Zasady automatycznego dodawania pól 856/530

Warszawa, 02.06.2016.
Zasady automatycznego dodawania pól 856/530 do rekordów bibliograficznych w bazie NUKAT
Zasady ogólne:
1. Podstawową metodą wprowadzania zmian do rekordów w bazie NUKAT pozostaje modyfikacja
rekordu z wykorzystaniem klienta systemu Virtua przez uprawnionych bibliotekarzy.
2. Możliwość automatycznej modyfikacji na podstawie danych przekazanych przez uprawnionych
bibliotekarzy dotyczy wyłącznie dodania pól 856/530 w rekordzie bibliograficznym.
3. Za prawidłowe przygotowanie danych do automatycznej modyfikacji odpowiada bibliotekarz.
Zasady szczegółowe:
1. Do przygotowania danych do automatycznej modyfikacji rekordów uprawnieni są bibliotekarze
z bibliotek współpracujących czynnie lub biernie z katalogiem NUKAT.
2. O uprawnieniach do przekazywania danych do automatycznej modyfikacji decyduje osoba
odpowiedzialna za współpracę danej biblioteki z katalogiem centralnym.
3. Jeżeli bibliotekarz z biblioteki współpracującej czynnie otrzymał uprawnienia wyłącznie do
modyfikacji w zakresie pól 856/530, to osoba odpowiedzialna za współpracę z NUKAT zgłasza
do Centrum NUKAT takie ograniczenie. Po wewnętrznym szkoleniu w bibliotece i uzyskaniu
lub potwierdzeniu identyfikatorów (do pola 040) w Centrum NUKAT bibliotekarz zyskuje
uprawnienia do przesyłania danych do automatycznej modyfikacji.
4. Bibliotekarze z bibliotek współpracujących biernie zanim rozpoczną przesyłanie danych do
automatycznej modyfikacji przechodzą szkolenie online w Centrum NUKAT, po którym
otrzymują identyfikatory (do pola 040) oraz uzyskują uprawnienia do przesyłania danych w
zakresie modyfikacji objętych tą procedurą.
5. Dane do modyfikacji przekazywane są na bieżąco przez osoby uprawnione, ale sama
modyfikacja rekordów w bazie NUKAT odbywa się raz w tygodniu (podczas przetwarzania
bufora bazy NUKAT z poniedziałku na wtorek).
6. Po modyfikacji rekordów bibliotekarz systemowy Centrum NUKAT otrzymuje raport kontrolny.
Wątpliwe przypadki wyjaśniane są z bibliotekarzem systemowym z danej biblioteki.
Dane:
1. Dane mogą być przesyłane za pomocą opcji „Wgraj spakowane pliki”. W ten sposób przekazuje
się do Centrum NUKAT skany okładek i spisów treści, które Centrum NUKAT umieszcza na
swoim serwerze. Nazwa poszczególnych plików musi być numerem kontrolnym rekordu
bibliograficznego, do którego ma zostać dodany link. Patrz również dokument „Postępowanie
w sprawie uzupełnienia rekordów bibliograficznych linkami do skanów okładek”.
2. Opcja „Wgraj dokument tekstowy” służy do przesłania w formie tekstowej odpowiednio
zapisanych danych dotyczących dodania pól 856 i 530. Jest zalecana w przypadku większych,
jednorodnych modyfikacji.
3. Opcja „Dopisz url” daje dostęp do formularza służącego do automatycznego dodawania pól
856/530. Uwzględnia najczęstsze i typowe użycia pól 856 w rekordach bibliograficznych.
4. Pozostałe modyfikacje rekordów w zakresie pól 856/530 powinny odbywać się tradycyjną
drogą, tzn. bezpośrednio w rekordzie bibliograficznym.