informator dla klientów - Jednostka Opiniująca, Atestująca i

Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o.
41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14
Tel.(0-32) 730-82-00, fax (0-32) 730-82-00,
www.joac-test.pl, e-mail: [email protected]
KRS: 0000262712, NIP: 6431699166, REGON: 240425854
INFORMATOR DLA KLIENTÓW
(Wydawanie opinii w sprawie wyrobów
dopuszczanych do stosowania
w zakładach górniczych)
„Jakość to doskonałość, której nie da się osiągnąć,
lecz do której trzeba uporczywie zdążać”
Lao Tsu
Informator dla klientów - WBW
Wydanie z 10.11.2014 r.
Strona 1 z 5
Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o.
41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14
1. Wstęp
Proces wydawania opinii w zakresie wyrobów wymagających dopuszczenia Prezesa WUG
przebiega w oparciu o wymagania techniczne zawarte w załączniku nr 2 do Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania
w zakładach górniczych. Wykaz wyrobów, których stosowanie w zakładach górniczych wymaga,
ze względu na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa ich użytkowania w warunkach zagrożeń
występujących w ruchu zakładów górniczych, wydania dopuszczenia mieści się w załączniku
nr 1 do w/w rozporządzenia.
Działalność Jednostki TEST w tym zakresie jest prowadzona zgodnie z Procedurą P-12-03
„Wydawanie opinii w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych”
opracowanej na podstawie wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17065 oraz zgodnie
z wymaganiami Programu akredytacji jednostek certyfikujących wydających opinie w sprawie
wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych (DAC-21).
Decyzję w sprawie wydania lub odmowy wydania Wyników Badań Wyrobu podejmuje
Wiceprezes Zarządu ds. Certyfikacji na podstawie analizy i oceny całego materiału zebranego
podczas procesu oceny.
Wszyscy wnioskujący mają zapewniony dostęp do procesu wydawania Wyników Badań
Wyrobów na równych prawach i warunkach.
2. Podstawa prawna
Tryb prowadzenia procesów wydawania Wyników Badań Wyrobów w Jednostce TEST oparty
jest na zasadach oceny wyrobów przeprowadzonej przez stronę trzecią i spełnia warunki
zawarte w następujących przepisach i normach:
1) Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności,
2) Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze,
3) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania
wyrobów do stosowania w zakładach górniczych,
4) Normie PN-EN ISO/IEC 17065 – Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek
certyfikujących wyroby, procesy i usługi,
5) Normie PN-ISO/IEC 17007 – Ocena zgodności. Wytyczne dotyczące redagowania
dokumentów normatywnych właściwych do stosowania w ocenie zgodności;
6) DA-06 Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej
7) DAC-21 Program akredytacji jednostek certyfikujących wydających opinie w sprawie
wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych.
Informator dla klientów - WBW
Wydanie z 10.11.2014 r.
Strona 2 z 5
Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o.
41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14
3. Przebieg procesu wydawania Wyników Badań Wyrobów.
Złożenie zapytania w sprawie
wydania opinii w celu uzyskania
dopuszczenia WUG
wymaganą dokumentacją
Rejestracja sprawy
oraz wstępna ocena
dostarczonej dokumentacji
Badania laboratoryjne wyrobu
(jeśli zachodzi taka konieczność)
Przegląd i merytoryczna ocena
Zgromadzonego materiału
Zatwierdzenie opracowanych
Wyników Badań Wyrobu
3.1 Informacje wstępne
Jednostka TEST udziela wnioskodawcom wszelkich informacji dotyczących zasad prowadzenia
badań i oceny.
Udziela informacji o:
 przepisach krajowych dotyczących badań i oceny,
 rodzaju i zakresu niezbędnych do wykonania badań laboratoryjnych,
 laboratoriach badawczych spełniających wymagania dotyczące wykonywania badań dla
poszczególnych wyrobów,
 dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia badań i oceny,
 procedurze wydawania opinii w Jednostce TEST,
 opłatach za ocenę,
 możliwości odwołania się od decyzji podjętych przez Jednostkę TEST.
3.2 Zgłoszenie wyrobu do badań i oceny.
Zgłoszenie wyrobu do opracowania Wyników Badań Wyrobu w Jednostce TEST odbywa się
według następujących zasad:
a)
zgłoszenie wyrobu do przeprowadzenia oceny i wydania Wyników Badań Wyrobu,
b)
złożenie dokumentów określonych dla danego wyrobu w art. 113, ust. 7 ustawy z dnia
9 czerwca 2011 r. – Prawo Geologiczne i Górnicze,
c)
ocena pod względem formalnym złożonej dokumentacji (oznaczenie wyrobu, poprawność
zapisów, kompletności dokumentów) - w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji
dokumentów Wnioskodawca zostaje wezwany do jej uzupełnienia.
Informator dla klientów - WBW
Wydanie z 10.11.2014 r.
Strona 3 z 5
Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o.
41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14
3.3 Wyniki badań.
Jednostka TEST uznaje wyniki badań (pełnych) wykonanych przez własne niezależne
laboratorium badawcze działające zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025
lub dowolne, niezależne od dostawcy i odbiorcy, akredytowane we właściwym zakresie
laboratoria badawcze. W przypadku braku laboratoriów akredytowanych we właściwym
zakresie lub braku możliwości technicznych wykonania badań przez własne laboratorium
Jednostka TEST uznaje wyniki badań przeprowadzonych w innych laboratoriach (w tym przez
producenta) pod warunkiem, że zostały potwierdzone ich kompetencje wg wymagań normy
PN-EN ISO/IEC 17025. Wykaz laboratoriów jest udostępniony przez Jednostkę TEST
Wnioskodawcy.
3.4 Ocena merytoryczna dokumentacji wyrobu, wyników badań i oględziny wyrobu.
Zasadniczymi elementami procesu oceny wyrobu jest ocena dokumentacji technicznej
wyrobu, analiza wyników przeprowadzonych badań, oględziny wyrobu oraz w uzasadnionych
przypadkach innych dokumentów związanych z wyrobem.
Wszystkie czynności związane z procesem oceny przeprowadza specjalista/zespół specjalistów
Jednostki (posiadający potwierdzone kompetencje w zakresie wyrobu zgłaszanego do wydania
opinii), a wynikiem tej działalności jest opracowany dokument „Wyniki Badań Wyrobu”.
3.5 Wydanie Wyników Badań Wyrobu.
Po pozytywnej ocenie przez sprawdzającego/ych (niezwiązanego/ych z opracowaniem opinii)
na postawie przeglądu i oceny całego materiału zebranego podczas procesu oceny (oceny
dokumentacji, oględzin wyrobu, oceny wyników badań wyrobu), opinia przekazywana jest do
Wiceprezesa Zarządu ds. certyfikacji celem jej zatwierdzenia.
Wydanie Wyników Badań Wyrobu następuje po uregulowaniu zobowiązań finansowych przez
Wnioskodawcę.
4. Reklamacje, odwołania i rozstrzyganie spraw spornych.
Wnioskodawca ma prawo odwołać się od decyzji Jednostki TEST na każdym etapie procedury
oceny. Wszystkie reklamacje i odwołania są rozpatrywane w Jednostce TEST zgodnie z zasadą
ochrony interesów Wnioskodawcy.
Odwołanie powinno być wniesione do Prezesa Zarządu Jednostki TEST w terminie 14 dni
od daty otrzymania decyzji.
Wnioskodawca zostaje poinformowany o wynikach postępowania odwoławczego.
W przypadkach spornych, ostatecznie rozstrzyga Sąd Powszechny właściwy według siedziby
Jednostki TEST.
5. Bezstronność, kompetencje, poufność.
Jednostka TEST jest całkowicie samodzielną i niezależną jednostką zapewniającą pełną
bezstronność i wiarygodność. Nie prowadzi działalności projektowej lub produkcyjnej
i sprzedaży wyrobów będących przedmiotem oceny.
Wykwalifikowany, kompetentny, posiadający duże doświadczenie w procesie oceny wyrobów
personel zapewnia wykonywanie zadań rzetelnie i obiektywnie. Jednoznaczne ustalenie
zakresu odpowiedzialności powoduje, że uzyskane informacje w procesie oceny dotyczące
praw własności dokumentacji wyrobu są w pełni poufne.
6. Opłaty, koszty.
Koszty związane z procesem oceny ponosi Wnioskodawca.
Opłaty dotyczące procesu oceny są ustalane indywidualnie dla każdego wyrobu.
Informator dla klientów - WBW
Wydanie z 10.11.2014 r.
Strona 4 z 5
Jednostka Opiniująca, Atestująca i Certyfikująca Wyroby TEST Sp. z o.o.
41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14
Opłaty zawarte są w „Cenniku
w Rozporządzeniu Ministra Finansów.
opłat”
opracowanego
na
zasadach
określonych
7. Odpowiedzialność prawna.
Uzyskane Wyniki Badań Wyrobu nie zwalniają posiadacza z odpowiedzialności za wyrób oraz
skutki wynikające z użytkowania wyrobu niewłaściwej jakości.
Proces oceny nie obejmuje analizy dokumentacji przedmiotu oceny w świetle obowiązujących
ustaw o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz o prawie własności przemysłowej.
8. Informacje dodatkowe.
Informacje dodatkowe można uzyskać w Jednostce Opiniującej, Atestującej i Certyfikującej
Wyroby „TEST” Sp. z o.o., 41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wyzwolenia 14.
Wiceprezes Zarządu ds. certyfikacji – Ireneusz Adamus.
Tel. 032/730 82 00 wewn. 12
kom. 661 437 425
e-mail: [email protected]
Informator dla klientów - WBW
Wydanie z 10.11.2014 r.
Strona 5 z 5