Wynik postępowania

Kraków, dnia 6 czerwca 2013r.
DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH
WYNIK POSTĘPOWANIA
dot. sprawy ZP/0001/PU/2013
Szanowni Państwo
W sprawie ogłoszonego przez Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania w Krakowie przetargu
nieograniczonego na usługi polegające na rezerwacji oraz zakupie biletów na zagraniczne przewozy lotnicze na
potrzeby IZTW, o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo
zamówień publicznych, Zamawiający stosując się do dyspozycji art. 92 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 25 czerwca 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) informuje, co następuje:
WYKLUCZONO WYKONAWCĘ:
DREAM & FLY Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie przy ul. Złoty Róg 19, poczta 30-095 Kraków
Zamawiający wykluczył powyższego wykonawcę z przedmiotowego postępowania na podstawie przepisu art. 24
ust. 2 pkt. 4 w brzmieniu: „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy nie
wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.” (t.j. Dz.U. 2010, nr 113, poz. 759, zpóźn. zm.).
W wyniku przeprowadzonych czynności badania oferty złożonej przez wykonawcę, Zamawiający stwierdził, iż
dokument złożony na potwierdzenie spełnianie warunku opisanego w pkt. 2 Rozdziału VIII SIWZ jest niekompletny.
Wykonawca działając zgodnie z postanowieniem pkt. 1 Rozdziału IX SIWZ załączył do oferty wykaz zrealizowanych usług
(strona 3 oferty), jednakże nie dołączył do wykazu dowodów potwierdzających należyte wykonanie tychże usług.
Ponadto na podstawie przeprowadzonych czynności badania oferty wykonawcy, Zamawiający stwierdził brak
dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku określonego w pkt. 4 Rozdziału VIII SIWZ, a także niekompletność
dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz brak dokumentu
potwierdzającego spełnianie wymogów jakościowych.
Zgodnie z postanowieniem pkt. 3 Rozdziału IX SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z
postępowania wykonawca - poza oświadczeniem w trybie art. 44 ustawy w przedmiocie braku podstaw do wykluczenia z
postępowania, zobowiązany był załączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego ze względu na formę organizacyjno – prawną rejestru, lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert – dotyczy podmiotów podlegających obowiązkowemu wpisowi do odrębnego rejestru lub ewidencji;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające iż Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy
wszystkich Wykonawców bez względu na formę organizacyjno – prawną w jakiej prowadzona jest działalność;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy wszystkich
Wykonawców bez względu na formę organizacyjno – prawną w jakiej prowadzona jest działalność;
d) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2011, nr 34, poz. 173), albo informację dotyczącą braku
przynależności do grupy kapitałowej;
Wykonawca spośród wymaganych dokumentów załączył jedynie oświadczenie w przedmiocie braku
przynależności do grupy kapitałowej.
Z kolei stosownie do postanowienia pkt. 7 Rozdziału IX SIWZ, w celu potwierdzenia spełniania wymogów jakościowych
Wykonawca zobowiązany był złożyć certyfikat przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usług w
zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
W związku z powyższym, Zamawiający stosując się do dyspozycji przepisu art. 26 ust. 3 ustawy, wezwał wykonawcę do
uzupełnienia dokumentów w terminie do 6 czerwca 2013 roku. W odpowiedzi na wezwanie, Wykonawca dnia 6 czerwca 2013 roku
wprawdzie złożył zamkniętą kopertę opatrzoną adnotacją „dot. sprawy ZP/0001/PU/2013 (brakujące dokumenty)”, jednakże w
wyniku przeprowadzonych czynności badania złożonych dokumentów, Zamawiający stwierdził brak dokumentu wymaganego w pkt.
1 Rozdziału IX SIWZ – wykazu wykonanych usług wraz z dowodami ich należytego wykonania, a także brak dokumentów
wskazanych w pkt. 3 lit. b) oraz w pkt. 3 lit. c) Rozdziału IX SIWZ. Natomiast w zakresie dokumentu wymaganego w pkt. 3 lit. a)
Rozdziału IX SIWZ, Zamawiający stwierdził, iż uzupełniony dokument nie potwierdza spełniania warunków udziału w postępowaniu
INSTYTUT ZAAWANSOWANYCH TECHNOLOGII WYTWARZANIA, THE INSTITUTE OF ADVANCED MANUFACTURING TECHNOLOGY,
30-011 Kraków, ul. Wrocławska 37a,
tel. dyr. +48 12 63 17 100 ⋅ fax +48 12 63 39 490 ⋅ www.ios.krakow.pl ⋅ [email protected]
na dzień 04. 06.2013 roku. Z treści dokumentu wynika bowiem, iż jest aktualny na dzień 06.06.2013 roku. Zatem wykonawca nie
potwierdził spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z obowiązującymi poglądami doktryny oraz orzecznictwem sądów i Krajowej Izby Odwoławczej dokumenty
składane w trybie art. 26 ust. 3 ustaw mogą być wystawione po upływie terminu składania ofert w postępowaniu, jednakże z ich
treści musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w dniu składania ofert. Tak m.in. wyrok z dnia 16 marca
2011 r. w sprawie o sygn. akt KIO 474/11, cyt.[…] co do zasady możliwe jest wykazanie spełniania warunków udziału w
postępowaniu przez dokumenty wystawione po terminie składania ofert, jednak wyłącznie pod warunkiem, że dokumenty te
potwierdzają stan przypadający nie później niż na dzień składania ofert.; czy też wyrok z dnia 11 lutego 2011 r. w sprawie o sygn. akt
KIO 293/11, Zgodnie z § 26 ust. 3 Pzp uzupełnione na wezwanie zamawiającego dokumenty mają potwierdzać spełnienie warunków
udziału w postępowaniu na dzień otwarcia ofert – […] nie oznacza to, że mają być wystawione przed tą datą. Mogą być wystawione
z datą późniejszą, lecz z ich treści powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać, że w dniu otwarcia ofert wykonawca spełniał
warunki udziału w postępowaniu.
Uwzględniając powyższe Zamawiający postanowił jak na wstępie.
WYBRANO OFERTĘ WYKONAWCY:
Oferta Nr 02 złożona przez MCI Sp. z o.o., ul. Pilotów 2, 31-462 Kraków
Wartość oferty: 7,00 złotych brutto (słownie: siedem złotych, 00/100)
Ocena finansowa łączna: 60 punktów w tym:
Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego: 60 punktów
Wysokość upustu w określonego w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli
Zamawiającemu przy sprzedaży biletu: 0 punktów
UZASADNIENIE
Na podstawie przeprowadzonych czynności badania ofert zamawiający stwierdził, iż wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w przepisach art. 24
ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 ustawy. Złożona oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne określone przez
zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1
ustawy. Wartość wybranej oferty nie przekracza kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
POZOSTAŁE OFERTY:
Oferta Nr 01 złożona przez First Class S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 7, poczta 02-366
Warszawa.
Wartość oferty: 14,99 złotych brutto (słownie: czternaście złotych, 99/100)
Ocena finansowa łączna: 28,02 punktów w tym:
Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego: 28,02 punktów
Wysokość upustu w określonego w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli
Zamawiającemu przy sprzedaży biletu: 0 punktów
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta po upływie terminu określonego w art. 94 ust. 1 pkt.
2 ustawy, tj. dnia 12 czerwca 2013 roku
Pełnomocnik Dyrektora Instytutu
ds. Zamówień Publicznych
mgr Robert Kochański
W celu potwierdzenia otrzymania niniejszego pisma faxem, proszę o przesłanie niniejszej strony po uzupełnieniu, do Zamawiającego na numer (012) 633 94 90 (zgodnie z regulacją
zawartą w art. 27 ust. 2 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych).
POTWIERDZENIE OTRZYMANIA FAXU:
Potwierdzam otrzymanie niniejszego pisma faxem:
na numer: ................................................................
ilość stron: ..............................................................
data otrzymania: .....................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby potwierdzającej: .................................................................................
INSTYTUT ZAAWANSOWANYCH TECHNOLOGII WYTWARZANIA, THE INSTITUTE OF ADVANCED MANUFACTURING TECHNOLOGY,
30-011 Kraków, ul. Wrocławska 37a,
tel. dyr. +48 12 63 17 100 ⋅ fax +48 12 63 39 490 ⋅ www.ios.krakow.pl ⋅ [email protected]