OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE
Transkrypt
OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE
MODR 21/2012 Załącznik 1A do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oprogramowanie gastronomiczno-hotelowe składające się ze współpracujących ze sobą programów: Samodzielny program sprzedaży kelnerskiej i barmańskiej na ekranach dotykowych, Program komputerowy do prowadzenia gospodarki magazynowej wraz z kontrolowaniem procesu produkcji, Program recepcyjny do obsługi hotelu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagana funkcjonalność dla programu do obsługi sprzedaży kelnerskiej i barmańskiej • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • obsługa wielu rachunków jednocześnie graficzne odwzorowanie ułożenia i kształtu stolików wiele rachunków na jednym stoliku przenoszenie rachunków na inny stolik łączenie i dzielenie rachunków przejmowanie rachunków system komentarzy do artykułów wydruk zamówień na drukarkach bonowych (np. w kuchni i w barze) możliwość ustalania priorytetów dla zamówień rabaty do poszczególnych pozycji i do całych rachunków wydruk rachunków próbnych dowolna ilość sal dowolna liczba kelnerów praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci definiowanie grup dla artykułów moduł delivery w standardzie z obsługą mapy obsługa kart PrePaid (przedpłaconych – ustalony limit np. dzienny na karcie) współpraca z bonownikami kelnerskimi w oparciu o system Android. generowanie raportów współpraca z programem hotelowym współpraca z urządzeniami fiskalnymi wystawianie faktur VAT (również w EURO) wydruk faktur na drukarce zwykłej lub bonowej nadawanie różnych uprawnień użytkownikom automatyczna archiwizacja danych Wymagana funkcjonalność dla programu do prowadzenie gospodarki magazynowej • • • • praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci obsługa jednego lub wielu magazynów definiowanie towarów oraz grup towarowych obsługa dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM) 1 • • • • • • definiowanie receptur definiowanie sposobów rozchodowania towarów z magazynu obsługa kolejki FIFO remanent na dowolny dzień generowanie zestawień obsługa modułu planowania imprez Wymagana funkcjonalność dla programu recepcyjnego do obsługi hotelu • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • obsługa rezerwacji overbooking obsługa pobytów indywidualnych oraz grupowych graficzna prezentacja obłożenia obiektu wydruk grafika obłożenia prowadzenie książki meldunkowej gości prowadzenie rachunków gości hotelowych wydruk raportu z pobytu rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe planowanie wyżywienia dla gości oraz raport dla kuchni rozliczanie opłaty klimatycznej kontrola należności i zobowiązań wystawianie faktur VAT (również w EURO) korekty faktur VAT wystawianie faktur zaliczkowych i PRO-FORMA poczta wewnętrzna (pomiędzy pracownikami hotelu) obsługa depozytów obsługa parkingu budzenie gości nadzór nad stanem technicznym pokoi oraz kontrola ich czystości współpraca z urządzeniami fiskalnymi prowadzenie gospodarki magazynowej nadawanie różnych uprawnień użytkownikom eksport dokumentów do programów księgowych rejestr VAT automatyczne tworzenie sprawozdań KT-1 dla GUS-u generowanie różnych zestawień współpraca z programami gastronomicznymi współpraca z centralą telefoniczną praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci kartoteka towarów i usług oraz ich grupowanie automatyczna archiwizacja danych obsługa zamków hotelowych moduł rezerwacji obiektów i usług dodatkowych (SPA, itp.) szczegółowe definiowanie pokoi współpraca z czytnikiem dokumentów (dow. os. i prawo jazdy) uwagi dla gości (upodobania, czarna księga) rozliczanie należności z kart płatniczych współpraca z modułem rezerwacji internetowych współpraca z modułem księgowym Licencja programu recepcyjnego do obsługi hotelu na minimum 50 pokoi powinna uwzględniać współpracę z: - zamkami pokojowymi - z centralą telefoniczną - z programem księgowym - dodatkowe stanowisko recepcyjne - współpracę z programem restauracyjnym i modułem rezerwacji internetowej - podgląd menadżerski 2 Szkolenie sześciu osób z obsługi dostarczonego oprogramowania. Instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania na 3-ech dodatkowych stanowiskach komputerach w MODR Oddział Poświętne w Płońsku. Serwis i aktualizacje dostarczonego oprogramowania przez okres 1 roku od daty sprzedaży. 3