedliwy proces dochodzenia i rozpatrywania skarg oraz
informowania o przebiegu tego procesu odpowiednich osób.
Kary:
Naruszenie przepisów i Kodeksu Postępowania firmy 3M spowoduje kary dyscyplinarne, ze zwolnieniem z pracy
włącznie.
http://3msource.mmm.com/wps/myportal/3M/pl_PL/ComplianceBusinessConduct/Home/...
6/29/2016