projekt uchwały

UCHWAŁA NR ………………..
SEJMIKU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia ……………….
w sprawie powierzenia zadań z zakresu prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa
Województw:
Lubelskiego,
Podkarpackiego,
Podlaskiego,
Świętokrzyskiego,
Warmińsko-Mazurskiego pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli.
Na podstawie art. 8 ust 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt. 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia
5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn.
zm.) i art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych
(Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1.1. Powierza się Województwu Warmińsko-Mazurskiemu do realizacji w latach 20092015 zadania Samorządu Województwa Podlaskiego w zakresie promocji walorów
i możliwości rozwojowych województwa polegające na organizowaniu i zapewnianiu
technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa pod nazwą Dom
Polski Wschodniej w Brukseli, zwanego dalej „Domem”, na zasadach określonych w
Porozumieniu, stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
2. Upoważnia się Zarząd Województwa Podlaskiego do zawarcia Porozumienia,
o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem uzyskania zgody ministra właściwego do spraw
zagranicznych.
§ 2.1. Na realizację powierzonego zadania w roku 2009 zostaną zabezpieczone środki
w budżecie Województwa Podlaskiego w kwocie 150.000,00 zł.
1. Środki finansowe niezbędne do realizacji zadania w latach 2010-2015 stanowić będą
kwotę 300.000,00 zł rocznie i uwzględnione zostaną w uchwałach budżetowych każdego roku
budżetowego.
§ 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Podlaskiego.
§ 4 Porozumienie, o którym mowa w §1 ust 1, podlega ogłoszeniu w dzienniku urzędowym.
§ 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
W grudniu 2008 roku na posiedzeniu Komisji Polski Wschodniej Związku Województw
Rzeczypospolitej Polskiej Marszałkowie pięciu województw przyjęli wspólne stanowisko
o powołaniu wspólnego przedstawicielstwa w Brukseli. Zgodnie z ustaleniami wypracowano
najbardziej efektywną formułę funkcjonowania przedstawicielstw w Brukseli, która
odpowiada sprawdzonemu europejskiemu modelowi polegającemu na skupieniu kilku
regionów pod jednym szyldem, dobrym przykładem takiej współpracy może być Dom
Szkocki. Połączenie większej liczby regionów sprzyja lepszej, silniejszej i bardziej widocznej
reprezentacji na arenie europejskiej, umożliwia skuteczniejszy lobbing na forum instytucji
europejskich, jak i lepszą promocję.
Ścisła współpraca przedstawicielstw województwa podlaskiego, warmińsko-mazurskiego,
podkarpackiego, świętokrzyskiego i lubelskiego w Domu Polski Wschodniej wpłynie
niewątpliwie na wzmocnienie naszej reprezentacji w Brukseli. Mimo różnic, województwa
Polski wschodniej łączą wspólne interesy i wspólne problemy, a działanie w ramach Domu
Polski Wschodniej umożliwi współpracę w tych dziedzinach na forum europejskim. Taka
platforma współpracy pozwoli w pełni wykorzystać atuty i szanse rozwojowe oraz skutecznie
zabiegać o wspólne interesy w ramach Unii Europejskiej.
Celem Porozumienia jest skoordynowanie działań oraz określenie głównych zasady
funkcjonowania Domu. Przedstawicielstwa poszczególnych województw nie tracą autonomii,
działają na rzecz swojego regionu oraz podejmują wspólne działania w ramach Domu Polski
Wschodniej. Zakłada się wynajęcie wspólnej siedziby oraz prowadzenie wspólnego
sekretariatu, co wzmocni pozycję wizerunkową regionów Polski wschodniej na arenie
europejskiej. Ponadto przewiduje się wprowadzenie specjalizacji pracowników, którzy
odpowiadać będą za wybrane polityki UE odpowiadając podziałom Dyrekcji Generalnych
Komisji Europejskiej. Specjalizacja oznaczać będzie pozyskiwanie informacji z danej
dziedziny i przekazywanie ich pozostałym przedstawicielom. Porozumienie reguluje
kadencyjną koordynację prac Domu Polski Wschodniej kolejno przez każdego
z Marszałków.
Powierzenie województwu warmińsko-mazurskiemu zadań w zakresie promocji walorów
i
możliwości
rozwojowych
województwa
polegać
ma
na
organizowaniu
i zapewnianiu technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa.
Kwestia wynajmu powierzchni biurowej i zatrudnienia sekretarki pozostaje w gestii
województwo warmińsko-mazurskie, z którym będą następowały rozliczenia w formie dotacji
z pozostałymi województwami w równych częściach za powierzchnię wspólną i sekretariat
oraz proporcjonalnie za zajmowaną powierzchnie biurową. Szacowane koszty to około
150 000 zł do końca bieżącego roku na województwo. Planowany budżet na lata 2010-2015
wynosić będzie około 300 000 rocznie na każde województwo. Poniżej kosztorys na rok 2009
i 2010 oraz wzór umowy dotacyjnej.