pobierz plik - Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej

PRZETARG PISEMNY NA WYBÓR WYKONAWCY
MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DO PROJEKTU „LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY”
Nr 1/2016
Zadanie współfinansowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
I.
ORGANIZATOR PRZETARGU/ZAMAWIAJĄCY
Fundacja „Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund”
z siedzibą Warszawie i adresem: ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, wpisana do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017557,
NIP 118-01-31-708, REGON: 002162847
Strona WWW: www.efrwp.pl; zakładka: ogłoszenia o zamówieniach
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 8:00 – 16:00
Telefon: 22 639 81 25, 22 639 87 63
Organizator Przetargu zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego pisemnego na podstawie art. 701 i 703 – 705 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964,
Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) na wybór wykonawcy materiałów promocyjnych do realizacji projektu
„Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży” – 2016 r.
W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator Przetargu zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie materiałów promocyjnych do realizacji projektu
„Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży” – 2016 r.:
1. Worek/plecak na sznurek, noszony na ramieniu lub jako plecak
 Wymiary: 30x42 cm (+/- 5 cm)
 Możliwe materiały: polipropylen, poliester
 Możliwe kolory: jasnoniebieski lub jasnozielony
 Nadruk: 80x100 cm, jeden kolor (treść nadruku i kolor zostaną doprecyzowane w umowie
z Wykonawcą)
 Ilość: 550 szt.
2. T-shirt dziecięcy
 Rozmiary dziecięce: XS, S, M, L, XL (ilości poszczególnych rozmiarów zostaną
doprecyzowane w umowie z Wykonawcą)
 Materiał: 100% bawełny, 185 g/m3
 Pakowanie: pojedynczo w torebkę foliową
 Kolor: biały
 Nadruk: 30x15 cm, wielokolorowy
 Ilość: 550 szt.
3. Plastikowy bidon
 Wymiary: 6,5x19,5 cm (+/-2 cm)
 Materiał: tworzywo sztuczne bezpieczne dla zdrowia człowieka
 Pakowanie: pojedynczo w torebkę foliową
 Kolor: jasnoniebieski lub jasnozielony
 Ilość: 550 szt.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do dnia 23 września 2016 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
2) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia: wykonali co
najmniej 3 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia
(dostarczenie materiałów promocyjnych) w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości przekraczającej lub
równej 100.000 zł netto;
3) znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
V.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
1. Oferta powinna zawierać informacje:
1) forma prowadzonej działalności wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru;
2) dokumenty/oświadczenia potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych
usług;
3) cena za wykonanie przedmiotu umowy;
4) próbki materiałów, zgodnie z pkt. 3 poniżej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym
mowa w pkt. IV ogłoszenia, oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług (co najmniej 3)
o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (dostarczenie
materiałów promocyjnych) w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości przekraczającej lub równej 100 000 zł
netto wykonanych z należytą starannością (referencje);
3. Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom
Organizatora powinien załączyć:
1) worek/ plecak z nadrukiem;
2) t-shirt dziecięcy z nadrukiem;
3) bidon z nadrukiem.
4. Organizator pokwituje odebrane próbki, a po zakończonym postępowaniu przetargowym
próbki zostaną oddane Wykonawcom na ich wniosek. Zwrot próbek nie dotyczy
Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym do realizacji zadania.
Niedołączenie próbek skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5. Ocena dostarczonych próbek odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Treść oferty powinna być zgodna z ogłoszeniem. Oferta musi być złożona w formie pisemnej
w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie
powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena
może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane
przez osobę upoważnioną do reprezentacji uczestnika przetargu właściwym dla jego formy
organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć upoważnienie jeśli reprezentacja osoby
podpisującej nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Wszystkie dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu.
Wszelkie poprawki i skreślenia w treści dokumentu oferty powinny zostać zaparafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
Brak którejkolwiek informacji lub dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.
Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Organizator może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących
złożonej oferty.
VI. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Oferty częściowe lub wariantowe zostaną
odrzucone.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
VIII. WADIUM
Organizator przetargu nie wymaga wniesienia wadium.
IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Organizator przetargu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
X.
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Organizatora przetargu do dnia
6 września 2016 r., do godz. 15:00. Kopertę należy zaadresować: Fundacja „Europejski
Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund”, ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa,
z dopiskiem: „Oferta w postępowaniu na materiały promocyjne – Leśna Akademia Sportu
Dzieci i Młodzieży” oraz opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy. Konsekwencje złożenia
oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
2. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin jej złożenia uważa się termin,
w którym oferta znalazła się w siedzibie Organizatora.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończonej
procedurze.
4. Organizator zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów
oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny.
XI. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 września 2016 r., o godz. 10:00, w siedzibie Organizatora
Zamawiającego w Warszawie, ul. Miedziana 3A piętro 3 (sala konferencyjna).
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny
wniosek. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom
informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie
ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane
zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena,
termin wykonania zamówienia, ilość załączników dołączonych do formularza oferty.
XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ I INFORMACJA O SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobami uprawnionymi przez Organizatora przetargu do kontaktu z Wykonawcami są:
Karolina Lupa, Agnieszka Żeglińska.
2. Sposoby porozumiewania się Stron:
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator oraz Wykonawcy
przekazują listownie lub drogą elektroniczną.
2) Zamawiający wymaga by przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną,
potwierdzony był wiadomością z treścią, w której wyszczególnione będą: osoba
wymieniona z imienia, data otrzymania pisma i ilość załączników.
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sprawie przetargu winny być
kierowane na adres e-mail: [email protected]
3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych z treścią ogłoszenia, sposobu przygotowania i złożenia oferty,
kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli
odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod
warunkiem, że zapytanie zostanie złożone Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed
terminem składania ofert.
XIII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100 punktów.
2.
Oferta, która przedstawia najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z malejącą
ilością uzyskanych punktów. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który
uzyska najwyższą ilość punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów
zostanie dokonana wg następujących zasad: oferty będą oceniane w skali stu-punktowej,
według wzoru:
P = (Cena min. / Cena of.) x 100 pkt. gdzie:
P – ilość punktów przyznanych danej ofercie.
C min. – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
C of. – zaoferowana cena danej oferty.
XIV. WYNIKI PRZETARGU
1. Przetarg zostanie rozstrzygnięty, gdy jego wynik zatwierdzi Kierownik Zamawiającego.
2. Organizator Przetargu zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Organizator Przetargu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że podlega unieważnieniu
5. Od decyzji o odrzuceniu oferty/ wyborze oferty najkorzystniejszej nie przysługuje
odwołanie.
6.
7.
Organizator Przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert bez wskazywania przyczyny.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w przetargu w tym kosztów
przygotowania oferty.
Załączniki:
1. Formularz oferty.
Warszawa , 30.08.2016
______________________
PREZES ZARZĄDU FUNDACJI
Wzór
OFERTA
Dane dotyczące oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba lub miejsce zamieszkania i adres:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2) Telefon/ email: ……………………………………………………………………………………………………………………….
3) NIP: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
4) REGON: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Składamy ofertę na wybór wykonawcy ……………………………………………………………………. (nr ogłoszenia
………………….. z dnia ………………………………………).
Cena: ……………………………………………………..
Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych
w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora przetargu.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. ………………………….
2. ………………………….
3. ………………………….
Miejscowość ……………………………………….. dnia …………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji (pełnomocników)