odpowiedzi na pytania modyfikacja siwz _1

ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ MODYFIKACJE
(ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU
PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA
SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ
W KĘDZIERZYNIE KOŹLU
(ZNAK SPRAWY 1/2015/OC_M_KOM/NO/U/BU)
Wszyscy Wykonawcy
Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący
pełnomocnikiem Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu,
w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej
W Kędzierzynie Koźlu” (znak sprawy 1/2015/OC_M_KOM/NO/U/BU) podaje niniejszym odpowiedzi
na zadane przez Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ:
Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 05.02.2015r.
wraz z odpowiedziami Zamawiającego:
PYTANIE NR 1:
Prosimy o przedstawienie planu sytuacyjnego lokalizacji.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1:
Zamawiający przedstawia poniżej plan sytuacyjny lokalizacji.
Strona 1 z 10
Strona 2 z 10
PYTANIE NR 2:
Prosimy o podanie konstrukcji dachów oraz informację czy system detekcji pożaru obejmuje
stropy?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2:
Zamawiający informuje, że dane na temat konstrukcji dachów poszczególnych budynków znajdują
się w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny ryzyka”.
Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny
ryzyka”.
Zamawiający informuje, że system detekcji pożaru obejmuje stropy tylko w obiekcie Szpitala
ul. Roosevelta 2.
PYTANIE NR 3:
Jakiego rodzaju zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdują się w ubezpieczanych lokalizacjach (poza
budynkiem Szpitala).
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3:
Zamawiający informuje, że dane na temat zabezpieczeń przeciwpożarowych jakie są obecne
w ubezpieczanych lokalizacjach znajdują się w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny ryzyka”.
Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny
ryzyka”.
PYTANIE NR 4:
Prosimy o udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z załącznikami. Kiedy była
ostatnia aktualizacja instrukcji?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4:
Zamawiający informuje, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego
zaktualizowana w 2014 roku i jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
dla
SP
ZOZ
została
Jednocześnie Zamawiający informuje, że uznaje się, iż każdy Wykonawca, który nie skorzysta
z uprawnienia do wglądu do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, a następnie złoży ofertę,
dokonał właściwej oceny ryzyka oraz zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do
ryzyka i stanu zabezpieczeń wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie
z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz wszystkich jej załączników.
PYTANIE NR 5:
Jaką powierzchnię zabezpiecza system sygnalizacji pożaru podłączony do PSP na terenie Szpitala?
Jakie jest rozmieszczenie czujek dymu? Czy wszystkie pomieszczenia techniczne posiadają czujki
dymu? Jeśli NIE – w których pomieszczeniach nie ma czujek dymu?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 5:
Zamawiający informuje, że cała powierzchnia Szpitala w lokalizacji ul. Roosevelta 2 jest
wyposażona w czujki dymu.
Strona 3 z 10
PYTANIE NR 6:
Jaki jest typ centralki przeciwpożarowej SAP na terenie szpitala (czy jest certyfikowana)?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 6:
Zamawiający informuje, że w obiekcie szpitalnym pracują dwie certyfikowane centrale: SAGITA
250 i POLON 4900.
PYTANIE NR 7:
Prosimy o protokół z przeglądu centralki SAP, stałych urządzeń gaśniczych, oraz czujek dymu na
terenie szpitala.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 7:
Zamawiający informuje, że protokół jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że uznaje się, iż każdy Wykonawca, który nie skorzysta
z uprawnienia do wglądu do protokołu z przeglądu centralki SAP, stałych urządzeń gaśniczych oraz
czujek dymu na terenie szpitala, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny ryzyka oraz
zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do ryzyka i stanu zabezpieczeń
wystarczającą do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami
niniejszej SIWZ oraz wszystkich jej załączników.
PYTANIE NR 8:
Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne? W jaki sposób są
zabezpieczone, kto ma do nich dostęp?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 8:
Zamawiający informuje, że na terenie szpitala nie są składowane gazy techniczne ani ciecze
łatwopalne. Jednak na terenie nieruchomości, na której znajduje się budynek Szpitala znajduje się
budynek gazów medycznych a na poszczególnych oddziałach znajdują się butle.
PYTANIE NR 9:
Czy na terenie szpitala są miejsca zagrożone wybuchem? Czy są wyznaczone miejsca do palenia
tytoniu, jak zabezpieczone?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 9:
Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala nie istnieją miejsca zagrożone wybuchem, ponadto
na terenie obiektów SP ZOZ obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i używania otwartego
ognia. Zgodnie z uzyskanymi informacjami istnieją właściwe zabezpieczenia w w/w zakresie.
PYTANIE NR 10:
Ilu pracowników sprawuje dozór w dzień / w nocy oraz czy posiadają podgląd z monitoringu?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 10:
Zamawiający informuje, że dozór sprawuje 1 pracownik od 7.30 do 15.00 w dni robocze.
Pracownik posiada podgląd z monitoringu.
Strona 4 z 10
PYTANIE NR 11:
Czy agencja ochrony posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 11:
Zamawiający informuje, że SP ZOZ nie zatrudnia Agencji Ochrony.
PYTANIE NR 12:
Czy na terenie Szpitala jest monitoring? Co obejmuje/ rejestruje monitoring wewnątrz Szpitala
i gdzie przechowywany jest zapis (serwerownia czy portiernia) oraz jak długo jest archiwizowany?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 12:
Zamawiający informuje, że w lokalizacji w Kędzierzynie ul. Judyma monitoringiem objęta jest cała
kondygnacja Parteru, zapis jest rejestrowany i przechowywany przez 26 dni w urządzeniu
rejestrującym umieszczonym w szafie krosowniczej.
W lokalizacji Koźle ul. Roosevelta 2, monitoringiem objęte są dwie kondygnacje: niski parter oraz
parter, zapis jest rejestrowany i przechowywany przez 26 dni w urządzeniu rejestrującym
znajdującym się w serwerowni.
PYTANIE NR 13:
Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość
Szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej
wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 13:
Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala w lokalizacji Koźle ul. Roosevelta 2 znajduje się
serwerownia, która wyposażona jest w niezależne urządzenie – Stałe Urządzenie Gaśnicze TA 200.
PYTANIE NR 14:
Jakie są zabezpieczenia antywłamaniowe w pozostałych
przechowywana jest gotówka w tych budynkach?
budynkach
poza
szpitalem?
Jak
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 14:
Zamawiający informuje, że dane na temat zabezpieczeń przeciwkradzieżowych jakie są obecne
w ubezpieczanych lokalizacjach oraz informacje w jaki sposób jest przechowywana gotówka
znajdują się w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny ryzyka”.
Prosimy o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny
ryzyka”.
Strona 5 z 10
PYTANIE NR 15:
Czy na okres ubezpieczenia planowane są w szpitalu remonty – jakie, kiedy?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 15:
Zamawiający informuje, że na okres ubezpieczenia planowane są następujące remonty
Lp.
1.
2.
Rodzaj remontu
Termin remontu
Oddział Okulistyki – remontowo-budowlane
Malowanie Bloku Operacyjnego
V, VI 2015
III 2015
Lokalizacja/
budynek
Roosvelta 2
Roosvelta 2
PYTANIE NR 16:
Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa
obiektów istniejących lub nowych?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 16:
Zamawiający informuje, że na okres ubezpieczenia nie planuje inwestycji typu rozbudowa, budowa,
przebudowa obiektów istniejących lub nowych.
PYTANIE NR 17:
Czy w chwili obecnej trwają na terenie Szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe,
modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 17:
Zamawiający informuje, że w chwili obecnej na terenie Szpitala nie trwają żadne inwestycje
budowlane, remontowe, modernizacje.
PYTANIE NR 18:
Prosimy o dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych po słowach ….i uznaje te
zabezpieczenia za wystarczające… zapisu : oraz o ile w momencie szkody były zgodne z przepisami
prawa.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 18:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń
przeciwpożarowych po słowach ….i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające… zapisu: oraz o ile
w momencie szkody były zgodne z przepisami prawa.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
PYTANIE NR 19:
Prosimy o wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 500 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia
i innych zdarzeń losowych.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 19:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości
500 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
Strona 6 z 10
PYTANIE NR 20:
Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód
gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały
miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia
(zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych);
wielkości poniesionych szkód.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 20:
Zamawiający informuje, że dane na temat lokalizacji, w których w okresie od 1997 roku (włącznie)
wystąpiła powódź lub podtopienia znajdują się w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny ryzyka”.
Proszę o zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2 – „Informacje do oceny
ryzyka”.
Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wysokości wypłaconych odszkodowań w latach od
1997r. do 2004r., co w wynika z faktu, że dane na temat szkodowości są przechowywane przez
Ubezpieczyciela przez okres 10lat.
Zamawiający informuje, że w roku 2010 w wyniku szkody, której przyczyną była powódź
wypłacono odszkodowanie w wysokości:
− 279 893,86 zł (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)
− 20 145,43 zł (ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk)
PYTANIE NR 21:
Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji i wypełnieniu
ścian i dachu z pianki poliuretanowej lub styropianu? – jeśli tak, prosimy o podanie wartości.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 21:
Zamawiający informuje, że zgodnie z danymi znajdującymi się w Załączniku nr 2 – „Informacje do
oceny ryzyka” ze styropianu wykonana jest izolacja dachu w następujących budynkach:
a) Przychodnia lekarza rodzinnego – wartość budynku: 714 696,52 zł
b) budynek RUM – wartość budynku: 518 935,05 zł
c) Kotłownia – wartość budynku: 1 316 301,38 zł
Zamawiający informuje, że nie posiada budynków o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki
poliuretanowej.
PYTANIE NR 22:
Czy szkodowość jest aktualna na dzień 04.02.2015? – jeżeli wystąpiły nowe szkody / roszczenia,
prosimy o uzupełnienie szkodowości.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 22:
Zamawiający informuje, że szkodowość została przedstawiona na dzień:
a) 14.01.2015r.
b) 13.01.2015r.
c) 15.01.2015r.
Zamawiający informuje, że w okresie od otrzymania informacji o szkodowości do 04.02.2015r. nie
wystąpiły nowe szkody/roszczenia z ubezpieczeń mienia.
Strona 7 z 10
PYTANIE NR 23:
Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny
posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf
komputerowy)?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 23:
Zamawiający informuje, że maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt
stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D.
PYTANIE NR 24:
Czy Szpital posiada awaryjne źródło zasilania (jeśli tak to jakie i gdzie)?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 24:
Zamawiający informuje, że Szpital posiada następujące awaryjne źródło zasilania:
a) S1 – dwustronne zasilanie + agregat stacjonarny i wolnostojący, które znajduje się
w lokalizacji na ul. Roosvelta
b) S2 - dwustronne zasilanie + agregat, które znajduje się w lokalizacji na ul. Judyma
PYTANIE NR 25:
Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe,
instalację odgromową? Jeżeli nie – które nie posiadają.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 25:
Zamawiający informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia
przeciw przepięciowe, instalację odgromową.
PYTANIE NR 26:
Jaki jest limit odnośnie szkód spowodowanych przyczynami eksploatacyjnymi? – wnioskujemy
o wprowadzenie limitu 100.000 zł.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 26:
Zamawiający informuje, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
w odniesieniu do szkód spowodowanych przyczynami eksploatacyjnymi limit odpowiedzialności
został podany w „Rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia” o pkt. „e”, tj. „o szkody będące skutkiem
niewłaściwego działania człowieka”.
Limit odpowiedzialności dla przedmiotowego rozszerzenia wynosi: 150 000 PLN na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na obniżenie limitu do wysokości 100 000 PLN.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
PYTANIE NR 27:
Wnioskujemy o zmianę limitu na 200.000 zł w Klauzuli przepięć.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 27:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę limitu na 200.000 zł w Klauzuli przepięć.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
Strona 8 z 10
PYTANIE NR 28:
Wnioskujemy o wyłączenie z zakresu szkód
i materiałowych oraz błędów konstrukcyjnych.
powstałych
wskutek
wad
produkcyjnych
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 28:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia sprzętu
elektronicznego od wszystkich ryzyk szkód powstałych wskutek wad produkcyjnych i materiałowych
oraz błędów konstrukcyjnych.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
PYTANIE NR 29:
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje winy umyślnej i rażącego
niedbalstwa pracowników i reprezentantów Ubezpieczającego (niezależnie od formy zatrudnienia).
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 29:
Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia –
warunki ubezpieczenia” w ubezpieczeniach będących przedmiotem PIERWSZEJ CZĘŚĆI zamówienia
ma zastosowanie obligatoryjna klauzula reprezentantów w treści:
Klauzula reprezentantów
Niniejszym uzgadnia się, że ogranicza się wyłączenie odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za
szkody spowodowane wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób za
które Ubezpieczający ponosi odpowiedzialność jedynie do reprezentantów Ubezpieczającego. Za
reprezentantów Ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy, które zgodnie
z obowiązującymi przepisami i statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczonym podmiotem.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
PYTANIE NR 30:
Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie OWU
Wykonawcy.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 30:
Zamawiający informuje, że zgodnie założeniami mającymi zastosowanie w opisie przedmiotu
zamówienia – warunkach ubezpieczenia opisanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu
zamówienia – warunki ubezpieczenia”:
1. Wszystkie poniższe zapisy odnoszące się do zakresu ubezpieczenia są minimalnymi
wymaganiami.
2. W sprawach nieokreślonych w niniejszym dokumencie będą miały zastosowanie właściwe
zapisy Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU).
3. Zapisy SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami OWU z zastrzeżeniem, że w sytuacji
kiedy zapisy OWU są korzystniejsze dla Zamawiającego, wówczas będą one miały
automatycznie zastosowanie w warunkach ubezpieczenia. Wszelkie wątpliwości należy
interpretować na korzyść Zamawiającego.
4. Jeżeli w treści OWU znajdują się zapisy dotyczące szerszego zakresu ochrony niż opisany
w SIWZ i w złożonej ofercie, to automatycznie zostają one włączone do ochrony
ubezpieczeniowej.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
Strona 9 z 10
Zmiany/modyfikacje SIWZ
Zamawiający podaje brakującą wcześniej informację na temat wartości Gastrofiberoskopu
pediatrycznego wskazanego w Załączniku nr 15 do SIWZ – „Wykaz mienia do ubezpieczenia”
w zakładce „GR.8” - Wartość księgowa brutto: 43 249,41 zł
W związku z powyższym zmianie/modyfikacji ulega Załącznik nr 15 do SIWZ – „Wykaz mienia do
ubezpieczenia”.
Wrocław, 13.02.2015r.
Anna Giera
Broker Ubezpieczeniowy
Strona 10 z 10