PolkaSQL 4.0 – nowa wersja systemu

Transkrypt

PolkaSQL 4.0.
nowa wersja systemu
ODL Sp. z o.o., ul. Cokołowa 41, 01-384 Warszawa
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000235693 | NIP: 524-21-25-736 | Kapitał zakładowy: 500 000,- zł | Data założenia: 1997-12-02
Warszawa, 30-06-2015
Szanowni Paostwo,
Mamy przyjemnośd przekazad Paostwu do użytkowania kolejną wersję oprogramowania PolkaSQL zapowiadaną
dotychczas jako 3.12, która z uwagi na stopieo rozbudowania o dodatkowe zaawansowane funkcje, otrzymała finalnie
numer 4.0. Wersja ta zawiera nowe funkcjonalności wynikające zarówno ze zmian prawnych, jak i rozwoju
oprogramowania prowadzonego zgodnie z biznesowymi potrzebami naszych Klientów.
Jesteśmy przekonani, że Wersja 4.0 stanowi znaczący krok w rozwoju systemu ODL, oferując wiele potencjalnych korzyści
w zakresie zwiększenia wygody i efektywności codziennej pracy, wdrożenia i kontrolowania kompleksowej polityki
handlowej oraz dostępności na bieżąco kluczowych informacji zarządczych.
Lista nowych rozwiązao funkcjonalnych jest obszerna i dotyczy m. in. prowadzenia sprzedaży detalicznej i hurtowej,
zakupów od dostawców, logistyki oraz księgowości. Zachęcamy Paostwa do zapoznania się z załączonym opisem nowości
w PolkaSQL 4.0. Oferujemy również Paostwu możliwośd zakupu licencji i wdrożenia aplikacji Mobilny Magazynier, w
pełni zintegrowanej z PolkaSQL, działającej na urządzeniach typu kolektory (terminale) danych.
Wszystkie wymienione funkcjonalności są dostępne w nowej wersji oprogramowania PolkaSQL 4.0. Niektóre z nich
wymagają prac wdrożeniowych realizowanych odpłatnie przez konsultantów ODL lub autoryzowanych firm partnerskich
współpracujących z ODL.
Bardzo serdecznie dziękujemy za wszelkie uwagi i zgłaszane potrzeby, które stanowią dla nas bezcenne źródło inspiracji w
prowadzeniu ciągłych prac rozwojowych nad systemem. Mamy przekonanie, że nasze oprogramowanie rozwijając się
zgodnie z Paostwa oczekiwaniami stanowi dla wszystkich Klientów ODL swoiste forum wymiany dobrych praktyk
biznesowych. Zachęcamy do skorzystania z systemu PolkaSQL 4.0.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami informujemy, że system PolkaSQL 4.0. będzie obsługiwany wyłącznie przez
wersję oprogramowania bazodanowego Sybase SQL Anywhere 12.
Instalacja systemu PolkaSQL 4.0 wraz z oprogramowaniem bazodanowym Sybase 12
Informujemy, że instalacja wersji PolkaSQL 4.0 działającej pod kontrolą serwera bazy danych Sybase 12 jest możliwa tylko
przy udziale konsultantów ODL lub autoryzowanych firm partnerskich współpracujących z ODL.
Oferta promocyjna na zakup aktualizacji oprogramowania Sybase z wersji 9 do 12
W terminie do 31 grudnia 2014 proponujemy Paostwu możliwośd zakupu aktualizacji oprogramowania Sybase SQL
Anywhere z wersji 9 do wersji 12 w promocyjnej cenie tj. serwer 450 zł netto i każde stanowisko klienckie 250 zł netto.
Od stycznia 2015 ceny te wyniosą odpowiednio 600 zł i 350 zł netto. Firmy posiadające więcej niż 50 stanowisk klienckich
prosimy o kontakt z Działem Handlowym ODL lub autoryzowaną firmą partnerską współpracującą z ODL w celu
omówienia możliwości zakupu Sybase 12 w wersji nielimitowanej liczbą użytkowników.
Wsparcie techniczne dla oprogramowania PolkaSQL 3.0 i wersji poprzednich
Informujemy, że ze względu na zakooczenie przez producenta wsparcia technicznego oprogramowania bazodanowego w
wersjach starszych niż Sybase 12 i zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, ODL będzie świadczył usługę wsparcia
technicznego dla wersji PolkaSQL 3.0 do kooca sierpnia 2015 roku.
Zgodnie z dotychczasowymi informacjami przypominamy, że zakooczyliśmy wsparcie techniczne dla systemu PolkaSQL
2.0 i wersji poprzednich.
Z wyrazami szacunku,
Mirosława Achinger
Prezes Zarządu ODL Sp. z o.o.
Wpis do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000235693 | NIP: 524-21-25-736 | Kapitał zakładowy: 500 000,- zł | Data założenia: 1997-12-02
Informacje o zmianach i nowościach w systemie PolkaSQL 4.0.
Sprzedaż
Detal

Wygodna metoda wystawiania faktury do wielu paragonów fiskalnych. Dostępny jest wybór sprzedanych
pozycji, które maja zostad umieszczone na fakturze.

Wystawianie zamówieo i faktur zaliczkowych z okna sprzedaży detalicznej.

Integracja z terminalami płatniczymi Polcard. Kod autoryzacji zwracany przez terminal zapisywany jest
w pole uwagi kwitu. Dodatkowo system pamięta dane kwitu, kod autoryzacji i kwotę zapłaty. Kwit kasowy
mający kod autoryzacji jest zablokowany dla celów modyfikacji i usuwania.

Integracja z wagami elektronicznymi.

Wystawianie dokumentów Wz w oknie sprzedaży detalicznej oraz możliwośd zaznaczenia automatycznego
wydruku dokumentu Wz po wystawieniu Paragonu.

Drukowanie numeru systemowego transakcji na wydruku paragonu fiskalnego.

Drukowanie numeru dokumentu sprzedaży w postaci kodu kreskowego na wydruku paragonu fiskalnego.

W sieci sprzedaży online każdy punkt sprzedaży detalicznej może mied indywidualnego klienta pełniącego
rolę utargu z paragonów.

Wybór klienta w trakcie wystawiania paragonu pokaże też firmy, a nie tylko osoby fizyczne.

Możliwośd podania daty fiskalizacji, gdy nastąpił problem z oznaczeniem tego w przypadku błędu
komunikacji programu z drukarką fiskalną.

Drukowanie kwoty rabatu w podsumowaniu paragonu fiskalnego
Karta Managera

Karta Managera pozwala jednoznacznie zidentyfikowad pracownika o wyższych uprawnieniach.

Kierownik może udzielid zgody na upust kwotowy lub procentowy dla poszczególnych pozycji w trakcie
sprzedaży, prowadzonej przez pracownika nie mającego uprawnieo modyfikowania cen i rabatów.

Można tak skonfigurowad moduł, że wycofanie się z zapłaty w oknie paragonu wymagad będzie karty
managera.

Akceptacja sprzedaży poniżej stanu (sprzedaż bez pokrycia) może wymagad kodu managera.

Zmiana klienta w trakcie procesu sprzedaży, gdy już wybrano jakieś towary w cenach dla klienta, może/
powinna wymagad zmiany cen. Domyślnie program przeliczy ceny zgodnie z polityką nowego klienta. Aby
pozostawid ceny bez zmian konieczna może byd zgoda managera.
Hurt

Rozbudowana konfiguracja sposobu realizowania zamówieo rezerwujących dokumentami Wz / FV/ Par
wykonywanymi przyciskiem 'Realizuj' z poziomu raportu zamówieo. Przyciski realizacji zamówienia: Wz /
FV/ Par.

Kalkulator rabatów w oknie pozycji dokumentu. Użytkownik ma możliwośd określenia trzech składanych
rabatów procentowych składających się na rabat finalny. Te składowe rabaty zostaną zapamiętane po
wystawieniu dokumentu.

Obieg dokumentów zamówieo rezerwujących rozbudowano o fazę zatwierdzania. Dopiero zatwierdzone
zamówienia podlegają rezerwacjom. Dokumenty zatwierdzone nie podlegają modyfikacjom.

Definiowanie alertów marketingowych dla poszczególnych towarów. W trakcie sprzedaży / składania
zamówienia wybór towaru spowoduje wyświetlenie aktualnego alertu marketingowego.

Funkcjonalnośd wystawiania korekt zwrot do wielu faktur sprzedaży jednocześnie.

Funkcjonalnośd korekt zbiorczych faktur sprzedaży i faktur zakupu.

Możliwośd zmniejszanie ilości w pozycjach zamówieo rezerwujących bez konieczności uprzedniego
zdejmowania rezerwacji. Skrócona droga do modyfikacji zamówienia.

Rozszerzona funkcja modyfikowania pozycji dokumentów zamówieo rezerwujących o automatyczne
rezerwowanie towarów, których ilośd w pozycji zostaje zwiększona.

Określanie sposobu zachowania programu w trakcie wystawiania dokumentu sprzedaży według
zamówienia w zakresie zgodności cen zamówienia z cenami pochodzącymi z warunków handlowych. Gdy
cena zamówienia jest wyższa/niższa niż w aktualnych warunkach, to można wybrad cenę z aktualnych
warunków lub z zamówienia. Możliwośd różnej reakcji gdy aktualne ceny różnią się od ceny z zamówienia.

Konfigurowanie domyślnej daty VAT dla korekt faktur sprzedaży.

Przeliczenia cen tylko zaznaczonym, a nie wszystkim pozycjom w procesie zmiany cen w trakcie
wystawiania dokumentu, gdy wybrano już jakieś pozycje.

Możliwośd podania daty terminu zapłaty w oknie nagłówka dokumentu sprzedaży.
Zarządzanie polityką cenową i marżami

Rozszerzony moduł definiowania i pilnowania marż minimalnych dla grup towarów.
a)
Kontrola marży
b)
Kontrola uprawnieo pracowników do rabatowania
c)
System definiowania i zarzadzania polityką marżowania
d)
Specyficzne warunki klientów – wyjątki
e)
Specyficzne warunki towarów - wyjątki
f)
Specyficzne warunki akcje marketingowe – wyjątki
Uniezależnienie od fluktuacji rzeczywistych cen zakupu np. z uwzględnieniem dodatkowych kosztów –
cennik referencyjny, wyliczenie ceny sprzedaży na podstawie marż od cennika referencyjnego, udzielenie
rabatów do określonego poziomu.
Ogólne

W parametrach kontrahenta możliwośd ustawienia domyślnego typ dokumentu sprzedaży.

Funkcja ‘Kalkulowanie cen sprzedaży’ umożliwia szybkie zarządzanie cenami sprzedaży towarów
znajdujących się na dokumencie dostawy. Kalkulacja opiera się na porównaniu cen ostatniego zakupu i
cen z dostawy i wpływie tej różnicy na ceny sprzedaży. Można wybrad cennik sprzedaży, do którego ceny
będą kalkulowane.

Możliwośd przypisania i obsługi wielu kodów kreskowych do jednego towaru.

Możliwośd przypisania wielu jednostek do towarów z określeniem ich wzajemnych przeliczników.

Możliwośd przypisania wielu towarom tego samego kodu kreskowego. W trakcie wystawiania dokumentu
przy użyciu czytnika lub podając kod ręcznie program pokaże wszystkie towary o takim kodzie i udostępni
wybór ręczny.

Konfigurowanie wydruku dokumentów Wz tak, by widoczne były rabaty w pozycjach.

Możliwośd prowadzenia sprzedaży na podstawie warunków handlowych wybranego klienta i wystawiania
dokumentu sprzedaży np. paragonu na ogólnego klienta Utarg z Paragonów.

Przycisk 'Towary z grupy' dostępny w trakcie wystawiania wszystkich dokumentów.

Zaktualizowane interfejsy EDI: EDIFACT, EBI, ECOD, EMIGO.

Możliwośd określenia domyślnej dla typu dokumentu liczby dni terminu płatności.

Funkcja blokady wystawiania paragonów na innego klienta, niż Utarg z Paragonów.

Wysyłanie komunikatów z systemu dla wybranych użytkowników o nowych towarach i zmianach cen
dostaw.
Reklamacje i zwroty

Rozszerzony moduł zarzadzania obiegiem zgłoszeo reklamacyjnych
Integracja z pocztą email

Kontrahent może mied przypisane wiele adresów email. System umożliwia na bieżąco podawania nowych
adresów z funkcją uczenia się: program wie, który pracownik do którego kontrahenta wysyła pocztę na
jakie adresy email.

Adresy email klienta indywidualne dla oddziałów online.

Ostrzeżenie o ponownym wysyłaniu dokumentu z pytaniem czy wysład ponownie.

W podglądzie dokumentów możliwośd raportowania historii wysyłek email.

Możliwośd przypisania adresu mailowego do pracownika. Poczta wysyłana przez pracownika użyje tego
adresu jako adres nadawcy.

Powiadomienia email. Klienci mogą byd automatycznie powiadamiani o dotyczących ich sytuacjach:
wpłynięciu zamówienia, potwierdzeniu, skierowaniu do realizacji, pakowania, dostawy.

Moduł automatycznego wysyłania raportów o stanie rozliczeo lub innych zdarzeo zapisanych w systemie.
Produkcja

Uproszczony proces produkcji w trybie ‘1 Wyrób’, bez konieczności wskazania zestawu.

Możliwośd umieszczania towarów z numerami seryjnym w składach zestawów.
Logistyka w magazynie

Zaawansowany obieg dokumentów usprawniających zarzadzanie logistyka magazynową.
Oprogramowanie umożliwia nadzór procesu począwszy od Zamówienia rezerwującego poprzez Polecenie
pakowania, wydania z magazynu Wz, sprzedaży Faktura VAT / Paragon, na Załadunku i dokumencie
Wywozu koocząc. Obieg dokumentów może działad samodzielnie w systemie PolkaSQL oraz w sposób
zintegrowany z modułem ODL - Mobilny Magazynie.

Integracja systemu z aplikacją ODL - Mobilny Magazynier.

Definiowania samochodów dostawczych.

Dokumenty Wz wysłane dokumentami wywozu do poszczególnych klientów lub oddziałów mogą byd
obciążane kosztami transportu. Koszty te mogą byd uwzględnione w rozszerzonym raporcie rentowności
sprzedaży.

Dodano możliwośd zablokowania cofania rezerwacji z zamówienia, do którego wystawiono polecenie
pakowania.
Aplikacja ODL - Mobilny Magazynier

Aplikacja ODL – Mobilny Magazynie dedykowana dla przenośnych urządzeo tupu kolektory danych służy
do zarządzania logistyką pakowania i wywozu towarów. Przykładowy opis: Wystawiane w systemie
zamówienia rezerwujące kierowane są na przenośne kolektory danych z zainstalowaną aplikacją ODL –
Mobilny Magazynier. Aplikacja kompletuje wysyłkę i wystawia dokumenty Wz. Dokumenty Wz
grupowane są potem w dokumenty wywozów – odpowiednio do zadeklarowanych w systemie
samochodów dostawczych.
Zakupy
Dokumenty zapotrzebowao do dostawców Zap

Stany minimum i maximum indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Obieg dokumentów zapotrzebowao do dostawców Zap rozbudowano o fazę zatwierdzania. Dopiero
zatwierdzone dokumenty Zap podlegają wysyłce do dostawców, jak również tylko zatwierdzone
uwzględniane są w raportach: dostaw w drodze, spodziewanych stanów i prognozy zapotrzebowao.
Dokumenty zatwierdzone nie podlegają modyfikacjom.

Proces weryfikacji dostaw zintegrowano z aplikacją ODL – Mobilny Magazynier.

Proces wystawiania dokumentów Pz według dokumentów weryfikacji dostaw rozbudowano o możliwośd
określenia, że ma byd wystawionych tyle dokumentów Pz ile wybrano dokumentów weryfikacji dostaw,
oraz, czy dokumenty Zap mają byd w przyszłości ponownie realizowane.

W parametrach kontrahenta-dostawcy możliwośd wprowadzenia domyślnej liczby dni dostawy.
Zamówieo do dostawców

Rozbudowany raport prognozy zapotrzebowao uwzględniający dane: dostaw w drodze, zamówieo
rezerwujących i oczekujących, sprzedaży, niezafakturowanych dokumentów wydania Wz.

Możliwośd wskazania cennika raportu prognozy. Cennik ten może zostad użyty automatycznie w
wystawionych dokumentach Zapotrzebowao Zap.

Możliwośd konfiguracji domyślnego cennika raportu w zależności od wybranego dostawcy.

Raport Prognozy zapotrzebowao umożliwia wyznaczanie ilości do zamówienia dla produktów, których
producent już nie produkuje, ale produkuje ich nową wersję (zamiennik).
Faktury zakupu i korekty faktur zakupu

Rozbudowany konfigurator działania modułu faktur RR w zakresie refundacji funduszy rolnych.

Możliwośd przypisania klientom sposobu zaokrąglania wystawianych im dokumentów: do 2,3,4 miejsc po
przecinku.

W trakcie wystawiania Faktur Zakupu FZ i ich Korekt KFZ dodano możliwośd ostatecznego wyboru, czy na
tym dokumencie ceny mają byd podawane do 2 czy do 4 miejsc po przecinku.

Definiowanie i przypisywanie do faktur zakupu dodatkowych kosztów dostawy. Koszty można alokowad
do wielu dokumentów Pz.

Możliwośd określania cen pozycji za pomocą podania ilości i wartości pozycji. System wyliczy cenę zakupu.

Możliwośd ręcznego podania ostatecznych kwot netto i VAT dla wszystkich stawek VAT na fakturach
zakupu i ich korektach.

Możliwośd ustalenia, że korekty zakupu zawsze są postaci było-jest.

Import Faktur Zakupu z plików XML.

Nowy tryb wystawiania korekt faktur zakupu: Korekta niedoboru. W takim trybie na dokumencie zakupu
zostaną automatycznie skorygowane wszystkie pozycje i ilości, których fizycznie nie dostarczono, czyli te,
do których nie wystawiono dokumentu Pz.
Rozrachunki
Ogólne

Kompensaty między grupami dokumentów w rozliczaniu dokumentów. Można skompensowad jedną
grupę zaznaczonych dokumentów innymi wybranymi dokumentami.

W trakcie wprowadzania i modyfikowania przelewów możliwośd wyboru banku z listy banków. Lista
zawiera banki powiązane relacjami z Oddziałem lub z klientem przelewu. Rozszerzony raport przelewów o
kolumnę z bankiem.

Możliwośd zmiany klienta / pracownik trakcie modyfikacji kwitu kasowego.
Stan rozrachunków z kontrahentami

System wyznaczania salda obrotów i zadłużenia kontrahenta zawiera następujące dane: stan
nierozliczonych zamówieo, niezafakturowane dokumenty Wz, nierozliczone faktury zakupu i faktury
sprzedaży oraz stan nierozliczonych wpłat.

Raport sald kontrahenta w rozbiciu na typy dokumentów.

Wszędzie w programie dostępny jest zgrupowany raport struktury zadłużenia klienta w rozbiciu na typy
dokumentów. Dostępny jest też osobny raport sald kontrahentów.

W raporcie dokumentów zadłużających klientów dla dokumentów Zamówieo Rezerwujących ZamRF i
Zapotrzebowao Zap liczona jest wartośd zadłużenia zgodnie ze stanem realizacji dokumentu.
Raporty
Rentownośd

Raport rentowności sprzedaży można rozszerzyd o uwzględnianie kosztów transportu i kosztów
dodatkowych dowiązanych do dokumentów Wz z poziomu modułu logistyki.

Raport rentowności według dokumentów Wz.

Raport rentowności według różnych cen dla pracowników mających Zakaz zmiany cen podczas
wystawiania dokumentu.
Kontekstowe raporty operacyjne

Grupa raportów pokazujących bieżącą i minioną sprzedaż, zakupy, dostawy, spodziewane dostawy,
rozchody, realizację zamówieo wewnętrznych i inne, dostępne wszędzie kontekstowo dla zaznaczonego
asortymentu. Grupa łatwo dostępnych analiz związanych z towarem, dostaw, sprzedaży.

Raport 'Spodziewane dostawy' zawiera informacje o niezrealizowane Zamówienia wewnętrzne ZamO.

Raport rozliczeo klienta z uwzględnieniem wszystkich wystawionych dokumentów związanych z
rozrachunkami.

Raport rozchodów z uwzględnieniem dokumentów dostaw wewnętrznych WysO.
Fiskalne

Raport fiskalizacji sprzedaży pozwala na szybką i precyzyjną kontrolę poprawności fiskalizacji
dokumentów sprzedaży. Raport zawiera między innymi dane o dacie i kwocie momentu fiskalizacji.

Raport dokumentów typu Faktura VAT wystawionych do Paragonów.
Ogólne

Możliwośd konfigurowania domyślnego szablonu wydruku dla każdego typu dokumentu.

W podglądzie dokumentu szczegółowy widok pozycji z uwzględnieniem atrybutów (kolory itp.)
asortymentu, własności, z możliwością dodawania indywidualnych kolumn.

Raport sald rozrachunkowych kontrahentów w ujęciu zgrupowanym i szczegółowym. Raport dostępny jest
dla uprawnionych użytkowników.

Możliwośd zmiany kolejności pozycji w wystawionym wcześniej dokumencie.

Dodatkowa konfiguracja wydruku dokumentów gdzie dla każdego typu dokumentu można określid, czy
ma byd drukowana pierwsza / druga linia uwag.

Możliwośd definiowania maksymalnego zakresu dat poszczególnych raportów dla poszczególnych
użytkowników.
Obsługa centrali i sieci sklepów
Cenniki

Funkcja zaawansowanego zarządzania polityką cenową sieci sprzedaży z uwzględnieniem indywidualnych
warunków handlowych klientów oraz indywidualnych polityk cenowych oddziałów/sklepów.

W raporcie cenników dodatkowa kolumna z informacją o łącznej liczbie oddziałów używających danego
cennika.

Możliwośd konfigurowania indywidualnych cenników głównych DETAL i HURT dla oddziałów.
Asortyment

Możliwośd określania indywidualnego asortymentu dla każdego oddziału online lub podmiotu
(np. franszyza, wiele działalności gospodarczych w jednej bazie danych).

Funkcja informowania oddziałów o nowym asortymencie wprowadzonego do obrotu w sieci. Dostępne są
wygodne funkcje dołączania i rezygnowania oddziału z obrotu danym asortymentem.

Możliwośd określania grup towarowych indywidualnych dla każdego oddziału online.

Stany minimum i maximum indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Ceny ostatniego zakupu indywidualne dla poszczególnych oddziałów.

Uprawnienia dla poszczególnych oddziałów i pracowników do zarządzania grupami własnymi i grupami
wspólnymi.
Zamówienia wewnętrzne

Rozbudowany obieg dokumentów usprawniający optymalizację zapasów i kontrolę dystrybucji
wewnętrznej.

Dokumenty zamówieo wewnętrznych ZamO z oddziału do centrali lub do innego oddziału. Dokumenty te
są podstawą do wystawiania wewnętrznych dokumentów rezerwujących towary dla przyszłej wysyłki do
zamawiającego oddziału. Dostępne są raporty o stanie realizacji dokumentów ZamO. Integracja z aplikacją
ODL – Mobilny Magazynier oraz modułem logistyki w magazynie.

Raporty zamówieo wewnętrznych ZamO wystawionych w oddziale online do innych oddziałów lub
centrali.

Możliwośd tworzenia spisów remanentowych w oddziałach online niezależnie od innych oddziałów.

Możliwośd prowadzenia sprzedaży dla indywidulanego klienta Utarg z Paragonów w poszczególnych
oddziałach.

Zarzadzanie bazą kontrahentów z perspektywy wyłączności/niewyłączności klientów w poszczególnych
oddziałach. Nowy klient zarejestrowany w oddziale staje się klientem oddziału i może nie byd widoczny w
innych oddziałach.
Inne

Zarządzanie uprawnieniami poszczególnych pracowników i grup pracowników do podglądu danych
osobowych i adresowych.
Integracje z innymi narzędziami i urządzeniami
Terminale płatnicze Polcard

Proces wystawiania dokumentów sprzedaży został rozszerzony o połączenie z terminalami płatniczymi.
Kolektory (terminale) danych wspomagające pracę magazyniera

Aplikacja ODL – Mobilny Magazynie dedykowana dla przenośnych urządzeo tupu kolektory (terminale)
danych służy do zarządzania logistyką pakowania i wywozu towarów.
Serwis eFaktur GreenPost

Integracja systemu PolkaSQL z platformą GreenMail24 Wrocławskiej firmy GreenPost Sp. z o.o. Platforma
służy między innymi do wysyłania i archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej.
Wagi elektroniczne

Dzięki integracji z wagami elektronicznymi firmy AXIS system PolkaSQL pozwala na pobranie masy
towarów bezpośrednio na etapie przyjmowania towaru do magazynu.
Sklepy internetowe

Moduł integrujący system PolkaSQL ze sklepami internetowymi, umożliwia wdrożenie integracji z
wieloma rozwiązaniami dostępnymi na rynku m.in.: i-sklep, Shoper, Marcom, Interactive, Project, Media
Ambassador, itp.
Integracja z serwisem Google Maps

Dzięki integracji z Google Maps system PolkaSQL pozwala na odnalezienie na mapie siedziby firmy klienta,
który znajduje się w bazie danych. Funkcja pozwala też na wyznaczenie trasy dojazdu. Nie trzeba więc
korzystad z zewnętrznych aplikacji, aby dowiedzied się jaki dystans dzieli nas od klienta.
Drukarki etykiet

Wbudowany w system PolkaSQL moduł projektowania i druku etykiet umożliwia współpracę systemu z
praktycznie każdą drukarka etykiet dostępna obecnie na rynku.
Ogólne usprawnienia
Funkcjonalne

Możliwośd określania, które pola kartotek (np. asortymentu, kontrahentów) są obowiązkowe. Takie pola
wyróżniane są kolorem.

Widok tryb wydruku w raporcie cen cennika. Po przełączeniu widoku w tryb wydruku, można wg uznania
poustawiad kolumny cennika w wygodnym dla siebie układzie, a następnie wykonad polecenia
wydruku/kopiowania.

Współużytkowanie zarządzania cenami i rabatami w cennikach: możliwośd jednoczesnej pracy wielu
użytkowników na tym samym cenniku a nawet na tych samych towarach. Program weryfikuje, czy cena
nie była w międzyczasie zmieniana przez innego użytkownika i blokuje zapis. Dostępny jest też raport
konfliktów zapisu cen dla tego samego towaru w tym samym cenniku.

W oknach z towarami dodano szybkie wyszukiwanie po trzech kolumnach: nazwa, symbol, kod.

Definiowanie dodatkowych parametrów pozycji i nagłówków dokumentów specyficznych dla każdego
typu dokumentu. Uprawnienia użytkowników do wprowadzania i modyfikowania danych zapisanych w
dodatkowych parametrach pozycji.

Definiowanie dodatkowych parametrów
dokumentów, pozycji dokumentów, itp.

Wysyłanie do użytkowników komunikatów z wewnątrz systemu. Komunikaty są pokazywane na ekranie,
lub mogą byd wysłane pocztą email. Można określid, czy email wysyłany ma byd zatrzymany i wyświetlony
do decyzji/uzupełnienia dla użytkownika (np. ostrzeżenie o wystawieniu faktury dla klienta, który zalega z
płatnością).

Zarządzanie uprawnieniami nie dla pojedynczych pracowników a dla grup pracowników.

W trakcie wystawiania dokumentu typu Korekta błędu pozycje JEST stają się czerwone i wytłuszczane w
sytuacji gdy nastąpiła w nich jakaś modyfikacja.

Możliwośd skonfigurowania działania programu tak, by pamiętany był ostatnio podany zakres dat
raportów.

Do podglądu podświetlonego rekordu (dokumentu, asortymentu, kontrahenta, pozycji dokumentu, kwitu,
itp.) możliwośd użycia klawisza SPACJA.

Możliwośd określania różnych cen dla różnych rozmiarów danego modelu towaru.

Raport stanów danego modelu w rozbiciu na magazyny i rozmiary.

Raport stanów danego modelu w magazynie w trakcie wystawiania dokumentu.

Własnośd typu dokumentu odpowiadająca za proces usuwania pozycji z dolnej listy w trakcie wystawiania
dokumentu.

Możliwośd wyłączenia pytania podczas wystawiania dokumentu dostawy, czy wystawid według faktury
zakupu.

Możliwośd definiowania domyślnego uporządkowania typów zapłaty (kolejności wyświetlania) w oknie
parametrów kontrahenta.

Przyspieszona reakcja programu na zmiany cen i ich zapisu do bazy danych w oknie modyfikacji cen
cennika.

Możliwośd umieszczania opisów grup towarowych.

W sieci oddziałów Off-Line możliwośd konfiguracji pracy Centrali w taki sposób, że oddziały wystawiają
tylko dokumenty Wz, a centrala wystawia do nich faktury.

Możliwośd konfiguracji tak aby domyślnie raporty pokazywały się bez automatycznego podsumowania, co
znacznie przyspiesza wyświetlanie raportów.
asortymentu,
kontrahentów,
sygnatur,
magazynów,

Konfiguracja drukowania pieczątki firmy na wydrukach raportów.

Możliwośd wyboru sortowania kolumn raportu klawiszem F2.
Rozbudowa interfejsu

Wybieranie dat za pomocą kalendarza.

Możliwośd kolorowania kolumn, wierszy i poszczególnych cel raportów.

Wyraźne okienko wyświetlające aktualnie wyszukiwany tekst w raporcie.

Konfigurowanie treści wyświetlanej w tytułowym pasku okien. Pasek może zawierad nazwę oddziału,
nazwę bazy danych, stanowisko, dane osoby zalogowanej.
Księgowośd
Księgowanie

Księgowanie w module FK listy dokumentów Pz dowiązanych do faktury zakupu.

Rozbudowano konfigurację formatu numeru dokumentu na potrzeby księgowania w module FK.

Możliwośd tworzenia zbiorówek faktur zakupu.

Możliwośd tworzenia zbiorówek wszelkich dokumentów magazynowych.

Możliwośd decydowania, czy zbiorówki mają byd grupowane po kliencie / magazynie.

Dane o kwotach na odwrotne obciążenie księgowane w module FK.
Statusy dokumentów (zatwierdzono, wysłano itp.)

Rozbudowano moduł zarządzania dostępem działu FK do księgowania zdarzeo gospodarczych oraz działu
handlowego do modyfikacji danych podlegających księgowaniu.
Dostosowania do aktualnych przepisów
Odwrotne obciążenie

Możliwośd zakupów i sprzedaży towarów i usług na odwrotne obciążenie.

Wystawiane mieszanych dokumentów na odwrotne obciążenie.

Możliwośd określenia, czy dana firma kupuje towary zawsze na odwrotne obciążenie.

Dodatkowe kryteria filtrowania w raporcie dokumentów ze względu na odwrotne obciążenie VAT, stan
zafiskalizowania, stan umieszczenia w zbiorówce księgowej i inne.
Inne

Możliwośd tworzenia zestawieo VAT zakupów i ich korekt w rozbicie na stawki VAT.

Możliwośd tworzenia korekt zbiorczych faktur sprzedaży i faktur zakupu. Wybór czy korekty zbiorcze
wpływają czy nie na ceny przyszłych zwykłych korekt.

Na wydruku dokumentów sprzedaży z 2014 roku drukuje się napis 'Data dostawy' zamiast 'Data
sprzedaży'. Możliwośd określenia własnej treści tego napisu.

Możliwośd zmiany maksymalnej liczby pozycji dokumentu ZV z 7 na inną.
W przypadku pytao firma ODL i jej Partnerzy pozostają do Paostwa dyspozycji.
Kontakt do ODL:
22 664 56 61 | 22 664 07 51 | 22 664 08 47 | 22 664 24 16
email: [email protected]

PolkaSQL 4.0 – nowa wersja systemu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Poszukujemy programistów, zainteresowanych

Młodszy Farbiarz Lakiernik (do przyuczenia)

Co to jest „ET 2020”? „Edukacja i szkolenia 2020” (ET 2020) to nowy

Zakupy bliżej Ciebie!

Konsultant Telefoniczny

Praktyka w Online Marketing w SOLEGRO GmbH w

Recykling przepracowanych płynów chłodniczych (kod odpadu 16

PROGRAM MUZYCZNY Przedszkolaki wzięły udział w programie